MSG to Outlook Transfer - Handbuch
Auch wenn "E-Mail-conversion" kann eine gute technische und komplexe, Es ist eine ziemlich einfache Routine, wenn Sie das richtige Werkzeug zur Hand haben. Konvertierung und Import können problemlos automatisiert werden, und dies ist es, was MSG, um Outlook Weisung für entworfen. Das Programm ist ein kompaktes Tool, das einen Massenimport durchführen kann Msg Dateien aus benutzerdefinierten Quellordnern importieren und in ein angegebenes MS Outlook-Profil oder eine PST-Datei übertragen.
MSG Dateiformat und Programmfunktionen
Das MSG-Format ist das native Outlook-Datenformat zum Speichern von Nachrichten mit Anhängen, Kontakte, Aufgaben, und andere Arten von Objekten. MSG-Dateien können binär (wenn sie von erzeugten MS-Outlook) oder textbasierte (wenn in gespeichert The Bat!, Zimbra oder PMMail 2000). Das Tool unterstützt beide Arten von Dateiformaten, und ermöglicht dem Benutzer die Wahl zwischen beiden. Sie können MSG-Dateien mit einem entsprechenden Befehl im Hauptmenü in Outlook importieren.
Der entscheidende Vorteil der MSG, um Outlook Weisung Tool ist seine Fähigkeit, mehrere MSG-Dateien selbstständig in Outlook zu konvertieren, und zwar viel schneller, als es ohne dieses Tool normalerweise dauern würde.
Erstellt für die möglichst breites Publikum, Das Programm verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch Anfänger problemlos nutzen können. Sehen wir uns an, wie der Import einer MSG-Datei in Outlook funktioniert.
Vorbereiten von Daten zum Importieren von MSG in Outlook
Um MSG in Outlook importieren zu können, Sie sollten die Quelldaten vorbereiten.
Stellen Sie sicher, dass sich die Dateien in einem einzigen Ordner befinden (Sie können der Einfachheit halber einen neuen Ordner erstellen) und nach Unterordnern sortiert, notfalls. Stellen Sie sicher, dass Sie das Format Ihrer MSG-Dateien kennen. Von Microsoft Outlook generierte MSG-Dateien, sind in der Binärformat. Wenn nicht, Ihre MSG-Dateien sind textbasierten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren mehrerer MSG Dateien in Outlook:
Laden Sie MSG to Outlook Transfer herunter, installieren Sie es und registrieren Sie es, wenn Sie über einen Aktivierungscode verfügen.
Wenn Sie es jedoch nicht haben, können Sie die Software im kostenlosen Testmodus verwenden.
Schritte zum Importieren von Nachrichtendateien:
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Starten Sie die MSG Dateikonvertierungsprogramm
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Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die MSG-Dateien befinden, die Sie importieren möchten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (mit drei Punkten) um den Standard-Ordner-Auswahldialog öffnen. Navigieren Sie zu dem Ordner mit den Quelldateien, die Sie importieren möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Der Pfad zu dem Ordner wird im Feld Quellordner im oberen Teil des Fensters angezeigt werden.
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Durchsuchen Sie den ausgewählten Ordner nach MSG-Dateien.
Klicken Sie auf "Scan Folder", Um die Liste zu füllen MSG Dateien in der "Email Containers"Viewer-Bereich
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Passen Sie das MSG-Dateiformat an (fakultativ)
Wenn Sie sicher, dass die Dateien, die Sie konvertieren, wurden aus exportiert werden Aussichten, Dies bedeutet, dass sie im nativen binären E-Mail-Nachrichtendateiformat von Outlook vorliegen und Sie die Programmeinstellungen nicht ändern müssen. Wenn die Quelldateien wurden in generierten The Bat! oder PMMail 2000, Zimbra, sie textbasierte, und Sie müssen das Programm in einen entsprechenden Verarbeitungsmodus schalten, indem Sie die Option „Verwenden Sie interne Format Prozessor"Option in dem Programm-Menü.
