Migrerende e -mails fra Outlook til Thunderbird kan virke som en skræmmende opgave, Men med de rigtige værktøjer og vejledning, Det kan være en glat proces. Lad os mødes og gå gennem trinnene for at gøre denne overgang problemfri. Jeg besluttede for nylig at foretage denne switch, Og her er min erfaring med at bruge Data Extraction Kit til Outlook -software til at eksportere e -mails fra Outlook til Thunderbird.
Hvorfor besluttede jeg at migrere fra Outlook til Thunderbird
Så hvis jeg ville drage fuld fordel af disse funktioner, Jeg bliver nødt til at migrere min e -mail. Hvis du også er interesseret i at migrere din e-mail, Du kan læse Sammenligning mellem Outlook og Thunderbird her.
Sådan eksporteres e -mails fra Outlook ved hjælp af dataekstraktionssæt
Lad mig lede dig gennem processen, jeg fulgte for at eksportere e -mails fra Outlook ved hjælp af “Data udvinding Kit til Outlook” software. Dette værktøj er utroligt brugervenligt og gjorde hele migrationsprocessen meget lettere. Det understøtter enhver klassisk version af Outlook, Hvilket var godt for mig, fordi jeg bruger 2019 Version på arbejdet.
Dataekstraktionssættet gjorde, hvad jeg troede ville være en kedelig opgave utroligt enkel. Hvis du nogensinde har brug for at flytte dine e -mails, Dette værktøj er et skud værd. Så hvad du skal gøre?
Trin 1: Installer og lancering af dataekstraktionssæt til Outlook
Først og fremmest, skal du downloade Data udvinding Kit til Outlook Fra det officielle websted. Efter at have installeret det, Du bliver nødt til at køre softwaren. Det tilbyder både 32-bit og 64-bit eksekverabler, Og du skal køre en af dem. Men hvilken er den rigtige?
Svaret er enkelt – Du skal bruge programmet for den samme arkitektur som dit syn. Med andre ord, Du skal køre den 64-bit version af Data Extraction Kit, hvis dit Outlook er 64-bit, og så videre.
Trin 3: Vælg EML -format
Valgte EML -formatet som eksportindstillingen for e -mails. EML -formatet understøttes bredt og perfekt til import til Thunderbird.
Trin 2: Vælg Outlook -profilen eller PST -filen
Næste, Vælg Vælg kilden, dvs.. Outlook -profil eller PST -fil, hvorfra du vil eksportere e -mails. Softwaren giver dig mulighed for at vælge begge muligheder, Gør det fleksibelt til forskellige scenarier. For at gøre det, Klik blot på 'Outlook’ knap, hvis du vil eksportere e -mails fra Outlook -profilen eller klikke på 'PST -filen’ knap, hvis du vil udtrække e -mails fra PST -filen(s).
Trin 4: Angiv destinationsmappen
Nu skal du specificere destinationsmappen, hvor de eksporterede EML -filer vil blive gemt. Det er vigtigt at vælge et sted, der vil være let tilgængeligt senere, når vi importerer disse filer til Thunderbird. Det er bedre at oprette en ny tom mappe til dette formål.
Trin 5: Start eksportprocessen
Når alt er oprettet, klik på “Vælg mappe” knap for at starte eksportprocessen. Softwaren beder dig om at vælge en kilde Outlook -mappe for at hente e -mails fra. Du kan vælge den øverste til at behandle eksport af alle e -mails eller vælge en, du har brug for, for eksempel, Indbakke. Dataekstraktionssæt behandler hurtigt e -mails og gemmer dem som EML -filer i den specificerede mappe.
I mit tilfælde, Alle mine e -mails, herunder vedhæftede filer, blev pænt gemt med kun et par klik. Jeg håber, din er, også. Det, der er sejt, er, at det bevarede den originale mappestruktur, Så jeg behøvede ikke at omorganisere alt fra bunden. Men hvad der virkelig stod ud var den retsmedicinske rapporteringsfunktion. Jeg troede ikke, at alle har brug for det, Men det kom godt med til at oprette detaljerede rapporter om mine e -mail -data. Og der er endda en mulighed for gendannelse af adgangskode, Hvilket er nyttigt, hvis jeg glemmer mine Outlook -legitimationsoplysninger.
