Cambiar a Outlook desde su cliente de correo electrónico actual puede sonar como una idea tonta, especialmente si se siente más o menos cómodo con su aplicación actual. De hecho, ¿Por qué iniciar la migración si necesita pasar mucho tiempo transfiriendo de forma segura sus correos electrónicos a Outlook?, y luego acostumbrarse a este cliente de correo electrónico. Sin embargo, En este artículo, le ofreceremos diez razones convincentes para cambiar a Outlook.. Siga leyendo para saber por qué.
¿Es realmente tan complejo migrar a Outlook??
Existe una escuela de pensamiento común que dice que la migración de un cliente de correo electrónico a otro es una tarea compleja y propensa a errores.. Bien, esto es un mito. En realidad, hay un forma rápida y automática de transferir sus correos electrónicos de los clientes más populares, incluido Gmail, Thunderbird u otro cliente de correo. Hablaremos de esto más tarde, pero ahora permítanos presentarle algunos argumentos a favor de cambiar a Outlook.
Razones para migrar a Outlook
1. Mejor organización del correo electrónico
Si bien, literalmente, cualquier cliente de correo electrónico parece administrar los correos electrónicos correctamente, Outlook ofrece una serie de funciones extremadamente convenientes que facilitan el trabajo con grandes volúmenes de correspondencia en su bandeja de entrada.. Para uno, hay carpetas. Sí, sabemos, muchos software y clientes de correo electrónico en línea también tienen carpetas. Pero en nuestra opinión, Outlook presenta la forma más natural de trabajar con ellos..
Puede ordenar sus correos electrónicos entre varias carpetas y subcarpetas, asignar colores e iconos distintivos a las carpetas, e incluso configurar filtros para ayudarlo a organizar su correo entrante automáticamente. Lea más sobre los filtros a continuación..
Otra opción para ahorrar tiempo en Outlook se llama Bandeja de entrada enfocada. Qué está enfocado? Outlook detecta automáticamente los mensajes que parecen importantes, y ordenarlos en la pestaña Enfocados. Todos los demás correos electrónicos para otros. De esta manera puede comenzar su día desde la pestaña Enfocado, ver y responder correos electrónicos cruciales, y luego cambie a la pestaña Otro para ocuparse de todo lo demás. O no cambies, es tu decision.
Algunos clientes de correo electrónico tienen una funcionalidad similar, pero Outlook los supera gracias a la conveniencia y simplicidad de la opción Bandeja de entrada enfocada.
2. Todas las herramientas de flujo de trabajo cruciales en un solo lugar
Outlook es más que una aplicación, es todo el ecosistema, donde tienes tu email, calendario, agenda y contactos, todo en un solo lugar. Puede parecer una ventaja menor, pero, de hecho, cambiar entre varias aplicaciones o servicios devora de manera invisible minuto a minuto, lo que resulta en una reducción de la productividad durante todo el día.
Con Outlook tienes todo organizado en un solo lugar. Imagina una situación: inicia Outlook y ve en su calendario que debe enviar una factura a su contratista hoy. Haga clic directamente en el evento del calendario para abrir los contactos de ese contratista, luego otro clic - y comienzas a redactar un mensaje para la persona a cargo. Limpio. E incluso puede conectar su chat de Facebook a Outlook!
También, no olvide que Outlook funciona en muchas plataformas, desde su PC de escritorio a sus dispositivos portátiles y teléfonos inteligentes, para que todas las herramientas estén a su disposición en cualquier momento y estén perfectamente sincronizadas en múltiples dispositivos.
3. Integration with room schedule systems
Outlook offers exceptional integration capabilities beyond your desktop too. One of the most highly valued features in corporate environment is Outlook’s ability to seamlessly integrate with room schedule systems.
A room scheduling allows employees of a company to book a meeting room or a conference hall via a software or hardware interface. A hardware interface is typically a sensor panel near that room. Examples of such interfaces are AMX Book or Crestron Room Scheduling solutions.
con Outlook, you can plan your meetings in the calendar, and instantly book a room when you need it thanks to built-in support for room scheduling systems.
4. Detailed contact information
A contact in Outlook is more than just the name, the email, y la dirección postal. Una tarjeta de contacto contiene mucha otra información. Por ejemplo, puedes ver una foto del contacto, para que pueda correlacionar fácilmente la foto con la persona. Outlook también muestra el estado en línea de un contacto, lo que le permite ponerse en contacto con un colega sin distraerlo del trabajo actual..
