Sådan importeres Gmail -kontakter til Outlook

Gmail er et af de mest populære systemer til posthåndtering. Denne webbaserede klient er pålidelig, sikker, og imponerende fleksibel. Du kan få adgang til din korrespondance fra enhver enhed 24/7. Det er ikke nødvendigt at installere desktopsoftwaren, og mobilapps til Android og iOS er slanke. Men, mange brugere foretrækker Outlook, især til virksomhedsbrug.

Outlook er utrolig alsidig. Det kan bruges sammen med Google, Yahoo, og andre konti. Google -meddelelser kan tilføjes ganske let, men hvad med kontakterne? Følg vores guide til overførsel dem jævnt i enhver version (Outlook 2016, 2013, 2010, m.fl.).

Hvis du kun har brug for at overføre kontakterne, du skal først gøre dem til en PST -fil. Dette virker kan tilføj Gmail -kontakter til Outlook til både privat og virksomhedsbrug. Hvis din organisation er afhængig af Google Workspace (G Suite) konti med eget domæne, du behøver ikke at flytte hele dataområdet. Vores guide giver alle de nødvendige oplysninger til selektiv overførsel. Du kan også kopier alle dine kontakter Hvis det er nødvendigt.

Scene 1. Eksporter kontakter fra Gmail

Det basale Gmail-konto funktionalitet giver dig mulighed for at eksportere dataene hurtigt. Dette er en ligetil proces. Til Gemme kun bestemte poster, du kan mærke dem først. Opret en ny etiket ved hjælp af menuen til venstre, og tildel den til alle elementer på listen. Under eksporten af Gmail -kontakter til Outlook, har du mulighed for at overføre dette mappe udelukkende.

1. Log ind på din Gmail-konto.
2. Klik på Google Apps-ikonet i øverste højre hjørne. *
3. Klik på Kontakter fra Gmail (en blå cirkel).
4. Til venstre, du vil se en menu. Find indstillingen ‘eksport’ (ovenfor 'Udskriv').
5. Vælg den kategori, du vil overføre ** og angiv målformatet. ***
6. Klik på eksportknappen for at få filen genereret.
   

Systemet vil eksportere kontakter og Gemme filen automatisk.

* – Google Apps-ikonet er en firkant bestående af 9 prikker til venstre for dit navn.
** – fx, 'Ofte kontaktet' eller en etiket, du har oprettet.
*** – eksportformat som f.eks CSV til Outlook, andre muligheder er CSV til Google og vCard til iOS.

Scene 2. Tilføj Google -kontakter til Outlook

Efter udtrækning af kontakterne, du kan starte importerer dem til MS Outlook. Følgende metode er gældende for alle populære versioner af systemet siden Outlook 2013. Proceduren indebærer brug af standardguiden. Åbn mailklienten, og gør følgende for at flytte Gmail -kontakter til Outlook i en brugervejledning vej.

1. Åbn Fil.
2. Indkald guiden via 'Import/eksport ’funktion i menuen Åbn/eksporter.
3. Vælg en anden program eller fil som din kilde (import fra et andet program).
   
4. Vælg format af din eksporterede fil (CSV står for kommaseparerede værdier).
5. Gå til kontaktfilen.
6. Vælg en handling for dubletter.
7. Tildel destinationsmappe til import (Kontakter i træstrukturen) og afslutte importprocessen.

Nu, alle de kontakter, du har gemt, skal vises i mailklienten. For at kontrollere, om migrationen af Gmail -kontakter til Outlook har haft succes, gå til 'Kontakter' via 'Adressebog'. Systemet viser alle de poster, der er gemt i det, herunder den nyligt importeret dem.

Hvornår Kopi Forsøg kan mislykkes

Den manuelle metode til Gmail-konto er ikke for sofistikeret - selv den gennemsnitlige bruger burde klare det. Men, det kommer også med vigtige begrænsninger, der begrunder brugen af ​​specialværktøjer. Her er de vigtigste problemer, som brugerne står over for, når de prøver importere Gmail -kontakter til Outlook:

• Du kan støde på uventede fejl, hvis du prøver at overføre 2,000 Gmail -kontakter til Outlook på én gang. Eksperter anbefaler at opdele din volumen i flere CSV -partier. For eksempel, du kunne opdele posterne i grupper og derefter eksportere dem separat efter etiketten. Alternativt, du kunne dele din CSV-fil ved hjælp af MS Excel.
• Den eksporterede data vises muligvis ikke i Outlook fordi filen ikke indeholder nogen kontakter.
• Når du importere kontakter, nogle af oplysningerne kan gå tabt. Hvis dette sker, du kunne åbne CSV-fil ved hjælp af Excel og udfyld først de manglende detaljer. Navne eller andre oplysninger gemmes muligvis ikke korrekt.
• Det er kun muligt at overføre kontakter fra en Google -konto. Erhvervsbrugere (tit, små eller mellemstore virksomheder) kan stole på G Suite -tjenester, der forbinder flere konti. De kan ikke få jobbet udført på én gang - flyt alle Gmail -kontakter til Outlook - uden et særligt værktøj.

Automatiseret løsning: Importer kontakter fra Gmail til Outlook via PST

Du kan bruge vCard til Outlook Overfør software til at flytte data og importere kontakter sikkert. Dette vil garantere en problemfri og problemfri proces. Efter kontakt eksport, værktøjet opretter en PST -fil fra dine vCard -data. Sådan opretter du sidstnævnte via Google Takeout, en native web-baseret service.

1. Besøg siden Google Takeout.
2. Fjern markeringen i alle felter undtagen ‘Kontakter’.
3. Sørg for, at dataene bliver til vCard, ikke kommaseparerede værdier (CSV-fil).
4. Klik på Næste.
5. Vælg, hvordan du vil Gemme filen (få et link til din e -mail -adresse, tilføj det til Google Drev eller en anden cloud -lagring).
6. Vælg, om du vil downloade dem en gang eller eksportere dem regelmæssigt.
7. Vælg arkivtype og dens størrelse (stor volumen opdeles i partier).
8. Vent på færdiggørelse (du vil også se et downloadlink på skærmen).

Download gratisTil Windows 32/64-bitKøb fra $19.95Lås op for alle funktioner* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal kontakter

Nu, du har en fil, du kan indlæse i konverter til Outlook. Åben det, bladre til mappe indeholder din vCard -fil, og lad systemet scanne den. Vælg om du vil synkronisere kontakterne med Outlook profil eller en selvstændig fil. Som du kan se, du behøver ikke at importere dine kontakter manuelt. Start konverteringsknappen, og vent et par sekunder. voila!

Konklusion: Hvordan Synkronisere

Nu ved du hvordan importer Google kontakter til Outlook. Den automatiserede løsning vil lade dig importere en fil direkte ind i din eksisterende profil. Gem bare din adressebog indhold som vCard, og nyd en problemfri migration. Google Takeout er en praktisk service, der kan bruges til eksport af oplysninger, fra kontakter til fotos til indkøbslister.

Manuel eksport til Outlook er muligt, men det kommer med en række begrænsninger. Nogle gange, Google -kontakter ikke overføres korrekt. For at forhindre typiske problemer, bruge et særligt værktøj til opgaven.

Læs også:

• Import af e -mails fra Thunderbird til Gmail
• Overførsel af kontakter fra Outlook til Gmail
• Sådan Import .contact Filer i Outlook
• Sådan importeres meddelelser fra PST -fil til Gmail