Sådan Import .contact Filer i Outlook

Gordon

3 år siden

I første omgang, Microsoft Windows brugt WAB ansøgning (Windows Adressekartotek) at gemme kontaktoplysningerne, senere blev det erstattet med Windows Kontaktpersoner app-interface, som har sin egen API og giver softwareudviklere mulighed for at integrere kontakter i forskellige Windows-applikationer. Den Windows Kontaktpersoner applikationen understøtter arbejder med CSV, WAB, VCF, LDIF kontakter filer samt XML-filer med .kontakt forlængelse. Det understøtter kontaktgruppering ved at oprette kontaktgrupper. Følg vores guide til at importere kontakter til Outlook.

Hvad er .contact-filen?

Den *.kontakt filformatet er baseret på XML-markering og består af mange specifikke tags, der gør det muligt at gemme både tekst og grafiske data såsom et foto af en kontaktperson. Individuel .kontakt filer er placeret i den særlige mappe af Windows Kontaktpersoner ansøgning og alle kontaktoplysninger felter er indekseret af systemet, så kontakt information kan hurtigt findes ved hjælp af Windows Search box.

På trods af muligheden for at integrere med Windows-programmer, filer med .kontakt forlængelse kan ikke importeres direkte i MS Outlook. Men, Der findes en ret simpel metode til at importere kontakter til Outlook. At gøre dette, du har brug for at eksportere kontakter fra Windows programmet Kontakter til individ den * .VCF (vCard) filer og disse VCF kontakt filer kan importeres til Outlook eller konverteret til PST format. En anden mulighed er at eksportere kontakter til en CSV-fil.

Konvertering .contacts filer til VCF format

Type in the “WAB” command into the search field (the field with “Type here to search” text) og tryk på Angiv knappen. Alternativt kan du køre Filer Explorer og indtast C:\Brugere <brugernavn>\Kontakter i Hurtig adgang bar (adresse snor). Hvor <brugernavn> er dit brugernavn i systemet.

Dette vil åbne Windows Kontaktpersoner ansøgning, der indeholder en *.kontakt filer.
Klik på den ">>” symbol to expand the menu (hvis det ikke er helt åben).
Klik på Eksportere menupunkt, Vælg vCards (mappe med .vcf filer) format og klik Eksportere knappen.
Vælge "Desktop” and click “Lav ny mappe"knappen.
Klik på Ok knappen.
Dine kontakter vil blive gemt som * .VCF filer til Ny mappe på Desktop. Følgende meddelelse vises:
Klik på Ok for at lukke meddelelsen, klik Tæt to close the “Eksport Windows Kontaktpersoner”Vindue, klik X for at lukke Kontakter app. Nu, du er klar til at overføre kontakter til Outlook.

Her er hvordan man kan konvertere eksporterede .contact filer til Outlook

Det er en meget enkel procedure: løb VCF til PST konvertering app, klik på knappen "..." og vælg Ny mappe placeret på skrivebordet. Klik på den "Folder Scan” button and the program will find all contacts for importing into Outlook PST file. Then click “Save PST”, angive navn PST-fil og gemme dine .contact filer til PST format. Det er det, åbn nu .PST-filen i Outlook, gå til mappen Kontakter og tjek dine kontakter. Let’s follow the procedure step-by-step…

Åbn VCF til PST konvertering ansøgning. Hvis det ikke er installeret i dit system, download og sæt det op.
Click “…” (gennemse knap) og vælg den mappe, hvor VCF filer gemmes (det var Ny mappe på Desktop i vores eksempel ovenfor).
Now click the “Folder Scan” button and the program will scan for the contact files and subfolders. Det vil udfylde listen over kontaktpersoner filer, som er klar til at blive importeret til Outlook PST format.
Click the “Save PST” button and select the target folder to save the output PST file. Det kan være Desktop for eksempel.
Vent til slutningen af konvertering og åben resultat PST-fil i Outlook ved hjælp af menuen Filer > Åbn Outlook-datafil ...

* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal kontakter

Sådan importeres fra PST-fil til MS Outlook

Nu, du kan føre kontakterne ind i mail-klienten. Brug af en selvstændig PST-fil er især nyttig, når du skal skifte mellem konti eller computere. Metoden kan flytte forskellige data på én gang: meddelelser, kontakter, opgaver og kalenderdata. Det er nemt at importere takket være den indbyggede guide. Her er hvad man skal gøre.

Åbn MS Outlook.
Få adgang til import/eksport-guiden via Fil — Åbn & Eksportere.
Angiv kilden (du vil bruge en anden fil).
Vælg PST-typen og fortsæt videre.
Gå til placeringen af den fil, du oprettede, og vælg den.
Vælg en handling for dubletter i Indstillinger, og fortsæt videre.
Indtast adgangskoden til filen, hvis den er beskyttet (du vil blive bedt om at gøre det).
I "Vælg den mappe, der skal importeres fra" skal du vælge Outlook-datafil for at overføre hele indholdet. Alternativt, du kan udvide den og vælge en bestemt undermappe (Kontakter).
Vælg import til den aktuelle mappe eller vælg "Importer elementer til samme mappe i", og angiv en anden postkasse.
Afslut ved at klikke på "Udfør".
Nu, alt du skal gøre er at vente på færdiggørelsen. Statusboksen forsvinder, når importen er fuldført.

Sådan importeres kontakter fra CSV til Outlook

For at importere data fra en fil med filtypenavnet .csv, du skal bruge den samme guide. Denne metode virker for alle populære versioner af mailklienten. Du flytter CSV-kontakter til Outlook uden problemer.

Gentag trin 1-3 ovenfor for at starte guiden og vælge import fra en fil. Fortsæt videre.
Vælg inputformat (CSV).
Gå til placeringen af filen, og vælg den.
Vælg en handling for dubletter, og fortsæt videre.
Vælg mappen Kontakter under destinations-e-mail-kontoen.
Klik på Udfør, hvis filen er oprettet via Outlook, eller brug Map Custom Fields først. I dette vindue, du kan kontrollere, om hver Excel-kolonne vil blive matchet med det rigtige kontaktelement i Outlook, og foretag ændringer, hvis det er nødvendigt - bare træk og slip kategorierne fra venstre mod højre. Derefter, klik på OK og Udfør.

Efter fremskridtsboksen forsvinder, du kan kontrollere, om dine data er blevet overført. Åbn sektionen Personer via navigationslinjen. Kontakterne skal være opført.

Sådan overføres kontakter til Outlook Online

Det er nemt at overføre til onlineversionen, når du har en CSV-fil. For at sikre nøjagtighed, kontakterne skal gemmes med UTF-8-kodningen. Det er universelt for alle sprog. Log ind på din konto på nettet eller Outlook.com. Gør følgende:

Klik på ikonet Personer til venstre.
Vælg import af kontaktpersoner ved at klikke på knappen Administrer til højre under klokken.
Gå til placeringen af .csv-filen, og åbn den. Navnet på filen vises i boksen.
Klik på Importer.

Som du kan se, proceduren er meget kortere end i desktopversionen. Systemet behandler dine dubletter på standardmåden - ved at oprette nye kontakter. Du kan være sikker på, at dine eksisterende kontakter ikke bliver ændret, erstattet eller slettet.

Kort instruktion i import af .contact-filer til Outlook

Konverter .contacts-filer til VCF-format.
Konverter VCF-fil til PST-format.
Importer kontakter fra PST-fil til MS Outlook.
Aktiver og brug de importerede kontakter.

Endelige ord

Nu kender du tre måder at importere adressebog til Outlook på - ved hjælp af VCF, PST- og CSV-filer. Flet dine adresselister glat i både desktop- og onlineversioner af mailklienten. En universalkonverter hjælper dig med at nå målet med garanteret præcision.