Der er ingen tvivl om, at lave en backup for personlige oplysninger er nødvendige, og kan være meget nyttigt ved flere lejligheder. En sådan populære tjeneste som Microsoft Outlook giver sine brugere mulighed for at beskytte deres data og gemme den på et flashdrev som backup. Hvordan til at overføre e-mails? Find svaret nedenfor.
I denne artikel:
- E-mail-overførsel til flash-drev vha muligheder Outlook
- Fuld Outlook data backup ved hjælp batchscript
- Automatisk backup af Outlook e-mails
Overfør e-mails fra Outlook til Flash Drive
Det logiske spørgsmål, som mange mennesker spørger, er ”Hvordan overfører jeg e-mails til et flashdrev?”For at overføre Outlook-filer, man nødt til at tage flere skridt. for det første, en bruger bliver nødt til at eksportere oplysninger fra programmet og derefter bruge et flashdrev til at gemme det. Her er en grundig guide, der vil gøre processen hurtig og nem.
Følg disse trin for at overføre e-mails fra Outlook til flashdrev:
- Klik i menuen Fil.
- Klik på Åben & Eksportere indstilling.
- Klik på Import og eksport knappen.
- Vælg Eksporter til en fil valgmulighed og klik Næste.
- Vælg Outlook-datafilen (.PST) og klik på Næste.
- Vælg de nødvendige data, vælg en passende mappe til at overføre.
- Vælg den Flash-drev som mål og klik Afslut for at fuldføre processen med Outlook-overførsel af e-mails.
Ved at tage alt i betragtning, dette er, hvordan en bruger kan overføre e-mails fra Outlook til flash-drev. Outlook email overførsel kan virke kompliceret, men det vil være nemt og hurtigt med de retningslinjer, der præsenteres i artiklen.
Komplet sikkerhedskopi af datafilen Outlook
Hvis du overvejer at lave en komplet sikkerhedskopi af dine Outlook e-mails, kontakter og andre data regelmæssigt, du måske ønsker at oprette en særlig BAT fil, som vil gøre dette automatisk for dig. BAT-filen er en simpel tekstfil, der indeholder kommandoer, som systemet accepterer via kommandoprompten (CMD). Så hvad man skal gøre?
- Kør Notesblok eller en anden teksteditor og skriv kopi kommando:
kopi “<kilde>” “<bestemmelsessted>”
hvor:
<kilde> – systemets sti, hvor dine PST-filer er placeret, plus PST fil navn til backup
<bestemmelsessted> – systemet stien til backup mappe, hvor dataene bør bakkes op
* – se den fulde hjælp og eksempler på Kopi kommando brug nedenfor - Gem din tekstfil eller andet sted på din PC (glem ikke, hvor det er)
- Kør Stifinder
- Åbn det sted, hvor du lige har gemt din tekstfil
- Omdøb tekstfilen at have .bat forlængelse
- Nu kører BAT-filen ved at dobbeltklikke på den for
- – glem ikke at forlade Microsoft Outlook før køre backup BAT fil ellers backup mislykkes.
Kopier kommando hjælp:
Eksempel:
Lad sige, at din Outlook er konfigureret til at lagre det datafiler på “C:\Brugere JohnJensens Dokumenter Outlook Files ” navn datafilen er Work.pst og du ønsker at gemme en sikkerhedskopi på “F:\Backups\” (din flash-drev), kopien kommando skal se sådan en:
kopi “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\Work.pst” “F:\Backups\”Hvis du ønsker at lave backup af flere pst-filer, du kan bruge wildcard * .pst i din kommando:
kopi “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\*.pst” “F:\Backups\”Backup batchfil kan tilføjes med andre kommandoer. For eksempel hvis du ønsker at se resultatet (nyttigt, hvis nogen fejl rapporteret af kopien kommando) kan du Pause kommando i slutningen af det * .bat script.
Husk at lukke / exit Microsoft Outlook før køre backup script.
Backup Automatisk Outlook
Endelig, hvis du ønsker at automatisere Outlook backup, anbefaler vi at bruge den Data udvinding Kit til Outlook software – den ultimative Outlook Extractor hvilket sparer Outlook data til flere forskellige filformater. Så du kan gemme e-mails som PDF, EML, HTML eller andre formater, gemme kontakter til CSV-format til at bruge dem i en anden e-mail-klienter eller eksport Outlook kontakter til Excel-fil.
Sådan eksporteres Outlook-data er det nok at:
- Køre Data udvinding kit til Outlook software;
- Vælg den kilde, som du vil bruge til eksport. Det kan være en af dine Outlook-profiler eller en PST-fil;
- Vælg mappen Outlook til at eksportere (alle undermapper kan også afhængigt af aktiverede program muligheder);
- Vælg destinationsmappen til at gemme eksporterede Outlook-data.
Programmet vil automatisk gemme alle data til tilsvarende formater. Er det ikke let? Den software tilgængelig som gratis prøveversion, prøve det med ingen forpligtelser til at betale!
Det er altid bedre at forebygge end at helbrede: være hensynsfulde og beskytte dine data ved at oprette en sikkerhedskopi af dine e-mails. Der er ingen, der har været ked af at holde regelmæssige sikkerhedskopier. Følg disse anbefalinger og aldrig mister noget værdifuldt.
Flere Knowledge Base-artikler