An diesem Punkt, möchten Sie vielleicht einen Blick auf die folgenden Optionen:
Überprüfen Sie, dass E-Mail-Client ausgeführt wird - Falls aktiviert, Überprüfen Sie, ob MS Outlook ausgeführt wird, und fordert Sie auf, es zu schließen, um mögliche Probleme beim Importieren von MSG-Dateien in Outlook zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Antivirenprogramm deaktivieren - Wenn überprüft, Das Programm warnt den Benutzer, dass alle Antivirenprodukte wie Norton oder Kaspersky während der Konvertierung von MSG in Outlook geschlossen oder vorübergehend deaktiviert werden müssen. Andernfalls, sie stören oder sogar den Prozess blockieren.
Verwenden Sie interne Format Prozessor – wenn die Option aktiviert ist, Das Programm verwendet den internen Datendateiparser, der für binäre MSG-Dateiinhalte entwickelt wurde. Andernfalls, Das Programm behandelt MSG-Dateien als Textnachrichtendateien.
Korrekte E-Mail-Verschlüsselung (Mac / Unix to Win) - Wenn aktiviert, diese Option wird die volle Lesbarkeit von E-Mails von Nicht-Windows-Systeme mit Ursprung sicherzustellen.
Prompt, um die Outlook-Profil auswählen – Mit dieser Option können Sie anstelle einer separaten Datei im PST-Format das Outlook-Zielprofil für Ihre Daten auswählen.
Ziel-Outlook-Ordner [Den Outlook-Ordner auszuwählen; Posteingang] - Definiert den Standardordner für die konvertierten E-Mails. Sie können dies vor jeder MSG-Dateikonvertierung manuell tun oder für alle zukünftigen Konvertierungen auf "Posteingang" setzen.
Das Menü "Mode" der MSG zu Outlook Überweisung können Sie den Konvertierungsmodus wählen: PST-Datei oder Outlook-Profil. Abhängig von Ihrer Wahl, Das System speichert die .msg-Dateien in Outlook PST oder importiert sie direkt in ein bestimmtes Outlook-Profil.
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Beginnen Sie mit dem Importieren von MSG-Dateien
Nachdem Sie die Optionen konfiguriert haben,, Sie können, um die Umwandlung gehen. Klicken Sie auf die “importieren” Schaltfläche.
An dieser Stelle wird möglicherweise auch das Auswahlfenster für die Office-Konfiguration angezeigt. Lassen Sie die Einstellung einfach unverändert und klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren
Sie erhalten einen Dialog zur Auswahl des Ziel Outlook-Ordner für Ihre exportierten Daten sehen. Wählen Sie einen vorhandenen oder einen neuen Ordner erstellen, dann, um die Konvertierung zu starten klicken Sie auf OK. Dadurch werden Nachrichtendateien in Outlook importiert.
Hinweise zum Importieren von MSG-Dateien in Outlook als PST-Dateien
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Daten in einer Outlook-PST-Datei zu speichern, das Verfahren wird die gleiche sein, mit Ausnahme der Zielordner Auswahlschritt - müssen Sie einen Ordner auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk statt eines Outlook-Profil angeben.
So importieren Sie MSG-Dateien mit Anhängen in Outlook?
Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Importieren von MSG-Dateien verfügen. Um Ihre importierten MSG-Dateien organisiert zu halten, Es wird empfohlen, einen neuen Ordner in Outlook zu erstellen. Dazu, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres E-Mail-Kontos und wählen Sie „Neuer Ordner“.. Benennen Sie den Ordner entsprechend. Navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem die MSG-Dateien gespeichert sind. Sie können dies tun, indem Sie den Datei-Explorer öffnen und zum richtigen Verzeichnis navigieren.
- In MS Outlook Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte „Datei“., Wählen Sie „Öffnen“. & Export', dann „Import/Export“.
- Im Import- und Exportassistenten, Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“., Klicken Sie dann auf „Weiter“..
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei“. (.PST)“ und klicken Sie auf „Weiter“..
