Microsoft Outlook-brugere har ofte at gøre med flere PST-filer, især hvis de har brugt programmet i et stykke tid. Disse filer kan blive rodede og svære at administrere over tid. En måde at løse dette problem på er at flette PST eller forbinde disse PST-filer til en. I denne artikel, vi vil vise dig, hvordan du flette PST-filer fra flere Outlook-indbakker i MS Outlook.
Fortsæt med at læse for mere information.
Hvorfor skulle du flette PST-filer?
En af de vigtigste filer på din computer er din PST-fil. Denne fil gemmer alle dine e-mail-beskeder, kontakter, kalenderelementer, og andre data. Hvis du bruger Outlook til at administrere din e-mail, så er din PST-fil særlig vigtig.
Over tid, din PST-fil kan blive ret stor, gør det svært at styre. I nogle tilfælde, Det kan endda være nødvendigt at opdele din PST-fil i flere mindre filer for at gemme den. Hvis du befinder dig i denne situation, du undrer dig måske over, hvordan man flette PST-filer.
Der er et par grunde til, at du muligvis skal flette PST-filer:
- Hvis du har flere PST-filer fra forskellige Outlook-konti, du ønsker måske at konsolidere dem til en enkelt fil.
- Hvis du har slettet elementer i en PST-fil, som du vil gendanne fra en anden fil, fletning af de to filer vil give dig adgang til de slettede elementer.
- Hvis du har to kopier af den samme PST-fil (for eksempel, på din computer og på et backupdrev), fletning af de to filer vil sikre, at de er identiske.
Der er også et par specifikke grunde til, at du muligvis skal migrere PST-filer:
- Migrering til en ny e-mail-klient: Hvis du migrerer fra Outlook til en ny e-mail-klient, Du skal muligvis flette PST-filer for at overføre alle dine data.
- Migration til en ny computer: Hvis du flytter dine Outlook-data til en ny computer, Du skal muligvis igen flette PST-filer, for at alle dine data kan overføres.
- Sammenlægning af flere Outlook-konti: Hvis du har flere Outlook-konti, som du ønsker at samle til en enkelt konto, fletning af PST-filer er en måde at gøre dette på.
- Opgradering til en nyere version af Outlook: Når du opgraderer til nyere Outlook-versioner, dine gamle PST-filer er muligvis ikke kompatible med den nye software. I dette tilfælde, du bliver nødt til at flette PST-filer for at kunne bruge dem med den nye software.
Uanset hvad din grund til at ville flette PST-filer måtte være, der er et par forskellige måder at gøre det på.
Hvis du vil flette to PST-filer i Outlook 2016, det er det samme, som hvis du skulle flette PST-filer i Outlook 2010. Men, hvis du vil flette to eller flere PST-filer på en ældre version af Outlook, så skal du gøre det manuelt.
Sådan flettes PST-filer gratis
Metoden er ret simpel. Alt du skal gøre er at åbne, opret en ny PST-fil og importer data fra begge de PST-filer, du vil flette ind i denne nye PST-fil. Alternativt, du kan importere data fra den anden PST-fil til den første, men i dette tilfælde, den første fil vil indeholde fletteresultatet, og den originale PST-fil vil blive ændret. Selvfølgelig, du kan sikkerhedskopiere den første PST-fil, og dette vil give dig mulighed for at undgå dette problem.
- Kør Microsoft Outlook og opret en ny tom PST-fil.
- Klik på Filer > Åben & Eksportere > Import/eksport > Importer fra et andet program eller en fil > Outlook-datafilen (*.PST)
- Angiv den første pst-fil, der skal importeres data fra, og vælg den nyoprettede PST-fil som mål.
- Gentag det samme for den anden pst-fil, du har.
- Som et resultat vil din nye PST-fil indeholde resultatet af to pst-filer, der er fusioneret.
Som du kan se, flette pst-filer er nemt og kan gøres, hvis du har Outlook installeret på din pc, uden at skulle købe noget software. Metoden fungerer også med gratis prøveversion af Outlook, så der er ingen grund til at købe en Office-pakke for at flette PST-filer. Nedenfor vil vi beskrive processen med at flette pst-filer mere detaljeret.
Sådan kombineres Outlook PST-filer manuelt
Selvom Outlook giver et indbygget værktøj til at kombinere PST-filer, processen kan være kompleks og fungerer måske ikke altid som forventet. Af denne grund, mange brugere foretrækker at kombinere PST-filer manuelt.
Der er et par grundlæggende metoder til at kombinere PST-filer manuelt:
1) Kombination af Outlook PST-filer i Outlook
Den første metode er at bruge det indbyggede import-/eksportværktøj i Outlook. Denne metode er bedst, hvis du vil kombinere filer fra forskellige konti til en enkelt fil.