Importerer EML -filer til Thunderbird
Nu hvor vi har eksporteret vores e -mails som EML -filer, Det næste trin er at importere dem til Thunderbird. I første omgang, Den nemmeste måde at gøre dette syntes at være at vælge e -mails og trække og slippe dem i Outlook. Men, Da jeg prøvede dette, Jeg fandt ud af, at det ikke var konsekvent effektivt til alle e -mails.
Yderligere undersøgelse afslørede, at Thunderbird kun accepterede den første 100 e-mail-filer, Ignorerer eventuelle yderligere EML -filer. I sådanne tilfælde, En praktisk løsning er at vælge og trække EML -filerne i mindre batches, indtil alle er importeret med succes. Så, Hvis du har et lille antal EML -filer til import, gør følgende:
Trin 1: Åbn Thunderbird og opret en ny mappe
Åbn Thunderbird og opret en ny mappe, hvor de importerede e -mails ville blive gemt. Dette hjælper med at holde tingene organiserede og lette at styre.
Trin 2: Træk og slip EML -filer
Næste, Naviger til den mappe, hvor EML -filerne blev gemt. Valgt op til 100 EML -filer og træk og slip dem ind i den nye mappe i Thunderbird. Gentag derefter det samme for andre EML -filer i din samling. Denne metode sikrer, at alle e -mails overføres korrekt.
Trin 3: Bekræft de importerede e -mails
Efter import, Kontroller, at alle e -mails er blevet overført med succes ved at kontrollere den nye mappe i Thunderbird. Alt skal være på plads, Antallet af e -mails i Thunderbird -mappen skal matche antallet af EML -filer, du har. Kontroller, at e -mails er intakte med deres originale formatering og vedhæftede filer.
Denne metode er effektiv til at importere et beskedent antal e -mails til en enkelt Thunderbird -mappe. Men hvad sker der, når du står over for at importere et stort antal EML -filer? Som jeg sagde i starten, Thunderbird tilbyder nogle nyttige tilføjelser, Og dette var en af de ting, der fik mig til at skifte til Thunderbird.
En af sådanne tilføjelser kaldes “ImportExportTools of” Og det forenkler meget e -mail -migrationsprocessen. Uanset om du flytter en håndfuld e -mails eller tusinder, ImportExportTools Ng gør overgangen fra Outlook til Thunderbird glattere og mere håndterbar.
Importerer EML -filer til Thunderbird ved hjælp af ImportExportTools ng
Når vi har fået vores enorme samling af e -mails, eksporteres fra Outlook som EML -filer, Det næste trin er at importere dem til Thunderbird. Lad mig dele, hvordan jeg gjorde det ved hjælp af Thunderbird-tilføjelsen kaldet ImportExportTools of.
Trin 1: Installer ImportExportTools ng tilføjelse
Første, Lad os mødes for at installere ImportExportTools ng-tilføjelsen i Thunderbird. Følg disse trin:
- Start Thunderbird på din computer.
- Klik på menuknappen (Tre vandrette linjer) i øverste højre hjørne og vælg “Tilføjelser og temaer”.
- I tilføjelseslederen, typen “ImportExportTools of” i søgefeltet og tryk på Enter.
- Find ImportExportTools ng-tilføjelsen i søgeresultaterne, og klik på “Føj til Thunderbird” knappen. Bekræft eventuelle anmodninger om at afslutte installationen.
Trin 2: Genstart Thunderbird
Efter at tilføjelsen er installeret, Thunderbird får dig til at genstarte applikationen. Gå videre og genstart Thunderbird for at aktivere ImportExportTools ng-tilføjelsen.
Trin 3: Opret en ny mappe til importerede e -mails
Næste, Lad os organisere vores importerede e -mails ved at oprette en ny mappe:
- Opret en ny mappe. Højreklik på den ønskede e-mail-konto eller lokale mapper, Vælg “Ny mappe”, og giv det et navn, som “Importerede e -mails”.