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die MSG-Dateien auf Ihrem Computer zu finden. Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf „Öffnen“..
- Entscheiden Sie, wie Outlook mit Duplikaten umgehen soll. Sie können Duplikate ersetzen, Duplikate zulassen, oder keine Duplikate importieren. Weiter klicken'.
- Wählen Sie den neu erstellten Ordner als Ziel für die importierten Dateien. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Importvorgang zu starten.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, Überprüfen Sie den neu erstellten Ordner in Outlook. Alle MSG-Dateien sowie ihre Anhänge sollten dort vorhanden sein. Denken Sie daran, während diese manuelle Methode zum Importieren von MSG effektiv ist, es erfordert ein gewisses Maß an technischem Wissen. Wo manuelle Technik versagt, Erwägen Sie die Verwendung eines automatischen MSG-zu-PST-Konvertierungstools. Diese Tools vereinfachen den Prozess und verringern das Fehlerrisiko.
So importieren Sie eine Kontaktgruppe aus einer MSG-Datei in Outlook
Wenn Sie separate Dateien mit Outlook-Kontakten haben, die in MSG-Dateien gespeichert sind, Sie können sie einfach per Drag & Drop in das Outlook-Programm ziehen. Das geht schnell und einfach, aber nicht immer zuverlässig. Während der oben beschriebene professionelle MSG-Dateikonverter ist. Für manuelle Übertragung, Öffnen Sie Outlook und den Ordner mit den Dateien. Dann,
- Wählen Sie mehrere MSG-Dateien mit Kontakten aus, die Sie konvertieren möchten.
- Ziehen Sie sie in Ihren Outlook-Ordner mit dem Namen „Kontakte“..
- Das ist es, Kontakte werden aus Ihren MSG-Dateien importiert.
Importieren Sie MSG-Dateien per Drag in Outlook & Drop-Methode
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Methode in den meisten Fällen nur für einzelne msg-Dateien funktioniert und nicht für ganze Ordner, die mehrere msg-Dateien enthalten. zusätzlich, Es wird empfohlen, sicherzustellen, dass die verwendete Version von Microsoft Outlook mit dem Msg-Format kompatibel ist. Andernfalls, Die Drag-and-Drop-Methode ist eine schnelle und einfache Lösung zum Importieren von Nachrichtendateien in Outlook.
- Öffnen Sie den Ordner mit den msg-Dateien und öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Ziehen Sie die gewünschte msg-Datei(S) aus dem Ordner und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner in Outlook.
- Die importierte msg-Datei(S) ist nun in der Outlook-Anwendung zugänglich.
Nachteile der manuellen Methode
Die manuelle Konvertierung mehrerer MSG-Dateien in Outlook kann eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe sein. Dieser Prozess erfordert einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand, insbesondere wenn es um eine große Anzahl von Dateien geht. Einer der Hauptnachteile ist die mangelnde Effizienz. Die üblicherweise nur für diesen Zweck verwendete Drag-and-Drop-Methode ermöglicht Ihnen den Import jeweils einer MSG-Datei. Dies bedeutet, dass Sie Hunderte oder sogar Tausende von MSG-Dateien haben, Sie müssten den Vorgang für jede MSG-Datei einzeln wiederholen, was äußerst mühsam und zeitaufwändig sein kann.
Außerdem, Dem manuellen Prozess fehlen erweiterte Funktionen und Anpassungsoptionen. Dies bedeutet, dass Benutzer den Prozess nicht an ihre spezifischen Bedürfnisse oder Vorlieben anpassen können. Beispielsweise, Sie können sich nicht dafür entscheiden, nur bestimmte Teile der MSG-Dateien zu importieren oder bestimmte Datentypen auszuschließen. Ein weiterer großer Nachteil ist das Risiko von Datenverlust oder -beschädigung. Während des manuellen Konvertierungsprozesses, Es besteht immer die Möglichkeit, dass einige Daten verloren gehen oder beschädigt werden, insbesondere wenn der Vorgang nicht korrekt durchgeführt wird. Dies kann zu erheblichen Problemen führen, insbesondere für Organisationen, die auf die Genauigkeit und Integrität ihrer Daten angewiesen sind.
