Ikke så kendte funktioner i Mozilla Thunderbird, der øger din produktivitet

Mozilla Thunderbird er utvivlsomt en af ​​de mest populære e-mail-klienter i verden. Men overraskende, mange brugere frigiver aldrig sit fulde potentiale, fordi de simpelthen ikke kender til mange funktioner i dette program. Nogle gange, folk beslutter endda at migrere fra Thunderbird til Outlook eller andre e-mails klienter, fordi de tror, ​​de ikke kan gøre noget i en Thunderbird. Mens Thunderbird virkelig kan gøre dig vanvittig nogle gange, og mangler virkelig mange tilgængelige funktioner i Outlook, du vil muligvis stadig give det endnu en chance. Så, vi har samlet en række funktioner, som mange Thunderbird-brugere ofte overser, men kan drastisk forbedre din daglige produktivitet.

TIP: Hvis du overvejer at flytte dine Outlook-e-mails og kontakter til Thunderbird, dette værktøj vil hjælpe dig med at migrere.

Funktion 1: Brug af Thunderbird som en instant messenger

Tilsyneladende, en af ​​de mest overset funktioner i Thunderbird. Vidste du, at du kan chatte med dine venner og kolleger ved hjælp af Thunderbird? Chatfunktionen giver dig mulighed for at bruge næsten enhver platform til øjeblikkelig besked inklusive Facebook-chat, Google talk, IRC-kanal og så videre.

Sådan bruges chatfunktionen i Thunderbird:

1. Klik på Snak på værktøjslinjen.
   
2. I dialogboksen Chat, klik på Kom igang knappen.
   
3. Vælg den chatkonto, der skal konfigureres, og indtast dine godkendelsesdata for den valgte konto.
   

Nu, du kan chatte direkte i Thunderbird-vinduet.

Funktion 2: Brug af Thunderbird som en RSS-læser

Jep. Ligesom indbygget chatter er det ikke nok, Du kan også vende din Thunderbird til en funktionel RSS-læser. Her er hvordan.

Første, åbn menuen Filer i den øverste bjælke i Thunderbird-vinduet. Hvis du ikke kan se menulinjen, trykke Alt på tastaturet. I menuen Filer, vælg “Ny -> Feed-konto ”.

Der oprettes en ny feed-konto. Vælg det, Klik derefter på Administrer feedabonnementer.

Indtast en gyldig feed-URL, eller importer RSS-feedet ved hjælp af den tilsvarende knap.

Det er det! Nu kan du læse nyheder og opdateringer fra dine yndlingswebsteder direkte i Thunderbird.

Funktion 3: Afsendelse af beskeder senere

Nogle gange, du vil måske skrive en besked, men er ikke klar til at sende den endnu. Thunderbird giver dig mulighed for at markere e-mails, der skal sendes senere.

Sådan bruges denne oversete funktion. Når du skriver en besked, i e-mail-editoren skal du åbne Fil menuen og vælg Send senere.

Alle e-mails, der er markeret til senere afsendelse, akkumuleres i de lokale mapper. Når du er klar til at sende de sammensatte e-mails, Åbn lokal mappes udbakke, højreklik på den og vælg Send usendte beskeder.

Funktion 4: Beskyt din Thunderbird med en hovedadgangskode

Vidste du, at du kan konfigurere en hovedadgangskode, der blokerer adgangen til alle dine postkasser på én gang? En hovedadgangskode forhindrer uautoriseret adgang til din vitale korrespondance, hvis nogen har formået at komme ind på din computer.

For at indstille en hovedadgangskode, åbn “Værktøjer -> Muligheder -> Privatliv & Sikkerhed". Aktiver Brug en hovedadgangskode indstilling.

Indtast en ny hovedadgangskode og derefter en gang til for bekræftelse. Nu, din Thunderbird er blevet lidt mere sikker.

Funktion 5: Glemt et kodeord? Du kan afsløre det.

Hvad hvis du har glemt en adgangskode til en af ​​dine konti? Betyder dette, at du ikke kan få adgang til dine postkasser da? Ikke nøjagtigt. Faktisk, du kan se dine adgangskoder, så længe du har adgang til Thunderbird-muligheder.

I “Værktøjer -> Muligheder -> Privatliv & Sikkerhed ”klik på knappen“ Gemte adgangskoder ”:

Dette viser dig alle gemte adgangskoder til dine postkassekonti, når du klikker på Vis adgangskoder knappen:

Funktion 6: Konfigurer automatisk rensning af ældre meddelelser

I Thunderbird kan du automatisk slette gamle e-mails fra mapper og postkassekonti. Dette gør det muligt at frigøre noget plads, øge ydeevnen, og gøre arbejdet mere stabilt nogle gange, især hvis din postkasse indeholder enorme mængder e-mails.

Du kan aktivere automatisk sletning af den gamle besked som følger:

1. Åbn postkassen, og højreklik på en mappe, hvor du vil slå automatisk sletning til.
2. Vælg Ejendomme i højreklikmenuen.
3. Skift til det Opbevaringspolitik fanen og konfigurer automatisk sletning af meddelelser.
   

Du kan også automatisk fjerne gamle beskeder for hele kontoen:

1. Højreklik på postkassen, og vælg Indstillinger.
2. For en POP-mailkonto, skift til Diskplads kategori, til en IMAP-konto, gå til Synkronisering & Opbevaring kategori.
3. Konfigurer, hvordan gamle e-mails skal slettes.
   

