OST og PST er to af de vigtigste outlook-datafilformater. Hovedsagelig, de gemmer oplysninger, der er beregnet til at blive læst eller vist i Outlook. Mens deres primære formål er at vedligeholde en kopi af information fra en e-mail-server på en lokal computer, der er nogle forskelle mellem dem.
Lad os finde ud af mere i dybden om OST-filen, og hvordan den virker:
Hvad er en OST-fil?
Skabt af MS. Outlook, OST står for offline lagerfil. Dens hovedfunktion er at gemme og vedligeholde en opdateret kopi af postkassen offline og på brugerens enhed.
Hvorfor er dette gavnligt? I tilfælde, hvor netværket er upålideligt, eller når brugeren er offline i længere tid, det er muligt at få adgang til e-mails, kalendere, kontakter, og opgaver.
Andre offline funktioner er mulige som f.eks:
- Læser e-mails fra indbakken;
- Udarbejdelse af nye e-mails;
- Oprettelse og planlægning af aftaler i kalenderen;
- Adgang og opdatering af kontaktoplysninger.
De ændringer, der er foretaget offline, gemmes lokalt og synkroniseres, når computeren er forbundet til internettet.
Nogle af de e-mail-konti, der bruger. OST-filformat til at gemme data offline inkluderer:
- Outlook 365 konti
- Udveksle konti
- IMAP konti
- com konti
De fleste er IMAP-konti, da dataene stadig er tilgængelige online.
Bemærk, at POP-konti hovedsageligt gemmer oplysninger i .pst filer. Med POP-konti, e-mail-klienten downloader nye beskeder til computeren. Downloadede meddelelser fjernes derefter fra e-mail-udvekslingsserveren, hvilket betyder, at de kun er tilgængelige offline.
Hvad bruges OST til?
En kopi af .ost-filen oprettes, hvis Outlook er i Cached Exchange-tilstand. I denne tilstand, en kopi af postkassen gemmes offline, selv når computeren er online. Dette forbedrer oplevelsen sammenlignet med at få adgang til alle data online. For eksempel, hvis internetforbindelsen ikke er superhurtig, og Outlook skal have adgang til alle data i realtid, der vil være forsinkelser og forsinkelser i oplevelsen.
En OST-fil gør det også muligt at læse, rediger, slette, og ændre indholdet offline. OST-filer kan være nyttige, når computeren ikke har adgang til en internetforbindelse, for eksempel, under en flyvning. Efter at have oprettet forbindelse til internettet, ændringerne synkroniseres.
Så, i det væsentlige tjener OST-filen to formål:
- Den gemmer en lokal kopi af oplysningerne i Cached Exchange-tilstand for at give en problemfri oplevelse, selv når du bruger Outlook med en aktiv internetforbindelse.
- En .ost-fil giver brugerne mulighed for at læse & skrive e-mails, planlægge elementer i deres kalender, redigere kontakter, og flere funktioner, når de ikke er forbundet til internettet.
Bemærk, at en OST-udvidelse ikke typisk er beregnet til at sikkerhedskopiere eller eksportere elementer fra e-mail-konti. Det er arbejdet med Outlook-datafilen (.PST) der kan oprettes for alle e-mail-konti, selv dem, der synkroniserer data i .OST-filen.
Sådan åbner du en OST-fil?
Manuel åbning eller import af Outlook-elementer fra en OST-fil understøttes ikke i Microsoft Outlook 2010 og senere versioner. Det er fordi det ikke er nødvendigt. OST filtypenavnet er en replika af alle de oplysninger, der er på Exchange-kontoen. Det bliver automatisk genskabt og sikkerhedskopieret.
Selvom det ikke er muligt at bruge Import/Eksport-guiden til at åbne den, der er to muligheder, du stadig kan bruge:
- Ændring af filstien. Du kan ændre filstien til at pege på den gamle Outlook OST-fil. Denne metode hjælper med at undgå processen med at downloade filen igen. stadig, det er ikke nødvendigt, da filen automatisk genskabes, selv efter den er blevet slettet.* – Se Sådan ændres OST-filplacering (under ) for trinene.
- Konvertering af OST-filen til PST. Hvis det er absolut nødvendigt at åbne OST-filen ved hjælp af en e-mail-klient, konverter OST-filen til PST. Den bedste måde at gøre dette på er at bruge et tredjeparts OST til PST-konverteringsværktøj. PST-filer kan åbnes eller importeres direkte til Outlook ved hjælp af Import/Eksport-guiden.
Hvad er forskellen mellem PST og OST Outlook-datafiler?
Her er nogle store forskelle mellem en PST-fil og en OST-fil:
| PST | OST |
| Står for Outlook Data File | Står for Offline Outlook Data File |
| Gemmer e-mail-data fra POP-konti | Anvendes af IMAP-konti til lagring af en synkroniseringskopi af en online-postkasse |
| Kan åbnes med Import/Eksport-guiden | Kan ikke importeres eller åbnes direkte |
| Velegnet til sikkerhedskopiering og gendannelse af e-mail og kalenderelementer | Bedst egnet til at tillade offlineadgang til e-mails og opretholde en cachelagret kopi for at fremskynde arbejdsgangen |
Sådan finder du OST-filplacering?
