Aussichten, einer der beliebtesten E-Mail-Clients, wird sowohl von Einzelpersonen als auch von Unternehmen häufig zur Verwaltung ihrer E-Mail-Kommunikation verwendet. Im Laufe der Zeit, Die schiere Menge an empfangenen und gesendeten E-Mails kann überwältigend sein, Dies macht es schwierig, alte E-Mails zu finden.
Wenn Sie Microsoft Outlook zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden, Möglicherweise müssen Sie alte E-Mail-Nachrichten finden. Dies kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen oder welche Suchkriterien Sie verwenden sollen. Es kann auch eine Herausforderung sein, wenn Sie Ihre E-Mails regelmäßig löschen. Zum Glück, Outlook bietet mehrere Funktionen und Techniken, mit denen Benutzer alte E-Mails schnell und effizient finden können. In diesem Artikel, Wir werden verschiedene Methoden untersuchen, die Sie beim Auffinden älterer E-Mails unterstützen und wie Sie alte E-Mails in Outlook und Office finden 365 mit unterschiedlichen Methoden.
Warum kann ich meine alten E-Mails in Outlook nicht finden?
Wenn Sie ein Büro sind 365 Benutzer, Es besteht eine gute Chance, dass Sie die Outlook-Desktop-App verwenden. Und wenn Sie Outlook verwenden, Es ist wahrscheinlich, dass Sie nicht alle Ihre E-Mails sehen.
Dies liegt daran, dass die Standardansicht für Outlook nur E-Mails der letzten zwei Wochen anzeigt. Um alte Post zu sehen, Sie müssen Ihre Ansichtseinstellungen ändern.
Es gibt mehrere andere Gründe, warum Sie Ihre alten E-Mails möglicherweise nicht in Outlook finden können. Eine Möglichkeit ist, dass Sie sie versehentlich gelöscht haben. Um zu überprüfen, ob dies der Fall ist, Gehen Sie zum Ordner Gelöschte Elemente und sehen Sie nach, ob sie dort sind. Wenn sie sind, Sie können sie zurück in Ihren Posteingang verschieben.
Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie haben Ihre alten E-Mails archiviert. Outlook archiviert automatisch E-Mails ab einem bestimmten Alter, und Sie können E-Mails selbst manuell archivieren.
Um zu überprüfen, ob Ihre E-Mails archiviert wurden, Gehen Sie zum Archivordner und sehen Sie nach, ob sie dort sind. Wenn sie sind, Sie können sie zurück in Ihren Posteingang verschieben.
So finden Sie alte E-Mails im Outlook-E-Mail-Client
Methoden zum Auffinden alter E-Mails in Outlook
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- Verwenden der Suchfunktion: Der schnellste und bequemste Weg, alte E-Mails in Outlook zu finden, ist die Verwendung der integrierten Suchfunktion. Um auf diese Funktion zuzugreifen, Klicken Sie auf das Suchfeld oben im Outlook-Fenster. Sie können Schlüsselwörter eingeben, die sich auf die gesuchte E-Mail beziehen, wie zum Beispiel der Name des Absenders, Gegenstand, oder spezifische Inhalte. Outlook zeigt eine Liste passender E-Mails basierend auf Ihren Suchkriterien an, So können Sie die gewünschte Nachricht leicht finden.
- Verwendung von Filtern: Outlook verfügt über erweiterte Filteroptionen, mit denen Benutzer ihre Suchergebnisse anhand bestimmter Parameter eingrenzen können. Um auf diese Filter zuzugreifen, Klicken Sie wie bereits erwähnt auf das Suchfeld, and then click on the “Search” tab that appears in the ribbon. Hier, Sie können E-Mails nach Kriterien wie dem Datum filtern, Absender, Gegenstand, oder Anhänge. Durch Angabe der jeweiligen Parameter, Sie können Ihre Suche verfeinern und schnell die gewünschten alten E-Mails finden.
- E-Mails nach Datum sortieren: Das Sortieren von E-Mails nach Datum kann eine effektive Möglichkeit sein, ältere E-Mails in Outlook zu finden. Standardmäßig, Outlook zeigt E-Mails in der Reihenfolge an, in der sie empfangen oder gesendet wurden, mit den neuesten E-Mails oben. Um die Reihenfolge umzukehren und die ältesten E-Mails zuerst anzuzeigen, click on the “Received” or “Sent” column header. Diese Neuordnung erleichtert das Auffinden von E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder Datumsbereich.
