Indsæt HTML i Outlook

Thomas

4 år siden

Outlook er berygtet for sin HTML-gengivelse. Systemet er relativt fjendtligt over for kodningen, which is why “Send HTML-mail Outlook” is a common search query. I betragtning af de mange forskellige versioner, hvordan kan du gøre det ordentligt? Markedsførere tilpasser deres beskeder til Outlook. Dette system bruges af millioner. Du kan være sikker på, at en del af dit publikum læser beskeder på Windows. Mailmodtagere er irriterede over ødelagte links og manglende billeder. Disse kan udløse en strøm af afmeldinger. Hvad der startede som en tankevækkende marketingkampagne, kan få dit publikum til at krympe. Almindelig tekst får ikke særlig opmærksomhed. Dette er grunden til fagfolk brug HTML i Outlook. Farverige meddelelser i HTML er nu markedsføringsstandarden. Hvis du har en skabelon klar, det er let at indsæt HTML i Outlook.

Sådan placeres HTML i e-mail via skabeloner

Følgende sekvens hjælper dig med at indsætte HTML i Outlook 2016 og andre versioner. Med en skabelon, processen er hurtig og ligetil.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Klik på"ny email” to create a new email message or use a Ctrl + N genvej.
In the new email window, click on the “Indsæt"fanen.
Within the “Indsæt"fanen, Klik på"Vedhæft fil"eller"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Klik på"Indsæt” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Gem som” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, tekst, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Indsæt"fanen.
Within the “Indsæt"fanen, Klik på"Underskrift” and then select “Underskrifter” from the drop-down menu.
I "Signatures and Stationery”Vindue, click on the “Nye” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature”Boks.
Klik på"Ok” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery”Vindue.
To use the HTML template in a new email, click on the “ny email"knappen, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Bemærk: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

Vedhæftningsindstillingen kan også føjes til værktøjslinjen Hurtig adgang. At gøre dette, access options through “Fil". You will see “Værktøjslinje til hurtig adgang” on the list on the left. Vælg “Vedhæft fil". Dette giver dig mulighed for hurtigt at integrere HTML i Outlook.

Vigtige tip til HTML i Outlook

Så, hvordan kan du sikre dig, at din besked ikke er forvrænget? Her er et par tip fra eksperter. Disse forhindrer de mest almindelige problemer som ødelagte links og formateringskatastrofer. Opret HTML-e-mail i Outlook med disse faktorer i tankerne.

1. Brug Alt-tekst til hvert billede

Mailklienten blokerer muligvis billeder. En mulig løsning er tilføjelsen af alt-tekst. Dette er et enkelt ord eller en sætning, der beskriver billedet. Hvis det mangler, modtageren kan stadig læse beskrivelsen i feltet og fjerne blokeringen af den.

2. Sørg for, at skrifttyper er rigtige

En stor ulempe er, at MS Outlook genkender et begrænset udvalg af skrifttyper. Alt ukendt konverteres automatisk til Times New Roman, som kan se forfærdelige ud. At være i sikkerhed, brug standardindstillinger som kurer, Arial, Veranda, eller Georgien.

Men hvad er din skrifttype, der er en del af brandimaget? I dette tilfælde, tvinge systemet til at bruge en acceptabel standardskrifttype i stedet for Times New Roman. Dette vil tjene som din tilbagefald.

3. Borde er praktisk

Dette format hjælper med at strukturere din beskedskabelon. Du kan let opdele indhold, vælg baggrunde, stiltekst, osv. Brug tabeller for at sikre, at alle modtagere ser den samme gengivelse uanset deres mailsystem. Husk at tilføje align = ”venstre” for at gøre meddelelsen lydhør. Denne måde, kasser vises bekvemt på både brede og små skærme. I det første tilfælde, de vil blive justeret ved siden af hinanden. I det andet tilfælde, de placeres oven på hinanden.

4. Ikke for bredt!

En tommelfingerregel er at holde sig til 550-600 pixel. Dette skyldes, at bredere e-mails muligvis vises forkert. Hold dine beskeder smalle, så de kan ses på enhver skærm. Der vil stadig være plads nok til et iøjnefaldende design.

Test er afgørende

Det er vigtigt at vide, hvordan man sender HTML-e-mail i Outlook. Glem ikke at teste dit arbejde, inden du sender det. Tjek hvordan det ser ud på hver platform. Denne fase er din tid værd, da det garanterer det rigtige udseende.