Ich freue mich, meine Erfahrungen mit Ihnen zu teilen. Das Erlernen von BCC in Outlook hat meine E -Mail -Kommunikation reibungsloser und professioneller gemacht. Also, Lassen Sie uns eintauchen!
Inhaltsverzeichnis:
- Was ist E-Mail BCC?
- Warum BCC-Feld zu verwenden,?
- Wenn nicht BCC zu verwenden?
- Wie BCC an Ihre E-Mail hinzufügen?
Jeder gegebene zweite, Millionen von E-Mails werden in der ganzen Welt geschickt und geliefert. In der elektronischen Korrespondenz, ist es manchmal notwendig, bestimmte Adressaten aus allen Augen verborgen zu halten. Die Motive dafür variieren so von Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre zu schattigen Absichten, aber jede Version von Outlook enthält bcc E-Mail, und die Option ist einfach anzuwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die auf wie Kopie in Outlook blenden. Aber zuerst, welche Umstände könnte möglicherweise aufgefordert, die Menschen, die Sie in Kontakt zu verbergen?
Was ist BCC in E -Mail?
Lassen Sie mich Ihnen von BCC erzählen, oder blinde Kohlenstoffkopie. Mit dieser raffinierten Funktion können Sie eine E -Mail an mehrere Empfänger senden, ohne zu wissen, wer sich noch in der Mailingliste befindet. Stellen Sie sich das als einen Weg vor, um die Dinge privat und organisiert zu halten. Jeder Empfänger im BCC -Feld wird die anderen Adressen nicht sehen, Es ist perfekt für die Aufrechterhaltung der Privatsphäre.
Im Grunde, es können Sie einen identischen Text zu einer Reihe von Menschen in einer solchen Art und Weise eine E-Mail, dass keiner von ihnen weiß, wer sonst noch auf der Mailing-Liste ist. Daher, jeder bcc Empfänger nur E-Mail-Adressen in „To ...“ und „CC“ sehen. Im Wesentlichen, es funktioniert auf die gleiche Art und Weise wie diese Funktion (Carbon Copy E-Mail) sondern macht die ausgewählten Kontakte unsichtbar. Sie können es CC für Spione beschriften, das klingt wie ein Werkzeug für Menschen mit fragwürdigen Motiven. Daher, hier sind ein paar Worte der Vorsicht.
Warum ich BCC in Outlook benutze
Eine weithin akzeptierte Faustregel gilt: heutzutage ist es anzuwenden, wenn die Anzahl der Adressen über das hinausgeht 30. Hier ist, wenn Sie sollten und nicht die verwendet werden soll Blindkopie in Outlook.
Ich begann BCC in Outlook zu verwenden, nachdem ich erkannte, wie wichtig die Privatsphäre in meinen E -Mails ist. Hier sind einige Gründe, warum BCC gut für mich war:
- Wenn ich eine E -Mail an eine Gruppe von Personen sende, die sich nicht kennen, BCC hält seine E -Mail -Adressen vertraulich bei. Es ist also gut für Privatsphäre.
- Die Verwendung von BCC verhindert eine überfüllte Liste von E -Mail -Adressen im Header, meine E -Mails sauberer und professioneller aussehen lassen.
- BCC hilft mir, diese nervigen Antwortketten zu vermeiden, die den Posteingang aller überfluten können.
Wenn Sie BCC nicht verwenden,
Jetzt, Wenn wir die Dinge transparent halten wollten, Wir müssten in bestimmten Situationen vorsichtig sein, BCC zu verwenden:
- Bürokorrespondenz: In einer professionellen Umgebung, Die Verwendung von BCC könnte als geheimnisvoll sein. Es ist besser, das CC -Feld zu verwenden, um die Dinge offen und ehrlich zu halten.
Office-Korrespondenz ist, wo die Option ist verpönt. Es sieht aus, schattig, wenn Sie versuchen, jemanden zu machen glauben, dass sie die einzige Person sind, bekommen Sie Ihre E-Mail. Neben, in einem Büroraum, es kann kaum eine richtige Logik dahinter, mit Ausnahme der Notwendigkeit, andere zu manipulieren. Verwenden CC statt. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. Daher, wenn Sie Menschen kopieren in, tun Sie dies, aber nie behaupten, Sie haben nicht.
- Persönliche Einladungen: Für persönliche Ereignisse, Wie Partys, Die Verwendung von BCC kann unpersönlich erscheinen. Ich ziehe es vor, einzelne E -Mails zu senden oder eine Gruppen -E -Mail -Liste zu verwenden. In der persönlichen Korrespondenz, nie verwenden Sie es auf Einladungen zu Ihrer Partei. Es sei denn, deine Freunde sind Spione oder Prominenten, Dies wird sich entweder verdächtig oder beleidigende. Also, Wie fügen Sie ein bcc-Adresse im Outlook? Unten sehen Sie die Reihenfolge der Schritte sehen so dass Sie eine bcc Empfänger hinzufügen.
So fügen Sie BCC in Outlook hinzu
Das Hinzufügen von BCC in Outlook ist ziemlich einfach. Lassen Sie mich Sie durch die Schritte führen, denen ich folge:
Hinzufügen von BCC beim Komponieren einer neuen Outlook -E -Mail
- Öffnen Sie eine neue E -Mail. Erste, open Outlook and click on “New Email” to start a new message.
