Seit Beginn des digitalen Zeitalters, Das elektronische Versenden von Kontaktinformationen war ein Bedürfnis. Die Technologie, die verwendet wird, um diese Art des Informationsaustauschs zu ermöglichen, existiert ebenfalls schon lange, wenn auch mit starken Entwicklungen im Laufe der Zeit.
Heute, vCards sind moderner und tauschen Informationen mit umfangreicheren Inhalten auf verschiedenen Plattformen aus. Jedoch, nur sehr wenige in dieser modernen Zeit wissen, was es ist, wie ein Kontaktdatensatz aussieht, wie es verwendet werden kann, und wie Sie Kontaktinformationen einfacher exportieren oder importieren können.
Was ist eine vCard?
Eine vCard, auch bekannt als virtuelle Kontaktdatei oder virtuelle Visitenkarte, ist ein Dateiformat, das als Standard für elektronische Visitenkarten verwendet wird. Virtuelle Visitenkarten können an E-Mails angehängt werden, über das World Wide Web gesendet, Multimedia Nachrichten Service (MMS), über QR-Code, oder Instant Messaging.
Eine vCard enthält Informationen über eine Person. Dazu gehört ihr Name, Adresse, E-mailadressen, Telefonnummern, Logos, URLs, Fotos, und Audioclips.
vCards werden auch als Datenaustauschformate in persönlichen digitalen Assistenten verwendet (PDAs), Smartphone-Kontakte, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), und persönliche Informationsmanager (PIMs).
Was ist eine vCard auf einem Handy?
Dies ist immer noch eine vCard, wenn auch auf einem Mobiltelefon gespeichert und angezeigt.
Was ist eine VCF-Dateierweiterung
VCF-Dateien können geöffnet werden, angesehen, und mit verschiedenen Anwendungen und Softwareprogrammen bearbeitet werden, einschließlich Microsoft Outlook, Apple-Kontakte, Google-Kontakte, und viele andere. Sie werden häufig zum Austausch von Kontaktinformationen zwischen verschiedenen Geräten und Plattformen verwendet, und zum Importieren oder Exportieren von Kontaktdaten von einer Anwendung in eine andere.
Das vCard-Dateiformat ist von der Internet Engineering Task Force standardisiert (IETF) und können problemlos über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg importiert und exportiert werden. VCF-Dateien sind textuell und daher für Menschen lesbar. Sie können in Texteditoren wie Notepad und TextEdit in Microsoft Windows und macOS geöffnet werden.
Dateien mit der Erweiterung .vcf können auch per E-Mail versendet werden. Bei Microsoft-Outlook, wenn der Empfänger einen Anhang mit einer vCard-Datei oder einer virtuellen Visitenkarte öffnet, Es öffnet sich ein Kontaktformular mit den Kontaktinformationen.
Microsoft Outlook ermöglicht es dem Empfänger auch, die vcf-Karte zu speichern oder sie mit allen bereitgestellten Informationen zu seinen Microsoft Outlook-Kontakten hinzuzufügen. Sie können einen Microsoft Outlook-Kontakt auch im vCard-Dateiformat zur Massenverteilung speichern oder die Informationen anderen zur Verfügung stellen.
Andere Anwendungen reagieren anders. Einige andere vCard-Standards und -Formate wurden vorgeschlagen und verwendet. Ein Beispiel ist die jCard, eine im JSON-Format gespeicherte virtuelle Visitenkarte, ein Standardvorschlag von RFC 7095 in 2014.
vCard-Inhalt
Eine vCard-Visitenkarte enthält die folgenden Informationen:
- Name und Adressdaten
- E-mailadressen
- Telefonnummern
- Logos
- URLs
- Audioclips u
- Fotografien
Sie können auch andere Informationen wie Geburtstage hinzufügen, Informationen zur Geopositionierung, und andere vCard-Felder mit zusätzlichen Informationen.
Wie sieht eine vCard aus??
Eine virtuelle Visitenkarte kann je nach abweichenden Standards oder Versionen im Text anders aussehen. Nachfolgend ein vCard-Beispiel in Textform.
VCF 2.1
Unterschiedliche Versionen weisen einige Unterschiede auf. Jedoch, Der gesamte vCard-Text muss mit BEGIN beginnen:VCARD und beenden Sie mit END:VCARD-Anweisungen für die vCard vcf gültig sein.
Abhängig von Ihrer Anwendung, Eine vCard kann wie unten gezeigt angezeigt werden.
Das obige Beispiel zeigt eine vCard, die auf LinkedIn angezeigt wird (Quelle: Flickr).
