I denne artikel vil vi forklare, hvordan du overfører hele din Gmail-postkasse til Outlook, selvom du bogstaveligt talt har tusindvis af e-mails i din kasse. Der er to måder at gøre dette på. Den første er at opsætte en separat Outlook-konto til din Gmail-boks og importere Google Mail-data til den manuelt. Den anden metode er at downloade dine Google-kontodata, brug derefter det automatiske e-mail-konverteringsværktøj - Gmail til Outlook Transfer. Klik på Her for at springe direkte til instruktionen.
Hvad er Gmail, og hvorfor det kan være problematisk at overføre e-mails fra det
Gmail eller Google Mail er en webservice og en populær web-mail-klient. Mere end en milliard e-mail-konti er registreret hos Gmail, så det er uden tvivl en af dem mest populære e-mail-klienter i verden. Men, folk har ofte brug for at migrere fra Gmail til Outlook. Problemet er: giganter som Google eller Microsoft er skeptiske over for hinanden. Dette betyder ofte, at der ikke er nogen let tilgængelige måder at konvertere e-mails eller dokumenter fra en tjeneste til en anden. Godt, ikke et problem du måske tror, der er flere værktøjer og onlinetjenester overalt, der tilbyder dig at overføre e-mails fra Gmail til Outlook, Jeg tager bare en af dem og - voila!
Desværre, tilsyneladende let migrering til Outlook fra Gmail ved hjælp af tredjepartsværktøjer ender typisk med at være upålidelige. Et af de mest almindelige problemer under en sådan konvertering mangler e-mails. ”Vent-vent-vent! Jeg har brug for ALLE mine e-mails fra Gmail til Outlook. Der er VITAL!". Ja, vi ved. Derfor har vi sammensat denne guide til at hjælpe dig med at overføre alle e-mails, uanset hvor mange af dem du har.
Men hvorfor forlade Gmail i første hånd?
Årsagerne til at eksportere e-mails fra Googles mailtjeneste til Outlook varierer. Vi har gennemført en lille undersøgelse, og her er de mest almindelige årsager til migration navngivet af brugerne:
- Manglende evne til at bruge Gmail længere (på grund af selskabsregler, for eksempel)
- Bugs
- For meget reklame
- Ældre postkasse, der ikke var i brug i en periode, men indeholder vigtige data
- Konsolidering af flere e-mails under en konto
- brugergrænseflade (nogle foretrækker virkelig Outlook frem for Gmail)
- Andre Outlook-funktioner, som Gmail mangler
Sikkert, listen er ufuldstændig. Folk kan have mange forskellige grunde til at migrere. Trods alt, hvorfor ikke? Hvem er vi, der skylder dem? Hvis du også synes, det er tid til at sige "så længe" til Gmail og migrere til Outlook, denne artikel er til dig.
To måder at overføre e-mails fra Gmail til Outlook
Ja, Ja, der er to måder at gøre dette på. Begge metoder er fuldstændig gennemførlige, men den første kræver lidt mere teknisk viden end den anden. Nu sker det!
Metode 1: Manuel overførsel af e-mails fra Gmail til en Outlook-konto
Kerneideen bag denne mulighed er at oprette en ny Outlook-konto og oprette forbindelse til din gamle Gmail-boks via IMAP. Derefter, du lader simpelthen Outlook hente alle e-mails. Her er et trin for trin:
- Åben Gmail.com og log ind på din Google-konto.
- Klik på tandhjulsikonet for at åbne indstillingspanelet.
- Klik på Se alle indstillinger knap for at åbne vinduet Indstillinger.
- Gå til den Videresendelse og POP / IMAP fanen.
- I den IMAP-indstillinger afsnit, vælge Aktivér IMAP indstilling.
- Gem ændringer.
Ovenstående sekvens tillader andre e-mail-klienter (Outlook i vores tilfælde) for at få adgang til Gmail-postkassen via IMAP.
- Åbn Outlook.
- Gå til den Fil menuen og vælg Tilføj konto.
- Indtast Gmail-postkassedataene i vinduet med kontoopsætning: dit navn, dit Google-kontos brugernavn og adgangskode, du bruger med dette Gmail-felt.
- Gennemfør de resterende trin i kontotilføjelsesprocessen, og klik på Afslut knappen.
