Sådan rettes 'Fejl er blevet opdaget i OST-fil'-problemet?

Som en Microsoft Outlook bruger, du kan opleve "Der er opdaget fejl i filen xxx.ost” fejl besked. Denne situation kan være frustrerende og forvirrende, især hvis du stoler på en OST fil til dit daglige arbejde.

Heldigvis, der er flere metoder, du kan bruge til at løse dette problem og få Outlook til at køre problemfrit igen. I denne artikel, vi vil se på de forskellige ting, der kan forårsage denne fejl og give dig trin-for-trin instruktioner om, hvordan du håndterer det.

for det første, det er vigtigt at forstå, hvad budskabet betyder. Hovedsagelig, det indikerer, at der er en beskadiget Outlook OST-fil. OST-filkorruption kan ske af forskellige årsager, som:

• den forkerte nedlukning af Microsoft Outlook;
• malware eller virusangreb;
• hardwarefejl;
• overskrider den maksimale størrelsesgrænse for datafilen.

Lad os tale om, hvad du kan gøre ved dette.

Markører, der indikerer problemer med OST-filer

Når du bruger offline Outlook-datafiler, det er ofte vigtigt ikke kun at bruge bedste praksis for at holde dem i stand til at fungere godt, men også at vide, hvordan man identificerer problemer, før de kommer ud af hånden. Hold øje med følgende tegn:

• Outlook går ned eller fryser ofte.
• OST-filstørrelsen er for stor og bliver ved med at stige.
• Der er fejl i synkroniseringen af ​​OST-filen med Microsoft Exchange-serveren.
• E-mails, kontakter, eller andre data mangler fra OST-filen.
• Outlook beder om en adgangskode gentagne gange, selvom det er korrekt.
• OST-filen tager lang tid at indlæse eller åbne.
• Outlook viser fejl relateret til OST-filen, som “Kan ikke åbne dine standard e-mail-mapper. Filen xxxx.ost er ikke en offline-mappefil”.
• Postkassen opdaterer ikke med de seneste e-mails, kalenderaftaler, eller kontakter.

Løsninger til at rette "Fejl er blevet opdaget i filen Outlook.ost"-problemet

Afhængig af problemets art, brugere kan vælge mellem flere metoder til at løse problemet "Fejl er blevet opdaget i filen Outlook ost" og sikre uafbrudt adgang til deres e-mails.

Dette afsnit vil udforske nogle af de mest populære løsninger på OST-filfejl, herunder oprettelse af en ny Outlook-profil, ved hjælp af indbakke reparationsværktøjet, og genskabe offline data i OST-filen.

Metode 1: Backup

De fleste Outlook-brugere har ofte vigtige data gemt i deres OST-filer. Som en sikkerhedsforanstaltning, Det er altid en god idé at lave en sikkerhedskopi af din OST-fil. Dette vil sikre, at dine data er sikre og kan gendannes, hvis noget går galt.

At skabe en sikkerhedskopi af din OST-fil, her er de trin, du skal følge:

1. Luk Outlook og alle andre programmer, der kan få adgang til OST-filen.
2. Åbn din OST-filplacering: Gå til Kontrolpanel > Post > Fil > Kontoindstillinger > Datafiler.
3. Højreklik på din OST-fil og vælg Kopier.
4. Indsæt kopien af ​​din OST-fil på et sikkert sted, som en ekstern harddisk eller skyen.

Du bør regelmæssigt lave sikkerhedskopier af din OST-fil for at sikre, at dine data altid er beskyttet.

Metode 2: Reparer en beskadiget OST-fil via Outlook Inbox Repair Tool

Fejl kan indikere, at din offline Outlook-datafil er beskadiget. Heldigvis, Microsoft Outlook kommer med et indbygget værktøj, der kan hjælpe med at gendanne OST-filer. Dette værktøj kaldes Inbox Repair Tool (Scanpst).

