Sådan eksporteres kontor 365 Postkasse til PST: En trin-for-trin guide

Hvis du er en Microsoft Office og Outlook 365 bruger, Det kan være nødvendigt at eksportere din postkasse til PST af forskellige årsager. Måske er du ved at migrere til en ny e-mail-tjeneste og har brug for at tage dine data med dig. Or maybe you want to create a backup of your mailbox in case something goes wrong or simple export mailbox from Office 365 til PST-fil.

En PST-fil er en arkivfil, der kan gemme alle dine Outlook-data, herunder e-mails, kontakter, kalenderelementer, og mere. I denne vejledning, vi viser dig, hvordan du eksporterer din Outlook 365 postkasse til PST trin-for-trin.

Den gode nyhed er, at det faktisk er ret nemt at eksportere en Outlook 365 postkasse til PST. Faktisk, du kan afslutte eksportprocessen til PST-format fra Outlook 365 grænseflade.

Der er et par forskellige måder at eksportere en Outlook på 365 postkasse til PST, og vi fører dig gennem hver enkelt trin for trin.

Metoder til eksportkontor 365 Postkasse til PST

Uanset årsagen, eksport af en Outlook 365 postkasse til PST er en ret simpel proces. Her er et par forskellige måder, hvorpå du kan eksportere PST fra Office 365:

Eksporter postkasse til PST fra Office 365 – PowerShell Method

PowerShell-metoden er en kommandolinjegrænseflade, der giver mere kontrol over hele processen sammenlignet med eDiscovery, fordi det er en manuel metode. Desuden, eDiscovery PST-eksportværktøjet eksporterer Office-postkasser i .pst-filformatet, der ikke understøttes af alle e-mail-klienter.

Der er et par begrænsninger for PowerShell-metoden:

• • PowerShell-metoden virker kun for postkasser, der er mindre end 50 GB i størrelse.
  • Du kan kun eksportere én postkasse ad gangen ved hjælp af denne metode.
  • Denne metode kan kun udføres, hvis du er en Office 365 administrator.

Du kan udføre følgende trin for at eksportere Office 365 postkasser til PST ved hjælp af PowerShell:

1) Første, klik for at åbne Microsoft Exchange Management Shell.

2) Efter det, du skal oprette forbindelse til din Microsoft 365 organisation ved at bruge følgende kommando:

Connect-EXOPSSession

3) Nu, du skal oprette en ekstern postkasseeksportanmodning ved at bruge New-MailboxExportRequest cmdlet som vist nedenfor:

New-MailboxExportRequest -Mailbox “Test Mailbox” -FilePath “\\SERVER01\PST\Testmailbox.pst”

4) Når ovenstående kommando bliver udført med succes, du vil se en besked, der siger, "Anmodningen om postkasseeksport blev oprettet."

Efter dette, du kan kontrollere status for din eksportanmodning ved at bruge Get-MailboxExportRequest cmdlet som vist nedenfor:

Get-MailboxExportRequest

Du vil se en liste over alle kørende og afsluttede eksportanmodninger, samt eksportfremskridtene på MS Exchange-serveren. If you want to check the status of a specific export request, you can use the following command:

Get-MailboxExportRequest -Identity “Mailbox Export Request” | Get-MailboxExportRequestStatistics

This will give you detailed information about the specific export request.

Export PST from Office 365 Using eDiscovery

The eDiscovery export tool is a web-based interface that you can use to search for and preserve content in an Office 365 organization. You can use this method to export an Outlook data file and public folders to PST file format.

Men, this export Office mailbox tool also has its own limitations:

• • You can only export one mailbox at a time using eDiscovery.
  • New users find this manual method difficult because of its long steps.
  • There is no selective export option for data items.
  • Denne eksportproces tager længere tid end andre.

Desuden, eDiscovery-eksportværktøjet eksporterer postkasser i .pst-filformatet, der ikke understøttes af alle e-mail-klienter.

For at eksportere en postkasse til PST ved hjælp af eDiscovery, Følg disse trin:

1. 1. Første, åbn Exchange Admin Center og naviger til overholdelsesstyring.
      
   2. Derefter, klik på fanen eDiscovery og vælg + knappen for at oprette en ny eDiscovery sag.
      
   3. Brug af In-Place eDiscovery & hold guiden, indtast Navn og Beskrivelse på de tilsvarende steder og fortsæt.
      
   4. Efter at have givet sagen navn og beskrivelse, brug guiden Søgeforespørgsel til at filtrere ud fra kriterier. En liste over alle postkasser i organisationen vil blive vist. Vælg indstillinger for datafilegenskaber for den postkasse, du vil eksportere Office 365 til PST-fil, klik derefter på Næste. Når du har valgt dine ønskede postkasser fra søgeresultaterne, vælg PST som format fra filformater-filmenuen, og vælg en placering for at gemme filen.
   5. Kør eDiscovery-sagen ved at klikke på Kør på sikkerhedsadvarslen.