- Åbn den nye mappe. Klik på den nyoprettede mappe for at åbne den.
Trin 4: Importer EML -filer
Nu kommer den spændende del - hvilket importerer vores EML -filer til Thunderbird:
- Højreklik på mappen. Højreklik på “Importerede e -mails” mappe (eller den mappe, du oprettede) og svæv over “ImportExportTools of”.
- Vælg importindstilling. Vælg “Importer alle meddelelser fra et bibliotek” og vælg derefter “Bare fra biblioteket” Hvis dine EML -filer er i en enkelt mappe. Hvis de er i flere undermapper, vælge “Også fra dens undermapper”.
- Vælg EML Files -mappe. Et vindue til File Explorer åbner. Naviger til den mappe, hvor dine EML -filer gemmes, og vælg den.
- Begynd importen. Klik på “Vælg mappe” til at starte importprocessen. Tilføjelsen importerer alle EML-filer til den valgte Thunderbird-mappe.
Trin 5: Bekræft importerede e -mails
Endelig, Lad os kontrollere, at alle e -mails er blevet importeret med succes:
- Kontroller mappen. Åbn “Importerede e -mails” mappe i Thunderbird og sørg for, at alle dine e -mails er der.
- Gennemgå indhold. Kontroller, at e -mails er intakte, inklusive vedhæftede filer og original formatering.
Brug af ImportExportTools ng-tilføjelsen i Thunderbird gjorde import af EML-filer til en brise. Denne tilføjelse er et kraftfuldt værktøj for alle, der ønsker at overføre deres e-mails til Thunderbird effektivt. Ved at følge disse trin, Du kan sikre en jævn migrationsproces og holde alle dine vigtige e -mails organiseret.
Fejlfinding af tip
Hvis du støder på problemer under migrationsprocessen, Her er nogle fejlfindingstips baseret på min oplevelse:
- Sørg for korrekt filformat. Sørg for, at du eksporterer e -mails i EML -formatet, som det er kompatibelt med Thunderbird.
- Kontroller for softwareopdateringer. Sørg for, at både Outlook og Thunderbird opdateres til de nyeste versioner for at undgå problemer med kompatibilitet.
- Sørg for, at du har den rigtige version af Outlook installeret. Kontroller, at du bruger den standalone (Klassisk) version af Outlook. Det er vigtigt at bemærke, at den online version af Outlook er uforenelig, fordi den fungerer inden for et servermiljø og ikke tillader eksport af e -mails i nogen form.
- Bekræft e -mail -integritet. Efter import, Kontroller, at alle e -mails overføres korrekt. Hvis der mangler e -mails, Importer de berørte filer igen.
Fordelene ved at bruge dataekstraktionssæt til Outlook
Brug af “Data udvinding Kit til Outlook” Software tilbød flere fordele:
- Brugervenlig grænseflade: Softwarens intuitive design gjorde processen ligetil og problemfri.
- Fleksibilitet: Det understøtter både Outlook -profiler og PST -filer, Tilvejebringelse af fleksibilitet til forskellige migrationsscenarier.
- Effektivitet: Eksportprocessen var hurtig og opretholdt e -mails integritet, inklusive vedhæftede filer og formatering.
Læs også hvordan man flytter Outlook -kalender til Thunderbird
Konklusion
Migrerende e -mails fra Outlook til Thunderbird behøver ikke at være kompliceret. Med de rigtige værktøjer og en klar plan, Du kan gøre overgangen glat. Min oplevelse med “Data udvinding Kit til Outlook” Software var positiv, Og det gjorde migrationsprocessen effektiv og stressfri. Hvis du overvejer at foretage kontakten, Jeg kan varmt anbefale at prøve denne metode.
Jeg håber, at jeg har formået at dække alle aspekter af migrering fra Outlook til Thunderbird, og at du vil være i stand til at gøre det samme. Hvis du støder på problemer under din mail -migration, Jeg inviterer dig til at diskutere dem i kommentarerne. Jeg vil med glæde svare på dine spørgsmål her eller via Officiel supportkanal. Glad e -mail!
