EIN Globale Adressliste ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen, Verein, oder Community in brauchen einander auf einer täglichen Basis zu E-Mail.
In großen Organisationen, Tag-zu-Tag sind nicht denkbar ohne eine solche Windows-Tools, wie die Vorteile liegen auf der Hand.
eine zentrale Adressliste Erstellen macht die elektronische Kommunikation schneller und effizienter, was ist wichtig im Geschäft. Von ihrem Computer, Jeder Mitarbeiter kann Details ihrer Kollegen und Vorgesetzten zugreifen.
Inhaltsverzeichnis:
- Was ist die globale Adressliste Outlook?
- Wie eine globale Adressliste erstellen?
- Wie man die globale Adressliste sehen?
- Hinzufügen von globaler Adressliste mit Kontakten in Outlook
- Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook
- Exportieren von globaler Adressliste von Outlook
- Outlook E-Mail-Adressen in Verteilerliste Wie exportieren
Was ist die globale Adressliste in Outlook?
Entdecken Sie eine extrem handliche Art von Liste, die zentral verwaltet und ermöglicht es Ihnen, globale Adressliste in Outlook aktualisieren. Mit jeder Version von Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), muss ein Unternehmen seine E-Mail über Microsoft Exchange Hosted haben. Die Liste enthält Kontaktdaten der einzelnen Firmen-E-Benutzer und die damit verbundenen Verteilergruppen. GAL wird in der Regel betreut von der IT-Abteilung.
Wie eine globale Adressliste erstellen?
Um dies zu tun in Microsoft Windows, Sie müssen Exchange Online Powershell nutzen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Einstellungen über die Kommandozeile anpassen. Jede der unten beschriebenen Verfahren erfordert um 5 Minuten.
Die allgemeine Sequenz ist:
New-GlobalAddressList -Name “<GAL-Name>" [<Precanned Empfängerfilter | Benutzerdefinierte Empfängerfilter>]
Somit, Sie gelten können entweder eine „pre-Konserven“ Empfängerfilter oder einen „custom“ ein. Hier ist der grundlegende Unterschied zwischen den beiden.
Wenn der Name Ihres Unternehmens ist Wink, eine mögliche GAL Name ist „Wink GAL“, und die Pre-Dosen-Filter selektiert alle Empfänger mit Wink als Unternehmenswert:
New-GlobalAddressList -Name "Wink GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
Auf der anderen Seite, mit einer benutzerdefinierten Option, nur Empfänger, wo, beispielsweise, CustomAttribute15 Eigenschaft enthält „AgencyB“, wird mit inbegriffen sein:
New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB*”}
Sobald es fertig ist, vergessen Sie nicht, zu überprüfen, ob Sie es gelungen,. Versuchen Sie, den Namen Ihrer GAL eingeben statt <GAL-Name> Laufen diese:
Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL-Name>" | Name der Formatliste,EmpfängerFilterTyp,EmpfängerFilter,EnthaltenRezepte,Bedingt*
Insgesamt, obwohl der Prozess mag entmutigend, es ist logisch und schnell. Es dauert nur ein paar Befehle Ihre brandneue GAL ist ganz eingestellt, um sicherzustellen,!
Anzeigen der globalen Adressliste
Von Neu, Kopf Adressbuch und dann zu Globale Adressbuch.
Sie werden sehen, was Ihre Globale Adressliste enthält. Wenn Sie möchten Ihre exportieren Persönliche Kontakte, Markieren Sie alle Daten, die Sie brauchen. Für die gesamte globale Adressliste, Drücken Sie Strg-A. So markieren Sie einen bestimmten Bereich, klicken Sie auf das erste Element in es, runter halten Verschiebung, und klicken Sie auf den letzten Punkt. Ein Rechtsklick auf den Bereich bewirkt, dass der Zu den Kontakten hinzufügen Schaltfläche angezeigt werden.
