Was ist Zoho Mail
Zoho Office Suite ist eine Reihe von Online-Bürotools, die ein Textverarbeitungsprogramm enthalten, ein Tabelleneditor, Präsentationen und andere Instrumente, einschließlich eines webbasierten E-Mail-Clients namens Zoho Mail. Die Suite wurde in gestartet 2005 und hat seitdem die Zahl der Benutzer stetig erhöht.
Zoho Mail ist Teil der Suite. Die Webanwendung bietet leistungsstarke E-Mail-Verwaltungsfunktionen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwaltung mehrerer Postfächer und Ordner, Automatisches Filtern und Sortieren, bequemes Verfassen von Nachrichten und viele Integrationsfunktionen.
Die Migration zu Zoho Mail scheint schließlich keine völlig verrückte Idee zu sein, so viele Benutzer suchen nach einer Möglichkeit, E-Mails aus Outlook in Zoho zu importieren. Ohne Stunden mit manueller Konvertierung zu verbringen, Natürlich. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie nach Jahren des Abrufens Ihrer E-Mails mit Outlook zu Zoho wechseln können.
So importieren Sie E-Mails aus Outlook in Zoho Mail
So importieren Sie E-Mails in Zoho, Sie sollten eine gezippte Archivdatei abrufen, die Nachrichten im EML-Format enthält. Jedoch, Outlook bietet keine schnelle und bequeme Möglichkeit, E-Mails aus Ihrem Profil in das EML-Format zu exportieren. Deshalb, Sie benötigen dazu ein Drittanbieter-Tool. Ein solches einfaches und effizientes Tool ist das Data Extraction Kit for Outlook.
So können Sie Ihre E-Mails ganz einfach von Outlook nach Zoho konvertieren:
Schritt 1: Installieren Sie das Data Extraction Kit für Outlook
Zunächst, Dazu brauchen wir ein einfaches Werkzeug Automatisieren Sie die Extraktion von Outlook-E-Mails im EML-Format. Sie können das Data Extraction Kit für Outlook über diesen Link herunterladen:
* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von NachrichtenDas Herunterladen dauert nicht länger als ein paar Minuten. Nachdem es abgeschlossen ist, Installieren Sie das Programm und führen Sie es aus. Das Hauptfenster des Programms sieht wie folgt aus:
Schritt 2: EML aus Outlook exportieren
So exportieren Sie Nachrichten aus Outlook, Sie müssen das Ausgabeformat auf einstellen EML – Outlook Express in dem Format Sektion [1], Klicken Sie dann auf die Aussichten Schaltfläche [2] oder verwenden Sie die „Datei > Aus Outlook exportieren“, um den Export von EML-Daten aus Outlook zu starten.
Die Option „Verschachtelte Outlook-Ordnerstruktur in das Dateisystem exportieren“ weist das Programm an, die ursprüngliche Hierarchie Ihrer Outlook-Ordner beizubehalten. Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist, wenn Sie dieselbe Struktur nach dem Importieren in Zoho Mail beibehalten möchten.
Beachten Sie, dass das Data Extraction Kit auch Nachrichten exportieren kann, Aufgaben, Kalender, Kontakte und andere Informationen aus Outlook oder aus einer eigenständigen PST-Datei in eine Vielzahl von Ausgabeformaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf EML, Msg, VCF, CSV-Datei, Pdf.
Schritt 3: Importieren Sie EML-Dateien in Zoho
Nachdem das Data Extraction Kit for Outlook seine Arbeit beendet hat, Gehen Sie wie folgt vor, um diese Daten in Zoho zu importieren:
- Packen Sie den gesamten Ordner mit aus Outlook exportierten EML-Dateien in eine ZIP-Datei. Dies ist erforderlich, da Zoho Sie nach EML-Dateien fragt, die in ein Archiv gezippt sind.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoho Mail-Konto an.
- Gehe zu den Einstellungen (an der rechten Seitenwand).
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Importieren/Exportieren“..
- Wählen Sie in der Konto-Dropdown-Liste das Konto aus, in das Sie Daten importieren möchten.
- Im Bereich Import, Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die zuvor erstellte ZIP-Datei aus.
- Konfigurieren Sie die Importoptionen, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf „Importieren“..
- Zoho beginnt mit dem Import Ihrer E-Mails im Hintergrund. Wenn es fertig ist, Sie können in Ihrem Zoho Mail-Konto von Outlook aus auf Ihre E-Mails zugreifen. Beachten Sie, dass E-Mails dieselbe Ordnerstruktur wie in Outlook beibehalten, wenn Sie die entsprechende Option im Data Extraction Kit UND in Zoho Mail aktiviert haben.