Funktion 7: Find hurtigt specifikke meddelelser

Med masser af meddelelser i lange perioder kan det være svært at hurtigt finde en bestemt, du har brug for lige nu. Eller er det? Faktisk, Thunderbird giver en yderst praktisk funktion - Hurtigt filter.

For at aktivere Hurtigt filter, vælg en mappe, og tryk på Ctrl + Skift + K genvej. Alternativt, du kan bruge “Vis -> Værktøjslinjer -> Hurtigfilter ”-menu for at aktivere panelet Hurtigfilter.

Hurtigfilteret giver dig mulighed for straks at søge gennem gigabyte af dine e-mails. Bare start med at skrive, og finjuster søgningen ved hjælp af yderligere filtre, hvis det er nødvendigt. For eksempel, du kan begrænse søgningen til afsender, Modtager- eller emnefelter.

Funktion 8: Find den mulighed, du har brug for, på et øjeblik

Mistet i mange funktioner og præferencer i Thunderbird? Vidste du, at du hurtigt kan finde den ønskede mulighed direkte i vinduet Indstillinger? Ja, du kan!

Åbn vinduet Indstillinger, og skriv navnet på indstillingen eller parameteren i søgefeltet:

Funktion 9: Sorter meddelelser automatisk til mapper

En af de mest overset funktioner i Thunderbird er dets filtersystem. Filtre hjælper dig med at holde din korrespondance i orden, og automatisk sortere indgående e-mails i mapper baseret på bestemte kriterier. For eksempel, du kan placere nye ordrebeskeder i mappen Ordrer, beskeder fra dine kolleger til mappen Arbejde, og beskeder, der indeholder visse stopord, kan automatisk gå til Spam.

1. Første, skal du oprette en mappe. Højreklik Lokale mapper
2. Vælg Ny mappe og indtast navnet på en ny mappe
3. Nu, konfigurer et filter til at flytte e-mails til den mappe. Vælg Lokale mapper, Klik derefter på Administrer meddelelsesfiltre.
   
4. Klik på Nye. Den “Vinduet Filterregler ”åbnes.
   
5. Angiv navnet på dette filter og installationsbetingelser for meddelelser, der skal ende i den mappe, du har oprettet i trin 1.
   Filtersystemet har en vis grad af fleksibilitet, så du kan matche alle de angivne betingelser, nogen af ​​dem osv. Et filter kan anvendes på Emne, Fra, Dato, Prioritet og andre felter.
6. Endelig, vælg, hvad dette filter skal gøre. Vi skal flytte en e-mail til mappen, så vælg Flyt besked til handling. Der er andre mulige handlinger, du kan tildele filteret, som: Marker som læst, frem, ignorere tråd, indstil prioritet eller markér meddelelsen som junk mail.

Med Thunderbird-filtre kan du holde din postkasse velordnet og tilgængelig, reducer den tid, du bruger på at omarrangere dine e-mails manuelt og øge produktiviteten.

Funktion 10: Sådan anmoder du om kvittering for retur

At sende e-mails til ingen steder er ekstremt irriterende. Kunne din besked ikke videregive spamfiltrene? Eller ignorerer en modtager dig? Mozilla Thunderbird tilbyder en måde at sikre, at e-mailen leveres. Du skal aktivere anmodning om returkvittering. Her er hvordan:

I meddelelseseditoren, klik på Indstillinger menu, vælg derefter Retur Kvittering.

Du kan også aktivere værktøjslinjeknappen for at forenkle anmodninger om kvittering for retur

1. I meddelelseseditorvinduet, højreklik på værktøjslinjen, og vælg Tilpasse.
2. I vinduet Tilpas værktøjslinje, træk og slip Kvittering knap til værktøjslinjen.
   

Nu, du har en praktisk knap på værktøjslinjen til hurtigt at aktivere returnering af anmodning med et enkelt klik.

Funktion 11: Tilpas mappens ikonfarve

En lille smule tilpasning gør aldrig ondt. Med Thunderbird, du kan tildele forskellige farver til mapper. Denne måde, du kan farvekode dem for at identificere mapper med bestemte typer meddelelser, for eksempel, eller efter prioritet.

Sådan indstilles en brugerdefineret farve til en mappe i Thunderbird

1. Højreklik på en mappe, du vil tilpasse.
2. Vælg Ejendomme.
3. I vinduet Mappeegenskaber, indstil ikonfarven.
   

Let, er det ikke?

Funktion 12: Opsæt periodiske e-mail-kontrol

Denne funktion kan virkelig forenkle dit liv lidt. Thunderbird kan søge efter nye meddelelser nu og da og straks fortælle dig det. På denne måde ved du altid, om der er noget, der er værd at være opmærksom på uden manuelt at kontrollere postkassen.

For at aktivere automatisk kontrol af ny e-mail, Følg disse trin:

1. Åbn menuen Funktioner. Hvis du ikke kan se menuen, tryk på Alt på tastaturet.
2. Vælg Kontoindstillinger.
   
3. Gå til den serverindstillinger kategori for den valgte postkassekonto.
   

Her, du kan konfigurere, hvor ofte Thunderbird skal kontrollere nye e-mails. Det er det! Nu vil du sjældent bruge dig Få beskeder knappen, tro mig.

Konklusion

Som du ser, Mozilla Thunderbird kan stadig overraske dig. Der er mindre kendte funktioner, der i høj grad kan forbedre din daglige produktivitet og sandsynligvis endda få dig til at skifte mening og aldrig skifte til en anden mailklient. Men hvis du virkelig har brug for at opgive din Thunderbird til fordel for Outlook, Sørg for at download vores Thunderbird til Outlook-migrationssoftware.