Importieren von .vcf-Dateien in Outlook-Kontakte
Häufig, Sie werden einige Kontakte finden, die vCard-E-Mails senden. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden 2013 oder Outlook 2016, Sie können ihre Kontaktinformationen einfach in Ihrer Windows-Kontaktliste speichern.
Sie können auch Kontakte importieren, die Sie in Ihre iCloud exportiert haben, indem Sie sie in .vcf-Dateien konvertieren und sie dann in Outlook importieren.
Zum Importieren von Kontakten im vcf-Format, die als Anhang per E-Mail in Outlook-Kontakte empfangen wurden, Sie müssen jede vCard wie folgt zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.
- Im Text der E-Mail, Klicken Sie auf eine vCard, Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Zu Outlook-Kontakten hinzufügen. Es erscheint ein neues Fenster mit den Kontaktdaten.
- Klicken speichern und schließen im Kontaktfenster
- Schritte wiederholen 1 und 2 für jede vCard in der Nachricht oder den E-Mails.
Wenn Sie eine lange Liste von vCard-Kontakten haben, vielleicht brauchst du einen Kaffee, ein bequemer Schreibtisch und Stuhl, und massive Stunden Transferzeit.
Es sei denn, Sie verwenden einen Smart Importieren Sie vcf in Outlook Werkzeug, um Ihre Arbeit zu erleichtern.
Dieses Tool importiert Massenkontakte von Ihren vCards in Outlook, erspart Ihnen stundenlanges Rechtsklicken, Öffnung, und mehrere Fenster schließen. Sie müssen lediglich alle .vcf-Dateien in einem Ordner speichern, dann lass die Software den Rest erledigen.
Exportieren von Outlook-Kontakten als vCard
Normalerweise ist es eine gute Idee, Outlook-Kontakte als vCards zu teilen, damit die Empfänger sie direkt in ihre Kontaktlisten in Apple Mail importieren können, Google Mail (Google-Kontakt), und andere Mailprogramme. Dies ist die Standardmethode, die dazu verwendet wird.
- In der Navigationsleiste, klicken Menschen. Um zu sehen, wie der Kontakt als vCard angezeigt wird, in dem Momentane Sicht Gruppe, klicken Visitenkarte.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie weiterleiten möchten. Sie können mehrere Kontakte auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und jeden Kontakt auswählen.
- In der Aktie Gruppe, klicken Kontakt weiterleiten, Klicken Sie auf Als Visitenkarte. Outlook generiert eine vCard, die an die Nachricht angehängt wird, sowie ein Bild davon.
Bitte beachten Sie, dass bei dieser Methode nur eine vCard generiert wird, auch beim Exportieren mehrerer Kontakte. Also, Wie können Sie den Prozess optimieren und vCards für jeden Kontakt generieren, den Sie in einem Massenexport auswählen? Durch die Verwendung eines raffinierten Exportieren Sie Outlook-Kontakte als vCard Werkzeug.
Mit diesem Werkzeug, Sie wählen einfach den Ordner mit den Outlook-Kontakten aus, wo die vCards gespeichert werden sollen, und dann erledigt die Software den Rest für Sie.
Fehlerbehebung und Vorbehalte
vCards sind nicht alle perfekt. Mehrere Kritiker haben Probleme mit den praktischen Einschränkungen und der Komplexität des .vcf-Formats angesprochen.
Das vcf-Format ist durch strenge Richtlinien definiert. Diese Richtlinien haben sich bis zur aktuellen Version weiterentwickelt 4.2. Das verbesserte Format enthält nun Optimierungen zur Darstellung von Strukturvarianten.
Die Komplexität der virtuellen Visitenkarte und ihres vcf-Formats ergibt sich aus ihrer hybriden Natur. Der Text wurde so gestaltet, dass er menschenlesbar und maschinenlesbar ist. Das macht es groß und langsam, obwohl es sehr flexibel ist.
Ein weiteres Problem, das häufig dazu führt, dass einige vcf-Dateien auf einigen Computern nicht geöffnet werden, sind die Freiheiten, die das Format zulässt. Sie können eine .vcf-Datei generieren, die nicht den Spezifikationen entspricht. Manchmal, Diese Änderungen machen das Format besser lesbar oder einfacher in Excel darstellbar.
Um menschliche Eingriffe beim Teilen von vCards zu vermeiden, Weitere Softwaretools integrieren VCF-Dateien gepaart mit Tabix-Indexdateien, um die Daten zu sichern und ihre Verarbeitung zu beschleunigen.
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