OST und PST sind zwei der wichtigsten Outlook-Datendateiformate. Im Wesentlichen, Sie speichern Informationen, die in Outlook gelesen oder angezeigt werden sollen. Während ihr Hauptzweck darin besteht, eine Kopie von Informationen von einem E-Mail-Server auf einem lokalen Computer zu verwalten, es gibt einige Unterschiede zwischen ihnen.
Lassen Sie uns mehr über die OST-Datei und ihre Funktionsweise erfahren:
Was ist eine OST-Datei?
Erstellt von MS. Aussichten, OST steht für Offline-Speicherdatei. Seine Hauptfunktion besteht darin, eine aktuelle Kopie des Postfachs offline und auf dem Gerät des Benutzers zu speichern und zu pflegen.
Warum ist das von Vorteil? In Fällen, in denen das Netzwerk unzuverlässig ist oder der Benutzer längere Zeit offline ist, Es ist möglich, auf E-Mails zuzugreifen, Kalender, Kontakte, und Aufgaben.
Weitere Offline-Funktionen sind möglich wie z:
- E-Mails aus dem Posteingang lesen;
- Verfassen neuer E-Mails;
- Termine im Kalender erstellen und planen;
- Zugriff auf und Aktualisierung von Kontaktinformationen.
Die offline vorgenommenen Änderungen werden lokal gespeichert und synchronisiert, wenn der Computer mit dem Internet verbunden ist.
Einige der E-Mail-Konten, die die verwenden. OST-Dateiformat zum Offline-Speichern von Daten enthält:
- Aussichten 365 Buchhaltung
- Konten tauschen
- IMAP-Konten
- com-Konten
Die meisten sind IMAP-Konten, da die Daten immer noch online verfügbar sind.
Beachten Sie, dass POP-Konten hauptsächlich Informationen in speichern .pst-Dateien. Mit POP-Konten, Der E-Mail-Client lädt neue Nachrichten auf den Computer herunter. Heruntergeladene Nachrichten werden dann vom E-Mail-Exchange-Server entfernt, Das bedeutet, dass sie nur offline zugänglich sind.
Wofür wird OST verwendet??
Wenn sich Outlook im Exchange-Cache-Modus befindet, wird eine Kopie der OST-Datei erstellt. In diesem Modus, Eine Kopie des Postfachs wird auch dann offline gespeichert, wenn der Computer online ist. Dies verbessert die Erfahrung im Vergleich zum Online-Zugriff auf alle Daten. Beispielsweise, wenn die Internetverbindung nicht superschnell ist, und Outlook muss in Echtzeit auf alle Daten zugreifen, Es wird Verzögerungen und Verzögerungen in der Erfahrung geben.
Eine OST-Datei ermöglicht auch das Lesen, bearbeiten, löschen, und den Inhalt offline ändern. OST-Dateien können nützlich sein, wenn der Computer keinen Zugriff auf eine Internetverbindung hat, beispielsweise, während eines Fluges. Nach dem Verbinden mit dem Internet, Die Änderungen werden synchronisiert.
Also, Im Wesentlichen dient die OST-Datei zwei Zwecken:
- Es speichert eine lokale Kopie der Informationen im Cached Exchange-Modus, um ein nahtloses Erlebnis zu bieten, selbst wenn Outlook mit einer aktiven Internetverbindung verwendet wird.
- Eine OST-Datei ermöglicht Benutzern das Lesen & E-Mails verfassen, Planen Sie Elemente in ihrem Kalender, Kontakte bearbeiten, und mehr Funktionen, wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Beachten Sie, dass eine OST-Erweiterung normalerweise nicht zum Sichern oder Exportieren von Elementen aus E-Mail-Konten gedacht ist. Das ist die Arbeit der Outlook-Datendatei (.PST) die für alle E-Mail-Konten erstellt werden kann, sogar diejenigen, die Daten in der .OST-Datei synchronisieren.
So öffnen Sie eine OST-Datei?
Das manuelle Öffnen oder Importieren von Outlook-Elementen aus einer OST-Datei wird in Microsoft Outlook nicht unterstützt 2010 und späteren Versionen. Das liegt daran, dass es nicht notwendig ist. Die OST-Dateierweiterung ist eine Kopie aller Informationen, die sich auf dem Exchange-Konto befinden. Es wird automatisch neu erstellt und gesichert.
