PST steht für Personal Storage Table. Microsoft Outlook verwendet das Dateiformat, um E-Mails und andere Daten in einer leicht zugänglichen Form zu speichern. Jeder Computer und jedes mobile Gerät hat seine Speichertabelle (pst), die Informationen über E-Mails speichert, Adressbücher, und Kalender.
PST-Dateien werden normalerweise nach der Installation eines E-Mail-Clients wie Outlook erstellt. Wenn ein Benutzer eine E-Mail-Nachricht in Outlook öffnet, Als Erstes werden die Daten der Nachricht aus der lokalen Kopie der PST-Datei gelesen und dann an den Remote-Server gesendet, auf dem alle E-Mails online gespeichert werden.
Was ist der Zweck der Erstellung einer PST-Datei?
Eine PST-Datei ist ein E-Mail-Archiv, das alle E-Mails in einem Outlook-Konto speichern kann. Das Erstellen einer PST-Datei eignet sich gut zum Speichern von E-Mails für den späteren Abruf. Es ist möglich, eine neue PST-Datei zu erstellen oder eine vorhandene mit Microsoft Outlook zu öffnen. PST-Dateien sind auch nützlich, um Datenverlust zu verhindern und Daten zwischen Computern zu übertragen.
Anderen Zeiten, Benutzer können aufgrund technischer Probleme den Zugriff auf ihre E-Mail-Konten verlieren, wie das Verlieren einer Internetverbindung oder Hardwarefehler. Deshalb, Es ist wichtig, das E-Mail-Konto zu sichern, da etwas damit passieren kann.
In Notfällen, in denen der Zugriff verloren geht und kein klares Backup vorhanden ist, Lösungen von Drittanbietern wie a Datenextraktion Kit kann bei der Datenbeschaffung helfen.
Vorteile der PST-Dateierweiterung
Der Hauptvorteil der Verwendung der PST-Erweiterung besteht darin, dass Benutzer ihre E-Mail-Nachrichten in einem Speicherplatz anzeigen und verwalten können. Ohne einen zentralen Speicher, E-Mails würden über verschiedene Ordner auf einem Gerät verteilt, was unordentlich werden kann. PST-Dateien machen es einfach, persönliche Daten zu organisieren und später sogar bestimmte Informationen zu finden. Dies ist hilfreich für Benutzer mit vielen E-Mail-Konten und mehreren Computern zu Hause oder am Arbeitsplatz.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung der Outlook-PST-Dateierweiterung besteht darin, dass sie zum Sichern aller E-Mail-Nachrichten verwendet werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass sie nicht verloren gehen, wenn etwas mit dem Computer oder der Festplatte passiert, was ein häufiger Vorfall ist. Jetzt, Benutzer können ihre PST-Datei generieren und kopieren, und wählen Sie aus mehreren Methoden zum Sichern. Beispielsweise, Speichern Sie es auf externen Festplatten oder verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive.
Wenn es um die PST-Dateierweiterung geht, Es dient nicht nur zum Speichern von E-Mails. Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick über wichtige geschäftliche und persönliche Dateien zu behalten.
Beispielsweise, wenn ein Vertriebsleiter nach dem Verkauf von Software ein Dokument an eine neue E-Mail anhängt, weil er eine Rechnung oder einen unterschriebenen Vertrag senden muss, Dadurch wird eine Archivkopie des Dokuments erstellt und bis zur Verwendung sicher aufbewahrt. Eine Archivkopie eines Dokuments ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente für immer sicher und geschützt bleiben. PST-Dateien können auch bei hochsensiblen Dokumenten und E-Mails hilfreich sein. Für erhöhte Sicherheit und wenn die Richtlinie dies zulässt, Benutzer können ihre vertraulichen E-Mails nach a verschieben . PST-Datei, und vom Exchange Server entfernen. Später, wenn sie es brauchen, Sie können die PST-Datei mit ihrem E-Mail-Client öffnen.
Wie viel können Sie in Outlook PST-Dateien speichern??
