MSG to Outlook Transfer - Brugervejledning
Selvom "email konvertering" kan lyde teknisk og kompleks, det er en ret simpel rutine, hvis du har det rigtige værktøj ved hånden. Konvertering og import kan nemt automatiseres, og det er det MSG til Outlook Transfer designet til. Programmet er et kompakt værktøj, der kan masseimportere MSG filer fra brugerdefinerede kildemapper og overføre dem til en specificeret MS Outlook-profil eller en PST-fil.
MSG Filformat og programfunktioner
MSG-formatet er det oprindelige Outlook-dataformat til lagring af meddelelser med vedhæftede filer, kontakter, opgaver, og andre typer genstande. MSG filer kan være binære (hvis genereret af MS Outlook) eller tekstbaseret (hvis gemt i The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Værktøjet understøtter begge typer filformater, og giver brugeren mulighed for at vælge mellem de to. Du kan importere MSG-filer til Outlook ved hjælp af en tilsvarende kommando, der findes i hovedmenuen.
Den vigtigste fordel ved MSG til Outlook Transfer værktøj er dets evne til at konvertere flere MSG-filer til Outlook på egen hånd og gøre det meget hurtigere, end det normalt ville tage uden dette værktøj.
Skabt til det størst mulige publikum, programmet har en brugervenlig grænseflade, som selv nybegyndere kan bruge uden problemer. Lad os se, hvordan import af MSG-fil til Outlook går.
Forbereder data til at importere MSG til Outlook
For at kunne importere MSG til Outlook, du bør forberede kildedataene.
Sørg for, at filerne er placeret i en enkelt mappe (du kan oprette en ny mappe for nemheds skyld) og sorteret efter undermapper, Hvis det er nødvendigt. Sørg for, at du kender formatet på dine MSG-filer. MSG-filer genereret af Microsoft Outlook, er i binært format. Hvis ikke, dine MSG-filer er tekstbaserede.
Trin-for-trin guide til, hvordan du importerer flere MSG filer til Outlook:
Download og installer MSG til Outlook Transfer og registrer det, hvis du har en aktiveringskode.
Men hvis du ikke har det, kan du bruge softwaren i gratis prøvetilstand.
Trin til at importere msg-filer:
-
Start MSG program til konvertering af filer
-
Vælg den mappe, hvor MSG-filer, du vil importere, er
Klik på knappen Gennemse (med tre prikker) for at åbne standard dialog valg af mappe. Naviger til mappen, der indeholder de kildefiler, du vil importere, og bekræft dit valg. Stien til mappen vil blive vist i feltet kilde mappe i den øverste del af vinduet.
-
Scan den valgte mappe for MSG-filer.
Klik på den "Scan Folder"For at udfylde listen over MSG filer i "Email Containers”Seeren område
-
Juster MSG-filformatet (valgfri)
Hvis du er sikker på, at de filer, du konverterer blev eksporteret fra Outlook, det betyder, at de er i Outlooks native binære postmeddelelsesfilformat, og du behøver ikke at ændre programindstillingerne. Hvis kildefilerne blev genereret i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de er tekstbaserede, og du skal skifte programmet til en tilsvarende behandlingstilstand ved at aktivere "Brug interne format processor"I menuen programmet.
På dette tidspunkt, kan du tjekke de følgende muligheder:
Kontroller, at e-mail-klienten kører - Hvis aktiveret, kontrollere, om MS Outlook kører, og beder dig om at lukke den for at forhindre potentielle problemer, mens du importerer MSG-filer til Outlook.
Sørg for at deaktivere antivirus - Hvis kontrolleret, programmet vil advare brugeren om, at alle antivirusprodukter som Norton eller Kaspersky skal lukkes eller midlertidigt deaktiveres under konvertering af MSG til Outlook. Ellers, de kan forstyrre eller endog blokere processen.
Brug interne format processor – hvis indstillingen er aktiveret, programmet vil bruge den interne datafil-parser designet til binært MSG-filindhold. Ellers, programmet behandler MSG-filer som tekstmeddelelsesfiler.
Korrekt Email Kodning (Mac / Unix at vinde) - Når det er aktiveret, denne mulighed vil sikre fuld læsbarheden af e-mails, der stammer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om at vælge den Outlook-profil – denne mulighed giver dig mulighed for at vælge destinations-outlook-profilen for dine data i stedet for en separat fil i PST-formatet.
