Größenbeschränkung für Outlook PST-Dateien: Zahlen und Konsequenzen

Thomas

2 vor Jahren

MS Outlook ist eine nützliche Software für die E-Mail-Kommunikation, Verfolgen Sie den persönlichen Zeitplan und wichtige Daten, Kontaktinformationen speichern, sowie andere wichtige Informationen. Outlook verwendet eine persönliche Speichertabellendatei mit PST-Erweiterung um alle wichtigen Daten zu speichern. Je mehr Sie sich darauf verlassen, Je mehr Sie sich Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten machen.

Warum das wissen? Größenbeschränkung für Outlook PST-Dateien ist entscheidend? Haben Sie erfahren, dass die Software langsamer arbeitet?? Wie lange dauert es, einen Anhang zu öffnen?? Wenn vor kurzem, Sie haben festgestellt, dass Outlook nicht mehr so schnell ist wie früher, sehr wahrscheinlich, Die PST-Dateigrößenbeschränkung ist erreicht.

Outlook zeigt möglicherweise die folgende Fehlermeldung an, während Nachrichten empfangen werden: Fehler 0x8004060C Der Nachrichtenspeicher hat seine maximale Größe erreicht. So reduzieren Sie die Datenmenge in diesem Nachrichtenspeicher, Wählen Sie einige Elemente aus, die Sie nicht mehr benötigen, und dauerhaft (VERSCHIEBUNG + DES) Lösche sie.

Unterschiedliche Versionen - Unterschiedliche PST-Größenbeschränkungen

In Outlook werden zwei Dateiformate gespeichert, nämlich, ANSI und UNICODE. Ersteres wird von der verwendet 2002 Version und seine Vorgänger, während UNICODE ist ein zeitgemäßeres Format, das für Dateien neuerer Versionen verwendet wird. Berücksichtigung der Besonderheiten der Formate, Die Versionen der Software haben unterschiedliche PST-Maximalgrößenbeschränkungen:

Die 2002 Version und frühere haben die maximale PST-Größe von 2 GB;
20 GB ist die maximale Dateigröße für Outlook 2003 und 2007;
Während Outlook 2010 maximale PST-Größe, sowie das Limit für die nächsten Versionen, ist 50 GB, Dieser Wert kann auch mithilfe der Windows-Registrierungseinstellungen geändert werden.

Was passiert, wenn das Limit erreicht ist? & Präventionsmaßnahmen

Im Vergleich zur überlasteten PC-Festplatte, Wann Größenbeschränkung für PST- oder OST-Dateien wird angesprochen, Outlook arbeitet langsam: Das Öffnen einer E-Mail dauert ewig, Anhang, sowie zwischen Ordnern zu klicken. Auch, Weitere Daten werden nicht zu einer PST-Datei hinzugefügt. Jedoch, Das schlimmste Szenario ist die Beschädigung von Datendateien bei maximaler Datendateigröße in Outlook 2016 oder frühere Versionen ist erreicht.

Möglichkeiten zum Schutz wesentlicher Outlook-Daten

Wissen, wie groß eine PST-Datei sein kann, Das erste, was zu tun ist, ist die Größe zu überprüfen. Dafür, gehen Sie in folgenden Weise:

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Die Info > Kontoeinstellungen und klicken Sie darauf;
In der Liste, die fallen gelassen wird, erneut drücken auf Kontoeinstellungen;
In dem sich öffnenden Fenster, Suchen Sie die Registerkarte mit dem Namen Datendateien und klicken Sie darauf.

Es wird eine Liste aller PST- und OST-Dateien angezeigt, in denen Outlook Daten speichert. Auf diese Weise, Sie können definieren, wo diese Dateien gespeichert sind, und sie auf der Festplatte öffnen, um ihre Größe und Outlook zu überprüfen 2016 Größenbeschränkung für PST-Dateien (oder jede andere Version) wird angesprochen.

Wenn eine Ihrer Dateien übergroß wird, sowie um das Erreichen des Grenzwerts zu verhindern, Befolgen Sie die folgenden Empfehlungen:

Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Ordner regelmäßig: Legen Sie eine Regel fest, nach der Sie den Inhalt Ihrer Postfächer einmal pro Woche überprüfen und alle unnötigen Inhalte löschen können. Speichern Sie nur wichtige Daten.
Kompakte PST-Dateien regelmäßig: Das Verfahren hilft beim Sparen 10% Raum, Das ist eine beträchtliche Menge an Speicher für aktive Benutzer.
Ältere E-Mails können archiviert werden, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die erforderlichen Informationen haben.
Erstellen Sie Sicherungsdateien, um Daten wiederherzustellen, wenn eine PST-Datei aufgrund des Erreichens von Outlook beschädigt ist 2010 PST-Größenbeschränkung. Es wird auch empfohlen, den Grenzwert zu erhöhen (was am möglich ist 2010 und nächste Versionen) frustrierende Folgen zu vermeiden.

Alles in allem, Jeder Outlook-Benutzer, der effektiv mit der Software arbeiten möchte, sollte die Größenbeschränkungen im Auge behalten, Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, Ordner regelmäßig bereinigen, und erstellen Sie Backups, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.

Ändern von Outlook PST & OST-Größenbeschränkung

Fortgeschrittene Benutzer können die Größenbeschränkung für Outlook-Datendateien konfigurieren, indem sie der Systemregistrierung spezielle Parameter hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Häufig gestellte Fragen

Was soll ich tun, wenn der Fehler „Maximale PST-Größe“ auftritt, wenn meine PST-Datei 20 GB erreicht??

Wenn Sie alles in eine einzige große PST-Datei importieren möchten, Sie können die standardmäßig für Outlook festgelegte PST-Größenbeschränkung erhöhen. Siehe Kapitel oben. Sie können auch die aktivieren Programmoption, die die Ausgabe aufteilt PST-Datei in Teile.

Warum die moderne Version von Outlook es mir nicht erlaubt, PST-Dateien mit mehr als 2 GB zu erstellen?

Wenn Outlook 2003-2021 zeigt einen Fehler an, dass die maximale PST-Größe für eine 2-GB-PST-Datei erreicht wurde, Sie müssen höchstwahrscheinlich das gesamte MS Office neu installieren, nachdem Sie alle Komponenten und Module entfernt haben. Dieses Problem tritt normalerweise auf, wenn Outlook falsch installiert wurde.

Gibt es eine Problemumgehung, um das Problem mit der maximalen PST-Größe zu lösen??

Wenn Sie mit der neuen Version von Outlook keine PST-Datei erstellen können, die größer als 2 GB ist, können wir Ihnen eine alternative Lösung anbieten, beschreibe hier dein Problem und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Warum Outlook 2002 erlaubt mir nicht, eine PST-Datei mit mehr als 2 GB zu erstellen?

Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden 2002, Es ist Zeit für ein Upgrade, da diese Version von Outlook keine Datendateien mit mehr als 2 GB unterstützt.