Outlook PST-Dateien können viele Daten speichern und haben Spielraum bei der Dateigröße. Der Standardspeicher ist 2 GB, ist aber erweiterbar 20 GB, das ist die PST-Größenbeschränkung. Speicher hinzuzufügen, Öffnen Sie das Dialogfeld Dateieigenschaften und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Im Dialogfeld Erweiterte Einstellungen, Erhöhen Sie die Größe auf 20 GB.
In der Praxis, Andere Dinge beeinflussen, wie viel Outlook PST-Dateien speichern können. Erste, Da ist die Größe der Datenbank: desto mehr Informationen, desto mehr Platz wird es einnehmen. Organisation kann eine Rolle spielen. Wenn es viele Daten gibt, die nicht organisiert sind, Es kann mehr Platz einnehmen, als wenn es gut verwaltet würde.
Bei Verwendung von Drittanbietersoftware wie QuickBooks oder einem Onlinedienst wie Dropbox oder Google Drive, Komprimieren Sie die Datei vor dem Speichern, damit sie später nicht so viel Speicherplatz beansprucht.
Speicherort der PST-Outlook-Datendateien
Die PST-Dateien von Outlook werden im Windows-Ordner gespeichert. Und der genaue Speicherort hängt davon ab, welche Version von Outlook Sie verwenden.
Jedoch, Es gibt einige wichtige Vorbehalte, die Sie beachten sollten:
- Wenn mehr als eine Outlook-Installation auf einem Computer vorhanden ist, each installation will have its own “PST” folder. zusätzlich, wenn es verschiedene Arbeitsplätze mit unterschiedlichen Versionen von Microsoft Office gibt, jede kann ihre eigenen PST-Dateien und -Ordner haben!
- Durch das Deinstallieren und Neuinstallieren von Outlook wird eine neue Kopie der PST-Datei mit einem anderen Namen erstellt (z.B., “Outlook 2016”). Dies kann verwirrend sein, wenn Sie beispielsweise versuchen, herauszufinden, welche Outlook-Versionen installiert sind, eine Kopie scheint von zu sein 2016, aber danach wurde eine weitere Kopie erstellt 2017 wurde veröffentlicht.
Sicherheit der persönlichen Speichertabelle
Sicherheit ist ein großes Anliegen für jeden, der vertrauliche Informationen in einer PST-Datei speichert. Zum Glück, es ist möglich Schützen Sie die E-Mail-Archive mit einem Passwort sicherstellen, dass sie nicht ohne Passwort eingesehen werden können. Das Verfahren ist ganz einfach. in Outlook, Gehe zu Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Datendateien Registerkarte " > suchen Sie nach .pst-Datei > klicken die Einstellungen > Passwort ändern.
Beim Speichern der Datei an anderer Stelle, Befolgen Sie andere vernünftige Sicherheitspraktiken, beispielsweise, die Verwendung eines starken Passworts oder sogar die Nutzung eines Speicherdienstes mit 2FA-Authentifizierung.
So öffnen Sie eine PST-Datei?
Da PST ein Outlook-Dateiformat ist, Es gibt nicht viele Optionen zum Öffnen dieser Dateien.
Um es in Outlook zu tun, Installieren Sie den auf dem lokalen Computer installierten Microsoft Exchange-Server. Aus dem Outlook-Menü, klicke auf das Datei Menü > Geöffnet & Export > Import Export. In der Import / Exportassistenten, Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie auf Nächste. Auf dem nächsten Bildschirm, wählen Outlook-Datendatei (.PST) und klicken Sie auf Nächste.
Jetzt, Suchen Sie nach der zu öffnenden PST-Datei. Auf Explorer, Wählen Sie aus, aus welchen Ordnern die PST-Datei importiert werden soll. Stellen Sie sicher, dass der Dateityp auf „Alle Dateien“ eingestellt ist. Nachdem Sie die genaue Datei gefunden haben, drücke den Fertig Schaltfläche. Outlook importiert die PST-Datei. Das Programm sollte nun alle E-Mail-Nachrichten anzeigen, Kontakte, und andere Daten.