- Verwenden von Ordnern und Unterordnern: Das Organisieren von E-Mails in Ordnern und Unterordnern ist eine weitere nützliche Methode, um alte E-Mails zu finden. Durch das Erstellen von Ordnern basierend auf bestimmten Kategorien oder Projekten, Sie können relevante E-Mails entsprechend sortieren und speichern. Um einen neuen Ordner zu erstellen, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach oder einen vorhandenen Ordner, select “New Folder,” and provide a name for it. Sobald die Ordner erstellt sind, Sie können E-Mails manuell in die entsprechenden Ordner verschieben. Hier entlang, Sie können schnell zum gewünschten Ort navigieren und bei Bedarf ältere E-Mails abrufen.
- E-Mails archivieren: Das Archivieren von E-Mails ist eine effektive Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen und gleichzeitig den Zugriff auf ältere Nachrichten zu behalten. Outlook bietet eine automatische Archivierungsfunktion, die ältere E-Mails basierend auf bestimmten von Ihnen definierten Kriterien automatisch in einen Archivordner verschiebt. Um die automatische Archivierung zu aktivieren, go to “File,” then “Options,” followed by “Advanced.” Here, Sie können die Archivierungseinstellungen festlegen, einschließlich des Zeitrahmens für die Archivierung. Einmal konfiguriert, Outlook verschiebt ältere E-Mails aus Ihrem Posteingang in den Archivordner.
Verwenden von Suchordnern
Wenn Sie Outlook auf Ihrem Windows-Computer verwenden, Sie können in der installierten Version von Microsoft Outlook, die zum Senden und Empfangen von Office eingerichtet ist, nach früheren E-Mails suchen 365 E-Mails. Diese Methode funktioniert, wenn Sie die alten E-Mails und Daten, die Sie suchen müssen, noch nicht gelöscht haben.
Um die benötigten E-Mails zu finden, erste, navigate to the “Folder” menu tab and click “New Search Folder”. In modern Outlook versions it is enough to click “Search Folders” and then “New Search Folder…” item.
In the “New Search Folder” window, scroll down to the “Organizing Mail” section and click “Old mail”.
Sobald Sie dies getan haben, Sie können wählen, wie weit zurück Sie Daten lokalisieren möchten (z.B., zwei Wochen, ein Monat, drei Monate, sechs Monate, oder ein Jahr).
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, click “OK”, und die Suche beginnt.
Dann, Gehen Sie zurück zum Hauptfenster (that you were on before opening the “New Search Folder” option) um Ihre Ergebnisse anzuzeigen, die in einem separaten Ordner angezeigt werden.
Von dort, Sie können die E-Mail-Nachrichten per Drag & Drop in Ihren Posteingang ziehen (oder wo auch immer Sie sie aufbewahren möchten).
You can also save this search as a custom view that you can use again in the future by clicking the “Save as” button.
Wie wir bereits erwähnt haben, Dies ist keine Methode zum Auffinden von E-Mail-Nachrichten, die dauerhaft gelöscht wurden. Wenn Sie gelöschte Elemente wiederherstellen möchten, Sie müssen lernen So finden Sie alte gelöschte E-Mails in Outlook.
Verwenden der Option „Erweiterte Suche“ der Suchwerkzeuge
Outlook ist mit einer erweiterten Suchfunktion mit mehreren Kriterien ausgestattet. Diese Funktion war in früheren Versionen von Outlook im Schnellzugriff enthalten, jedoch, Sie müssen es möglicherweise absichtlich aktivieren, wenn es in Ihrem Outlook-Menüband keine Registerkarte "Suchen" gibt. Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun:
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- Right click to Outlook Ribbon and choose “Band anpassen” in the list of Options.
* – alternatively you may use menu File > Optionen - In dem "Befehl auswählen aus:” list choose the “Werkzeugregisterkarten" Artikel.
- Locate the “Suchwerkzeuge” header below and click “Suche" Artikel.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen"Taste.
- Finally click “OK” button to save changes.
- Right click to Outlook Ribbon and choose “Band anpassen” in the list of Options.
Now you could see the “Search” tab in the Outlook ribbon. Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Suchoptionen anzuzeigen.
You may use the Search Tools option to launch the “Advanced Find” engine where you may search Outlook emails by multiple criteria.
Alternativ können Sie den Outlook-Helfer verwenden (the search field “Tell me what you want to do”) für den schnellen Zugriff auf die Suchwerkzeuge oder um die zu starten Erweiterte Suche.
Klicken Sie in das Hilfsfeld oder drücken Sie Alt+Q Verknüpfung und geben Sie den Namen der gewünschten Option ein, Klicken Sie dann darauf, um zu starten.
