Der Wechsel von Ihrem aktuellen E-Mail-Client zu Outlook klingt möglicherweise nach einer dummen Idee, vor allem, wenn Sie sich mit Ihrer aktuellen Bewerbung mehr oder weniger wohl fühlen. In der Tat, Warum eine Migration einleiten, wenn Sie viel Zeit damit verbringen müssen, Ihre E-Mails sicher an Outlook zu übertragen, und dann gewöhne dich an diesen E-Mail-Client. Jedoch, In diesem Artikel bieten wir Ihnen zehn überzeugende Gründe für den Umstieg auf Outlook. Lesen Sie mit, um zu erfahren, warum.
Ist die Migration zu Outlook wirklich so komplex?
Es ist allgemein bekannt, dass die Migration von einem E-Mail-Client zu einem anderen eine komplexe und fehleranfällige Aufgabe ist. Gut, das ist ein mythos. Tatsächlich, da ist ein schnelle automatische Möglichkeit, Ihre E-Mails zu übertragen von den beliebtesten Clients, einschließlich Gmail, Thunderbird oder ein anderer Mail-Client. Darüber reden wir später, aber nun lassen Sie uns Ihnen einige Argumente für den Wechsel zu Outlook präsentieren.
Gründe für die Migration zu Outlook
1. Bessere E-Mail-Organisation
Während buchstäblich jeder E-Mail-Client E-Mails richtig zu verwalten scheint, Outlook bietet eine Reihe äußerst komfortabler Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit großen Korrespondenzmengen in Ihrem Posteingang erleichtern. Für einen, es gibt ordner. Ja, wir wissen, Viele Software- und Online-E-Mail-Clients haben auch Ordner. Aber unserer Meinung nach bietet Outlook die natürlichste Art, mit ihnen zu arbeiten.
Sie können Ihre E-Mails zwischen mehreren Ordnern und Unterordnern sortieren, Ordnen Sie Ordnern unverwechselbare Farben und Symbole zu, und sogar Filter einrichten, damit Sie Ihre eingehenden E-Mails automatisch ordnen können. Lesen Sie unten mehr über Filter.
Eine weitere zeitsparende Option in Outlook heißt Fokussierter Posteingang. Was ist fokussiert? Outlook erkennt automatisch Nachrichten, die wichtig erscheinen, und sortiere sie in die Registerkarte "Fokussiert". Alle anderen E-Mails für an Andere. Auf diese Weise können Sie Ihren Tag über die Registerkarte „Fokussiert“ beginnen, wichtige E-Mails anzeigen und beantworten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Andere, um alles andere zu erledigen. Oder nicht wechseln, es liegt an dir.
Einige E-Mail-Clients haben ähnliche Funktionen, aber Outlook übertrifft sie dank der Bequemlichkeit und Einfachheit der Option "Fokussierter Posteingang".
2. Alle wichtigen Workflow-Tools an einem Ort
Outlook ist mehr als nur eine Anwendung, es ist das gesamte Ökosystem, wo hast du deine email, Kalender, Termine und Kontakte an einem Ort. Es mag wie ein kleiner Vorteil erscheinen, Tatsächlich verschlingt der Wechsel zwischen mehreren Apps oder Diensten jedoch unsichtbar Minute für Minute, was zu einer reduzierten Produktivität den ganzen Tag über führt.
Mit Outlook haben Sie alles an einem Ort geordnet. Stellen Sie sich eine Situation vor: Sie starten Outlook und sehen in Ihrem Kalender, dass Sie noch heute eine Rechnung an Ihren Auftragnehmer senden sollten. Sie klicken direkt auf das Kalenderereignis, um die Kontakte dieses Auftragnehmers zu öffnen, dann noch ein Klick – und Sie beginnen eine Nachricht an den Verantwortlichen zu verfassen. Sauber. Und Sie können sogar Ihren Facebook-Chat mit Outlook verbinden!
Auch, Vergessen Sie nicht, dass Outlook auf vielen Plattformen funktioniert, von Ihrem Desktop-PC auf Ihre Handheld-Geräte und Smartphones, so stehen Ihnen alle Tools jederzeit zur Verfügung und sind über mehrere Geräte hinweg perfekt synchronisiert.
3. Integration mit Raumprogrammsystemen
Outlook bietet auch über Ihren Desktop hinaus außergewöhnliche Integrationsmöglichkeiten. Eine der am meisten geschätzten Funktionen in Unternehmensumgebungen ist die Fähigkeit von Outlook, sich nahtlos in Raumplansysteme zu integrieren.
Eine Raumplanung ermöglicht Mitarbeitern eines Unternehmens über eine Software- oder Hardwareschnittstelle einen Besprechungsraum oder einen Konferenzsaal zu buchen. Eine Hardwareschnittstelle ist normalerweise ein Sensorpanel in der Nähe dieses Raums. Beispiele für solche Schnittstellen sind AMX Book oder Crestron Room Scheduling-Lösungen.
mit Outlook, Sie können Ihre Meetings im Kalender planen, und buchen Sie sofort einen Raum, wenn Sie ihn brauchen, dank der integrierten Unterstützung für Raumplanungssysteme.
4. Detaillierte Kontaktdaten
Ein Kontakt in Outlook ist mehr als nur der Name, die Email, und die Postanschrift. Eine Kontaktkarte enthält viele andere Informationen. Beispielsweise, Sie können ein Bild des Kontakts sehen, so kannst du das Foto leicht mit der Person korrelieren. Outlook zeigt auch den Online-Status eines Kontakts an, sodass Sie mit einem Kollegen in Kontakt treten können, ohne ihn von der aktuellen Arbeit abzulenken.