Sie können MSG-Dateien zwar manuell in Outlook importieren, Der manuelle PST-Konvertierungsprozess ist voller Herausforderungen und Einschränkungen. Es ist ineffizient, Es fehlen Anpassungsmöglichkeiten, und birgt das Risiko einer Beschädigung der Datenintegrität oder sogar des Verlusts importierter Outlook-Nachrichten. Als Ergebnis, Benutzer möchten möglicherweise andere in Betracht ziehen, effizientere und zuverlässigere Konvertierungsmethoden.
Fazit
Abschließend, Sowohl automatische als auch manuelle Methoden bieten effektive Möglichkeiten zum Konvertieren von MSG-Dateien in Outlook. Jedoch, Automatische Methoden sind effizienter und weniger fehleranfällig, während manuelle Methoden mehr technisches Wissen erfordern. Wählen Sie die Methode, die Ihren technischen Fähigkeiten und Zeitvorgaben am besten entspricht.
Die gleiche Anweisung gilt für Outlook 2010 und höher Versionen. Sie können den Outlook PST-Konverter auch verwenden, um Outlook-E-Mails aus einer separaten PST-Datei an andere E-Mail-Clients zu übertragen. Sollten Sie Fragen oder Probleme beim Konvertieren einer MSG-Datei mit unserem Tool haben, bitte zögern Sie nicht, Kontakt mit unserem Support-Team.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit MSG to Outlook Transfer mehrere MSG-Dateien in Outlook importieren??
Ja, definitiv! Sie können MSG-Dateien problemlos in die Outlook-Anwendung importieren, selbst wenn es sich um Hunderte oder Tausende von MSG-Quelldateien handelt.
Kann ich gewünschte MSG-Dateien zu einer vorhandenen PST-Datei hinzufügen??
Ja. In unserem PST-Konverter-Tool, Sie können entweder eine neue PST-Datei erstellen oder die importierten Nachrichten-E-Mails zur vorhandenen PST-Datei hinzufügen.
Wie lange dauert der Import von MSG-Dateien in Outlook??
Die Gesamtzeit, die zum Importieren einer MSG-Datei benötigt wird, hängt von ihrer Größe und dem Dateiformat ab. Wenn Sie mehrere Outlook-Nachrichten importieren möchten, Der Konvertierungsvorgang dauert einige Minuten bis mehrere Stunden, und auf jeden Fall nimmt es viel weniger Zeit in Anspruch, als wenn man MSG manuell in Outlook importieren würde.
Welche Outlook-Versionen unterstützt das Programm??
Mit MSG to Outlook Transfer können Sie MSG-Dateien unabhängig von deren Versionen problemlos in Outlook importieren. Zur Zeit, Der MSG-zu-PST-Konverter unterstützt die folgenden Versionen von Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Bleibt beim Import die vorhandene Ordnerhierarchie und die E-Mail-Ordner erhalten??
Ja, Das Programm überträgt sorgfältig den gesamten Inhalt Ihrer Quell-MSG-Datei unter Berücksichtigung der vorhandenen Ordnerstruktur. Dann, Es kann die Daten im gewünschten Outlook-Ordner in Ihrem Profil ablegen.
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Wir erwägen den Kauf Ihres Outlook Transfer-Programms. Wenn der Quellordner mehrere Unterordner hat, wird das Programm die Ordner- und Unterordnerstruktur neu erstellen?? Oder kombiniert es alle gefundenen Dateien im Stammordner?? Als Ergebnis der Migration zu Microsoft 365 und einige schlechte entscheidungen, Wir haben Tausende von Dateien in MSG-Dateien mit Ordnerstrukturen gespeichert, die wir in derselben Ordner- und Unterordnerstruktur in öffentliche Ordner übertragen müssen.