So rufen Sie alte E-Mails von Microsoft Exchange Server ab
Die E-Mail-Dienste von Microsoft Exchange sind ein beliebter Mailserver, der von Unternehmen verwendet wird. Wenn Sie ein Exchange Server-Benutzer sind, Möglicherweise können Sie alte E-Mails vom Server selbst abrufen.
So finden Sie alte Outlook-E-Mails auf diese Weise, Die Schritte sind wie folgt:
- Open Microsoft Outlook and click on the “File” tab.
- Dann, select “Account Settings”.
- Nächste, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window.
- In the “Change Account” window, go to the “More Settings” tab and click on the “Advanced” button. This will open the “Advanced Find” window.
- Sie können nach alten E-Mails nach Datum suchen, Absender, Empfänger, Gegenstand, oder andere Kriterien.
- Sobald Sie die gesuchten E-Mails gefunden haben, Sie können sie in Ihren Posteingang verschieben (oder wo auch immer Sie sie aufbewahren möchten).
Du könntest auch Exportieren Sie das Exchange-Postfach in eine PST-Datei.
Überprüfen Sie den Cache-Austauschmodus
Der Cache-Exchange-Modus ist eine Funktion in Outlook, die eine Kopie Ihres Exchange-Postfachs auf Ihrem Computer speichert. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie offline auf Ihre E-Mails zugreifen oder die Leistung verbessern möchten.
Jedoch, Der Cache-Exchange-Modus kann auch verhindern, dass Sie Ihre neuesten E-Mails sehen. Um zu überprüfen, ob dies der Fall ist, go to the “File” tab and click on “Account Settings.”
Dann, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window or select your account name and click “Change…”
In the “Change Account” window, go to the “Advanced” tab and look for the “Offline Folder File Settings” section.
Für Exchange-Konten, Sie können die Parameter für den Exchange-Cache-Modus ändern, die nur in diesem Fall verfügbar sind. Outlook-Clients unter Windows bewahren E-Mails standardmäßig ein Jahr lang auf einem Computer auf, indem sie den lokalen Speicher verwenden.
Danach, Der lokale Outlook-Clientspeicher wird von früheren Nachrichten gelöscht. Schieben Sie das Einstellrad nach rechts von 1 Jahr für alle. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Konfiguration abzuschließen und Outlook neu zu starten, Danach sollten die Änderungen wirksam werden.
Danach, Ihre alten E-Mails sollten drei oder zwölf Monate lang nicht von Ihrem Computer gelöscht werden.
So rufen Sie alte E-Mails im Outlook Web Client ab
Wenn Sie die Outlook-Web-App mit Office verwenden 365, Sie können Ihre alten E-Mail-Nachrichten auf verschiedene Arten finden.
Da einige Ihrer alten Mails automatisch archiviert werden, it is best to start by checking the “Archive” folder. Dazu, click on the gear icon in the upper-right corner and select “Mail.”
Dann, click on “Options” and select “See All Options.” Next, go to the “Mail” section and click on “Auto Archive Settings.”
Von dort, Sie können ändern, wie oft Outlook Ihre E-Mails automatisch archivieren soll.
You can also manually archive your emails by selecting the emails you want to archive and clicking on the “Archive” button.
If they aren’t in the “Archive” folder, Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sie gelöscht haben. It is best to check the “Deleted Items” folder next.
Wenn Sie sie gelöscht haben und sie sich in diesem Ordner befinden, you can select the emails and click on the “Recover Selected Items” button.
Sie können auch alte E-Mails finden, indem Sie danach suchen. Dazu, Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie ein, wonach Sie suchen.
Aufbewahrungsrichtlinien ändern
Aufbewahrungsrichtlinien werden verwendet, um festzulegen, wie lange E-Mails aufbewahrt werden sollen, bevor sie gelöscht werden.
Sie können die Aufbewahrungsrichtlinie ändern, wenn Sie Ihre alten E-Mails länger aufbewahren möchten.
Erste, open the Exchange Control Panel by going to “Compliance management.”
Dann, click on “Retention Policies.” From there, Sie können eine neue Aufbewahrungsrichtlinie erstellen oder eine vorhandene bearbeiten.
So konfigurieren Sie die neue Richtlinie, select the “Do not delete items until they are older than” option and enter the number of days you want to keep emails.
Sie können auch festlegen, dass E-Mails nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Wochen gelöscht werden. Oder lernen So verhindern Sie, dass Outlook E-Mails löscht in unserem vorherigen Blogbeitrag.
Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, click on the “Save” button.
