vCard to Outlook Transfer - Handbuch
Die Übertragung von Kontakten von einem System in ein anderes kann wie eine komplexe Aufgabe erscheinen – und es kann sein, wenn Sie es manuell tun. Jedoch, Werkzeuge wie z vCard to Outlook Transfer Verwandeln Sie dieses scheinbar herausfordernde Verfahren in eine Kette einfacher Schritte, die jeder ausführen kann. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung zum manuellen Konvertieren einer vCard-Datei in Outlook und zum Verwenden des Programms zum automatischen Übertragen einer beliebigen Anzahl von Kontakten im VCF-Dateiformat nach Outlook oder einer PST-Datei, Konvertieren Sie Kontakte zwischen verschiedenen Dateiformaten.
Hier sind einige Gründe, warum Menschen den vCard-Konverter der manuellen Konvertierung von Kontakten vorziehen
Manuelle Konvertierung
- Einzelkontaktkonvertierung. in Outlook, Sie können jeweils nur eine vCard-Datei importieren. Wenn Sie mehrere vCards haben, Sie müssen den Vorgang für jeden einzelnen Vorgang wiederholen, was sehr unpraktisch sein kann. Wenn Ihre vCard-Datei mehrere Kontakte enthält, Es wird nur der erste Kontakt importiert.
- Zeitaufwendig. Das manuelle Konvertieren von vCard-Kontakten in Outlook kann ein mühsamer Prozess sein, vor allem, wenn Sie eine große Anzahl an Kontakten konvertieren müssen. Es kann eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen.
- Risiko eines Datenverlusts. Bei der manuellen Konvertierung von vCard nach Outlook besteht die Gefahr eines Datenverlusts. Wenn es nicht richtig gemacht wird, Möglicherweise verlieren Sie wichtige Kontaktinformationen.
- Komplexität. Der Prozess kann für Laien komplex sein. Es umfasst mehrere Schritte, die sorgfältig befolgt werden müssen, um eine erfolgreiche Konvertierung sicherzustellen.
- Fehleranfällig. Bei der manuellen Konvertierung kann es zu menschlichen Fehlern kommen. Ein einfacher Fehler kann zu einem falschen oder unvollständigen VCF-Import in Outlook führen.
- Mangel an technischem Support. Wenn während des Konvertierungsvorgangs Probleme auftreten, Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, selbst Lösungen zu finden. Im Gegensatz zu einem Softwaretool, Sie haben keinen Zugang zum technischen Support.
- Keine Konvertierung von Anhängen. Die manuelle Methode unterstützt die Konvertierung von Anhängen nicht. Wenn Ihre vCards Anhänge haben, Sie werden nicht in das Outlook-Adressbuch konvertiert.
- Kontaktfelder können nicht gepflegt werden. Während der manuellen Konvertierung, Es besteht die Möglichkeit, dass einige Kontaktfelder nicht gepflegt werden. Dies könnte zum Verlust wichtiger Kontaktdaten führen.
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automatische Konvertierung
- Kompatibilität. Die Software ist mit allen Versionen von MS Outlook kompatibel und unterstützt sowohl einzelne als auch mehrere vCard-Dateien auf einmal.
- Multi-Kontakt-Konvertierung. Das Programm unterstützt den Import von Multi-Entry-vCards. Das Programm erkennt automatisch den Dateityp und importiert die VCF-Elemente einzeln.
- Benutzerfreundliches Bedienfeld. Die Software verfügt über eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch technisch nicht versierten Benutzern leicht macht, VCF-Kontakte zu importieren.
- Einfache Konvertierung. Die vCard to Outlook Transfer-Software macht den Konvertierungsprozess einfach und problemlos. Es ermöglicht den einfachen Import von vCard in das MS Outlook-Profil.
- Zeitersparnis. Diese Software spart viel Zeit, da Sie nicht jeden Kontakt einzeln konvertieren müssen. Sie können alle Ihre Kontakte auf einmal konvertieren.
- Bewahrt die Datenintegrität. Die Software stellt sicher, dass alle Details Ihrer Kontakte vorliegen, wie zum Beispiel Namen, Telefonnummern, E-mailadressen, usw., werden präzise und ohne Datenverlust übertragen.
