Tips og tricks til at forbedre din Thunderbird -oplevelse

Thomas

3 år siden

E -mail -klient er utvivlsomt en af applikationer, hvor du bruger det meste af din arbejdstid med. Sikkert, forbedring af din brugeroplevelse er altid velkommen, især hvis det ikke koster dig noget og sparer dig for en masse tid og kræfter, hver dag. I denne artikel, Vi præsenterer tolv tips til at forenkle din hverdag, når du arbejder i Mozilla Thunderbird.

Tip #1. Sådan fjernes Thunderbird -velkomstskærmen helt

Som standard, hver gang du starter Thunderbird, viser den en velkomstskærm i meddelelsesområdet:

Sandsynligvis, ser dette for første gang 20 eller 30 gange var ok, men nu vil du stoppe dette. Her er hvordan.

Klik på den "Tools – > Indstillinger”menu. Hvis du ikke kan se hovedmenuen, trykke Alt på dit tastatur en gang.
Skifte til den "Global"-Fanen, og fravælg"Vis startsiden"valgmulighed.

Dette deaktiverer velkomstskærmen fra at blive vist efter hver Thunderbird -lancering.

Selvom, du kan stadig vise skærmen når som helst. For eksempel, hvis du besluttede at donere. For at få vist startsiden, bare tryk på Alt + Hjem. Eller klik på knappen Thunderbird Menu, klik derefter på "Gå"Og vælg"Mail Startside".

Tip #2: Sådan overføres e -mail fra Thunderbird til Outlook

Mens Mozilla Thunderbird forbliver i top-5 af e-mail-klienter af en grund, den har stadig sine mangler. Så nogle gange beslutter brugerne, at de skal skifte til Outlook og begynder at spekulere på, hvordan man overfører al e -mail fra Thunderbird til Outlook. Vi dækkede nogle grunde til at flytte til Outlook i denne artikel, så her vil vi blot vise dig vejen.

For at overføre alle e -mails fra Thunderbird til Outlook, vi anbefaler at bruge vores Thunderbird til Outlook Transfer værktøj. Denne halvautomatiske software eliminerer de fleste vanskeligheder, som brugerne typisk støder på, mens de prøver at migrere til Outlook, som: mistede mails, beskadigede koder, delvist konverterede e -mails, problemer med at importere e -mails fra Thunderbird til Outlook og så videre.

Her er en detaljerede vejledninger til, hvordan du overfører e -mails til Outlook, selvom der er gigabyte af dem.

Tip #3: Sådan får du vist en beskedoverskrift

Denne er lidt teknisk. Som du måske ved, hver e -mail -besked har et overskrift - en del teknisk information, der viser, hvordan meddelelsen blev leveret, hvilket format har, da den blev sendt, hvilken kodning det har og så videre. Nogle gange, disse oplysninger kan være afgørende, men standardadfærden for de fleste e -mail -klienter inklusive Thunderbird er at skjule mailhoveder fuldstændigt.

Hvis du vil vise beskedoverskrifter, du har to muligheder:

Vælg en besked på meddelelseslisten, klik derefter på knappen "Mere" og vælg "Vis kilde".

Dette åbner e -mail -meddelelseskilden i et separat vindue, hvor du kan se alle dens overskrifter:

Den anden mulighed er at åbne Se menu og vælg"Headers – > Alle"valgmulighed. Hvis du ikke kan se hovedmenuen, tryk på Alt knappen én gang.

Denne måde, du vil se overskrifter i meddelelsesområdet i programmet:

Tip #4: Sådan markeres flere meddelelser som læst i Thunderbird

Antag, at du ikke vil rulle gennem en særlig lang samtale, hvis essens allerede er kendt for dig. For ikke at nævne læs hver besked i tråden. Hvordan markerer du denne tråd som læst i Thunderbird uden at skulle åbne hver eneste e -mail? Her er et simpelt trick:

Vælg en mappe eller en beskedtråd.
Tryk på Shift+C.

Let-peasy.

Hvis du vil markere flere meddelelser i en mappe som læst (men ikke hele mappen), du kan bruge følgende metode i stedet:

Vælg flere meddelelser, du vil markere som læst. Se det næste tip for en hurtig måde at gøre dette på.
Højreklik på de valgte meddelelser, og vælg "Mark -> Som læst”I kontekstmenuen.

