Desuden, dette dækker alle kategorier inklusive kopier og blinde kopier. Funktionen kan justeres efter dine behov.
Autofill er en armatur i Outlook-miljøet. Hvis funktionen er tændt, du vil bestemt bemærke det. Så snart du begynder at skrive en e-mail, der blev brugt før (endda en gang!), systemet foreslår en kamp. Dette er alt muligt takket være Outlook AutoComplete.
Men ved du, hvordan du bruger det fuldt ud?
Hvor er Outlook Autofyld-kontakter gemt?
Mailsystemet bruger en speciel funktion kaldet Outlook AutoComplete-listen. Det leverer ubestridelig bekvemmelighed. Mange versioner af mail-miljøet har det. Der er kun få undtagelser.
Hvis du bruger desktop- og webbaserede versioner af Outlook 365, husk, at deres lister er adskilte. Derfor, ændringer i en kilde påvirker ikke modparten. Så, hvad kan autofyld Outlook udføre? Det giver dig mulighed for at komme ind, rediger, og slet foreslåede e-mails, som du finder passende. Her er en oversigt over mulighederne for AutoComplete Outlook 2016 m.fl..
Indholdsfortegnelse:
- Sådan fjernes unødvendige poster fra listen Autocomplete?
- Sådan deaktiveres og aktiveres Outlook Autocomplete-funktionen?
- Sådan slettes hele listen med e-mails i Autocomplete?
- Sådan udfyldes listen med autofuldførelse med nye adresser?
Slet separate poster
Skrivefejl sker, og de bør ikke gemmes i systemhukommelsen. Men, Outlook holder dem stadig som standard - der er ingen måde for det at registrere ugyldige poster. Som regel, du ender med to adresser til den samme kontakt: den gyldige og ugyldige. Dette er meget ubelejligt, da du let kan vælge det forkerte forslag, og send e-mailen til den forkerte adresse igen! Hvis der ikke var nogen måde at slette poster, MS Outlook-automatisk udfyldnings-e-mail-adresse ville være dybt defekt.
Hvordan sletter jeg en autofuldfør liste over poster ad gangen?
Fjernelse er enkel. Her er, hvad man skal gøre, hvis de forkerte forslag frustrerer dig. Alt gøres via et nyt meddelelsesvindue. Begynd at indtaste den adresse, der skal slettes. En rulleliste udfoldes. Når et forslag fremhæves, der er et korssymbol til højre. Det er nøjagtigt hvad der får jobbet til. Alternativt, du kan trykke på Slet-tasten.
Denne metode gælder ikke for den mobile version, men det er perfekt egnet til den webbaserede (365). Hvis der ikke er nogen fejl på din liste, du kan rydde op hurtigt, at fjerne poster en efter en.
Begrænsninger, der gælder
Antallet af e-mails, dit system husker, afhænger af dens version. For eksempel, den 2007 udgave har den største kapacitet - op til 2,000. Efterfølgende udgaver kan gemme op til 1,000 kun. Når tærsklen er nået, mail-klienten automatisk “glemmer” de adresser, du bruger mindst. En logisk afhentning er, at du skal slette defekte poster for at undgå at miste værdifulde poster. Nogle gange, har du muligvis stadig brug for at finde en modtager, du kontaktede for år siden. Der er en måde at øge hukommelseskapaciteten på, men det er for upålideligt at anbefale.
Outlook Autocomplete fungerer ikke: Løsning
Hvis du bemærker, at systemet ikke gemmer nye poster, det skyldes sandsynligvis korruption. Begynd med at fjerne unødvendige poster. Hvis dette ikke afhjælper situationen, tøm listen (se nedenunder), og start igen. Selvom det ikke er perfekt, det er stadig en fungerende løsning, der giver dig mulighed for at udfylde listen.
Aktivering og deaktivering
Nogle brugere finder funktionen irriterende, hvis den fungerer. Andre ønsker at tænde for at forbedre bekvemmeligheden. Heldigvis, AutoComplete er muligvis slået til og fra, som du vil. Proceduren er enkel og hurtig.
- Start med “Fil” fanen og gå til “Indstillinger“.
- Vælg den Post afsnittet og juster indstillingerne: markér / fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den lange indstilling “Brug auto-komplet liste til at foreslå navne, når du skriver til, CC and BCC lines“.
Denne mulighed er placeret i “Send beskeder” afsnit. - Luk vinduet. Færdig!
Sletning af hele listen
Det kan være nødvendigt at fjerne hele Outlook AutoComplete e-mail-adresselisten. Heldigvis, der er en indbygget funktion til det, så du behøver ikke at bekymre dig om ved et uheld at slette legit adresser. Din mail-klient har en speciel knap, der er designet til at få jobbet med det samme.
Begynd med at følge trinnene til aktivering / deaktivering. Når du først kommer til afsnittet "Send beskeder", du vil se den nødvendige knap til højre. Det kaldes 'Tom auto-complete list'. Afslut med 'Ja'.
Accelereret udfyldning af autofuldførelseslisten
Nogle gange, skal du muligvis indtaste en masse e-mails på én gang. Det er trættende og tidskrævende at arbejde med hver enkelt. I stedet, brug en anden praktisk indbygget funktion. At nå målet, brugere skal have alle de nødvendige adresser i deres adressebog. Den vigtigste forholdsregel er at skifte til offline-tilstand. Ellers, du risikerer at sende tomme e-mails til hver valgt modtager. Offline-arbejde er tilgængeligt via Præferencer på din Send / modtag fanen. Nu, skift til fanen Hjem og fortsæt derfra.
- Gå til “sende / Modtage” Tab og klik “Arbejde offline” knappen for at aktivere offlinetilstand.
- Gå tilbage til “Hjem” Tab og klik “ny email” knappen. Eller brug Ctrl + N nøgler kombination.
- Klik på “Til…” knappen for at åbne vinduet til valg af kontakter.
- Vælg alle kontakter på kontaktlisten. Du kan vælge den første, og derefter den sidste modtager, der markerer hele gruppen. Dette gøres ved at holde Shift-tasten nede. Alternativt, du kan holde Ctrl nede og vælge individuelle kontakter eller deres undergrupper.
- Klik på “Til” knappen for at udfylde det relevante felt af valgte kontakter.
- Klik på “Ok” knappen for at lukke vinduet til valg af kontakter.
- Luk e-mail-beskeden uden at sende den.
- Gentag proceduren for andre adressebøger om nødvendigt. Husk på 1,000 begrænse.
I tilfælde af at du klikker “sende” ved en fejltagelse, e-mailen sidder fast i din udbakke, da Outlook er offline. Få adgang til mappen Udbakke Udbakke, og fjern e-mailen, så det ikke forlader dit system ved et uheld. Skift onlinetilstand tilbage ved at tage de samme trin for den ovenfor beskrevne tilstandskontakt.
Når proceduren er afsluttet, alle valgte kontakter lander på din AutoComplete-liste. Denne proces er let, når du er vant til den. Nu, du behøver ikke at tilføje adresser én efter én. Dette sparer en masse tid og kræfter. Men, husk offline-tilstanden - ikke risikere at pinlige dig selv.
Flere Knowledge Base-artikler
Så hvad gør du, når den forkerte e-mailadresse ikke har en “x” ved siden af. Irriterende nok gør den korrekte adresse, så jeg kunne fjerne den korrekte e-mail fra min autofuldførelsesliste, men ikke den forkerte. Det værste er, at jeg ikke engang var den, der skrev det forkert. Det gjorde en anden, og jeg svarede alle, inklusive den forkerte adresse.