- Selektive Konvertierung. Mit der Software können Sie bestimmte Kontakte auswählen, die Sie konvertieren möchten, So haben Sie mehr Kontrolle über den Konvertierungsprozess.
- Software-Support und Updates. Die Software wird mit Kundensupport und regelmäßigen Updates geliefert, Sicherstellen, dass es mit den neuesten Versionen von Outlook auf dem neuesten Stand bleibt. Ein Support-Service steht jederzeit zur Verfügung, um Benutzeranfragen zu beantworten und die besten Lösungen anzubieten, Vorschläge zum korrekten Import von VCF in Outlook.
- Gesichert und geladen. Die Software ist sicher zu verwenden und gefährdet die Sicherheit Ihrer Daten während des vCard-Konvertierungsprozesses nicht.
- Kosteneffizient. Die Software ist im Vergleich zur manuellen Methode eine kostengünstige Lösung zum Importieren von VCF-Kontakten in Outlook.
So konvertieren Sie vCard manuell in Outlook
Beachten Sie, dass Outlook die Konvertierung einer einzelnen Kontaktdatei auf einmal unterstützt. Wenn Sie mehrere vCard-Dateien in Outlook importieren müssen, Sie müssen das vCard-Übertragungstool anstelle dieser manuellen Methode verwenden.
- Öffnen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.
- Klicke auf das “Datei” Registerkarte in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen “Geöffnet & Export” dann klicken Sie auf “Import Export” , um den Import- und Export-Assistenten zu öffnen.
- Im neuen Fenster, wählen “Eine VCARD-Datei importieren (.VCF)” und klicken Sie auf “Nächste”.
- Navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem die VCF-Datei gespeichert ist.
- Wählen Sie die VCF-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf “Geöffnet”.
Die Kontakte aus der VCF-Datei werden in Ihre Outlook-Kontaktliste importiert, Überprüfen Sie es, um sicherzustellen, dass der VCF-Import erfolgreich war.
Wenn Sie mehrere Kontakte aus VCF-Dateien in Outlook importieren müssen, Importieren Sie VCF in Outlook oder importieren Sie eine VCard-Datei mit mehreren Einträgen, Lesen Sie die folgenden Anweisungen.
What is vCard file?
EIN vCard-Datei, wird auch als .vcf-Datei bezeichnet, ist ein Standard-VCF-Dateiformat für elektronische Visitenkarten zum Speichern von Kontaktinformationen über eine Person oder ein Unternehmen. Diese Dateien haben die Erweiterung .vcf und sind im Wesentlichen Textdateien mit mehreren Feldern, die mithilfe eines speziellen Markups definiert sind. Dateien im virtuellen Kartenformat enthalten normalerweise Details wie den Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Addresse, Website und mehr. Diese Dateien werden häufig verwendet importieren und Kontakte exportieren aus Adressbüchern in E-Mail-Clients und digitalen Geräten. Sie können an E-Mails oder sogar Word-Dokumente angehängt werden, Dies erleichtert den Austausch von Kontaktinformationen zwischen vielen Benutzern.
vCard-Konverter-Funktionalität
vCard zu Outlook Weisung ist das einzige Programm, das benötigt wird, um beliebig viele VCF-Dateien beliebiger Struktur in Outlook zu konvertieren. Kann VCF in ein Outlook-Konto oder in eine Outlook-PST-Datei importieren, Es ist eine perfekte Ergänzung zum Software-Kit eines jeden Systemadministrators oder sogar eines normalen Benutzers, der gelegentlich mehrere Kontakte in seine Outlook-Kopie importieren muss.
Zum Glück für Anfänger, Die Benutzeroberfläche des Programms besteht aus einem einzigen Fenster mit einer sehr begrenzten Anzahl von Steuerelementen: ein Feld für den Quellordner, Ein großer Textbereich mit den Namen aller VCF-Dateien, die am Quellspeicherort gefunden wurden, einen Bereich für die bei der Konvertierung erzeugten Protokolleinträge und, schließlich, eine Schaltfläche zum Starten des Massenimports und des Konvertierungsvorgangs von vCard zu Outlook.