Nu, Gmail-kontoen er synkroniseret med din Outlook-konto. Alle meddelelser fra Gmail er nu tilgængelige fra den Outlook-konto, du lige har valgt. Men, disse er stadig Gmail-data, selvom det spejles i Outlook. For at overføre alle e-mails fra Gmail til Outlook har du brug for et par flere trin.
- Gå til den Fil menuen og vælg Åbn og Export, derefter Import/eksport.
- Vi har brug for at eksportere Gmail-data til en PST-fil. At gøre dette, Vælg Eksporter til en fil. Klik på Næste.
- Til outputfilformatet, Vælg Outlook-datafilen (PST). Klik på Næste.
- Vælg den konto, du lige har synkroniseret med Gmail.
- For at sikre, at alle e-mails fra denne Gmail-konto eksporteres til en PST-fil, vælg også mapper og undermapper.
- Endelig, vælg destinationsstien, hvor den resulterende PST-fil skal gemmes, og afslut eksporten.
Eksporten kan tage et stykke tid, afhængigt af hvor mange e-mails du har i din Gmail-postkasse. Den resulterende PST-fil kan åbnes i Outlook på den samme eller en anden computer.
Metode 2: Automatisk overførsel af Gmail-meddelelser til Outlook
Denne metode indebærer download af vores værktøj, Gmail til Outlook Transfer, download derefter beskeder fra Gmail som et .zip-arkiv, der indeholder flere MBOX-filer, og endelig importer disse MBOX-filer til Outlook. Her er en detaljeret instruktion.
* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskederFørst og fremmest, skal du downloade dine Google-data. Konkret, Gmail-beskeder. At gøre dette, Følg disse trin:
- Log ind på din Google-konto.
- Åbn siden Download data på https://takeout.google.com/
- Google Takeout-værktøjet giver dig mulighed for at downloade alle data fra din Google-konto, men vi har kun brug for e-mails, så klik på Vælg ingen knappen for at fravælge alle tjenester, vælg derefter Gmail. Klik på Næste.
- Vælg filtypen ".zip" og den maksimale arkivstørrelse. Hele volumen af dine e-mail-meddelelser opdeles i flere arkiver af den størrelse.
- Vælg den foretrukne leveringsmetode: send til e-mail, Download, upload til Dropbox, tilføj til Google Drev osv. Vi anbefaler bare at downloade filerne, men afhængigt af dit migrationsscenarie vil du muligvis vælge en anden mulighed, hvilket er helt ok.
Når download er afsluttet, du ender med en eller flere .zip-filer, der indeholder ALLE e-mails fra Gmail-postkassen. Nu er det tid til at installere Gmail til Outlook Transfer.
* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder- Hent Gmail til Outlook Transfer Her, derefter installere det.
- Pak de downloadede e-mail-arkiver ud og udpakk alle MBOX-filer til en lokal sti.
- Kør Gmail til Outlook Transfer værktøj.
- På startskærmen, klik på knappen Gennemse ... for at vælge den mappe, hvor du udpakkede dine MBOX-filer. Klik på Folder Scan knappen. Programmet scanner den angivne mappe og finder automatisk eventuelle MBOX-filer. Den interne mappestruktur bevares efter importen.
- Når programmet har scannet alle mapperne med succes, klik på Gemme PST knappen for at importere alle e-mails fra Gmail til Outlook PST-fil, vælg filnavnet og placeringen for at gemme det, og bekræft derefter lagringen. Dette kræver, at Outlook installeres på denne computer. Hvis du vil importere e-mails direkte til Outlook, klik på Tilstand menuen og vælg Import til Outlook. Dette giver dig mulighed for at importere Gmail-korrespondance direkte til standard Outlook-brugerprofilen i stedet for at gemme den i Outlook PST-fil.
Bemærk: Direkte import til Outlook-profil fungerer kun, hvis mailserveren understøtter dette, eller hvis din Outlook-brugerprofil er konfigureret som POP3 (lokal profil).
Konklusion
Gmail er en praktisk e-mail-tjeneste fra førende hånd. Millioner af mennesker bruger det hver dag og er helt tilfredse med det. Men, når det kommer til at migrere til Outlook af en eller anden grund, du vil være sikker på, at bogstaveligt talt alle e-mails fra Gmail blev overført til Outlook pålideligt og sikkert. Du kan enten bruge din tid og kræfter på manuel konvertering eller brug et automatisk værktøj som vi beskrev i denne artikel.
Flere Knowledge Base-artikler