Es ist zwar nicht möglich, den Import/Export-Assistenten zum Öffnen zu verwenden, Es gibt zwei Optionen, die Sie noch verwenden können:
- Dateipfad ändern. Sie können den Dateipfad so ändern, dass er auf die alte Outlook-OST-Datei verweist. Diese Methode hilft, den Prozess des erneuten Herunterladens der Datei zu vermeiden. Immer noch, Dies ist nicht erforderlich, da die Datei auch nach dem Löschen automatisch neu erstellt wird.* – Siehe So ändern Sie den Speicherort der OST-Datei (unten ) für die Schritte.
- Konvertieren der OST-Datei in PST. Wenn es unbedingt erforderlich ist, die OST-Datei mit einem E-Mail-Client zu öffnen, Konvertieren Sie die OST-Datei in PST. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines OST-zu-PST-Konverter-Tools eines Drittanbieters. PST-Dateien können mit dem Import/Export-Assistenten direkt in Outlook geöffnet oder importiert werden.
Was ist der Unterschied zwischen PST- und OST-Outlook-Datendateien??
Hier sind einige Hauptunterschiede zwischen einer PST-Datei und einer OST-Datei:
| pst | OST (OST) |
| Steht für Outlook-Datendatei | Steht für Offline-Outlook-Datendatei |
| Speichert E-Mail-Daten von POP-Konten | Wird von IMAP-Konten zum Speichern einer synchronisierten Kopie eines Online-Postfachs verwendet |
| Kann mit dem Import/Export-Assistenten geöffnet werden | Kann nicht direkt importiert oder geöffnet werden |
| Geeignet zum Sichern und Wiederherstellen von E-Mail- und Kalenderelementen | Am besten geeignet, um den Offline-Zugriff auf E-Mails zu ermöglichen und eine zwischengespeicherte Kopie zu verwalten, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen |
So finden Sie den Speicherort der OST-Datei?
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Speicherort der OST-Datei zu finden. Die erste beinhaltet die Verwendung bekannter Standardpfade. Jetzt, diese Methode ist in Ordnung, Je nach aktuellem Betriebssystem und Outlook-Version kann es jedoch Unterschiede geben. Die bessere Option besteht darin, die Pfadeinstellungen für das Exchange-Konto oder die Outlook-Datendateien direkt in der App zu überprüfen.
Standardspeicherort für Offline-Outlook-Datendateien
Der Standardspeicherort für Outlook-Datendateien kann je nach Outlook-Version unterschiedlich sein. Aber hauptsächlich, Die Datei befindet sich entweder an den folgenden Speicherorten:
-
- Fahrt:\BenutzerBenutzerAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DokumenteOutlook-Dateien
Finden Sie den Speicherort der OST-Datei mit den Outlook-Optionen
Hier sind die Dateipfade abhängig von der Outlook-Version. Tipp: Sehen Sie sich die aktuelle Version an, indem Sie zu Datei gehen>Office-Konto >Produktinformation.
Bei Microsoft-Outlook 2007
Überprüfen Sie unter Laufwerk:\BenutzerBenutzerAppDataLocalMicrosoftOutlook. Stellen Sie sicher, dass die Option zum Anzeigen versteckter Dateien aktiviert ist.
in Outlook 2010
DokumenteOutlook-Dateien
Bei MS-Outlook 2013, 2016, 2019, und 2021
Suchen Sie die Datei im Outlook-Dateiordner. Der Pfad ist DokumenteOutlook-Dateien.
Speicherort der OST-Datei Outlook-App, Fenster 11.
Öffnen Sie den Speicherort der OST-Datei direkt aus der Outlook-App
Es gibt eine viel schnellere und garantiertere Möglichkeit, die OST-Datei zu finden.
-
- In der App, Klicken Sie auf Datei > Wählen Sie Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
- Wählen Sie die Registerkarte Datendateien.
- Wählen Sie Ordnerpfad öffnen
So ändern Sie den Speicherort der OST-Datei?
Kopieren Sie zunächst die OST-Dateien an den neuen Speicherort.
