Sådan Export Outlook Kontakter til videre brug

Du er her: E-mail migration software til Outlook » vidensbase » Sådan Export Outlook Kontakter til videre brug

Januar 4, 2024

ved Gordon

For millioner af brugere over hele kloden, Microsoft Outlook er blevet den tjeneste omfavne erhvervslivet og private aktiviteter. Takket være sine funktioner, man kan sende e-mails, sæt møder, holde styr på de kommende begivenheder i kalenderen, gemme alle de vigtige kontakter, samt mange andre funktioner, der kommer i handy for brugere.

Kontakterne er nøglen til at blive en succes og opnå høje resultater. Derfor, Det er indlysende, at det er nødvendigt at kontakter eksport Outlook vises i et par måneder efter start at bruge tjenesten. I første omgang, anbefales det at sikkerhedskopiere væsentlige oplysninger, således at der skal beskyttes mod problemer opstå, hvis vigtige data går tabt eller anden grund.

Sådan eksporteres Outlook-kontakter

Følgende metode involverer brug af selve Outlook og dets interne eksportmulighed, som gør det muligt at eksportere Outlook-kontakter til en kommasepareret værdifil kaldet CSV. Proceduren er gratis og ret nem.

Start Outlook-appen og klik på Fil menuen i øverste venstre hjørne.
Vælg derefter indstillingen kaldet Åben & Eksportere og gå til Import/eksport.
Vælg i den viste liste af guiden Import og eksport Eksporter til en fil vælg derefter Semikolonseparerede værdier
Det næste trin i at eksportere Outlook-kontakter er at vælge den mappe, der skal eksporteres. Derfor, kontrollere den konto, som det er nødvendigt at få kontakter. Under dette kontonavn, vælge den mappe kaldet Kontakter, tryk derefter på knappen Næste.
efter at have trykket Gennemse, skriv navnet på den mappe, hvori disse kontakter vil blive eksporteret. Og klik derefter på Afslut knappen.

Outlook eksporterer kontakter til CSV-filen, som kan åbnes i Excel eller et andet program, der understøtter det. Dette dokument vil have mange tomme celler, og det er helt normalt. Det anbefales ikke at ændre dette dokument, så det er muligt at eksportere Outlook-kontakter til Android, for eksempel, uden nogen problemer.

Eksporter kontakter fra Outlook-e-mail-beskeder

Forestil dig, at du har et stort antal breve fra forskellige brugere, sige, folk henvendte sig til dig for en teknisk support. Du har en idé til at informere disse brugere om kommende rabatter og særtilbud. At gøre dette, du nødt til at oprette en postliste baseret på adresserne på dem, der nogensinde har sendt dig deres breve. Det er nemt at oprette en sådan distribution ved hjælp af DEKIT hjælpeprogrammet.

* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder

Her er hvordan til at handle:

Hent selve værktøjet og opsætning det til din Windows-computer.
Kør 32 bit version, hvis din Outlook er 32 lidt, eller 64 bit version, hvis Outlook er 64 lidt.
Klik på Rapporter knappen og klik derefter på Liste over modtagerens e-mail adresser rapport.
I det viste vindue rapportindstillinger vælge *.CSV-fil indstilling, og vælg den relevante afgrænser (vælge , symbol, hvis du bruger Office 2019 eller ; symbol, hvis du bruger tidligere versioner af Office. klik derefter på Køre rapport knappen.
Værktøjet vil bede dig om at angive stien og filnavnet for rapporten fil. Du skal indtaste filnavnet og angiv skrive-aktiverede placering som mappen Dokumenter.
Så vil det bede dig om at vælge kilden Outlook-mappe og begynde at generere rapporten.

Værktøjet vil eksportere email-adresser fra alle undermapper ligger i den valgte mappe, det vil fjerne duplikerede e-mail adresser, så vil du få den klar liste over email adresser indenfor de modtagende navne.

Import af Outlook-kontaktpersoner til iCloud: Tips og anbefalinger

Hvis man har brug for det eksportere Outlook-kontakter til iCloud, er det nødvendigt at nævne, at flere procedurer, der skal følges. For at importere, man kan have brug for at have en venturekapitalfond fil med alle kontakterne. Med denne service, at eksportere Outlook-kontakter i VCF format er ikke så nemt som i en CSV-fil.

Her er en opløsning til ubesværet kontakter ekstraktion:

Læs hvordan du eksporterer Outlook-kontaktpersoner til VCF filer automatisk.

Faktisk, der er muligheden for eksport Outlook Kontakter for at vCard. Men ulejligheden er i muligheden for at eksportere dem en efter en, der er alt for tidskrævende. Men, Der er et trick - Gmail kan anvendes som mellemmand.

Gmail som løsningen på nogle vanskeligheder

Så, er det nødvendigt at forstå hvordan du eksporterer Outlook kontakter til Gmail. Efter at have gemt en fil med .csv udvidelse, som beskrevet ovenfor, man skal åbne en konto på Gmail. Efter at have logget på, er det nødvendigt at vælge ikonet for Google Apps i øverste højre hjørne. der, man skal klikke på Kontakter eller naviger til https://contacts.google.com.

I dette afsnit, man skal trykke Mere, derefter, Menu liste vil åbne. Klik på Importere... Efter fremkomsten af guiden Importer kontaktpersoner, er det nødvendigt at trykke på Vælg fil. Det er der, man skal vælge en .csv-fil, der tidligere er blevet eksporteret. Efter disse trin for at eksportere Outlook kontakter til Google-kontakter er færdig, man skal gå for at få dem i VCF format.

Derfor, gå frem som følger: Google Apps → Kontakter → Mere → Export ... I guiden Eksporter Kontakter, man bør vælge den gruppe af kontaktpersoner og formatet for at eksportere. Valg vCard, man vil få kontakter i det format, der er kompatibelt med Apple-enheder.

Afsluttende trin for at importere kontaktpersoner til iCloud

For at færdiggøre dette og til at eksportere Outlook kontakter til iPhone, man skal logge ind på iCloud, og klik på ikonet Kontakter. Et nyt vindue åbnes. Gå ned og venstre, og tryk på knappen. I den menu, der vises, man skal trykke på Importer vCard... Find den fil downloadet fra Gmail, og tryk på Åben. Det er sådan, at eksportere Outlook kontaktliste til Apple-enheder.

Entourage og Hotmail: Andre serviceydelser, hvor Kontaktpersoner kan importeres

Når du allerede har fået kontakterne i en .vcf fil, det skal kopieres til Mac. En USB-drev eller online fildeling kan bruges til dette. Til kontakter eksport Outlook til Entourage, man skal åbne den, og tryk på Adressebog. Derefter, man skal vælge alle vCard-filer, trække, og slip dem til adressebogen i det tomme rum af kontakter i vinduet på Entourage.

Brugerne af Hotmail kan eksportere Outlook kontakter til Hotmail hurtigere. For det, en CSV-fil med kontakter kræves. I menuen i Hotmail-kontoen, man skal trykke på Kontakter. Efter gør følgende: Valg → Import Contacts ... → Outlook → knappen Gennemse → en CSV-fil eksporteret fra Outlook. Endelig, Klik på Importer kontaktpersoner.

Microsoft Outlook er det, der giver flere funktioner og muligheder. Takket være mulighederne for at eksportere og importere, man kan bruge listen over kontakter på alle de konti, som han eller hun har brug for erhvervslivet og privat kommunikation. Udover, have kontakter liste importeret til forskellige konti er også en sikkerhedsforanstaltning i tilfælde af tab af data på en af dem. Gør brug af alle de egenskaber og funktioner i Outlook.