Der er to vigtige måder at finde OST-filplaceringen på. Den første indebærer brug af kendte standardstier. Nu, denne metode er fin, men der kan være forskelle afhængigt af den aktuelle OS- og Outlook-version. Den bedre mulighed er at kontrollere stiindstillingerne for Exchange-kontoen eller Outlook-datafilerne direkte fra appen.
Standard Offline Outlook-datafilplacering
Standardplaceringen af Outlook-datafilen kan variere afhængigt af Outlook-versionen. Men hovedsageligt, filen vil enten være placeret på følgende steder:
-
- drev:\BrugerebrugerAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DokumenterOutlook-filer
Find OST-filplacering ved hjælp af Outlook-indstillinger
Her er filstierne afhængigt af Outlook-versionen. Tip: Se den aktuelle version ved at gå til Filer>Office-konto >produkt information.
I Microsoft Outlook 2007
Tjek under drev:\BrugerebrugerAppDataLocalMicrosoftOutlook. Sørg for, at muligheden for at se skjulte filer er markeret.
I Outlook 2010
DokumenterOutlook-filer
I MS Outlook 2013, 2016, 2019, og 2021
Find filen i mappen Outlook-filer. Stien er DokumenterOutlook-filer.
OST-filplacering Outlook-app, Windows 11.
Åbn OST-filplaceringen direkte fra Outlook-appen
Der er en meget hurtigere og garanteret måde at finde OST-filen på.
-
- I appen, klik på File > Vælg Kontoindstillinger > Kontoindstillinger
- Vælg fanen Datafiler.
- Vælg Åbn mappeplacering
Sådan ændres OST-filplacering?
Start med at kopiere OST-filerne til den nye placering.
Trin 1: Åbn Kontrolpanel og i søgefeltet, skriv "Mail" for at finde Outlook-postemner. Åbn den, der svarer til Outlook-versionen.
Trin 2: I Mail-opsætningen, vælg Vis profiler.
Trin 3: Klik på Tilføj for at oprette en ny profil.
Trin 4: Giv profilen et nyt navn, for eksempel, "Profil 1."
Trin 5: Outlook vil forsøge at finde kontoen, eller det kan være nødvendigt at tilføje en ny konto.
Trin 6: Klik på Næste, og Outlook konfigurerer kontoen ved at logge på mailserveren. Hvis processen lykkes, du skulle se Tillykke. Sørg for, at Skift kontoindstillinger er markeret, før du klikker på Næste på skærmbilledet tillykke.
Trin 7: I Serverindstillinger, vælg Flere indstillinger. Vælg fanen Avanceret > Outlook-datafilindstillinger.
Trin 8: I Outlook-dataindstillinger, vælg muligheden for at Gennemse og brug File Explorer til at finde den gamle .ost-fil. Afslut ændringen af offline-mappens filindstillinger ved at klikke på OK.
Bekræft, at Outlook bruger den nye profil, der er blevet oprettet. I kontrolpanelet, søg efter Mail-indstillingerne igen. Vælg den nyoprettede profil, og sørg for, at indstillingen "Brug altid denne profil" er markeret.
Konklusion
Afslutningsvis, OST-filen er en offline datafil, der bruges af Outlook til at synkronisere beskeder eller kalenderelementer fra e-mail-serveren. Det er hovedsageligt oprettet til IMAP-konti. Nu, det er ikke beregnet til at sikkerhedskopiere e-mails. Målet er at give offline adgang til nogle Outlook-funktioner uden internetforbindelse. Tilsvarende, det hjælper i Cached Exchange Mode til at gøre e-mail-klienten hurtigere og mere intuitiv at bruge.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg konvertere OST til PST?
Der er forskellige metoder, der kan hjælpe med at konvertere OST til PST. Hvis e-mail-kontoen stadig er tilgængelig på Outlook, bare eksporter data fra e-mail-kontoen til en PST-fil, ved hjælp af funktionen Import/eksport. En række tredjepartsværktøjer kan hjælpe konvertere en OST-fil til en PST-fil.
Hvad sker der, hvis jeg sletter OST-filen?
OST-filen kan blive korrupt på grund af synkroniseringsfejl, vira, osv. Det er nemt at slet Outlook PST fil. Find dens placering og slet den. På Outlook 2013 og senere versioner, det genopbygges automatisk. I tidligere versioner, det kan være nødvendigt at genopbygge filen manuelt.
Kan en OST-fil importeres til Outlook?
Nej, det kan ikke importeres eller åbnes manuelt i Outlook. Det er fordi det ikke er nødvendigt, da Outlook automatisk genskaber filen.
Hvordan åbner jeg en OST-fil uden Outlook?
Da OST-filen er en offline afspejling af din online-e-mail-konto, kan du åbne og se OST-filen i Outlook ved at vælge den relevante konto. Den anden måde at se OST-filer på uden Microsoft Outlook er ved at bruge en tredjepartsfremviser.
Hvordan konverterer jeg en OST til en PST-fil?
Brug en tredjeparts konverter med mulighed for at eksportere til en PST-fil. Ved valg af løsning, sørg for, at den har positive anmeldelser og en god succesrate.
