Microsoft Outlook ist ein großer Assistent für die Nutzer auf der ganzen Welt. Sein Design und Funktionalität sind klar und einfach. Es enthält diverse Funktionen und Möglichkeiten. Sie können Korrespondenz handhaben und zu verfolgen, den Zeitplan, Verabredungen treffen und stellen Sie Mitteilungen. Das ist nur ein paar seiner nützlichen Funktionen. Immer noch, Senden und Empfangen von E-Mails ist die primäre Funktion, für die Benutzer dieser Software wählen.
Warum und wie zum Archiv E-Mails in Outlook
Mit dem sofortigen Zugriff auf das Internet, nicht jeder denkt, E-Mails irgendwo anders außer für den Ordner von eingehenden E-Mail zu speichern. Nur noch bis einige wichtige Informationen verloren oder der Server wurde gehackt. Outlook-Archiv ist praktisch, in den folgenden Fällen:
- Zum Sichern von Daten von entscheidenden Bedeutung,;
- Zu befreien zusätzlichen Speicherplatz auf dem Laufwerk;
- Um die gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen,.
Wie zum Archiv Alter E-Mails in Outlook: Mehrere einfache Schritte
Also, wenn Sie etwas veraltet Korrespondenz müssen gespeichert werden, Sie müssen wissen, wie E-Mails in Outlook zu archivieren 2007 und weitere Versionen. Gehen Sie wie folgt vor…
in Outlook 2019
- Klicken Datei Menü.
- Klicken Die Info > Werkzeuge > Set Archivordner…
- In der “Richten Sie On-Click-Archiv” Dialog wählen oder erstellen Sie einen Ordner, in den archivierte E-Mails verschoben werden sollen.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
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In frühen Versionen von Outlook
- Klicke auf Datei > Cleanup-tools > Archiv…
- Klicken Sie auf den oder den zu archivierenden Ordner.
- Auf dem Gebiet der Archive Artikel älter als Geben Sie ein Datum an, bis zu dem alle E-Mails archiviert werden müssen.
Es gibt auch Automatisches Archiv Einstellungen, die überprüft werden sollen und bei Bedarf geändert. Weiter, Sie werden den Standort wählen müssen, wo ein neues Archiv zu speichern,. Das ist es.
Wenn Sie müssen wissen, wie E-Mails in Outlook zu archivieren 2010, Sie müssen auf der Registerkarte klicken Datei, dann wähle Cleanup-tools. Durch Drücken Archiv, wählen Sie die Option Archive diesen Ordner und alle Unterordner. Alle übrigen Schritte sind die gleichen wie zuvor aufgelistet. Während für die Archivierung von E-Mails in Outlook 2013, klicke auf das Datei Registerkarte " > Linksklick auf Info > Cleanup-tools > Archiv. Alle weiteren Schritte sind bereits bekannt.
Wie zum Archiv E-Mails in Outlook 2016: Andere Möglichkeiten
Die Nutzer von 2016 Software sollte das gehen Datei Tab und klicken Werkzeuge > wählen Bereinigen Sie alte Elemente. Alle weiteren Schritte sind bereits beschrieben. Jedoch, diejenigen, die die Web-Version von Outlook verwenden (Büro 365) sollte zuerst diese Möglichkeit aktivieren:
- Gehen Sie auf die Website für die Sicherheit und die Einhaltung von Büro 365, Einloggen.
- Nach, ist es notwendig, das zu finden, Sicherheit und Compliance Center.
- Finden Datenamt > klicke auf Archiv.
- Aktivieren Sie die Möglichkeit, den Ordner zu archivieren, die benötigt wird,.
Nachdem diese Funktion aktiviert ist, Archivierung ist möglich. Die Schritte auf wie E-Mails in Outlook zu archivieren 365 sind wie folgt: Wählen Sie E-Mails im Ordner > Klicken Sie auf das Symbol Archiv. Es besteht auch die Möglichkeit zur Archivierung von E-Mail getrennt. Wählen und Rechtsklick > Presse auf Archiv.
In den meisten Versionen, im Fenster der Eigenschaften eines Ordners, gibt es einen Knopf Autoarchivierung. Durch Anklicken, kann ein Benutzer die automatische Archivierung von E-Mails eingestellt. diese manuell zu tun, ist nicht immer bequem, somit, kann man für die Nutzung der Software entscheiden, die die Erfahrung mit Outlook erleichtert noch mehr. Achten Sie darauf, auf der sicheren Seite zu bleiben und wichtige Informationen für zukünftige Referenz behalten.
Spezialwerkzeuge für Outlook E-Mail-Archivierung
Tägliche Archivierung von E-Mails und andere Outlook-Elemente erfordert einen integrierten Ansatz, so Profis verwenden spezielle Dienstprogramme, die das Verfahren automatisieren. Gleichzeitig, professioneller Dienstprogramme bietet zusätzliche Optionen wie Formate Konvertierung und Filterung der archivierten Nachrichten. Data Extraction Kit for Outlook Software bietet professionelle Optionen für die Daten Outlook Archivierung jeder Größenordnung:
- Outlook-E-Mails Archivierung in EML, Msg, HTML, TXT-Format.
- Zusätzliche Option erzeugt ein Gericht freundlichen PDF Dateien.
- Die Archivierung von Outlook-Kalender, Aufzeichnungen, Kontakte und andere Elemente.
- Die Archivierung von E-Mail-Kontoeinstellungen einschließlich Outlook Passwörter
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