Wenn Sie Outlook-E-Mail verwenden, Sie können manchmal eine E-Mail mit allen Details für ein Meeting erhalten. Sie können E-Mails in Termine umwandeln, wenn Sie wissen, was zu tun ist.
Um eine Outlook-E-Mail in Termine umzuwandeln, gibt es mehrere Möglichkeiten, je nach Vorkenntnissen und Vorlieben. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mail in eine Besprechungseinladung in Outlook konvertieren:
Konvertieren Sie E-Mails in Outlook in Besprechungen, indem Sie die E-Mail auf das Kalendersymbol ziehen
Es mag ein bisschen schwieriger erscheinen als Aufgabe aus E-Mail in Outlook erstellen, aber versuchen Sie diese Methoden:
Methode 1: Drag Email into Calendar
Die erste Methode zum Konvertieren von E-Mails in Besprechungseinladungen in Outlook besteht darin, dies zu tun, wenn Sie nicht über die ursprünglichen Anhänge verfügen.
Der Prozess zum Konvertieren von E-Mails in Besprechungsanfragen ist wie folgt:
Verwenden Sie die Besprechungseinladung, um den Termin zu erstellen
- Öffnen Sie Ihren Microsoft Outlook-Posteingang.
- Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die die Besprechungsinformationen enthält.
- Ziehen Sie die E-Mail auf das Kalendersymbol am unteren Rand Ihres Outlook-Bildschirms.
- Ein Kalendertermin mit den E-Mail-Nachrichten als Detail der Outlook-Termineinladung wird automatisch erstellt.
Methode 2: Respond to an Email message with a Meeting request
Ein weiterer schneller Schritt, um E-Mails in Termine umzuwandeln:
- Do one of the following actions
ein. Wählen Sie die E-Mail mit den Besprechungsdetails aus. Dann, Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Antworten“ auf die Schaltfläche „Besprechung“..
H. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting. - Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
- Sofort, Eine Besprechungseinladung wird angezeigt
- Verwenden Sie die Besprechungseinladung, um den Termin zu erstellen.
Verwenden Sie den obigen Prozess, wenn die E-Mail Anhänge hatte, Die Besprechung oder der Termin wird nicht in die E-Mail-Anfrage aufgenommen.
Korrigieren Sie Ihren Besprechungstermin
- Auch nachdem Sie die Outlook-E-Mail in einen Kalendertermin konvertiert haben, Möglicherweise müssen Sie die Besprechungs- oder Termindetails noch korrigieren. Der Vorgang dazu ist wie folgt:
- Bewerten Sie die Betreffzeile des Meetings und schreiben Sie sie neu
- Fügen Sie dem Termin einen Einladungstext hinzu, der das Meeting bestätigt
- Fügen Sie Ihre Teilnehmer hinzu, insbesondere wenn keine in der E-Mail enthalten waren
- Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für das Meeting aus.
- Wählen Sie Einladen aus.
Konvertieren Sie eine E-Mail mit Anhängen in ein Meeting
Konvertieren Sie E-Mails mit Anhängen in Outlook für Meetings, mach das:
- Drücken Sie „Alt + F11“, um den Outlook-VBA-Editor zu öffnen.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Beenden Sie den Outlook-VBA-Editor und fügen Sie das Makromodul zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu (QAT).
- Öffnen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie im QAT auf die Makroschaltfläche.
- Eine Besprechungseinladung wird sofort angezeigt. Die Originalanhänge werden mitgeliefert, der ursprüngliche Header der E-Mail jedoch nicht.
Bonus: So konvertieren Sie Besprechungseinladungen in E-Mail in Outlook?
Sie können auch einen Kalendertermin oder eine Besprechung in eine E-Mail-Nachricht in Outlook umwandeln, indem Sie verwenden Aussichten Kalender Tipps und Tricks. Es ist im Wesentlichen das Gegenteil von dem, was Sie tun, um E-Mails in Kalendertermine einzufügen.
Sie können einen neuen Termin wie folgt in eine offene Nachricht umwandeln:
- Ziehen Sie einen Kalendertermin auf das E-Mail-Symbol am unteren Rand des Outlook-Bildschirms
- Dadurch wird eine E-Mail-Nachricht erstellt, die den Text des Kalendertermins enthält.
- Klären Sie die Details des Termins und senden Sie die E-Mail ab.
Die Funktion in Microsoft Outlook, mit der Sie eine Besprechungseinladung in eine E-Mail umwandeln können, ist nützlich und wird sich manchmal als nützlich erweisen.
Fazit
Das Umwandeln von E-Mails in Meeting-Einladungen und umgekehrt ist eine entscheidende Fähigkeit, die Ihnen viel Zeit sparen wird. Sie können auch ein neues Teammeeting in Outlook planen und es per E-Mail an Ihre Teammitglieder senden.
Durch die Verwendung der oben genannten Prozesse werden Ihre Daten gespeichert und die gemeinsame Nutzung erleichtert. Es wird Ihnen auch Zeit sparen! Das könnte Sie auch interessieren So fügen Sie Teambesprechungen in Outlook hinzu.