Alte E-Mails aus einem Backup wiederherstellen
Wenn Sie ein Backup Ihrer Office 365 Daten, bevor die E-Mails gelöscht wurden, Sie können dieses Backup verwenden, um Ihre alten E-Mails wiederherzustellen.
Dazu, open the “File” tab and click on “Open & Export.”
Dann, click on “Import/Export.”
Im nächsten Fenster, select the “Import from another program or file” option and click on the “Next” button.
Dann, select the “Outlook Data File (.PST)” option and click on the “Next” button.
Im nächsten Fenster, select the backup file you want to use and click on the “Open” button.
Dann, select the mailbox you want to import from the backup file and click on the “Finish” button.
Sie könnten auch ein Kernel Office durchführen 365 Sicherungskopie. Dazu, Laden Sie Kernel Office herunter und installieren Sie es 365 Sicherung & Werkzeug wiederherstellen.
Einmal installiert, open the tool and select the “Backup” option.
Im nächsten Fenster, select the mailbox you want to backup and click on the “Add” button.
Dann, select the location you want to save the backup file to and click on the “OK” button.
Choose “List all mailboxes” to back up all the mailboxes in your Office 365 Konto.
Nutzen Sie die gewünschten Filter, um die Postfachartikel nach Ihren Bedürfnissen zu filtern und klicken Sie sich durch den geführten Prozess
Der Sicherungsvorgang wird nun gestartet. Sobald es fertig ist, Sie haben eine PST-Datei, mit der Sie Ihre alten E-Mails wiederherstellen können.
Beispiel, So finden Sie Post aus dem aktuellen Jahr
Outlook zeigt nun alle im laufenden Jahr empfangenen E-Mails an.
Fazit
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, alte E-Mails in Office zu finden 365. Die Chancen stehen gut, Ihre alte E-Mail ist entweder archiviert oder wurde kürzlich gelöscht.
Jedoch, wenn Sie Ihre alten E-Mails nicht finden können, Sie können versuchen, die Aufbewahrungsrichtlinie zu ändern oder gelöschte Nachrichten zu reparieren Wiederherstellungssoftware oder sie aus einem Backup wiederherstellen.
Häufig gestellte Fragen
Löscht Outlook alte E-Mails??
Ob Büro 365 alte E-Mails löscht oder nicht, hängt davon ab, wie Sie Outlook konfiguriert haben. Standardmäßig, Outlook löscht keine alten E-Mails, Es besteht jedoch die Möglichkeit, E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum automatisch zu archivieren. Wenn Sie diese Option aktiviert haben, Ihre alten E-Mails werden in einen Archivordner verschoben und erscheinen nicht mehr in Ihrem Posteingang. Sie können bei Bedarf immer noch darauf zugreifen, aber sie werden Ihren Posteingang nicht mehr überladen. Letzten Endes, Ob Outlook alte E-Mails löscht oder nicht, liegt bei Ihnen.
Wie lange speichert Outlook E-Mails?
Dies hängt davon ab, wie Sie Outlook konfiguriert haben. Standardmäßig, Outlook löscht keine alten E-Mails, Es besteht jedoch die Möglichkeit, E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum automatisch zu archivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, Ihre alten E-Mails werden in einen Archivordner verschoben und erscheinen nicht mehr in Ihrem Posteingang. Sie können einen beliebigen Zeitraum für die zu archivierenden E-Mails auswählen.
Wie finde ich alte E-Mails in Outlook nach Datum??
So finden Sie alte E-Mails in Outlook nach Datum, open the “Search” tab and click on the “Erweiterte Suche"Option. Dann, Wählen Sie das Postfach aus, in dem Sie suchen möchten, und geben Sie den Datumsbereich ein, nach dem Sie suchen möchten. Click on the “Search” button, und alle E-Mails aus diesem Datumsbereich werden angezeigt. Sie können dann durch die Ergebnisse blättern und die gesuchte E-Mail finden.
Wie bekomme ich Outlook dazu, alle meine E-Mails anzuzeigen??
Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails in Outlook sehen, es liegt wahrscheinlich daran, dass sie irgendwie gefiltert werden. Um dies zu beheben, open the “View” tab and click on the “Show as Conversations” option. Dies zeigt alle deine E-Mails in einer Liste an, unabhängig davon, ob sie Teil eines Gesprächs sind oder nicht. Wenn Sie immer noch nicht alle Ihre E-Mails sehen, ein Filter kann sie verbergen. Um dies zu beheben, open the “View” tab and click on the “Change View” option. Dann, select the “All Messages” option from the list of available views. Dadurch werden alle Ihre E-Mails angezeigt, sogar die, die durch einen Filter ausgeblendet werden.