Fügen Sie HTML in Outlook ein

Thomas

4 vor Jahren

Outlook ist bekannt für sein HTML-Rendering. Das System ist relativ codierungsfeindlich, which is why “HTML-E-Mail senden Outlook” is a common search query. Angesichts der Vielfalt der Versionen, Wie kannst du es richtig machen?? Vermarkter passen ihre Nachrichten an Outlook an. Dieses System wird von Millionen genutzt. Sie können sicher sein, dass ein Teil Ihrer Zielgruppe Nachrichten unter Windows liest. E-Mail-Empfänger ärgern sich über defekte Links und fehlende Bilder. Diese können einen Abmeldefluss auslösen. Was als durchdachte Marketingkampagne begann, kann dazu führen, dass Ihr Publikum schrumpft. Klartext wird nicht viel Beachtung finden. Deshalb Profis Verwenden Sie HTML in Outlook. Bunte Nachrichten in HTML sind heute der Marketingstandard. Wenn Sie eine Vorlage bereit haben, es ist einfach zu Fügen Sie HTML in Outlook ein.

So fügen Sie HTML über Vorlagen in E-Mails ein

Die folgende Sequenz hilft Ihnen beim Einfügen von HTML in Outlook 2016 und andere Versionen. Mit einer Vorlage, Der Prozess ist schnell und unkompliziert.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Klicken Sie auf "Neue e-mail” to create a new email message or use a Strg + N. Abkürzung.
Im neuen E-Mail-Fenster, click on the “Einfügen"Tab.
Within the “Einfügen"Tab, klicken Sie auf "Datei anhängen"Oder"Artikel anhängen" (Abhängig von Ihrer Outlook-Version).
Suchen Sie die HTML-Datei, die Sie in die E-Mail einfügen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf "Einfügen” to attach the file.
Sobald die HTML-Datei angehängt ist, Es wird als Anhang am Ende der E-Mail angezeigt.
Right-click on the attached HTML file and select “Speichern als” to save the file to a location on your computer.
Öffnen Sie die gespeicherte HTML-Datei in einem Texteditor oder HTML-Editor.
Passen Sie die HTML-Vorlage an Ihre Bedürfnisse an, Bilder hinzufügen, Text, und Formatierung nach Wunsch.
Sobald die HTML-Vorlage fertig ist, Wählen Sie den gesamten HTML-Code aus und kopieren Sie ihn.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Einfügen"Tab.
Within the “Einfügen"Tab, klicken Sie auf "Unterschrift” and then select “Unterschriften” from the drop-down menu.
In dem "Unterschriften und BriefpapierFenster ", click on the “Neu” button to create a new email signature.
Geben Sie der neuen Signatur einen Namen, and then paste the copied HTML code into the “Unterschrift bearbeiten”Kästchen.
Klicken Sie auf "OK” to save the new signature.
Close the “Unterschriften und BriefpapierFenster ".
Um die HTML-Vorlage in einer neuen E-Mail zu verwenden, click on the “Neue e-mail"Taste, und Ihre Signatur mit der HTML-Vorlage wird automatisch in die Nachricht eingefügt.
Sie können die E-Mail bei Bedarf weiter anpassen, Empfänger hinzufügen, und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.

Hinweis: Die bereitgestellten Schritte können je nach der von Ihnen verwendeten Version von MS Outlook leicht variieren.

Die Anhangsoption kann auch zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden. Dazu, access options through “Datei". You will see “Schnellzugriffsleiste” on the list on the left. Wählen "Datei anhängen". Auf diese Weise können Sie HTML schnell in Outlook einbetten.

Wichtige Tipps für HTML in Outlook

Also, Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht nicht verzerrt ist?? Hier einige Tipps von Experten. Dadurch werden die häufigsten Probleme wie fehlerhafte Links und Formatierungskatastrophen vermieden. Erstellen Sie HTML-E-Mails in Outlook unter Berücksichtigung dieser Faktoren.

1. Verwenden Sie Alt-Text für jedes Bild

Der Mail-Client kann Bilder blockieren. Eine mögliche Lösung ist das Hinzufügen von Alternativtext. Dies ist ein einfaches Wort oder eine Phrase, die das Bild beschreibt. Wenn es fehlt, Der Empfänger kann die Beschreibung in der Box weiterhin lesen und entsperren.

2. Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten richtig sind

Ein großer Nachteil ist, dass MS Outlook eine begrenzte Anzahl von Schriftarten erkennt. Alles Unbekannte wird automatisch in konvertiert Zeiten Neurömisch, das mag schrecklich aussehen. Sicher sein, Verwenden Sie Standardoptionen wie Kurier, Arial, Veranda, oder Georgien.

Aber was ist Ihre Schriftart, die Teil des Markenimages ist?? In diesem Fall, Erzwingen Sie, dass das System anstelle von Times New Roman eine akzeptable Standardschrift verwendet. Dies wird als Ihr Fallback dienen.

3. Tabellen sind praktisch

Dieses Format hilft bei der Strukturierung Ihrer Nachrichtenvorlage. Sie können Inhalte einfach aufteilen, wähle Hintergründe, Stil Text, etc. Verwenden Sie Tabellen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger unabhängig von ihrem Mailsystem dieselbe Wiedergabe sehen. Denken Sie daran, hinzuzufügen align = ”left” um die Nachricht ansprechbar zu machen. Hier entlang, Felder werden bequem sowohl auf breiten als auch auf kleinen Bildschirmen angezeigt. Im ersten Fall, Sie werden nebeneinander ausgerichtet. Im zweiten Fall, Sie werden übereinander gelegt.

4. Nicht zu breit!

Als Faustregel gilt, sich daran zu halten 550-600 Pixel. Dies liegt daran, dass breitere E-Mails möglicherweise falsch angezeigt werden. Halten Sie Ihre Nachrichten eng, So können sie auf jedem Bildschirm angezeigt werden. Es bleibt noch genügend Platz für ein auffälliges Design.

Testen ist entscheidend

Es ist wichtig zu wissen, wie HTML-E-Mails in Outlook gesendet werden. Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit vor dem Senden zu testen. Überprüfen Sie, wie es auf jeder Plattform aussieht. Diese Etappe ist Ihre Zeit wert, wie es den richtigen Look garantiert.