Destination Outlook-mappe [Bedt om at vælge Outlook-mappen; Indbakke] - Definerer standardmappen for konverterede e-mails. Du kan gøre det manuelt før hver MSG-filkonvertering eller indstille den til "Indbakke" for alle fremtidige konverteringer.
"Mode" menu af MSG til Outlook Transfer lader dig vælge konvertering tilstand: PST fil eller en Outlook-profil. Afhængigt af dit valg, systemet gemmer .msg-filerne i Outlook PST eller importerer dem direkte til en udpeget Outlook-profil.
-
Begynd at importere MSG-filer
Nu hvor du har konfigureret indstillingerne, kan du fortsætte til konvertering. Klik på “Importere” knappen.
Du kan også se vinduet til valg af Office-konfiguration på dette tidspunkt - lad blot indstillingen være uændret og klik på OK for at fortsætte
Du vil se en dialog til valg af target Outlook mappe til dine eksporterede data. Vælg en eksisterende eller oprette en ny mappe, klik derefter på OK for at starte konverteringen. Dette vil importere msg-filer til Outlook.
Noter om import af MSG-filer til Outlook som PST-filer
Hvis du vælger at gemme data til en Outlook PST-fil, processen vil være den samme, bortset fra trin valg af destinationsmappe det - du bliver nødt til at angive en mappe på din harddisk eller netværk i stedet for en Outlook-profil.
Sådan importeres MSG-filer til Outlook med vedhæftede filer?
Åbn Microsoft Outlook-applikationen på din computer. Sørg for, at du har de nødvendige tilladelser til at importere MSG-filer. For at holde dine importerede MSG-filer organiseret, Det anbefales at oprette en ny mappe i Outlook. At gøre dette, højreklik på din e-mail-kontonavn og vælg "Ny mappe". Navngiv mappen korrekt. Naviger til det sted på din computer, hvor MSG-filerne er gemt. Du kan gøre dette ved at åbne File Explorer og browse til den korrekte mappe.
- I MS Outlook Gå til fanen 'Filer' i Outlook, vælg 'Åbn & Eksport', derefter 'Import/eksport'.
- I guiden Import og eksport, vælg 'Importer fra et andet program eller fil', klik derefter på 'Næste'.
- Vælg 'Outlook Data File (.PST)' og klik på 'Næste'.
- Klik på 'Gennemse' for at finde MSG-filerne på din computer. Vælg filerne og klik på 'Åbn'.
- Beslut, hvordan du vil have Outlook til at håndtere dubletter. Du kan vælge at erstatte dubletter, tillade dubletter, eller ikke importere dubletter. Klik på 'Næste'.
- Vælg den nyoprettede mappe som destination for de importerede filer. Klik på 'Udfør' for at starte importprocessen.
- Når processen er afsluttet, tjek den nyoprettede mappe i Outlook. Alle MSG-filerne sammen med deres vedhæftede filer skal være til stede der. Husk, mens denne manuelle metode til at importere MSG er effektiv, det kræver et vist niveau af teknisk viden. Hvor manuel teknik fejler, overveje at bruge et automatisk MSG til PST-konverteringsværktøj. Disse værktøjer forenkler processen og reducerer risikoen for fejl.
Sådan importeres kontaktgruppe fra MSG-fil til Outlook
Hvis du har separate filer med Outlook-kontakter gemt i MSG-filer, du kan blot trække og slippe dem ind i Outlook-programmet. Dette er hurtigt og enkelt, men ikke altid pålidelige. Mens professionel MSG-filkonverter beskrevet ovenfor er. Til manuel overførsel, Åbn Outlook og mappen, der indeholder filerne. Derefter,
- Vælg flere MSG-filer med kontakter, du vil konvertere.
- Træk dem ind i din Outlook-mappe kaldet "Kontakter".
- Det er det, kontakter vil blive importeret fra dine MSG-filer.
Importer MSG-filer til Outlook via træk & Drop metode
Det er vigtigt at bemærke, at denne metode i de fleste tilfælde kun virker for individuelle msg-filer og ikke for hele mapper, der indeholder flere msg-filer. Derudover, Det anbefales at sikre, at den version af Microsoft Outlook, der bruges, er kompatibel med msg-formatet. Ellers, træk-n-slip-metoden er en hurtig og nem løsning til at importere msg-filer til Outlook.
- Åbn mappen, der indeholder msg-filerne, og åbn Microsoft Outlook.
- Træk den ønskede msg-fil(s) fra mappen og slip dem i den ønskede mappe i Outlook.
- Den importerede msg-fil(s) vil nu være tilgængelig i Outlook-applikationen.