Bemærk, at du også kan markere meddelelser som læst efter dato. For eksempel, at markere alle e -mails før den specifikke dato eller i et datointerval som læst. At gøre dette, Vælg"Som læst efter dato ...”Menupunkt.

Tip #5: Sådan vælges flere meddelelser i Thunderbird kun med mus

Hvis du arbejder med en computer i mere end et par dage, sandsynligvis ved du allerede, hvordan du gør multi-selection ved hjælp af tastaturet. Holde Flytte til valg af område, holde Ctrl for individuelle valg.

Men, i mange situationer er flere valg med mus at foretrække. Trods alt, hvorfor flytte dine håndflader til tastaturet, hvis du er en mus med Thunderbird? Og ja, Thunderbird giver en sådan mulighed.

For at vælge flere meddelelser i Mozilla Thunderbird:

I meddelelseslisten, klik på ikonet Valg af kolonner i overskriften på listen.
Klik på "Vælg meddelelser". Dette viser kolonnen, der giver dig mulighed for at vælge et vilkårligt antal meddelelser med musen.

Tip #6: Sådan indstilles svaret over den citerede tekst i Thunderbird

Mange af os foretrækker at citere den originale besked under svaret. Standardadfærden for Thunderbird kan være anderledes, selvom. Sådan aktiverer du stilen med svar ovenfor citat:

Højreklik på e-mail-kontoen i den venstre liste, hvor alle dine e-mail-profiler er.
Vælge "Indstillinger”For at åbne vinduet Kontoindstillinger for den valgte e -mail -konto.
I vinduet Kontoindstillinger, skift til "Sammensætning & Adressering”Sektion.
Tænd for indstillingen "Citer den originale meddelelse automatisk", og vælg den måde, du skal placere dit svar på: over citatet eller under det.

Tip #7: Sådan indstilles det mørke tema i Thunderbird

Dette tip er til dig, der er natpersoner. Mørke temaer er designet til at reducere belastning af øjnene, når du arbejder under dårlige lysforhold. Nogle mennesker bruger mørke temaer selv i dagtimerne, hvilket også er helt ok. Heldigvis, Mozilla Thunderbird har også et indbygget mørkt tema. Sådan aktiverer du det:

Klik på den "Værktøjer”Menuen og vælg“Tilføjelsesprogrammer". Hvis du ikke kan se Thunderbird -hovedmenuen øverst i vinduet, trykke Alt på dit tastatur en gang. Alternativt, du kan bruge knappen Thunderbird Menu.
I den Tilføjelsesmanager vindueskontakt til "Temaer”Sektion
Vælg det mørke tema, og klik på Aktiver knap i nærheden.

Tip #8: Sådan minimeres Thunderbird til systembakken

Du vil måske minimere Thunderbird til systembakken for at spare plads på din proceslinje. Systembakken er et område nær uret, typisk i nederste højre hjørne af skærmen. Der er en indbygget mulighed for at tillade Thunderbird at minimere til systembakken.

Klik på den "Værktøjer -> Indstillinger”menu. Hvis du ikke ser en, tryk på Alt knappen på dit tastatur en gang.
På den "Generel"fanen, Vælg"Når Thunderbird er minimeret, flytte den til bakken"valgmulighed.

Nogle gange, du kan muligvis ikke se Thunderbird -ikonet i bakken. Dette kan skyldes, at Windows skjuler bakkeikoner for at spare plads. I dette tilfælde, klik på pilen nær bakkeikonerne, og et pop op-vindue med alle ikonerne vises. Træk-n-slip Thunderbird-ikonet til bakken for at gøre det altid synligt.

Tip #9: Sådan opdaterer du din e -mail -adgangskode

En gang imellem opdaterer du dine adgangskoder af sikkerhedsmæssige årsager. Og efter at adgangskoden til din e -mail -konto er ændret, du skal også opdatere din e -mailadgangskode i Thunderbird. Sådan gør du dette.