Immer bereit, Ihre Kontakte zu konvertieren
Bevor Sie mit der Konvertierung der VCF-Datei in Outlook beginnen, Stellen Sie sicher, dass du hast deine Kontakte in einem einzigen Ordner gespeichert und organisiert in einer Weise, die Sie in angezeigt werden sollen Outlook. Laden Sie die vCard to Outlook Transfer-Software herunter und installieren Sie sie. Einmal installiert, Verwenden Sie die Software, um VCF-Dateien in großen Mengen zu importieren und Ihre mehreren vCard-Kontakte in Outlook zu übertragen.
* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von KontaktenSo importieren Sie vCards automatisch in Outlook
- Führen Sie vCard zu Outlook Transfer Dienstprogramm.
- Wählen Sie den Quellordner mit den VCF-Dateien aus und klicken Sie auf “Scan-Ordner” Schaltfläche.
- Klicken Sie auf „Importieren“.’ Schaltfläche zum Importieren von VCF in das Outlook-Profil.
- Genießen Sie Ihre in Microsoft Outlook importierten Kontakte.
Detaillierte Anweisungen finden Sie weiter unten…
- Starten Sie das Programm durch Klicken auf ein entsprechendes Icon auf Ihrem Desktop oder im Startmenü auswählen. Wichtig: laufen 32-Bit-Tool, wenn Sie Ihre Outlook-Version 32-Bit und 64-Bit-Tool, wenn Outlook 64-Bit.
- Klicken Sie auf die Blättern “…” Schaltfläche (mit drei Punkten) , um den Standard-Datei-Explorer und den Ordnerauswahldialog zu öffnen. Suchen Sie den Ordner mit VCF-Dateien und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Es ist nicht erforderlich, eine einzelne VCF-Datei auszuwählen, Das Programm findet sie alle und wählt im nächsten Schritt automatisch die VCF-Datei aus.
- Im Feld „Quellordner“ im oberen Teil des Fensters wird der Pfad zu dem von Ihnen ausgewählten Ordner angezeigt. Der Quellordner kann auch unter „Datei“ ausgewählt werden’ Menü.
- Klicken “Scan Folder” um mit der Suche nach VCF-Dateien im Quellordner und seinen Unterordnern zu beginnen. Wenn das Programm mehrere oder einzelne vCard-Dateien findet, werden deren Namen im angezeigt “Source Files” Bereich. Das Programm wählt jede VCF-Datei zur Konvertierung aus, Bei Bedarf können Sie die zu konvertierenden Kontakte abwählen oder manuell auswählen.
- Hier können Sie auch die Konvertierungsoptionen des Programms konfigurieren. Diese sind im Menü „Optionen“ verfügbar:
1. Überprüfen Sie, dass E-Mail-Client ausgeführt wird – Wenn Sie diese Option aktivieren, überprüft das Programm, ob MS Outlook während der VCF-zu-Outlook-Konvertierung ausgeführt wird, und fordert Sie auf, es zu schließen, um Zugriffskonflikte zu vermeiden.
2. Daran zu erinnern, Antivirus deaktivieren - Falls aktiviert, diese Option wird dem Benutzer informieren, dass alle Anti-Viren-Tools müssen geschlossen oder während der Daten-Konvertierung deaktiviert. Wenn sie weiterarbeiten, Sie können Zugriff auf Dateien blockieren und verhindern, dass das Programm den Datentransfer abschließen.
3. Aufforderung zum Auswählen der Outlook Profil – Diese Option hilft bei der Auswahl des Ziel-Outlook-Profils zum Importieren von vCard-Kontakten.
4. Ziel Outlook Mappe [Aufforderung zum Auswählen der Outlook Mappe; Posteingang] – hilft definieren den Standard-Zielordner für übertragenen Kontakte. Dies manuell tun, bevor jede Konversion oder setzen Sie ihn auf "Posteingang", es gelten automatisch für alle zukünftigen Konvertierungen. Discontinued Option.