So erstellen Sie eine PST-Datei?
Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, die notwendigen Datendateien (einschließlich pst-Dateien) werden automatisch generiert. Manchmal sind zusätzliche Datendateien erforderlich. Das Verfahren hier kann dabei helfen So erstellen Sie eine PST-Datei in Outlook.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Outlook-Datendatei dasselbe wie eine PST?
Nein. Eine PST-Datei ist die persönliche Speichertabelle von Microsoft Outlook, die E-Mail-Nachrichten und Kalenderinformationen in einem leicht zugänglichen Format speichert. Die Outlook-Datendateien (ost-Dateien), auf der anderen Seite, sind eben das. OST-Datei is a data file containing all email messages and additional personal information for easy access in the future.
Warum brauche ich eine PST-Datei in Outlook?
Sie verwenden wahrscheinlich Outlook, um Ihre E-Mail-Daten und Kalendereinträge zu verwalten und Dateien im Auge zu behalten. Wenn das der Fall ist, Sie fragen sich vielleicht, Warum brauche ich eine PST-Datei in Outlook?
Die Antwort ist zweigeteilt: erste, wenn Sie von verschiedenen E-Mail-Servern auf Ihre E-Mails zugreifen möchten, Sie müssen alle Ihre Nachrichten in etwas kopieren, auf das von jedem Computer aus zugegriffen werden kann.
Zweite, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten auf demselben Computer haben und nicht jedes Mal manuell zwischen ihnen wechseln möchten, wenn Sie neue Nachrichten erhalten, Wenn Sie dann Outlook-Datendateien pst haben, erhalten Sie Fernzugriff auf alles auf einmal.
Kann ich eine PST-Datei ohne Outlook öffnen?
Ja, Es ist möglich, ein PST-Dateiformat ohne Outlook zu öffnen, indem Sie Software von Drittanbietern verwenden. Jedoch, these utilities are mainly intended for restoring damaged files, nicht zum Anzeigen ihrer Inhalte. Obwohl es einige gibt, die den Inhalt von E-Mails anzeigen. Viele Lösungen erfordern nur eine einfache Installation und bieten Zugriff auf PST-Dateien, auch wenn Outlook nicht installiert oder aktiviert ist.
Outlooktransfer bietet mehrere Tools, die mit vielen Outlook-Dateien interagieren können und erweiterte Funktionen wie die Konvertierung in andere Dateiformate oder die Erstellung forensischer Berichte während der Untersuchung bieten.
Verwendet Outlook noch PST-Dateien??
Ja. PST-Dateien sind das Hauptdatenspeicherformat für POP-Konten, die alle Nachrichten herunterladen, bevor sie vom Server gelöscht werden. In den neuesten Versionen des E-Mail-Clients, Benutzer können weiterhin in .pst exportieren, um ihre E-Mail-Elemente zu sichern oder wiederherzustellen.
Kann ich die PST-Datei in ein neues Format konvertieren??
Ja. Eine Möglichkeit, eine PST-Datei zu konvertieren, ist die Verwendung eines kostenlosen Online-Konverters. Diese Methode ist schnell und einfach, aber es ist vielleicht nicht das zuverlässigste. Eine andere Möglichkeit, eine PST-Datei zu konvertieren, ist die Verwendung eines kostenpflichtigen Konvertierungsprogramms. Diese Methode ist zuverlässiger, aber es erfordert den Kauf eines Tools von einem seriösen Anbieter.
Bei Verwendung von Gmail, Erwägen Sie, die offizielle Google Workspace-Migration für Microsoft Outlook herunterzuladen. GWMMO wird von Google bereitgestellt und kann beim Importieren von E-Mails helfen, Kalender, Kontakte, und andere Daten. Nach dem Import in Gmail, Es kann zur Archivierung in mehrere Formate exportiert werden, inklusive PDF, Msg, pst, EML, und MBOX.