Ulemper ved manuel metode
Manuel konvertering af flere MSG-filer til Outlook kan være en udfordrende og tidskrævende opgave. Denne proces kræver en betydelig mængde tid og kræfter, især når der er tale om et stort antal filer. En af de største ulemper er manglen på effektivitet. Træk-n-slip-metoden, der almindeligvis bruges kun til dette formål giver dig mulighed for at importere én MSG-fil ad gangen. Dette betyder, at hvis du har hundredvis eller endda tusindvis af MSG-filer, du skal gentage processen for hver MSG-fil individuelt, hvilket kan være ekstremt kedeligt og tidskrævende.
Desuden, den manuelle proces mangler avancerede funktioner og tilpasningsmuligheder. Det betyder, at brugere ikke kan ændre processen, så den passer til deres specifikke behov eller præferencer. For eksempel, de kan ikke vælge kun at importere visse dele af MSG-filerne eller udelukke bestemte typer data. En anden stor ulempe er risikoen for datatab eller korruption. Under den manuelle konverteringsproces, der er altid en chance for, at nogle data kan gå tabt eller beskadige, især hvis processen ikke udføres korrekt. Dette kan give betydelige problemer, især for organisationer, der er afhængige af nøjagtigheden og integriteten af deres data.
Mens du kan importere MSG-filer til Outlook manuelt, den manuelle PST-konverteringsproces er fyldt med udfordringer og begrænsninger. Det er ineffektivt, mangler tilpasningsmuligheder, og indebærer risiko for dataintegritetskorruption eller endda tab af importerede Outlook-meddelelser. Som resultat, brugere vil måske overveje andre, mere effektive og pålidelige konverteringsmetoder.
Konklusion
Afslutningsvis, både automatiske og manuelle metoder giver effektive måder at konvertere MSG-filer til Outlook. Men, automatiske metoder er mere effektive og mindre tilbøjelige til fejl, mens manuelle metoder kræver mere teknisk viden. Vælg den metode, der passer bedst til dine tekniske færdigheder og tidsbegrænsninger.
Den samme instruktion gælder for Outlook 2010 og derover versioner. Du kan også bruge Outlook PST-konverteren til at overføre Outlook-e-mails fra en separat PST-fil til andre mailklienter. Skulle du have spørgsmål eller problemer med at konvertere en MSG-fil med vores værktøj, så tøv ikke med at Kontakt vores supportteam.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg importere flere MSG-filer til Outlook med MSG til Outlook Transfer?
Ja, helt bestemt! Du kan nemt importere MSG-filer til Outlook-applikationen, selv når det kommer til hundredvis eller tusindvis af MSG-kildefiler.
Kan jeg tilføje ønskede MSG-filer til en eksisterende pst-fil?
Ja. I vores PST-konverteringsværktøj, du kan enten oprette en ny PST-fil eller tilføje de importerede msg-e-mails til den eksisterende PST-fil.
Hvor lang tid tager det at importere MSG-filer til Outlook?
Den samlede tid det tager at importere MSG-fil afhænger af dens størrelse og filformat. Hvis du vil importere flere Outlook-meddelelser, konverteringsprocessen tager fra et par minutter til flere timer, og på nogen måde tager det meget kortere tid, end det ville tage at importere MSG til Outlook manuelt.
Hvilke Outlook-versioner understøtter programmet?
MSG til Outlook Transfer giver dig mulighed for nemt at importere MSG-filer til Outlook uanset versionerne. I øjeblikket, MSG til PST-konverteren understøtter følgende versioner af Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Vil importen bevare det eksisterende mappehierarki og postmapper?
Ja, programmet overfører omhyggeligt hele indholdet af din MSG-kildefil i forhold til den eksisterende mappestruktur. Derefter, den kan placere dataene i den ønskede Outlook-mappe i din profil.
Andre Vejledninger
- Sådan Gem Outlook Emails til at udnytte i fremtiden
- Sådan flyttes Outlook-arkiv til en ny pc
- Sådan konfigurerer du Outlook og justerer indstillinger
Vi overvejer at købe dit Outlook Transfer-program. Hvis kildemappen har flere undermapper, vil programmet genskabe mappe- og undermappestrukturen? Eller kombinerer den alle de filer, den finder i rodmappen? Som et resultat af migrering til Microsoft 365 og nogle dårlige valg, vi har tusindvis af filer gemt i msg-filer med mappestrukturer, som vi skal overføre til offentlige mapper i samme mappe- og undermappestruktur.