Das Importieren von Kontaktinformationen in Outlook ist einfach, wenn sie von einem Programm auf demselben Computer stammen. Aber können Sie dies mit Daten tun, die auf Macintosh anstelle von Microsoft Windows gespeichert sind?? Die plattformübergreifende Migration ist etwas komplexer, aber es gibt ein paar hilfreiche hacks. Folgen Sie unserer Anleitung zum Einspeisen von Kontakten in Outlook auf beiden Betriebssystemen.
Gründe für den Export von Apple-Kontakten nach Outlook
Im Vergleich zu Mac Mail, Outlook hat eine Reihe von Vorteilen – zum Beispiel, Es verfügt über flexible Funktionen für Unternehmensanforderungen. Wenn Ihr Arbeitgeber die Verwendung des Microsoft-Produkts verlangt, es gibt keine optionen. Andere gängige Szenarien umfassen:
- Wechsel von Mac zu Windows;
- Umschalten zwischen den beiden Clients auf dem Mac OS;
- die Notwendigkeit, mehrere Kontakte mit einem Windows-Benutzer zu teilen;
- die Notwendigkeit, die Informationen zu sichern.
Die Dateien können mehrfach verwendet werden, vom Import zum Backup. Sie können sie auf einer Cloud oder einem Flash-Laufwerk aufbewahren. Auf Ihrem Computer gespeicherte Kontakte kann in andere Systeme wie Gmail importiert werden. Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden zum Importieren und Exportieren.
So importieren Sie Kontakte
Sie können die vollständige Liste oder nur bestimmte Einträge übertragen. Zu macOS-Kontakte in Outlook importieren, Sie sollten die Daten in eine einzelne Datei kopieren und an ihr Ziel importieren. Die folgenden Methoden werden verwendet, um die Informationen in zwei gängigen Formaten zu extrahieren.
So exportieren Sie macOS-Kontakte
Wurden die Empfänger in Ihrer Kontakte-App gespeichert??
Wenn nicht, Folgen Sie dieser Reihenfolge in Apple Mail: Fenster — Vorherige Empfänger — Zu Kontakten hinzufügen.
So ist die Arbeit schnell erledigt. Nächste, Sie sollten mit diesen fünf Schritten fortfahren.
- Gehe zu macOS-Kontakte (oder Adressbuch) (wenn du es nicht siehst, Wählen Sie Gruppen über Ansicht anzeigen).
- Gehe zu Datei.
- Öffnen Sie den Export-Bereich.
- Finden Sie die Option zum Übertragen von vCard-Dateien.
- Schließen Sie das Fenster und überprüfen Sie den Zielordner.
Es gibt auch eine alternative Methode – alle Kontakte durch Ziehen und Ablegen auf den Desktop zu verschieben. Dadurch wird eine VCF-Datei für Microsoft Outlook auf einem der beiden Betriebssysteme erstellt. Unter Windows, die Datei wird von Outlook erkannt 2019, 2016, 2013, 2010, und älter.
So importieren Sie Mac OS-Kontakte mit vCard-Dateien in Outlook
- Exportieren Sie macOS-Kontakte in vCard-Dateien.
- Laden Sie die Kontaktkonverter.
* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von Kontakten - Führen Sie es aus und geben Sie den Quellordner an, in dem Ihre vCard-Dateien gespeichert sind.
- Klicken Scan-Ordner klicken und warten, bis das Programm alle Kontakte indiziert
- Klicken PST speichern Schaltfläche.
Das Programm importiert Kontakte aus der vCard-Datei in die Outlook-Datendatei (*.pst) und automatisch in Outlook öffnen.
Alternative: Als CSV speichern
Durch Kommas getrennte Werte können auch verwendet werden, um macOS-Kontakte in Outlook zu importieren. Es wird von mehreren Mail-Clients erkannt. Die Verwendung von Microsoft Excel macht den Weg etwas komplexer. Öffnen Sie Ihre Kontakte-App und gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Einträge aus, die Sie verschieben möchten.
- Kopieren Sie sie (Befehl + C).
- Öffnen Sie Microsoft Excel auf dem Mac.
- Fügen Sie die Daten ein (Befehl + In) oder ziehen Sie es direkt aus den Kontakten.