Når processen er afsluttet, du vil se en "Udført"-status ved siden af ​​eDiscovery-sagen. Du kan derefter gå til den placering, du har angivet, og finde den PST-fil, der blev eksporteret fra Office 365.

Eksportkontor 365 Postkasse til PST ved hjælp af tredjepartsværktøjer

Hvis du vil eksportere flere postkasser fra Office 365 til PST, så kan du bruge et tredjepartsværktøj som Stellar Converter for Office 365. Dette værktøj giver dig mulighed for at eksportere flere postkasser og offentlige mapper til en PST-fil i nogle få enkle trin.

Desuden, denne online metode giver også mange funktioner, der ikke er tilgængelige i de native metoder, som:

• • Evnen til at eksportere postkasser i batches til PST-filformat
  • En mulighed for selektivt at eksportere postkasseelementer
  • Forhåndsvisning af alle postkassedata før eksport
  • Understøttelse af alle versioner af Outlook PST-filer
  • Evnen til at eksportere Office 365 postkasse til PST uden størrelsesbegrænsninger

For at eksportere postkasser fra Office 365 til PST ved hjælp af Stellar Converter for Office 365, Følg disse trin:

1) Hent, installere, og kør Stellar Converter til Office 365 på dit system.

2) Indtast legitimationsoplysningerne for dit Office 365 konto. Værktøjet vil derefter scanne din konto og vise alle postkasser i en trælignende struktur i venstre panel.

3) Vælg den postkasse eller offentlige mappe, du vil eksportere til PST, og klik på Konverter. Værktøjet vil nu begynde at eksportere de valgte postkassedata til PST. Når processen er afsluttet, du kan se alle eksporterede data i Outlook eller enhver anden e-mail-klient, der understøtter PST-filer.

Du kan også gemme de konverterede data til forskellige formater som MSG, EML, RTF, HTML, og PDF.

Export Microsoft 365 mailbox to a .pst file via Outlook app

You may add your Microsoft 365 email account to standalone Outlook application for Windows OS. After that you will be able to move all supported items like email messages, kalenderaftaler, contacts etc. into Microsoft 365 account mailbox.

1. In MS Outlook click menu Fil > Åben & Eksportere > Import/eksport
2. Vælg Eksporter til en fil valgmulighed og klik Næste knappen.
3. Vælg Outlook-datafilen (.PST) og klik på Næste knappen.
4. Select Microsoft 365 account select an account and continue the wizard to export to PST file.

kontor 365 Eksportér PST-filstørrelsesgrænse

kontor 365 er et kraftfuldt værktøj til virksomheder i alle størrelser, men en af ​​dens mest nyttige funktioner er evnen til at eksportere Office-postkasser til en PST-fil. Dette kan være nyttigt, når du flytter data til en ny computer eller sikkerhedskopierer vigtige filer. Det kan også være nyttigt for dem, der skal migrere for at beskytte deres dataintegritet og beskytte mod tab af data og filkorruption.

Men, der er en iboende grænse for det eksporterede PST-filstørrelse som kan eksporteres fra Office 365. Den maksimale størrelse for en eksporteret PST-fil er 50 GB. Denne grænse gælder for både gratis og betalte versioner af Office 365.

Hvis du skal eksportere mere end 50 GB data, du bliver nødt til at opdele PST-filen i flere filer. Dette kan gøres ved hjælp af et hjælpeprogram såsom PST Splitter. Opdeling af en stor PST-fil i flere mindre filer kan gøre det nemmere at administrere og overføre dataene. Det hjælper også med at forhindre problemer med korruption eller tab af data.

For at opdele en PST-fil, you will need to oprette en ny PST-fil and then drag and drop the data from the old PST file into the new one. Når alle data er blevet flyttet, du kan slette den gamle PST-fil.

Du kan derefter eksportere hver af de mindre PST-filer fra Office 365. Denne proces kan gentages, indtil alle data er blevet eksporteret.

Endelige tanker om eksportkontor 365 Postkasse til PST

Eksport af data fra Office 365 til en PST-fil er en nyttig måde at sikkerhedskopiere vigtige filer eller flytte data til en ny computer. Der er to metoder, der kan bruges til at eksportere data: den native metode og ved hjælp af et tredjepartsværktøj.

Den native metode har en grænse på 50 GB for den eksporterede PST-fil. Hvis du skal eksportere mere end 50 GB data, du kan bruge et værktøj som PST Splitter til at opdele PST-filen i flere mindre eksporterede PST-filer.

• Læs, hvordan du eksporterer Exchange 2007 postkasse til PST-fil

Hvis du vil eksportere flere postkasser eller offentlige mapper, så kan du bruge et tredjepartsværktøj som Stellar Converter for Office 365. Dette værktøj giver dig mulighed for at eksportere alle postkassedata til PST i nogle få enkle trin.