Siden begyndelsen af den digitale tidsalder, at sende kontaktoplysninger elektronisk har været et behov. Den teknologi, der bruges til at muliggøre denne form for informationsdeling, har også eksisteret i lang tid, dog med stærke udviklinger over tid.
I dag, vCards er mere moderne og udveksler information med rigere indhold på forskellige platforme. Men, meget få i denne moderne tid ved, hvad det er, hvordan en kontaktpost ser ud, hvordan det kan bruges, og hvordan du nemmere kan eksportere eller importere kontaktoplysninger fra det.
Hvad er et vCard?
Et vCard, også kendt som en virtuel kontaktfil eller virtuelt visitkort, er et filformat, der bruges som standard for elektroniske visitkort. Virtuelle visitkort kan vedhæftes e-mails, sendt på World Wide Web, Multimediemeddelelsestjeneste (MMS), via QR-kode, eller onlinemeddelelser.
Et vCard indeholder oplysninger om en person. Dette inkluderer deres navn, adresseoplysninger, email adresse, telefonnumre, logoer, URL'er, fotografier, og lydklip.
vCards bruges også som dataudvekslingsformater i personlige digitale assistenter (PDA'er), smartphone kontakter, kundeforholdsstyring (CRM), og persondataansvarlige (PIM'er).
Hvad er et vCard på en mobiltelefon?
Dette er stadig et vCard, omend gemt og vist på en mobiltelefon.
Hvad er en VCF-filudvidelse
VCF files can be opened, viewed, and edited using various applications and software programs, inklusive Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts, og mange andre. They are commonly used for sharing contact information between different devices and platforms, and for importing or exporting contact data from one application to another.
The vCard file format is standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) and can be easily imported and exported across different platforms and devices. VCF-filer er tekstbaserede og kan derfor læses af mennesker. De kan åbnes på teksteditorer som Notesblok og TextEdit i Microsoft Windows og macOS.
Filer med filtypenavnet .vcf kan også sendes via e-mail. I Microsoft Outlook, hvis modtageren åbner en vedhæftet fil med en vCard-fil eller virtuelt visitkort, en kontaktformular åbnes med kontaktoplysningerne.
Microsoft Outlook giver også modtageren mulighed for at gemme vcf-kortet eller tilføje det til deres Microsoft Outlook-kontakter med alle de angivne oplysninger. Du kan også gemme en Microsoft Outlook-kontakt i vCard-filformat til massedistribution eller gøre oplysningerne tilgængelige for andre.
Andre applikationer reagerer anderledes. Nogle andre vCard-standarder og -formater er blevet foreslået og brugt. Et eksempel er jCard, et virtuelt visitkort gemt i JSON-format, et standardforslag af RFC 7095 i 2014.
vCard-indhold
Et vCard-visitkort indeholder følgende oplysninger:
- Navn og adresseoplysninger
- Email adresse
- Telefonnumre
- Logoer
- URL'er
- Lydklip og
- Fotografier
Du kan også tilføje andre oplysninger såsom fødselsdage, geopositioneringsoplysninger, og andre vCard-felter med ekstra information.
Hvordan ser et vCard ud?
Et virtuelt visitkort kan se anderledes ud i tekst baseret på variantstandarderne eller versionerne. Det følgende er et vCard-eksempel i tekstform.
VCF 2.1
Forskellige versioner vil have nogle få forskelle. Men, al vCard-tekst skal starte med BEGIN:VCARD og afslut med END:VCARD-direktiver for at vCard vcf er gyldige.
Afhængig af din ansøgning, et vCard kan blive vist som vist nedenfor.
Eksemplet ovenfor er et vCard vist på LinkedIn (Kilde: Flickr).
Import af .vcf-filer til Outlook-kontakter
Tit, du vil finde et par kontakter, der sender vCard-e-mails. Hvis du bruger Microsoft Outlook 2013 eller Outlook 2016, du kan nemt gemme deres kontaktoplysninger i din Windows-kontaktliste.