Efter du har ændret adgangskoden på din e -mailserver, luk Thunderbird, hvis den kører, og start den igen.
Hvis Thunderbird er konfigureret til at kontrollere, om der er ny mail ved lanceringen, kan du se en fejlmeddelelse, der fortæller dig, at Thunderbird ikke kunne oprette forbindelse til mailserveren. Afvis denne besked.
Klik på knappen tre vandrette linjer (det "Vis Thunderbird -menuen"knappen), Vælg derefter"Indstillinger".
I "Indstillinger”Vindue, skift til "Privatliv & Sikkerhed”Sektion. Rul ned til "Adgangskoder"Og klik på"Gemte adgangskoder ..."knappen.
I vinduet "Gemte logins", Klik på den "Vis adgangskoder"knappen. Svar Ja på sikkerhedsspørgsmålet.
Adgangskoder til e -mailkonti vil blive vist på listen. I øvrigt, dette er en bekvem måde at huske et glemt kodeord i Thunderbird.
Højreklik på den e-mail-konto, du vil opdatere adgangskoden til. Vælge "Rediger adgangskode". Indtast den nye adgangskode til din e -mail -konto. Dette er det!

Tip #10: Sådan grupperes meddelelser

Gruppering af meddelelser er en enkel, men effektiv måde at organisere e -mails på, så de ikke ville overvælde dig i tide. Der er andre værktøjer til at hjælpe dig med at organisere din korrespondance. At mestre dem alle kan skyrocket din produktivitet. Men vi afviger. Sådan grupperer du dine meddelelser efter forskellige parametre.

Vælg en indbakke eller en mappe.
Klik på den "Værktøjer”menu. Hvis du ikke ser det, trykke Alt på dit tastatur.
Åbn undermenuen "Sorter efter". Her, Du kan vælge, hvordan meddelelser skal sorteres i den valgte indbakke eller mappe. Lad os antage, at du vil sortere varer efter prioritet.
Nu, meddelelser med høj prioritet vises først. Men Thunderbird giver dig også mulighed for at gruppere disse nu sorterede meddelelser efter sortering. Se det sidste punkt i menuen? Det er præcis det, vi taler om. Efter anvendelse af sorten, åbn menuen igen og vælg "Grupperet efter sortering".

Se? Beskeder sorteres ikke kun nu, men er også grupperet efter prioritet, hvor meddelelserne med høj prioritet er øverst.

Det er overflødigt at sige, Du kan bruge den samme teknik til at gruppere meddelelser efter emne, modtager, afsender og andre e -mail -felter. Dette giver dig mulighed for let at navigere gennem dine meddelelser, find, hvad der beder om din umiddelbare reaktion, og udsætte alt, hvad der ikke gør.

Tip #11: Sådan vises kun ulæste meddelelser

Et enkelt tip til kun at få Thunderbird til at vise meddelelser, du endnu ikke har læst. Ingen sortering, gruppering eller avanceret filtrering involveret. I stedet, vi vil bruge Thunderbirds funktion kaldet "Hurtigt filter".

På meddelelseslistens værktøjslinje, Klik på den "Hurtigt filter"knappen. Dette viser panelet Hurtigt filter, hvor du kan vælge, hvordan meddelelser skal filtreres på listen, med et klik.

For eksempel, hurtigt kun at vise ulæste meddelelser, Klik på den "Hurtigt filter"knappen, Klik derefter på Ulæste.

Tip #12: Sådan sender du CC og BCC til flere adressater

Lad os sige, at du vil sende dokumenter til flere modtagere, plus send en kopi til flere andre modtagere, OG du vil også BCC den samme e -mail til nogle andre kontakter. I Thunderbird, du kan gøre dette stort set ubesværet.

Når du skriver en besked eller svarer, du kan se disse knapper i adresselinjen:

Ved at klikke på disse knapper vises de tilsvarende adressefelter, så du kan tilføje flere kontakter som modtagere med et klik.

Desuden, du kan også nemt flytte en kontakt mellem felterne. Lad os sige, at du har sat kontakt til feltet "Til", men besluttede senere at CC det i stedet. Intet problem, højreklik på kontakten i adresselinjen og vælg "Flyt til Cc".

Læs også:

Hvor nyttigt var dette indlæg?