Schritt 1: Öffnen Sie die Systemsteuerung und in der Suchleiste, Geben Sie „Mail“ ein, um Outlook-E-Mail-Elemente zu finden. Öffnen Sie diejenige, die der Outlook-Version entspricht.
Schritt 2: Im Mail-Setup, wählen Sie Profile anzeigen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Profil zu erstellen.
Schritt 4: Geben Sie dem Profil einen neuen Namen, beispielsweise, „Profil 1.“
Schritt 5: Outlook versucht, das Konto zu finden, oder es kann erforderlich sein, ein neues Konto hinzuzufügen.
Schritt 6: Weiter klicken, und Outlook konfiguriert das Konto, indem es sich beim Mailserver anmeldet. Wenn der Prozess erfolgreich ist, Sie sollten Glückwünsche sehen. Stellen Sie sicher, dass Kontoeinstellungen ändern aktiviert ist, bevor Sie auf dem Glückwunschbildschirm auf Weiter klicken.
Schritt 7: In den Servereinstellungen, wählen Sie Weitere Einstellungen. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Einstellungen für Outlook-Datendateien.
Schritt 8: In den Outlook-Dateneinstellungen, Wählen Sie die Option zum Durchsuchen und verwenden Sie den Datei-Explorer, um die alte OST-Datei zu finden. Beenden Sie die Änderung der Dateieinstellungen des Offlineordners, indem Sie auf OK klicken.
Bestätigen Sie, dass Outlook das neu erstellte Profil verwendet. In der Systemsteuerung, Suchen Sie erneut nach den Mail-Einstellungen. Wählen Sie das neu erstellte Profil aus, und stellen Sie sicher, dass die Option „Immer dieses Profil verwenden“ aktiviert ist.
Fazit
Abschließend, Die OST-Datei ist eine Offline-Datendatei, die von Outlook zum Synchronisieren von Nachrichten oder Kalenderelementen vom E-Mail-Server verwendet wird. Es wurde hauptsächlich für IMAP-Konten erstellt. Jetzt, Es ist nicht zum Sichern von E-Mails gedacht. Ziel ist es, Offline-Zugriff auf einige Outlook-Funktionen ohne Internetverbindung bereitzustellen. Ähnlich, Es hilft im Cached Exchange Mode, den E-Mail-Client schneller und intuitiver zu bedienen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich OST in PST konvertieren?
Es gibt verschiedene Methoden, die bei der Konvertierung von OST in PST helfen können. Wenn auf das E-Mail-Konto noch in Outlook zugegriffen werden kann, Exportieren Sie einfach Daten aus dem E-Mail-Konto in eine PST-Datei, über die Import/Export-Funktion. Eine Reihe von Tools von Drittanbietern kann dabei helfen Konvertieren Sie eine OST-Datei in eine PST-Datei.
Was passiert, wenn ich die OST-Datei lösche?
Die OST-Datei kann aufgrund von Synchronisierungsfehlern beschädigt werden, Viren, etc. Es ist einfach zu Löschen Sie Outlook PST Datei. Finden Sie seinen Speicherort und löschen Sie ihn. Auf Outlook 2013 und späteren Versionen, Es wird automatisch neu erstellt. In früheren Versionen, Es kann erforderlich sein, die Datei manuell neu zu erstellen.
Kann eine OST-Datei in Outlook importiert werden?
Nein, Es kann nicht importiert oder manuell in Outlook geöffnet werden. Das liegt daran, dass dies nicht erforderlich ist, da Outlook die Datei automatisch neu erstellt.
Wie öffne ich eine OST-Datei ohne Outlook?
Da die OST-Datei die Offline-Spiegelung Ihres Online-Mail-Kontos ist, können Sie die OST-Datei in Outlook öffnen und anzeigen, indem Sie das entsprechende Konto auswählen. Die andere Möglichkeit, OST-Dateien ohne Microsoft Outlook anzuzeigen, ist die Verwendung eines Drittanbieter-Viewers.
Wie konvertiere ich eine OST-Datei in eine PST-Datei??
Verwenden ein Drittanbieter-Konverter mit der Möglichkeit, in eine PST-Datei zu exportieren. Bei der Auswahl einer Lösung, Stellen Sie sicher, dass es positive Bewertungen und eine gute Erfolgsquote hat.
