Wenn Sie sich entscheiden Ihre Arbeitsleben zu Microsoft Outlook zu übertragen, das ist völlig erklärbar. Es ist nichts wichtiger als effizienter Betrieb, wenn es um unser Berufsleben kommt. Je mehr automatisierte Prozesse werden, desto wahrscheinlicher ist, dass unsere Zukunft Arbeitsplätze nichts anderes als eine Routine. Also, wenn Sie bereits müde von ineffizientem E-Mail-Schreiben zu einer Gruppe von Menschen, Sie ist es höchste Zeit, die Microsoft-Lösung gestartet: Ausblick Verteilerliste.
Dieser Artikel beschreibt die folgende:
- So erstellen Verteilerliste in Outlook
- Tipps zum Importieren von Verteilerliste in Outlook
- Warum verwenden Sie Outlook für mehr Effizienz?
Beginnen mit, Lassen Sie uns den Ausblick Verteilerliste definieren und darauf hinweisen, seine einzigartigen Eigenschaften. Im Grunde, es wird eine Kontaktgruppe, die Sie ermöglicht, eine E-Mail an mehrere Personen zu schicken. Ob Ihr Team, Der Verwaltungsrat, oder auch nur eine Gruppe von Gefährten, Sie müssen nicht separat jede Adresse hinzufügen und dies wird Ihnen viel Zeit sparen.
So erstellen Verteilerliste in Outlook
Outlook ermöglicht es Ihnen, eine Verteilerliste nur in wenigen einfachen Schritten zu etablieren. Je nach Ausführung, Sie werden in der Regel nehmen müssen 6-10 Schritte Verteilerliste hinzufügen. Jedoch, für die neueste Version haben wir eine Liste von Aktionen für Sie vorbereitet nachstehend:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Personen", entweder ein Symbol oder ein Wort;
- Gehen Sie zu "Meine Kontakte" und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Kontaktgruppe gespeichert werden soll. It is easier if you simply select “Contacts”;
- click “New Contact Group” and name it with regard to your needs;
- choose “Add Members” and simply add people from your contact list who you want to see in this very list;
- Speichern und schließen Sie die Funktion.
Jedoch, für diese Aktion in weniger durchgeführt werden, als 5 Minuten, wie es beschrieben wird, Sie sollten alle Kontakte in der Datenbank des Programms haben. Und was ist, wenn Sie dies nicht tun? Es ist keine große Sache, da es einen Weg gibt, um importieren diese aus Excel-Dateien sowie aus verschiedenen Gruppenlisten Dateien wie MSG. Sie können die Verteilerliste in Outlook nicht direkt importieren 2019 sondern nur Kontakte, aus denen diese getan werden kann. Im Folgenden genauer der komplette Importprozess erklären.
Wenn Sie erste Kontakte importieren, empfehlen wir Ihnen, das zu verwenden, vCard zu Outlook Weisung Software, die VCF leicht importiert (virtueller Kontakt) Dateien in Outlook oder Standalone-PST-Datei. Lesen Sie die Beschreibung der Kontakte importieren Verfahren hier.
Tipps zum Importieren von Verteilerliste in Outlook
Jedoch, manchmal kann es Herausforderungen auf dem Weg sein, so möchten wir Ihnen alle Tipps erklären und Trick dieser Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten,. Im Folgenden finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man Kontaktgruppe Ausblick von Excel importieren, wieder für die neueren Versionen des Programms:
- Wählen Sie "Datei" im Menüband des 2013 oder 2016 Programmversion;
- Weiter mit Öffnen & Export, nämlich Import / Export-Funktion;
- im Pop-up-Fenster mit den Optionen für die Aktionen durchgeführt werden,, select “Import from another program or file” and proceed;
- choose “Comma Separated Values” in the next step which indicates the type of the file to be created;
- wählen Sie die Datei importiert werden und ein besonderes Augenmerk auf Duplizierung Optionen zahlen. Dazu gehören so dass Ersatz von Duplikate durch Importe, Ermöglichen dupliziert werden erstellt, und kein Import von doppelten Elemente;
- geht durch die Zielordner wählen. Die meisten natürlich, it is the “Contacts” one;
- Speichern und beenden Sie Ihre Aktionen.
Wenn Sie alle Aktionen über die Sie beschrieben durchgeführt haben, sollten Sie die Kontakte unter den Menschen Symbol zu sehen, der Lage sein,. Wenn dies nicht so, dann stellen Sie sicher, dass die gewählte Datei vollständig war. Beispielsweise, Outlook erfordert die Spaltenüberschriften in der ersten Reihe so diese zuerst überprüfen. Glücklicherweise, Sie können die CSV-Datei mit Excel bearbeiten Namen und andere fehlende Informationen hinzufügen, so das Problem zu lösen wird nicht lange dauern.
Warum verwenden Sie Outlook für mehr Effizienz?
Wie bereits beschrieben, gibt es eine Vielzahl von Dingen, die man tun kann, um die Anzahl von Routineaufgaben bei der Arbeit oder zu Hause zu verringern, wenn Outlook. Neben der Einrichtung der einfachen Listen, man kann auch die gemeinsame Verteilerliste erstellen, die an die anderen Mitglieder des Teams zur Verfügung stehen wird oder sogar das gesamte Unternehmen. Dies ist von besonderem Wert, wenn alle Teammitglieder haben einige E-Mails an das gesamte Team zu senden, wie Zeitersparnis für das gesamte Team sind unglaublich.
Die wichtigste Frage dabei ist, dass fast alles, was Sie in Outlook tun mögen, ist möglich und braucht nicht viel Zeit. Sie haben nur ein wenig Lesen und Vorbereitungen zu tun, und die größere Effizienz gewährleistet ist.
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