- Greifen Sie auf das Menü Optionen zu. Head to the “Options” tab in the ribbon menu of the new email window.
- BCC Field zeigen. In the “Show Fields” group, click on “BCC” to enable the BCC field.
- Empfänger eingeben. Im BCC -Feld, Geben Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger ein, die Sie blind machen möchten. The “To” field must have at least one email address.
- Komponieren und senden. Write email and click “Send”. Die BCC -Empfänger erhalten die E -Mail, ohne zu wissen, wer noch auf der Liste steht.
Hinzufügen von BCC beim Beantworten oder Weiterleiten einer E -Mail
- Öffnen Sie die E -Mail. Öffnen Sie die E -Mail, auf die ich antworten oder weiterleiten möchte.
- Greifen Sie auf das Nachrichtenmenü zu. Im E -Mail -Fenster, go to the “Message” tab in the ribbon menu.
- BCC Field zeigen. Click on “BCC” in the “Show Fields” group to enable the BCC field.
- Empfänger eingeben. Im BCC -Feld, Geben Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger ein, die Sie blind machen möchten.
- Komponieren und senden. Schreiben Sie Ihre Antwort oder leiten Sie die Nachricht weiter, then click “Send”.
Vorteile der Verwendung von BCC
Hier sind einige Vorteile, die ich aus der Verwendung von BCC in Outlook gefunden habe:
- Verbesserte Privatsphäre: Es hält Empfänger -E -Mail -Adressen vertraulich,.
- Verbesserte Professionalität: Es verhindert Unordnung im E -Mail -Header, meine E -Mails sauberer aussehen lassen.
- Effiziente Kommunikation: Es reduziert die Wahrscheinlichkeit von Antwort-All-Ketten, Die Gewährleistung der Kommunikation bleibt relevant und prägnant.
Häufige Fehler bei der Verwendung von BCC
Ich habe gelernt, diese häufigen Fehler bei der Verwendung der BCC -Funktion zu vermeiden:
Vergessen, einen primären Empfänger hinzuzufügen
One thing I’ve learned is to always include at least one address in the “To” field. Es gab Zeiten, in denen ich vergessen habe, einen primären Empfänger hinzuzufügen, und es führte zu Verwirrungs- oder Lieferproblemen. By making sure there’s at least one email address in the “To” field, Wir können potenzielle Fehler vermeiden und sicherstellen, dass unsere E -Mails legitim und ordnungsgemäß behandelt erscheinen. Es ist ein kleiner, aber entscheidender Schritt, um Professionalität und Klarheit in unserer Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Überbeanspruchung von BCC
Ich habe auch festgestellt, dass das Überbeanspruchung der BCC -Funktion als geheimnisvoll oder ohne Transparenz anfallen. Für uns ist es wichtig, BCC sparsam und nur bei Bedarf zu verwenden, um den Datenschutz des Empfängers zu schützen oder große E -Mail -Listen zu verwalten. Eine übermäßige Abhängigkeit von BCC kann dazu führen, dass unsere Empfänger die Absicht hinter unseren E-Mails in Frage stellen. Stattdessen, Ich habe festgestellt, dass das Erstellen von E -Mail -Gruppen oder die Verwendung des CC -Feldes für eine offene Kommunikation dazu beitragen kann, ein Gleichgewicht zu treffen. Hier entlang, Wir verbessern das Vertrauen und die Klarheit in unseren E -Mails.
Schlüsselempfänger nicht informieren
Nach meiner Erfahrung, Die Nichteinstellung von wichtigen Empfängern über wichtige Informationen kann zu Missverständnissen und verpassten Aufgaben führen. Auch wenn einige Stakeholder nicht im BCC -Feld aufgenommen werden, Wir sollten sicherstellen, dass sie alle relevanten Details erhalten. Transparenz und gründliche Kommunikation sind für eine effektive Zusammenarbeit und die Verhinderung potenzieller Probleme von wesentlicher Bedeutung. Indem wir alle auf dem Laufenden halten, Wir zeigen Professionalität und fördern ein kooperatives Umfeld.
Fehlerbehebung BCC -Probleme
Wenn Sie Probleme mit der BCC -Funktion stoßen, Hier sind einige Tipps, die ich hilfreich gefunden habe:
- BCC -Feld nicht sichtbar. Ensure the BCC field is enabled in the “Options” or “Message” tab.
- Empfänger erhalten keine E -Mails. Überprüfen Sie, ob die E -Mail -Adressen korrekt eingegeben werden und dass Ihr E -Mail -Server BCC unterstützt.
- E -Mail -Formatierungsprobleme. Überprüfen Sie Ihre E -Mail -Formateinstellungen, um die ordnungsgemäße Anzeige des BCC -Feldes sicherzustellen.
Fazit
Meine Reise mit der BCC -Funktion in Outlook war eine wertvolle Erfahrung. Es ist ein fantastisches Instrument zur Aufrechterhaltung der Privatsphäre und Professionalität in der E -Mail -Kommunikation. Indem Sie diese Schritte befolgen, Sie können BCC effektiv verwenden und Ihre E -Mail -Praktiken verbessern. Denken Sie daran, BCC nachdenklich zu verwenden, um häufige Fallstricke zu vermeiden und klar zu gewährleisten, respektvolle Kommunikation.
Weitere Artikel der Knowledge Base