Por negocios, campos como el departamento y la ubicación de la empresa, y la extensión del número de teléfono ayudan a identificar rápidamente un contacto y organizar una llamada o una reunión, ya sea en línea o fuera de línea.
5. Soporte nativo para Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server es un estándar para los sistemas de correo corporativos. Es cierto que también puede hacer que otros clientes de correo electrónico funcionen con MS Exchange., pero de Outlook a Microsoft Exchange es como un dedo a otro: estaban destinados el uno al otro y son inseparables.
¿Qué significa esa afinidad natural en términos de eficiencia corporativa?? Mucho, Realmente. Los usuarios pueden conectarse fácilmente a Exchange con la mínima molestia. Paso uno: ejecutar Outlook. Segundo paso:… UPS, no hay paso dos. También, Esta integración perfecta reduce la carga para la multitud de TI corporativa y simplifica las actualizaciones., actualizaciones, y mantenimiento y, por lo tanto, minimiza los costos asociados con la gestión del correo electrónico corporativo.
6. Outlook y Active Directory cooperan bien
Microsoft Active Directory es un servicio de directorio para redes de dominio de Windows. Junto con Outlook y Exchange, componen un ecosistema equilibrado diseñado para un trabajo fluido y sin esfuerzo si cientos y miles de usuarios en una red corporativa.
Como si no pudiera quitar una rueda de un automóvil y esperar que continúe funcionando como antes, tampoco puedes eliminar Outlook de este trío. Si desea construir una red corporativa de Windows verdaderamente eficiente, Outlook es prácticamente tu única opción.
7. Colaboración más sencilla
Gracias a la integración con Microsoft SharePoint, tiene derecho a una colaboración eficaz desde el principio.. Busque los contactos que desea invitar a su reunión en línea, enviar invitaciones e iniciar una conferencia casi instantáneamente. Mientras que otras soluciones de correo electrónico también ofrecen algunas capacidades de colaboración, es la combinación de Outlook + SharePoint la que ha terminado 190 millones de usuarios en todo el mundo.
Si su empresa utiliza intensamente la colaboración en su trabajo, realmente debería considerar cambiar a Outlook como su cliente de correo principal.
8. Herramientas de categorización para una mejor organización de los correos electrónicos
Si bien Gmail se basa principalmente en su motor de búsqueda, Outlook implementa una versión más tradicional, Enfoque de ladrillo y mortero con carpetas., archivos, y etiquetas en conjunto. Esto es muy similar a su oficina real basada en papel., incluso si nunca ha estado en una oficina así en toda su vida. sin embargo, tal organización es realmente conveniente (respaldado por decenas de años de contabilidad en papel), por lo que es muy fácil acostumbrarse a Outlook. Y tan pronto como lo hagas, las cosas de repente se vuelven drásticamente más fáciles de lograr. Mayor productividad, mejor disposición de los correos electrónicos, un trabajo más sencillo sin casi ninguna actividad de rutina, por eso a millones de usuarios les encanta Outlook.
9. Aspecto y sensación familiar
Microsoft es un líder de facto en software de oficina. Millones de personas en todo el mundo utilizan Microsoft Office u Office 365 productos hasta el final. Y Outlook como parte de la familia de Office se ve y se siente muy familiar. Lo que a su vez significa que un usuario puede comenzar a trabajar con Outlook casi de inmediato., incluso si usó otro cliente de correo antes. Seguramente, algunos matices y configuraciones pueden parecer un poco extraños al principio, pero la experiencia general del usuario será definitivamente fluida y sin obstáculos.
10. Filtros y reglas
Como última razón para convencerlo de que se cambie a Outlook hoy, queremos nombrar filtros y reglas. Outlook ofrece una forma sorprendentemente poderosa de ordenar el correo electrónico entrante en carpetas. Puede configurar reglas muy avanzadas que redireccionen los mensajes a otros buzones de correo, alias, y carpetas basadas en varios criterios como el campo Desde o Hasta; si hay palabras específicas en el Asunto; así como reglas aún más complejas con operaciones lógicas Y y O.
Excusado es decir que, tal flexibilidad le permite tener el control de su propia productividad. No se sentirá abrumado por el flujo de correos electrónicos, y puede hacer mejor su trabajo y sentirse bien al respecto.
Por lo tanto, cómo cambiar a Outlook fácilmente?
Prometimos mostrarle una forma fácil de migrar a Outlook. Bien, aquí está: nuestro software Outlook Transfer puede ayudarlo a migrar a Outlook desde varios clientes populares en línea y fuera de línea. Puedes comprobar la herramienta aquí.
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