Sådan importeres Mac OS-kontakter til Outlook

Det er nemt at importere kontaktoplysninger til Outlook, hvis de kommer fra et program på den samme computer. Men kan du gøre dette med data gemt på Macintosh i stedet for Microsoft Windows? Migrering på tværs af platforme er lidt mere kompleks, men der er et par nyttige hacks. Følg vores guide til at føre kontakter ind i Outlook på begge operativsystemer.

Grunde til at eksportere Apple-kontakter til Outlook

Sammenlignet med Mac Mail, Outlook har en række fordele - f.eks, den har fleksible funktioner til virksomhedens behov. Hvis din arbejdsgiver kræver brug af Microsoft-produktet, der er ingen muligheder. Andre almindelige scenarier omfatter:

• skifte fra Mac til Windows;
• skifte mellem de to klienter på Mac OS;
• behovet for at dele flere kontakter med en Windows-bruger;
• behovet for at sikkerhedskopiere oplysningerne.

Filerne kan have flere anvendelsesmuligheder, fra import til backup. Du kan opbevare dem på en sky eller et flashdrev. Kontakter gemt på din computer kan importeres til andre systemer som Gmail. Her er din ultimative guide til import og eksport.

Sådan importeres kontakter

Du kan kun overføre hele listen eller specifikke poster. Til importere macOS-kontakter til Outlook, du bør kopiere dataene til en enkelt fil og importere dem til dens destination. Følgende metoder bruges til at udtrække oplysningerne i to populære formater.

Sådan eksporteres macOS-kontakter

Er modtagerne blevet gemt i din Kontakter-app?
Hvis ikke, følg denne sekvens i Apple Mail: Vindue — Tidligere modtagere — Føj til kontakter.

Dette vil få arbejdet gjort hurtigt. Næste, du skal fortsætte til disse fem trin.

1. Gå til macOS-kontakter (eller adressebog) (hvis du ikke ser det, vælg Vis grupper via visning).
   
2. Gå til Fil.
3. Åbn sektionen Eksporter.
4. Find muligheden for overførsel af vCard-filer.
   
5. Luk vinduet og kontroller destinationsmappen.

Der er også en alternativ metode - at flytte Alle kontakter til skrivebordet ved at trække og slippe. Dette vil oprette en VCF-fil til Microsoft Outlook på begge operativsystemer. på Windows, filen vil blive genkendt af Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, og ældre.

Sådan importeres Mac OS-kontakter til Outlook med vCard-filer

1. Eksporter macOS-kontakter til vCard-filer.
2. Download og installer Kontakter konverter.
   
   Download gratisTil Windows 32/64-bitKøb fra $19.95Lås op for alle funktioner
   * - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal kontakter
3. Kør det, og angiv den kildemappe, hvor dine vCard-filer er gemt.
4. Klik på Folder Scan knappen og vent, indtil programmet indekserer alle kontakter
5. Klik på Gemme PST knappen.

Programmet importerer kontakter fra vCard-fil til Outlook-datafil (*.PST) og åbne den automatisk i Outlook.

Alternativ: Gem som CSV

Kommaseparerede værdier kan også bruges til at importere macOS-kontakter til Outlook. Det genkendes af flere mailklienter. Brugen af ​​Microsoft Excel gør stien lidt mere kompleks. Åbn din Kontakter-app, og gør følgende:

1. Vælg de poster, du vil flytte.
2. Kopier dem (kommando + C).
3. Åbn Microsoft Excel på Mac.
4. Indsæt dataene (kommando + I) eller træk det direkte fra Kontakter.
5. Fjern alle unødvendige poster.
6. Gå til Fil.
7. Find Eksport.
8. Vælg destinationsformatet for denne enkelte fil.
9. Angiv mappen til lagring.
10. Giv CSV -filen et navn.

Sådan importeres Mac-kontakter til Outlook til Mac

Nu, adresserne er udtrukket, så du kan fodre dem fra deres mappe på destinationen. Følg sekvensen nedenfor for at importere vCard-filen til Outlook til Mac. Bemærk, at metoden virker til 2016 og 2019 versioner af mailklienten.

1. Kør Outlook.
2. Vælg Personer eller Kontakter.
3. Flyt den fil, du oprettede, til den nødvendige rodkategori — Adressebog ("+" tegnet skal vises, når du holder filen over den).
4. Fjern den originale vCard-fil, eller kopier den hvor som helst du vil som en sikkerhedskopi.

Sådan importeres Mac-kontakter til en anden computer

Både VCF og CSV er velegnede til denne opgave. Gem filen på en ekstern disk og overfør den til destinationscomputeren. En anden måde er at e-maile filen til den nye adresse og downloade den via Outlook. Endelig, du kan flytte CSV- og VCF-filer gennem et hvilket som helst skywebsted for at importere Mac-kontakter til Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, og ældre.

Importer fra en VCF-fil

Proceduren er enkel takket være en indbygget guide til filmigrering. Åbn programmet, og følg trinene nedenfor for at importere Mac-kontakter til Outlook:

1. I Fil, klik på knappen for at åbne og eksportere.
2. Vælg indstillingen Import/eksport.
3. I det nye vindue, angiv, at du vil importere en vCard-fil (VCF fil) og gå videre.
4. Gå til det sted, hvor du tidligere gemte filen.
5. Vælg Åbn.

Det er alt! Disse handlinger eksporterer Mac-kontakter til Outlook. Tjek resultatet ved at åbne sektionen Personer i mailklientens grænseflade. Alle kontakter fra Apple Mail skal nu være der.

Importer fra en CSV-fil

Følg trinene 1-2 fra VCF-import. Der vil kun være nogle få forskelle:

• I trin 3, du skal vælge et andet program/fil som kilde.
• Vælg CSV-filformatet, når du bliver bedt om det.
• Systemet vil bede dig om at vælge en handling for dubletter: erstatte, give lov til, eller ikke importer.
• Angiv, at filerne skal gemmes i Kontakter til din e-mailadresse.
• Bekræft dit valg, og klik på Udfør.

Sidste tip: Flytning af kontakter fra Outlook til Mac

Nu ved du, hvordan du eksporterer Apple-kontakter til Outlook. Den omvendte handling kræver oprettelse af en VCF- eller CSV-fil.

1. Gå til Fil — Eksporter/Importer.
2. Vælg overfør til en fil og gå videre.
3. Vælg målformat.
4. Vælg e-mail-kontoen med modtagerne.
5. Klik på Udfør.
6. Overfør filen til din Mac-enhed.
7. I appen Kontakter, klik på Importer.
8. Gå til din kontaktfil, og klik på Åbn.

Du vil nu se kontakterne tilføjet til din modtagerliste. Hvis der opstår en fejl, du skal muligvis formatere filen (dette kan ske med CSV oprettet på Windows).