Hinzufügen von globaler Adressliste mit Kontakten in Outlook
Nachdem ein Benutzer unten durch die Sequenz gegangen, sie sehen fordert, ihre eigenen Adressbuch kopiert Kontakte für eine Effizienzsteigerung.
- Klicken Adressbuch unter dem Finden Sektion (Blick auf die Top-Band).
- jetzt wählen Erweiterte Suche Option.
- Geben Sie den Namen der Person zu finden.
- Klicken OK.
- Suchen Sie den Namen in den Suchergebnissen, und doppelklicken Sie auf das. Das sich öffnende Fenster wird die Kontaktdaten der Person enthalten.
- In der unteren linken Ecke, finden die Zu den Kontakten hinzufügen Option und drücken Sie auf sie.
- In dem sich öffnenden Fenster, Sie sind frei, um die Details zu ändern, falls erforderlich.
- Enden mit Speichern & Schließen.
Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook
Das Verfahren ist einfach, schnell und entscheidend, da es im Grunde um die Kontaktliste auf Ihrem PC aktualisiert. Um sicherzustellen, dass alle Änderungen an der Haupt globalen Adressliste auf Ihrem Gerät angezeigt und alles ist synchron:
Auf der Registerkarte Titel Senden empfangen, Lokalisieren Adressbuch herunterladen... in Senden / Empfangen-Gruppen Optionsliste. Es ist wichtig, dass die Laden Sie Änderungen seit dem letzten Senden / Empfangen in Offline-Adressbuch ist abgehakt. Füllen Sie das Verfahren durch Drücken OK.
Alle haben die Änderungen jetzt Kraft genommen, und Sie können sicher sein, dass Ihre E-Mail-Assistent vollständig synchronisiert ist. Denken Sie daran, diesen Vorgang zu wiederholen sich regelmäßig, um für Ihre E-Mail-Korrespondenz laufen reibungslos.
Exportieren von globaler Adressliste von Outlook
Wenn Sie den Export, es ist ein wenig komplizierter als ein paar Klicks. Sie müssen zuerst alle GAL-Kontakte zu Ihrer persönlichen Kontaktliste hinzufügen (siehe oben). Um zu verhindern, mit Ihren anderen Kontakten Misch, Sie können vorübergehend die letztere zu einem anderen Ordner verschieben. Dafür, Sie das Datum der Erstellung oder Änderung filtern könnten.
Danach, gibt es zwei Wege zu prüfen,. Erste, können die Kontakte in eine CSV exportiert werden- oder XLS-Datei. Alternativ, sie können direkt aus den Kontakten für einen Seriendruck verwendet werden,. Installation von Access vereinfacht das Verfahren, wie Sie können entweder die Details zu Ihrer Access-Datenbank importieren als csv oder xlsx von dort direkt oder exportieren.
Outlook exportieren E-Mail-Adressen
Wenn Sie eine Verteilerliste von Outlook-Empfänger erstellen und doppelte Adressen entfernen, Es gibt die einzige Lösung – Data Extraction Kit für Outlook.
Hier ist, was Sie tun müssen,:
- laufen Daten Extracton Kit für Outlook Anwendung.
- Klicken Berichte und wähle Liste der Empfänger E-Mail-Adressen Option.
- Dies wird einen Bericht Einstellungen Fenster öffnen:
- Wählen *.CSV-Datei Option Outlook Empfängeradressen in Excel-Format zu exportieren
- Wählen Sie geeignete Quelle: Externe PST File – wenn Sie eine Verteilerliste aus den E-Mail-Empfängern erstellen möchten, die sich in der externen PST-Datei befinden, oder Outlook Benutzerprofil – um eine Verteilerliste aus aktuellen Outlook-E-Mails zu erstellen und das Adressbuch herunterzuladen.
- Klicken Bericht ausführen und geben Sie den Speicherort und den Dateinamen um sie zu speichern.
Das Tool speichert die E-Mail-Empfängeradressen in einer Verteilerliste, die Sie später verwenden können. Sie können das Adressbuch in eine Excel-Datei herunterladen oder eine Textkopie davon erstellen.
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