5. Die “Mode” Menü können Sie die notwendige Konvertierung Modus wählen: ein Outlook Profil oder ein PST Datei. Je nachdem was Sie ausgewählt haben, Ihre vCard Kontakte werden entweder bei Microsoft gespeichert Outlook Profil oder eine Standalone- PST Datei.
- Nachdem die Optionen konfiguriert wurde, seid ihr bereit für die Dateikonvertierung. Dazu, klicken Sie auf "Save"Taste. Beachten Sie, dass bei der "Daran zu erinnern, Antivirus deaktivieren"Option aktiviert ist, vCard to Outlook Transfer Das Tool fordert Sie auf, Ihre Antivirenprogramme vorübergehend zu deaktivieren, um potenzielle Zugriffskonflikte zu vermeiden und VCF ohne Unterbrechung in Outlook zu importieren. Klicken Sie auf OK, um zu akzeptieren und weiter. Es ist auch möglich, dass Sie eine Office-Konfiguration-Auswahlfenster jetzt sehen. Wenn Sie dies tun, Lassen Sie einfach die Einstellungen unverändert und klicken Sie auf OK, um mit dem Importieren von vCards fortzufahren.
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Das Dialogfeld des Datei-Explorers wird geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können.
- Wählen Sie einen vorhandenen Ordner oder erstellen ein neues Konto, Ändern Sie die PST-Datei bei Bedarf den Namen, Klicken Sie dann auf OK, um jetzt mehrere Kontakte zu importieren.
Wenn Sie sich zuvor für den Import von VCF in das Outlook-Profil entschieden haben, Sie durchlaufen den gleichen Prozess, mit Ausnahme der Zielschritt für Ordner-Auswahl. In diesem Fall, Sie müssen einen Ordner auf Ihrem System anstelle eines Microsoft-Ordners auswählen Outlook Profil.
Öffnen und Inspektion von PST-Datei Kontakte
Wenn Sie mehrere Kontakte in eine PST-Datei importieren, Sie können es öffnen möchten, und die Kontakte überprüfen. Um dies zu tun, die folgenden Schritte:
- Führen Sie Outlook und Verwendung Menü Datei > Geöffnet & Export > Öffnen Sie Outlook-Datendatei
- Wählen Sie PST-Datei, und drücken Sie Geöffnet Schaltfläche
- Presse Strg + 6 Tastenkombination der Ordneransicht aktivieren
- Klicken Impressum und überprüfen Sie die Kontakte.
Wenn Sie möchten, Kontakte zu Ihrer Kontaktliste beitreten, Sie können die Tasten Strg+3 drücken und dann den Kontaktordner auswählen, dem Sie beitreten möchten. Der Inhalt des ausgewählten Kontaktordner wird Ansicht trat in Sicht.
3 Zusätzliche Tipps zum Importieren von VCF-Dateien in Outlook
Methode 1: Importieren Sie eine VCF-Datei mit mehreren Kontakten in Outlook
- Öffnen Sie zunächst die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer. Wenn Sie es nicht installiert haben, Sie können es von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen und den Installationsanweisungen folgen.
- Sobald Outlook geöffnet ist, Navigieren Sie zu „Datei“.’ Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
- Aus dem Dropdown-Menü, Wählen Sie „Öffnen“. & Export'. Dadurch wird ein neues Menü auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
- Im Freien & Export’ Menü, Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.’ Option. Dadurch wird ein neues Fenster mit dem Titel „Import- und Export-Assistent“ geöffnet..
- Im „Import- und Export-Assistenten“’ Fenster, Wählen Sie „VCARD-Datei importieren“. (.VCF)’ und klicken Sie auf „Weiter“. Wenn Sie diese Option nicht sehen, Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“., Weiter klicken', Wählen Sie dann „Kommagetrennte Werte“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“.’ um die VCF-Datei zu finden, die Sie importieren möchten. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei auf Ihrem Computer, wähle es aus, und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Nach Auswahl der Datei, klicken Sie auf „Weiter“. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie den Outlook-Kontaktordner auswählen können, in dem die importierten Kontakte gespeichert werden sollen.
- Wählen Sie den gewünschten Kontaktordner aus und klicken Sie dann auf „Weiter“..
