Die Data Extraction Kit-Software ermöglicht das Speichern von Outlook-E-Mails als PDF-Dateien einschließlich Nachrichtentext, E-Mail-Termine, Empfängeradresse, E-Mails des Absenders, Gegenstand, Anzahl der Anhänge, Dateinamen und ihre Größen. Darüber hinaus ist es möglich, E-Mail-Anhänge in PDF-Dateien einzubetten, sodass Benutzer ein Archiv mit zukunftssicheren Kopien wichtiger E-Mails erstellen können.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle PDF-Viewer das Anzeigen von PDF-Anhängen ermöglichen. Beispielsweise können Sie keine eingebetteten Dateien im Microsoft Edge-Browser sehen. Sie können Adobe Acrobat Reader verwenden, um PDFs mit Anhängen korrekt anzuzeigen.
So speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF?
Outlook-E-Mails als PDF-Dateien speichern
- Herunterladen, Installieren und Ausführen des Data Extraction Kit.
* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von Nachrichten - Aktivieren Sie in der Gruppe Formatoptionen die Option “Benutzerdefinierte Exportformat” Option, dann PDF-Format für E-Mail-Ausgabe auswählen.
- Präzisiere das “PDF-Exportoptionen” wenn benötigt.
Wenn Sie E-Mail-Anhänge zu PDF-Dateien hinzufügen möchten, ermöglichen die “In E-Mail-Anhänge in PDF” Option. - Klicken “Aussichten” Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche und wählen Sie das Verzeichnis aus, um Outlook-E-Mails als PDF-Dateien zu speichern.
- Wählen Sie das Outlook-Profil aus, um es als PDF zu exportieren. Sie können den obersten Ordner auswählen., Unterordner werden automatisch verarbeitet.
- Wählen Sie den Outlook-Quellordner mit den zu exportierenden E-Mails aus.
- Das Data Extraction Kit startet das Speichern von Outlook-E-Mails in PDF-Dateien.
Konvertieren von E-Mails aus der PST-Datei in das PDF-Format
Sie können auch Nachrichten konvertieren, die sich in der PST-Datei befinden. Verwenden Sie dazu die “PST-Datei” Taste auf Schritt #4.
Beispiel-E-Mail und Ergebnis-PDF-Datei
Jetzt wissen Sie, wie Sie Outlook-E-Mails als PDF speichern.
