Fejlfri grammatik er afgørende for professionel kommunikation. Heldigvis, mail-systemer kan kontrollere din tekst automatisk. Dette sparer tid og hjælper dig med at lave imponerende e-mails. Men, funktionen kan fungere forkert. Her er hvad du skal gøre ved stavekontrol, der ikke fungerer i Outlook.
Hvis funktionen fungerer, systemet kontrollerer din grammatik og stavning. Brugere advares, hvis der ses fejl. Med stavekontrol af ord fungerer ikke, du risikerer at sende tekster med pinlige fejl. Dette er næppe ønskeligt, især i forbindelse med forretningskommunikation. Disse tip gælder for enhver version fra 2007 til 365.
Hvorfor er Outlook 2016 Stavekontrol fungerer ikke?
Der er tre mulige syndere. Første, autokorrekturen i Outlook 2013 og andre versioner kan simpelthen deaktiveres. For det andet, sproget i indstillingerne kan være forkert. Endelig, et installationsproblem eller en defekt programrettelse kan skyldes.
Hvor er stavekontrol i Outlook?
Systemet tillader manuel og automatisk kontrol. I det første tilfælde, du skal få adgang til “Stavning & Grammatik” mulighed fra “Anmeldelse“. Men, glemme er altid en mulighed, så konfigurer automatisk kontrol i stedet.
At gøre dette, finde muligheder for en mail fra “Fil” menu. Marker det nødvendige felt for at aktivere automatisk kontrol inden afsendelse. Det er placeret under sektionen til komponering. voila! Dette fungerer for Outlook 2010 stavekontrol fungerer ikke.
Hvis dit problem er Outlook 2007 stavekontrol fungerer ikke, åbn mulighederne via “Værktøjer“. Du vil se en stavefane med det nødvendige felt. I senere versioner, sekvensen er “Fil” - “Indstillinger” - “Post“.
Løsning til stavekontrol i Outlook fungerer ikke
Du ved, at der er et problem, når fejl ikke understreges, mens du skriver. Dette er et sikkert tegn. Formålet med systemet er at hjælpe dig med at rette eventuelle fejl, inden du rammer “sende“. Så, hvis kontrollen tydeligvis ikke fungerer korrekt, hvad skulle du gøre?
-
Prøv at genstarte
Hvis årsagen er enkel, genstart skal hjælpe. Når systemet fungerer igen, tjek værktøjet. Denne metode er grundlæggende, men det kan være effektivt. Hvis problemet er midlertidigt, det forsvinder.
-
Er automatisk kontrol aktiveret?
Hvis det virker, systemet kontrollerer stavningen i hver ny besked.
-
Er standardsproget rigtigt?
Denne indstilling kan forstyrre kontrollerne. I tilfælde af engelsk og nogle andre sprog, du skriver muligvis i en variant, og tjekker en anden ind. For eksempel, hvis kontrollen er programmeret til amerikansk engelsk, det accepterer ikke britiske regler og omvendt.
-
Tjek manuelt.
Stave ord forkert for at se, om systemet fungerer. Kør en check igennem “Anmeldelse” > “Stavning & Grammatik“.
-
Bliver meddelelserne ignoreret?
Hvis meddelelses ignorering er indstillet, funktionen kontrollerer ikke nogle dele af dine e-mails. Værktøjet fungerer muligvis ikke, hvis systemet er programmeret til at overse områder i videresendte e-mails og svar. Sådan kontrolleres det.
Adgangsindstillinger ved at klikke på 'File'. Næste, find 'Mail', Næste, se på komponeringsafsnittet. Systemet ignorerer muligvis den originale tekst på grund af den tilsvarende indstilling. Fjern markeringen i feltet, og klik på OK.
-
Reparer mailklienten
Dette er din sidste udvej. Processen er ikke kort, så sørg for at have tid nok til at gennemføre det. Der er tre ting, du kan reparere: hele Office-pakken, din profil, eller datafiler.
- Luk alle vinduer.
- Gå til kontrolpanelet, og brug kategorivisningen til at finde programmer.
- Klik på afinstallationsindstillingen for at indkalde en liste over produkter, der er installeret på din maskine.
- Find MS Office, og højreklik på det for at ændre det.
- Vælg type reparation.
- Genstart mailklienten.
Løser dette problemet? Hvis ikke, prøv at reparere separate elementer - profilen og datafiler. At ændre førstnævnte, følg nedenstående trin. Bemærk, at Outlook Exchange-konti ikke har en reparationsguide.
- Indkald menuen via “Fil“.
- Åbn indstillinger for din konto. Et nyt vindue vises.
- På fanen 'E-mail' (Åbn som standard), vælg Reparer for at starte guiden.
- Følg de foreslåede trin, og genstart systemet.
For kun at rette filer, Brug et dedikeret værktøj til reparation af indbakken. Det er tilgængeligt fra Microsofts websted.
Gendannelse af stavekontrol i Outlook 2013
En automatisk kontrol er en nyttig mulighed, der er tilgængelig i alle populære versioner af systemet. Det tager sekunder at rette, hvis årsagen er midlertidig. Reparation er den mest komplekse løsning.
Flere Knowledge Base-artikler
Hvad hvis stavekontrollen stadig ikke virker?