Det er en stor glæde af at have en ny personlig computer og nyder det. Men, det kan blive et reelt problem, når det kommer til at overføre alle de vigtige data fra en gammel pc til en ny. alligevel, Microsoft Outlook, der er et program administration af personlige kontakter, e-mails, møder, og planer tilbyder sine brugere mulighed for at eksportere alle de nødvendige data og importere den til en ny enhed.
Inden besvarelsen af spørgsmålet om, hvordan man flytter Outlook arkivfiler til en anden computer, Det er afgørende at forstå, at ikke alle data kan eksporteres. Microsoft Outlook gør det muligt at overføre sådanne arkivfiler som e-mails, kontakter, og kalender.
Indholdsfortegnelse:
- Sådan Transfer Outlook arkivfiler
- Eksport af data fra Outlook
- Import af data til en ny pc
- Åbning PST-fil i Outlook
- Sådan kopierer en enkelt Outlook-meddelelse til Outlook på en anden pc
- Sende e-mails til en ny pc
Sådan Transfer Outlook arkivfiler
Processen med overføre Outlook arkivfiler til en ny pc er komplekse og består af flere trin. Det første ville være at eksportere filer fra Microsoft Outlook i et nyt format. Nogle gange, data bliver konverteret til en .pst-fil, som kan åbnes på en ny computer, og selv på en anden version af Outlook.
Eksport af data fra Outlook
Først og fremmest, en bruger skal åbne programmet på den gamle pc. I øverste højre hjørne, man skal klikke på fanen Fil. Efter det, en bruger skal vælge den Info knappen, og tryk derefter på Indstillinger. Et nyt vindue vises med en liste over handlinger. En bruger skal klikke Avanceret. Efter at gøre det, er man nødt til at vælge den mulighed Eksportere.
Efter det, Klik på Eksporter til en fil, og derefter trykke Næste. Derefter, man skal trykke Outlook-datafilen (.PST) og Næste. Efter det, en bruger skal vælge en mappe til at eksportere. Kun én kan behandles ad gangen. Efter at navngive filen og vælge en opbevaringsplads, eksportlandet del er færdig.
Import af data til en ny pc
Det næste spørgsmål ville være, hvordan man overfører Outlook-filer til ny computer. Dette er det andet trin, og det kræver import af de eksporterede data til en ny pc. At gøre det, Det anbefales at bruge en Flash Drive til at flytte en eksporteret .pst-fil til en ny placering.
Efter det, en bruger skal starte Outlook på en ny enhed. Vælg fanen Filer i venstre nederst på skærmen, og vælge Åben & Eksportere. Hvornår Guiden import og eksport vises, en bruger skal klikke Importer fra et andet program eller en fil.
Derefter, det er tid til at vælge en fil, der blev eksporteret og gemt i det forrige trin. Der vil være en liste af muligheder på hvordan du importerer filer. Det er at foretrække at vælge at erstatte dubletter med de importerede emner, da det vil være svaret på, hvordan man kan fusionere Outlook arkivfiler.
Derefter, en bruger skal klikke Næste. Hvis et program anmoder om at indtaste en adgangskode, en bruger skal bruge en, der blev oprettet på den tidligere PC. Når du har klikket på Udfør, processen med at overføre arkivfiler til en ny computer vil være komplet.
Åbning PST-fil i Outlook
Alternativt kan brugeren åbne PST-fil i Outlook i stedet for at importere det. For at man er nødt til at køre MS Outlook på ny pc, klik derefter på menuen Fil og vælge Åbn Outlook-datafil… vare. Vælg derefter PST-fil til at åbne og bekræft åbning. PST-filen vises på listen over mapper som anden eller tredje lagring afhængigt af mængden af tilsluttede PST-filer. Et andet vigtigt skridt er at udvide mappen Outlook-træet af den nye åbnede PST-fil. At gøre dette, Brugeren skal klikke på symbolet rektangel før PST butikken navn.
Sådan kopierer en enkelt Outlook-meddelelse til Outlook på en anden pc
Hvis du har brug for at overføre en enkelt eller flere Outlook-emner fra gammel til en ny pc, du kan gøre følgende:
- Kør Outlook på gamle pc og vælge elementer, du vil kopiere
- Træk udvalgte elementer til Desktop. Dette vil skabe MSG filer for hvert valgte emne
- Nu overføre disse MSG filer til din nye computer ved hjælp af et flytbart medie eller netværk
- Kør Outlook på ny pc og træk kopieret MSG fil iside en af Outlook-mapper.
Dette vil importere MSG filer, og du vil være i stand til at bruge dem på ny pc.
For at gøre disse importerede e-mails og andre elementer vises korrekt, du er nødt til at trække dem ind i mappen af lignende type som den var på gamle pc. For eksempel hvis du kopierer indholdet af Sendte ting mappe, du er nødt til at trække MSG filer ind i Sendte ting mappe. Det samme for Kontakter, Kalender, Noter og andre Outlook-emner.
Sende e-mails til en ny pc
Ikke så populære, men stadig arbejdsmetode for dem, der ønsker at overføre lille mængde af e-mails eller en anden form for Outlook-emner til en anden computer, det er at sende dem som vedhæftede filer i sengle eller flere e-mails. For eksempel skal du kopiere flere e-mails fra en pc til en anden, her er hvad du kan gøre:
- Kør Outlook og vælg e-mails, du vil kopiere
- Klik på Frem. Dette vil åbne den nye e-vindue med vedhæftede MSG filer oprettet fra de udvalgte e-mails
- Angiv e-mail adresse for at sende disse e-mails til ny pc og udfylde andre felter, hvis nødvendigt
- Klik på sende knappen
- Gå til ny pc og modtage e-mail
- Højreklik på meddelelsen, og vælg Gem alle vedhæftede filer… punkt, og tryk på OK i dukkede vindue
- Vælg en mappe på din harddisk og gemme disse vedhæftede filer og bekræft besparelse
- Vælg gemte MSG filer og trække dem ind i mappen Outlook til at importere
- Outlook vil importere valgte elementer
For at opsummere det hele op, følgende artikel har til formål at besvare spørgsmålet om, hvordan man kan overføre MS Outlook arkivfiler til en ny personlig computer. Processen kan være svært for en gennemsnitlig bruger, men vejledningen i artiklen vil være nyttige på denne rejse.
Flere Knowledge Base-artikler
