Sådan opretter du en PST-fil i Outlook

Tilslutning af en e-mail-konto til Outlook opretter en lokal sikkerhedskopi af disse data på din pc. Du kan hente allerede downloadede eller synkroniserede e-mails, kalenderposter, kontakt information, og aktiviteter uden internetforbindelse.

I denne artikel, vi ser på pst-formatet, hvorfor det er praktisk for Outlook-brugere, hvorfor brugere muligvis skal oprette en ny PST-fil i Outlook, og hvordan man opretter sådanne filer.

Hvad er et PST-filformat, og hvorfor er det praktisk for MS Outlook-brugere?

Microsoft applications use a personal storage table PST-fil to store data such as calendar events, kontakt information, og e-mails. PST-filer bruges af populære Microsoft-programmer såsom Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, og, I dette tilfælde, MS Outlook. PST-filer er praktiske, fordi de er bærbare, gør det nemt at flytte og arkivere Outlook-datafiler fra ét sted/maskine/konto til et andet.

Hvorfor skal du oprette nye PST-filer?

Bortset fra portabiliteten af ​​.PST-filer, der er andre grunde til, at du måske ønsker at oprette dem. Her, vi fremhæver nogle af dem:

1. Flytning af dine e-mails til din lokale .pst-fil giver dig et ekstra lag af sikkerhed, hvis du føler det er nødvendigt.
2. .pst-filerne, da de er offline og bærbare, kan bruges som backup i tilfælde af en katastrofe eller gendannelse.
3. Hvis din postkassestørrelse er begrænset, og du ikke ønsker at slette noget, du kan flytte den til en .pst-fil, før du rydder op.

Sådan opretter du en ny PST-fil i Outlook?

Selvom MS Outlook automatisk opretter en ny Outlook pst-fil, stort set på samme måde som Word opretter .docx-filer, der er måder at gøre det på manuelt. Lad os tale om dem.

Metode 1: Opret en ny PST via indstillingen Nye varer

For at oprette PST-filer ved hjælp af muligheden 'Nye elementer', Følg disse trin:

• • Mens du er i indbakken, Klik på Nye varer > Flere varer > og klik derefter på Outlook-datafilen
  • Giv filen et navn.
  • Hvis du har brug for en adgangskodebeskyttet pst-fil, klik på Tilføj valgfri adgangskode boks for at beskytte din Outlook pst-fil med en adgangskode.
  • Klik på Ok, indtast adgangskoden (du skal indtaste det to gange for at bekræfte), og klik på Ok igen.

Når du indstiller adgangskoden, du skal indtaste den hver gang den fil åbnes.

Metode 2: Opret ny Outlook-datafil ved hjælp af import & Eksportguiden

At eksportere

For at starte værktøjet, gå til fanen Filer og klik på MS Outlook Indstillinger at vælge Avanceret.

• • Klik på Eksportere
  • Vælg Eksporter til en fil og klik på Næste
    
  • Vælg Outlook-datafilen (.PST) og klik på Næste
  • Klik på Gennemse for at vælge, hvor du vil have den nye fil gemt.
  • I filnavnerummet, skriv det navn, du vil gemme det under, og klik Ok.

Klik på Udfør for at fuldføre processen.

Læs, hvordan du eksporterer postkasse fra Outlook

At importere

Du kan bruge sikkerhedskopier af din .pst-fil til at gendanne Microsoft Outlook-data, når originale filer går tabt eller beskadiges. At importere, gå til fanen Filer, Klik på Åben, og så Importere.

• • Klik på Importer fra et andet program eller en fil og klik på Næste
    
  • Vælg Outlook datafiler (.PST) og klik på Næste
  • Indtast filnavnet, eller gennemse pc'en for at vælge datafiler eller en enkelt fil, du vil importere.

BEMÆRK: Microsoft anbefaler at klikke på Importer ikke dubletter medmindre du vil erstatte eller duplikere elementer, der allerede er i Outlook med de importerede oplysninger.

• • Klik på Næste og vælg den mappe, du vil importere. Hvis du vil importere alt i din .pst-fil, klik på toppen af ​​hierarkiet.

BEMÆRK: Microsoft siger, at den øverste pst-mappe (ofte Personlige mapper, Outlook-datafilen, eller e-mailadressen) er valgt som standard. Medtag undermapper er også valgt som standard. Hver Outlook-filmappe under den valgte mappe importeres også.

Læs om import af EML-filer til Microsoft Outlook.

Metode 3: Konfigurer .pst-fil ved hjælp af Outlook-kontoindstillinger

Følg disse trin for at konfigurere en .pst-fil i Outlook fra din Outlook-konto:

• • Start med at åbne Outlook
  • Klik på Fil > Vælg Info og Kontoindstillinger
  • Klik på Datafiler og Tilføje knappen
  • Vælg en Filnavn
  • Vælg filtypen .pst og klik Ok

Konklusion

Outlook fanger alt det nødvendige materiale til hverdagens gøremål, møder, e-mails, og andre oplysninger. Mere afgørende, det lader en person bruge den samme applikation til at håndtere en bred vifte af data.

Flytte information rundt hurtigt, genvinde det nødvendige, og arkivering af gamle data er meget nemmere, hvis du ved, hvordan man opretter .pst-filer.

Ofte stillede spørgsmål

Opretter Outlook automatisk PST-filer?

Ja, det gør det. Alle dine beskeder, møder, noter, opgaver, og flere gemmes automatisk på din pc i en lagermappe som f.eks. .pst-filer og din postkasse.

Hvordan opretter jeg en ny PST-fil uden Outlook?

Uden Outlook eller Exchange, du kan ikke oprette en ny PST-fil.

Hvordan gemmer jeg Outlook-e-mails som PST?

Til gemme Outlook-e-mails som .pst, du kan udnytte Outlook Transfer til at gøre det nemt og fejlfrit.