Sådan BCC i Outlook

Gordon

6 år siden

Indholdsfortegnelse:

Hvad er e-mail-BCC?
Hvorfor bruge BCC feltet?
Når ikke at bruge BCC?
Hvordan at tilføje BCC til din e-mail?
Tilføjelse BCC når du skriver nye Outlook e-mail

Hver givet sekund, millioner af e-mails sendes og leveres i hele verden. I elektronisk korrespondance, er det nogle gange nødvendigt at holde visse adressater skjult fra almindelig syne. Motiverne herfor varierer fra privatlivets fred til lyssky intentioner, men enhver version af Outlook inkluderer bcc email, og indstillingen er let at anvende. Her er en trin-for-trin guide til på hvordan man blind kopi i Outlook. Men først, hvilke omstændigheder kunne muligvis bede dig om at skjule de mennesker, du berørende?

Hvad er bcc i e-mail

BBC (Blind Carbon Copy) er et perfekt værktøj til at holde disse oplysninger privat. I bund og grund, det lader dig e-mail en identisk tekst til et antal mennesker på en sådan måde, at ingen af dem ved, hvem der ellers er på postlisten. Derfor, hver bcc modtager vil kun se e-mail adresser i ”Sådan ...” og ”CC”. I det væsentlige, det virker på samme måde som den sidstnævnte funktion (Carbon Copy email) men gør de valgte kontakter usynlig. Du kan mærke det CC for spioner, der lyder som et værktøj for mennesker med tvivlsomme motiver. Derfor, her er et par ord om forsigtighed.

Hvorfor bruge Outlook bcc?

Der er forskellige grunde til at udnytte denne Outlook valgmulighed. You may be sending a purely informational and impersonal message – such as notification of contact details change – to a large number of humans. Disse mennesker har ikke nødvendigvis kender hinanden, så den funktion forhindrer dem i at se kontaktoplysninger på fremmede. En bredt accepteret tommelfingerregel i dag er at anvende det, når antallet af adresser går ud over 30. Her er, når du skal og ikke skal bruge den blind kopi i Outlook.

Når ikke at bruge

Office-korrespondance er, hvor indstillingen er ildeset. Det ser lyssky når du forsøger at gøre nogen tror, de er den eneste person, at få din e-mail. Udover, inden for en kontorplads, Der kan næppe være nogen ordentlig begrundelse bag det, bortset fra at det er nødvendigt at manipulere andre. Brug CC i stedet. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. Derfor, hvis du skal kopiere folk i, gør det, men aldrig foregive du ikke har.

I personlig korrespondance, aldrig bruge det på invitationer til din fest. Medmindre dine venner er spioner eller berømtheder, dette vil se enten mistænkeligt eller fornærmende. Så, hvordan kan du tilføje en bcc adresse i Outlook? Nedenfor kan du se den sekvens af trin så du kan tilføje en bcc modtager.

Hvordan at tilføje BCC i Outlook 2018

Lære hvordan du tilføjer bcc i outlook under. Følgende instruktioner gælder for de nyere versioner af softwaren (2016 og senere). Der er to måder at aktivere Outlook bcc, afhængigt af om du svarer, videresende en e-mail eller komponere en ny.

Outlook ny e-mail

Når du har indtastet din krop, hoved til båndet menuen med titlen ”Options”. Den kan findes på toppen. Hvis du videresender en andens e-mail eller besvarer, you will find the bcc button in another ribbon menu – this one is titled “Message”, og det omfatter ”Vis Fields”. Næste, klik på den nævnte indstilling, og vælg bcc, som er placeret under ”Sådan ...” og ”CC”. På dette område, du skal indtaste adresserne på de mennesker, der kun bør få blinde kopier.

”Til ...” feltet skal indeholde mindst én e-mailadresse. Det kan være din egen eller nogens, men huske på, at disse oplysninger er åbne for alle modtagerne.

Alternativt, de ovennævnte trin kan springes over ved anvendelse af en hurtigere metode.

Hoved til feltet ”Til ...” og klik på det.
I åbningen vindue med titlen ”Vælg navne”, finde de adresser, du ønsker at modtage en bcc og klik på dem.
Klik på ”Bcc”. Det kan findes i bunden af vinduet.
Et klik på ”OK” vil tage dig tilbage til beskeden, som nu vil have de Bcc-modtagere, som du har angivet i det tilsvarende felt.

Som du kan se, blinde kopier er nemt at sende. Hvis du anvender funktionen i ordentlige situationer, det vil kun gøre dine e-mails ser mere professionelt og gennemtænkt.