Sådan kan du bruge det til at rette korrupte filer, når Outlook-fejl er blevet opdaget i filen .ost:

1. Luk Outlook og alle andre programmer, der kan få adgang til din OST-fil.
2. Åbn mappen, hvor indbakkereparationsværktøjet er placeret. Du kan finde værktøjet ved hjælp af denne sti: C:\Programfiler (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, hvor XX er den version af Microsoft Office, du bruger (lignende 19 til Office 2016, 365 til Office 365).
3. Dobbeltklik på filen Scanpst.exe for at åbne reparationsværktøjet.
4. I Inbox Repair Tool, vælg den beskadigede OST-fil ved at klikke på knappen Gennemse.
5. Klik på knappen Start for at initialisere processen.
6. Efter reparationen er fuldført, genstart Outlook for at se, om problemet er løst.

Hvis Inbox Repair Tool fejler, tjek a tredjeparts datagendannelsesværktøj designet til dette.

Metode 3: Oprettelse af en ny Outlook-profil

En anden løsning til at rette op på “Der er fundet fejl i filen Outlook.ost” problemet er at oprette en ny Outlook-profil, som kan være nødvendigt efter dig opdatere Outlook. Lad os komme ind på, hvordan man opretter en ny Outlook-profil:

1. Gå til kontrolpanelet efter at have lukket Outlook.
2. Klik på “Post” ikon og “Vis profiler”.
3. Klik på “Tilføje” knappen for at oprette en ny profil.
4. Navngiv den nye profil, og klik “OKAY.”
5. Følg vejledningen på skærmen for at konfigurere den nye profil.
6. Åbn Outlook, og kontroller, om fejlen er løst.

Metode 4: Genskab offline data i OST-filen

Hvis ingen af ​​ovenstående metoder virker, der er en anden at prøve: genskabe dine offlinedata i OST-filen. For at gøre dette skal du:

1. Luk Outlook og gå til kontrolpanelet.
2. Klik på “Post” ikon og derefter “Datafiler”.
3. Vælg din OST-fil og vælg “Indstillinger.”
4. Klik på “Avanceret” og vælg “Indstillinger for offlinemappefil.”
5. Klik på “Kompakt nu” knappen for at komprimere OST-filen.
6. Efter komprimering, Åbn Outlook og se, om der opstår en fejl.

Du vil måske slet beskadiget OST-fil efter oprettelse af en ny.

Metode 5: Konverter OST til PST

Du kan prøve at konverter OST til PST for at gendanne den offline Outlook-datafil og få adgang til dine postkassedata. Til dette formål, du bliver nødt til at bruge en specialiseret konverter. For at konvertere OST-filen til en PST-fil:

1. Download og installer et pålideligt tredjepartsværktøj.
2. Start værktøjet, åbn filplacering og vælg den nødvendige OST.
3. Gør PST-filformatet til dit output.
4. Vælg, hvor du vil gemme den nye PST-fil.
5. Klik på 'Konverter’ knappen for at starte processen.

Hvis du nogensinde har brug for at gendanne din PST-fil, husk, at der også er værktøjer, der kan hjælpe dig med det. Her er et eksempel.

Metode 6: Åbn MS Outlook i fejlsikret tilstand

At åbne Outlook i fejlsikret tilstand kan være svaret, hvis alt andet fejler. Nogle gange, inkompatible Outlook-tilføjelser kan være synderen. Denne tilstand deaktiverer alle tilføjelser og udvidelser, giver dig mulighed for at identificere og fejlfinde eventuelle problemer. For at åbne Outlook i fejlsikret tilstand, Følg disse trin:

1. Tryk og hold 'Ctrl’ på dit tastatur, og klik på Outlook-ikonet for at åbne det.
2. Vælg den profil, du vil åbne, og klik på 'OK'.
3. Outlook åbnes nu i fejlsikret tilstand, og du kan fortsætte med din fejlfinding.

Konklusion

Afslutningsvis, Problemet "Outlook-fejl er blevet opdaget i filen" kan være et frustrerende og tidskrævende problem., at rette denne fejl og gendanne dine data er muligt med den rigtige viden og værktøjer. De løsninger, vi har givet i denne artikel, er pålidelige og enkle. Hvis intet virker, prøv at få hjælp fra en professionel for at undgå at spilde mere tid eller miste data.