- Entfernen Sie alle unnötigen Einträge.
- Gehe zu Datei.
- Export finden.
- Wählen Sie das Zielformat für diese einzelne Datei.
- Geben Sie den Ordner zum Speichern an.
- Geben Sie der CSV-Datei einen Namen.
So importieren Sie Mac-Kontakte in Outlook für Mac
Jetzt, die Adressen wurden extrahiert, damit Sie sie aus ihrem Ordner im Ziel füttern können. Befolgen Sie die folgende Reihenfolge, um die vCard-Datei in Outlook für Mac zu importieren. Beachten Sie, dass die Methode für die 2016 und 2019 Versionen des Mailclients.
- Outlook ausführen.
- Wählen Sie Personen oder Kontakte.
- Verschieben Sie die erstellte Datei in die erforderliche Stammkategorie – Adressbuch (das „+“-Zeichen muss erscheinen, wenn Sie die Datei darüber bewegen).
- Entfernen Sie die ursprüngliche vCard-Datei oder kopieren Sie sie als Backup-Option an eine beliebige Stelle.
So importieren Sie Mac-Kontakte auf einen anderen Computer
Für diese Aufgabe sind sowohl VCF als auch CSV geeignet. Speichern Sie die Datei auf einem externen Datenträger und übertragen Sie sie auf den Zielcomputer. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei per E-Mail an die neue Adresse zu senden und über Outlook herunterzuladen. Schließlich, Sie können CSV- und VCF-Dateien durch jede Cloud-Site verschieben, um Mac-Kontakte in Outlook zu importieren 2019, 2016, 2013, 2010, und älter.
Import aus einer VCF-Datei
Das Verfahren ist dank eines integrierten Assistenten für die Dateimigration einfach. Öffnen Sie das Programm und führen Sie die folgenden Schritte aus, um Mac-Kontakte in Outlook zu importieren:
- Im Ordner, Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen und Exportieren.
- Wählen Sie die Option Importieren/Exportieren.
- Im neuen Fenster, Geben Sie an, dass Sie eine vCard-Datei importieren (VCF-Datei) und geh weiter.
- Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei zuvor gespeichert haben.
- Wählen Sie Öffnen.
Das ist alles! Diese Aktionen exportieren Mac-Kontakte nach Outlook. Überprüfen Sie das Ergebnis, indem Sie den Abschnitt Personen der E-Mail-Client-Oberfläche öffnen. Alle Kontakte von Apple Mail müssen jetzt da sein.
Import aus einer CSV-Datei
Folgen Sie den Schritten 1-2 aus VCF-Import. Es wird nur wenige Unterschiede geben:
- Im Schritt 3, Sie müssen ein anderes Programm/eine andere Datei als Quelle auswählen.
- Wählen Sie das CSV-Dateiformat, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Das System fordert Sie auf, eine Aktion für Duplikate auszuwählen: ersetzen, ermöglichen, oder nicht importieren.
- Geben Sie an, dass die Dateien für Ihre E-Mail-Adresse in den Kontakten gespeichert werden müssen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Fertig stellen.
Abschließender Tipp: Verschieben von Kontakten von Outlook auf den Mac
Jetzt wissen Sie, wie Sie Apple-Kontakte nach Outlook exportieren. Der umgekehrte Vorgang erfordert die Erstellung einer VCF- oder CSV-Datei.
- Gehe zu Datei — Exportieren/Importieren.
- Wählen Sie in eine Datei übertragen und gehen Sie weiter.
- Wählen Sie das Zielformat.
- Wählen Sie das E-Mail-Konto mit den Empfängern.
- klicken Sie auf Fertig.
- Übertragen Sie die Datei auf Ihr Mac-Gerät.
- In der Kontakte-App, Klicken Sie auf Importieren.
- Navigieren Sie zu Ihrer Kontaktdatei und klicken Sie auf Öffnen.
Sie sehen nun die Kontakte, die Ihrer Empfängerliste hinzugefügt wurden. Wenn ein Fehler auftritt, Möglicherweise müssen Sie die Datei formatieren (Dies kann bei CSV-Dateien passieren, die unter Windows erstellt wurden).