- Auf dem nächsten Bildschirm, Bestätigen Sie Ihre Aktionen, indem Sie auf „Fertig stellen“ klicken.. MS Outlook beginnt dann mit dem Importieren der Kontakte aus der VCF-Datei in das Outlook-Profil.
- Sobald der Importvorgang abgeschlossen ist, Sie können in MS Outlook zum ausgewählten Kontaktordner navigieren, um Ihre neu importierten Kontakte anzuzeigen.
Merken, Der Vorgang kann eine Weile dauern, wenn die vCard-VCF-Datei eine große Anzahl von Kontakten enthält. Seien Sie geduldig und lassen Sie Outlook den Importvorgang abschließen. Verwenden Sie die vCard to Outlook Transfer-Software, um mehrere VCF-Dateien zu importieren, da dieser Vorgang von MS Outlook nicht unterstützt wird.
Methode 2: Importieren Sie Kontakte aus einem VCF-Dateianhang in Outlook
- Öffnen Sie Ihre Outlook-Mail und suchen Sie die Outlook-E-Mail-Nachricht mit dem VCF-Dateianhang. Laden Sie die VCF-Datei auf Ihren Computer herunter.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf “Datei” Registerkarte in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Aus dem Dropdown-Menü, wählen “Geöffnet & Export” und klicken Sie dann auf die Exportoption.
- Im Import- und Exportassistenten, Wählen Sie die Option „vCard-Datei“. “Eine VCARD-Datei importieren (.VCF)” und klicken Sie auf “Nächste” oder tippen Sie auf Datei hinzufügen.
- Durchsuchen Sie Ihre Computerdateien, um die heruntergeladene vCard-VCF-Datei zu finden. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie “Geöffnet”.
- Der Import der Kontakte aus der VCF-Datei in Ihre Outlook-Kontaktliste beginnt. Warten Sie, bis der Konvertierungsprozess von vcf zu Outlook abgeschlossen ist.
- Sobald der Import abgeschlossen ist, klicken “Fertig”. Sie können nun die importierten Kontakte in Ihrem MS Outlook-Adressbuch oder Ihrer Kontaktliste anzeigen.
- Wenn Sie mehrere VCF-Dateien haben, Wiederholen Sie den Vorgang für jede Datei. Denken Sie daran, Ihre importierten Kontakte immer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt importiert wurden und zum Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht verwendet werden können.
Methode 3: Konvertieren Sie mit dem CSV-Dateiformat
Wenn Sie nur wenige Quelldateien konvertieren müssen, oder wenn Sie Google-Kontakte importieren möchten, Sie können die CSV-Datei verwenden, um eine VCF-Datei in Outlook zu importieren. VCF- und CSV-Dateiformate sind unterschiedlich, aber Outlook akzeptiert den Import aus CSV-Dateien. Wählen Sie durch Kommas getrennte Werte (CSV-Datei) Datei, wenn Sie einen einzelnen Kontakt in das Outlook-Adressbuch konvertieren müssen, jedoch, wenn Sie mehrere VCF-Dateien importieren müssen, Verwenden Sie stattdessen den vCard-Konverter.
- Konvertieren Sie VCF mit einem der verfügbaren Konverter in das CSV-Format.
- Verwenden Sie den Import-/Export-Assistenten in Outlook, um Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren.
- Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie mehrere vCard-Dateien konvertieren müssen, beginnend mit der neuen CSV-Dateikonvertierung.
Fazit
Abschließend, Das Importieren von Kontakten aus vCard-Dateien in die Outlook-Anwendung kann entweder manuell oder automatisch erfolgen. Die manuelle Methode ist unkompliziert, Dies kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Kontakte haben. Auf der anderen Seite, Die automatische Methode der Verwendung der vCard to Outlook Transfer-Software zum Importieren von vCards in Outlook ist effizienter für größere Mengen an vCard-Dateien und für die Konvertierung von Google-Kontakten. Beide Methoden haben ihre Vorteile und können je nach Vorliebe und technischem Wissen des Anwenders eingesetzt werden.
Hiermit ist die vCard bis Outlook Umwandlung Prozess. Sollten Sie Fragen haben,, bitte kontaktieren Sie unseren Support-service.
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