Du kan også importere kontakter, du har eksporteret til din iCloud, ved at konvertere dem til .vcf-filer og derefter importere dem til Outlook.
For at importere kontakter i vcf-format modtaget som en vedhæftet fil via e-mail til Outlook-kontakter, du skal tilføje hvert vCard til din kontaktliste gennem følgende proces.
- I e-mailens brødtekst, klik på et vCard, højreklik på den, og vælg derefter Føj til Outlook-kontakter. Et nyt vindue vises med kontaktoplysningerne.
- Klik på gem og luk i kontaktvinduet
- Gentag trin 1 og 2 for hvert vCard i beskeden eller e-mails.
Hvis du har en lang liste over vCard-kontakter, du har måske brug for kaffe, et behageligt skrivebord og stol, og massive timers overførselstid.
Ikke medmindre du bruger en smart importer vcf til Outlook værktøj til at gøre dit arbejde lettere.
Dette værktøj importerer bulkkontakter fra dine vCards til Outlook, sparer dig for timers højreklik, åbning, og lukke flere vinduer. Alt du skal gøre er at gemme alle .vcf-filerne i én mappe, lad derefter softwaren klare resten.
Eksport af Outlook-kontakter som et vCard
Det er typisk en god idé at dele Outlook-kontakter som vCards, så modtagere kan importere dem direkte til deres kontaktlister i Apple Mail, Gmail (Google kontakt), og andre mailprogrammer. Dette er standardmetoden, der bruges til at gøre dette.
- I navigationslinjen, klik Mennesker. For at se, hvordan kontakten vil fremstå som et vCard, i Aktuel visning gruppe, klik Visitkort.
- Vælg de kontakter, du vil videresende. Du kan vælge flere kontakter ved at holde Ctrl-tasten nede og vælge hver kontakt.
- I den Del gruppe, klik Videresend kontakt, Klik derefter på Som visitkort. Outlook genererer et vCard, der vedhæftes meddelelsen plus et billede af det.
Bemærk venligst, at kun ét vCard bliver genereret med denne metode, selv ved eksport af flere kontakter. Så, hvordan kan du finjustere processen og generere vCards for hver kontakt, du vælger i en masseeksport? Ved at bruge en smart eksportere Outlook-kontakter som vCard værktøj.
Med dette værktøj, du vælger blot mappen med Outlook-kontakterne, hvor vCards skal gemmes, og så klarer softwaren resten for dig.
Fejlfinding og advarsler
vCards er ikke alle perfekte. Adskillige kritikere har rejst problemer med .vcf-formatets praktiske begrænsninger og kompleksitet.
Vcf-formatet er defineret af strenge retningslinjer. Disse retningslinjer er udviklet til den nuværende version 4.2. Det forbedrede format indeholder nu optimeringer til at repræsentere strukturelle varianter.
Kompleksiteten af det virtuelle visitkort og dets vcf-format kommer fra dets hybride natur. Teksten er designet til at være læsbar for mennesker og maskinlæsbar. Det gør den stor og langsom på trods af, at den er meget fleksibel.
Et andet problem, der ofte får nogle vcf-filer til ikke at åbne på nogle computere, er de friheder, formatet tillader. Du kan generere en .vcf-fil, der ikke er i overensstemmelse med specifikationerne. Nogle gange, disse ændringer gør formatet mere læseligt for mennesker eller lettere at præsentere i Excel.
For at undgå menneskelig indblanding, når du deler vCards, flere softwareværktøjer inkorporerer VCF-filer parret med tabix-indeksfiler for at sikre dataene og fremskynde behandlingen.
Læs også:
- Sådan importeres vCard-kontakter til Outlook i bulk
- Sådan importeres filer med filtypenavnet *.contact til Outlook
- Få Outlook med tilpasset e-mailadresse