Begrænsningerne ved denne metode omfatter:
- Processen kan være kompleks og tidskrævende
- Du kan ikke flette filer, der er åbne i Outlook
- Alle data i filerne vil blive importeret til din nuværende Outlook-profil, hvilket måske ikke er det du ønsker
For at bruge denne metode skal du åbne Outlook og:
- Vælg Fil > Åben & Eksportere > Import/eksport.
- I det vindue, der vises, Vælg"Importer fra et andet program eller en fil” og klik Næste.
- På den næste skærm, Vælg"Outlook-datafilen (.PST)” og klik Næste.
- Vælg de PST-filer, du vil kombinere. For at vælge flere filer, hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker på hver fil. Når du har valgt alle de filer, du vil kombinere, klik Næste.
- På den næste skærm, vælg muligheden for at "Erstat dubletter med importerede varer” og klik Afslut.
Outlook vil nu importere de valgte PST-filer til din konto. Når processen er afsluttet, du vil have en enkelt PST-fil, der indeholder alle dine data.
2) Import af Outlook-data til en ny PST-fil
En anden metode til manuelt at kombinere PST-filer er at oprette en ny PST-fil og importer dine data ind i den. Denne metode er bedst, hvis du kun ønsker at kombinere data fra nogle få PST-filer.
For at bruge denne metode, Åbn Outlook og naviger til fanen Filer. I menuen der kommer frem, vælg Ny > Outlook-datafilen.
I det vindue, der vises, vælg "Åbn og eksporter" og klik på Import/eksport knappen.
I det vindue, der vises, vælg "Importer fra et andet program eller fil", og klik på Næste.
På den næste skærm, vælg "Outlook Data File (.PST)” from the Import and Export Wizard and click “Next”.
Når du når denne side, du vil være i stand til at gennemse de forskellige PST-filer og vælge dem, du vil importere til din nye fil. Når du har valgt alle de originale PST-filer, du vil inkludere, klik Næste.
På den næste skærm, vælg et navn og en placering til din nye PST-fil. Derefter, klik Afslut.
Outlook vil nu importer dine data til den nye PST-fil. Når processen er afsluttet, du vil have en enkelt PST-fil, der indeholder dine kombinerede Outlook-data.
Husk, at denne metode ikke vil slette dine gamle PST-filer. Hvis du vil af med dem, du bliver nødt til at slette dem manuelt. Husk også, at hvis du konsoliderer flere konti til en enkelt PST-fil, Du skal muligvis konfigurere Outlook for at få adgang til din nye fil.
Brug denne metode til flet vedhæftet fil i e-mail.
Sådan flettes Outlook-datafiler ved hjælp af software
Hvis du vil undgå besværet med manuelt at kombinere PST-filer, der er et par tredjepartsværktøjer, der kan gøre det for dig. Disse værktøjer vil automatisk kombinere dine PST-filer og, i de fleste tilfælde, vil endda slette dine gamle filer for dig.
Et værktøj, der kan bruges til at kombinere PST-filer, er Kernel Merge PST. Dette værktøj kan bruges til at flette flere PST-filer til en enkelt fil, samt at reparere og gendanne korrupte eller beskadigede PST-filer.
For at bruge dette værktøj, skal du blot downloade og installere softwaren. Når du har installeret softwaren, Åbn det, og vælg de PST-filer, du vil flette. Derefter, vælg en placering for din nye fil og klik på "Merge".
Derefter, tryk på Næste og vælg de filer, du ønsker at flette på næste side.
Når du har valgt alle filerne, Klik på Udfør.
Softwaren vil nu begynde at flette dine PST-filer. Når processen er afsluttet, du vil have en enkelt PST-fil, der indeholder alt, hvad du har brug for for at flette sammen.
Hvis du ikke vil bruge Kernel Merge PST, der er et par andre software, som du kan bruge til at flette eller tilslutte PST-filer:
- Stellar Merge PST
- Advik PST Converter
- Systools PST Merger Tool
- KDETools PST-fletningsværktøj
- MailsDaddy PST Merge and Join Tool
Konklusion
Når det kommer til at administrere dine Outlook-data, der er et par forskellige muligheder for dig. Hvis du vil flette flere Outlook-kilde PST-filer til en enkelt fil, du kan gøre det manuelt eller ved at bruge tredjepartssoftware.
Begge metoder har deres egne fordele og ulemper, så det er vigtigt at vælge den, der passer til dig. Hvis du ønsker en hurtig og nem løsning, Brug af tredjepartssoftware er nok det bedste bud. Men, hvis du ikke gider tage dig tid til at gøre det selv, manuel sammenlægning kan være en god mulighed.
Uanset hvilken metode du vælger, konsolidering af dine PST-filer kan hjælpe dig med at holde dine Outlook-data organiseret og gøre det nemmere at administrere.