Heldigvis, der er flere metoder, du kan bruge til at løse dette problem og få Outlook til at køre problemfrit igen. I denne artikel, vi vil se på de forskellige ting, der kan forårsage denne fejl og give dig trin-for-trin instruktioner om, hvordan du håndterer det.
for det første, det er vigtigt at forstå, hvad budskabet betyder. Hovedsagelig, det indikerer, at der er en beskadiget Outlook OST-fil. OST-filkorruption kan ske af forskellige årsager, som:
- den forkerte nedlukning af Microsoft Outlook;
- malware eller virusangreb;
- hardwarefejl;
- overskrider den maksimale størrelsesgrænse for datafilen.
Lad os tale om, hvad du kan gøre ved dette.
Markører, der indikerer problemer med OST-filer
Når du bruger offline Outlook-datafiler, det er ofte vigtigt ikke kun at bruge bedste praksis for at holde dem i stand til at fungere godt, men også at vide, hvordan man identificerer problemer, før de kommer ud af hånden. Hold øje med følgende tegn:
- Outlook går ned eller fryser ofte.
- OST-filstørrelsen er for stor og bliver ved med at stige.
- Der er fejl i synkroniseringen af OST-filen med Microsoft Exchange-serveren.
- E-mails, kontakter, eller andre data mangler fra OST-filen.
- Outlook beder om en adgangskode gentagne gange, selvom det er korrekt.
- OST-filen tager lang tid at indlæse eller åbne.
- Outlook viser fejl relateret til OST-filen, such as “Cannot open your default email folders. The file xxxx.ost is not an offline folder file”.
- Postkassen opdaterer ikke med de seneste e-mails, kalenderaftaler, eller kontakter.
Løsninger til at rette "Fejl er blevet opdaget i filen Outlook.ost"-problemet
Afhængig af problemets art, brugere kan vælge mellem flere metoder til at løse problemet "Fejl er blevet opdaget i filen Outlook ost" og sikre uafbrudt adgang til deres e-mails.
Dette afsnit vil udforske nogle af de mest populære løsninger på OST-filfejl, herunder oprettelse af en ny Outlook-profil, ved hjælp af indbakke reparationsværktøjet, og genskabe offline data i OST-filen.
Metode 1: Backup
De fleste Outlook-brugere har ofte vigtige data gemt i deres OST-filer. Som en sikkerhedsforanstaltning, Det er altid en god idé at lave en sikkerhedskopi af din OST-fil. Dette vil sikre, at dine data er sikre og kan gendannes, hvis noget går galt.
At skabe en sikkerhedskopi af din OST-fil, her er de trin, du skal følge:
- Luk Outlook og alle andre programmer, der kan få adgang til OST-filen.
- Åbn din OST-filplacering: Gå til Kontrolpanel > Post > Fil > Kontoindstillinger > Datafiler.
- Højreklik på din OST-fil og vælg Kopier.
- Indsæt kopien af din OST-fil på et sikkert sted, som en ekstern harddisk eller skyen.
Du bør regelmæssigt lave sikkerhedskopier af din OST-fil for at sikre, at dine data altid er beskyttet.
Metode 2: Reparer en beskadiget OST-fil via Outlook Inbox Repair Tool
Fejl kan indikere, at din offline Outlook-datafil er beskadiget. Heldigvis, Microsoft Outlook kommer med et indbygget værktøj, der kan hjælpe med at gendanne OST-filer. Dette værktøj kaldes Inbox Repair Tool (Scanpst).
Sådan kan du bruge det til at rette korrupte filer, når Outlook-fejl er blevet opdaget i filen .ost:
- Luk Outlook og alle andre programmer, der kan få adgang til din OST-fil.
- Åbn mappen, hvor indbakkereparationsværktøjet er placeret. Du kan finde værktøjet ved hjælp af denne sti: C:\Programfiler (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, hvor XX er den version af Microsoft Office, du bruger (lignende 19 til Office 2016, 365 til Office 365).
- Dobbeltklik på filen Scanpst.exe for at åbne reparationsværktøjet.
- I Inbox Repair Tool, vælg den beskadigede OST-fil ved at klikke på knappen Gennemse.
- Klik på knappen Start for at initialisere processen.
- Efter reparationen er fuldført, genstart Outlook for at se, om problemet er løst.
Hvis Inbox Repair Tool fejler, tjek a tredjeparts datagendannelsesværktøj designet til dette.
Metode 3: Oprettelse af en ny Outlook-profil
Another solution to fix the “Errors detected in the file Outlook.ost” issue is creating a new Outlook profile, som kan være nødvendigt efter dig opdatere Outlook. Lad os komme ind på, hvordan man opretter en ny Outlook-profil:
- Gå til kontrolpanelet efter at have lukket Outlook.
- Click on the “Mail” icon and “Show Profiles”.
- Click on the “Add” button to create a new profile.
- Name the new profile and click “OK.”
- Følg vejledningen på skærmen for at konfigurere den nye profil.
- Åbn Outlook, og kontroller, om fejlen er løst.
Metode 4: Genskab offline data i OST-filen
Hvis ingen af ovenstående metoder virker, der er en anden at prøve: genskabe dine offlinedata i OST-filen. For at gøre dette skal du:
- Luk Outlook og gå til kontrolpanelet.
- Click the “Mail” icon and then “Data Files”.
- Choose your OST file and select “Settings.”
- Click on “Advanced” and select “Offline Folder File Settings.”
- Click on the “Compact Now” button to compact the OST file.
- Efter komprimering, Åbn Outlook og se, om der opstår en fejl.
Du vil måske slet beskadiget OST-fil efter oprettelse af en ny.
Metode 5: Konverter OST til PST
Du kan prøve at konverter OST til PST for at gendanne den offline Outlook-datafil og få adgang til dine postkassedata. Til dette formål, du bliver nødt til at bruge en specialiseret konverter. For at konvertere OST-filen til en PST-fil:
- Download og installer et pålideligt tredjepartsværktøj.
- Start værktøjet, åbn filplacering og vælg den nødvendige OST.
- Gør PST-filformatet til dit output.
- Vælg, hvor du vil gemme den nye PST-fil.
- Click the ‘Convert’ button to start the process.
Hvis du nogensinde har brug for at gendanne din PST-fil, husk, at der også er værktøjer, der kan hjælpe dig med det. Her er et eksempel.
Metode 6: Åbn MS Outlook i fejlsikret tilstand
At åbne Outlook i fejlsikret tilstand kan være svaret, hvis alt andet fejler. Nogle gange, inkompatible Outlook-tilføjelser kan være synderen. Denne tilstand deaktiverer alle tilføjelser og udvidelser, giver dig mulighed for at identificere og fejlfinde eventuelle problemer. For at åbne Outlook i fejlsikret tilstand, Følg disse trin:
- Press and hold the ‘Ctrl’ key on your keyboard and click the Outlook icon to open it.
- Vælg den profil, du vil åbne, og klik på 'OK'.
- Outlook åbnes nu i fejlsikret tilstand, og du kan fortsætte med din fejlfinding.
Konklusion
Afslutningsvis, Problemet "Outlook-fejl er blevet opdaget i filen" kan være et frustrerende og tidskrævende problem., at rette denne fejl og gendanne dine data er muligt med den rigtige viden og værktøjer. De løsninger, vi har givet i denne artikel, er pålidelige og enkle. Hvis intet virker, prøv at få hjælp fra en professionel for at undgå at spilde mere tid eller miste data.