Für Unternehmen, Bereiche wie Unternehmensabteilung und Standort, und Telefonnummernerweiterung helfen, einen Kontakt schnell zu identifizieren und einen Anruf oder ein Meeting zu vereinbaren, ob online oder offline.
5. Native Unterstützung für Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server ist ein Standard für Unternehmensmailsysteme. Es ist wahr, dass Sie auch andere E-Mail-Clients mit MS Exchange zum Laufen bringen können, aber Outlook zu Microsoft Exchange ist wie Finger an Daumen – sie waren füreinander bestimmt und sind unzertrennlich.
Was bedeutet eine solche natürliche Affinität für die Unternehmenseffizienz?? Eine Menge, eigentlich. Benutzer können sich problemlos mit Exchange verbinden. Schritt eins: Outlook ausführen. Schritt zwei:… Hoppla, es gibt keinen zweiten schritt. Auch, eine solche nahtlose Integration reduziert die Belastung der Unternehmens-IT und vereinfacht Upgrades, Aktualisierung, und Wartung und minimiert somit die Kosten im Zusammenhang mit der Unternehmens-E-Mail-Verwaltung.
6. Outlook und Active Directory kooperieren gut
Microsoft Active Directory ist ein Verzeichnisdienst für Windows-Domänennetzwerke. Zusammen mit Outlook und Exchange bilden sie ein ausgewogenes Ökosystem, das für reibungsloses und müheloses Arbeiten bei Hunderten und Tausenden von Benutzern in einem Unternehmensnetzwerk ausgelegt ist.
Als ob man ein Rad nicht aus einem Auto entfernen kann und erwarten, dass es weiterläuft wie zuvor, Sie können Outlook auch nicht aus diesem Trio entfernen. Wenn Sie ein wirklich effizientes Windows-Unternehmensnetzwerk aufbauen möchten, Outlook ist praktisch Ihre einzige Wahl.
7. Einfachere Zusammenarbeit
Dank Integration mit Microsoft SharePoint haben Sie von Anfang an Anspruch auf effiziente Zusammenarbeit. Suchen Sie nach Kontakten, die Sie zu Ihrem Online-Meeting einladen möchten, Einladungen versenden und fast sofort eine Konferenz initiieren. Während andere E-Mail-Lösungen auch einige Collaboration-Funktionen bieten, Es ist die Outlook+SharePoint-Kombination, die über 190 Millionen Nutzer weltweit.
Wenn Ihr Unternehmen Kollaboration in seiner Arbeit intensiv nutzt, Sie sollten wirklich erwägen, auf Outlook als Ihren primären E-Mail-Client umzusteigen.
8. Kategorisierungstools zur besseren Anordnung von E-Mails
Während sich Gmail hauptsächlich auf seine Suchmaschine verlässt, Outlook implementiert eine traditionellere, stationärer Ansatz mit Ordnern, Dateien, und Tags insgesamt. Dies ist Ihrem echten papierbasierten Büro sehr ähnlich, auch wenn Sie in Ihrem ganzen Leben noch nie in einem solchen Büro waren. Dennoch, eine solche Organisation ist wirklich bequem (unterstützt durch Dutzende von Jahren Papierbuchhaltung), Outlook ist also wirklich einfach zu gewöhnen. Und sobald Sie es tun, Dinge werden plötzlich drastisch einfacher zu bewerkstelligen. Höhere Produktivität, bessere Anordnung von E-Mails, einfacheres Arbeiten fast ohne Routinetätigkeit – dafür lieben Millionen Nutzer Outlook.
9. Vertrautes Aussehen und Gefühl
Microsoft ist de facto führend bei Bürosoftware. Millionen von Menschen weltweit verwenden Microsoft Office oder Office 365 Produkte den ganzen Weg. Und Outlook als Teil der Office-Familie sieht sehr vertraut aus und fühlt sich auch so an. Was wiederum bedeutet, dass ein Benutzer fast sofort mit der Arbeit mit Outlook beginnen kann, auch wenn sie vorher einen anderen Mailclient benutzt hat. Sicherlich, manche Nuancen und Einstellungen mögen auf den ersten Blick etwas fremd erscheinen, aber die allgemeine Benutzererfahrung wird definitiv reibungslos und ungehindert sein.
10. Filter und Regeln
Als letzter Grund, Sie davon zu überzeugen, noch heute zu Outlook zu wechseln, wir wollen Filter und Regeln benennen. Outlook bietet eine überraschend leistungsstarke Möglichkeit, eingehende E-Mails in Ordner zu sortieren. Sie können sehr fortgeschrittene Regeln konfigurieren, die Nachrichten an andere Postfächer umleiten, Decknamen, und Ordner basierend auf mehreren Kriterien wie dem Feld Von oder Bis; wenn es bestimmte Wörter im Betreff gibt; sowie noch komplexere Regeln mit logischen UND- und ODER-Verknüpfungen.
unnötig zu erwähnen, Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre eigene Produktivität zu haben. Sie werden nicht vom E-Mail-Fluss überwältigt, und kann deine Arbeit besser machen und dich dabei wohlfühlen.
Also, So wechseln Sie einfach zu Outlook?
Wir haben versprochen, Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Migration zu Outlook zu zeigen. Gut, hier ist es: Unsere Software Outlook Transfer kann Ihnen helfen, von einer Reihe beliebter Offline- und Online-Clients zu Outlook zu migrieren. Sie können das Werkzeug überprüfen hier.
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