Cómo CCO en Outlook

gordon

6 hace años que

Tabla de contenido:

¿Qué es el correo electrónico BCC?
¿Por qué utilizar campo CCO?
Cuando no utilizar BCC?
Cómo agregar BCC a su correo electrónico?
La adición de BCC al componer un nuevo correo electrónico de Outlook

Cada segundo dada, millones de correos electrónicos son enviados y entregados en todo el mundo. En correspondencia electrónica, a veces es necesario para mantener ciertos destinatarios ocultos a la vista de todos. Los motivos para hacerlo varían de los problemas de privacidad a las intenciones de sombra, pero cualquier versión de Outlook incluye CCO de correo electrónico, y la opción es fácil de aplicar. Aquí está una guía paso a paso para el cómo copia oculta en Outlook. Pero primero, qué circunstancias posiblemente se podría llevar a ocultar a la gente, usted es dirigido?

Lo que es BCC en el correo electrónico

BBC (copia oculta) es una herramienta perfecta para mantener estos detalles privada. Básicamente, que le permite enviar por correo electrónico un texto idéntico a un número de personas de tal manera que ninguno de ellos sabe quién más está en la lista de correo. Por lo tanto, cada destinatario BCC sólo verá direcciones de correo electrónico de “Para ...” y “CC”. En esencia, funciona de la misma manera que la última función (correo electrónico calco) pero hace que los contactos seleccionados invisible. Es posible que etiquetarlo CC para los espías, que suena como una herramienta para personas con motivos cuestionables. Por lo tanto, aquí están algunas palabras de precaución.

¿Por qué utilizar Outlook BCC?

Hay varias razones para utilizar esta opción de Outlook. You may be sending a purely informational and impersonal message – such as notification of contact details change – to a large number of humans. Estas personas no necesariamente se conocen entre sí, por lo que la función les impide ver los datos de contacto de los extraños. Una regla del pulgar ampliamente aceptada hoy en día es aplicarlo cuando el número de direcciones va más allá 30. Aquí es cuando se debe y no debe utilizar la copia oculta en Outlook.

Cuando no utilizar

correspondencia de la oficina es donde la opción es mal visto. Se ve la sombra cuando intenta hacer que alguien se cree que es la única persona que recibe su correo electrónico. Además, dentro de un espacio de oficina, difícilmente puede haber ninguna justificación adecuada detrás de ella, a excepción de la necesidad de manipular a los demás. Uso CC vez. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. Por lo tanto, si tiene que copiar en la gente, hacerlo, pero nunca pretender que no tiene.

En correspondencia personal, Nunca usarlo en las invitaciones para su fiesta. A menos que sus amigos son espías o celebridades, esto se verá ya sea sospechosa o insultante. Por lo tanto, ¿cómo se agrega una CCO en Outlook? A continuación verá la secuencia de pasos que le permite añadir un destinatario CCO.

Cómo agregar CCO en Outlook 2018

Aprender cómo agregar CCO en Outlook abajo. Las siguientes instrucciones son aplicables a las versiones más recientes del software (2016 y después). Hay dos maneras de activar perspectivas BCC, dependiendo de si está respondiendo, reenviar un correo electrónico o redactar uno nuevo.

Perspectivas nuevo correo electrónico

Una vez que haya escrito su cuerpo, cabeza para el menú de cinta titulada “Opciones”. Se puede encontrar en la parte superior. Si va a reenviar correo electrónico de otra persona o responder, you will find the bcc button in another ribbon menu – this one is titled “Message”, e incluye la opción “Mostrar campos”. Próxima, haga clic en dicha opción y seleccione CCO, que se encuentra bajo el “a ...” y “CC”. En este campo, debe introducir las direcciones de esas personas que sólo debe tener copias ocultas.

El campo “Para ...” debe contener al menos una dirección de correo electrónico. Esto puede ser su propio o de nadie, Pero tenga en cuenta que estos datos son abiertos para todos los destinatarios.

Alternativamente, los pasos antes mencionados pueden ser omitidos mediante el uso de un método más rápido.

Cabeza para el campo “Para ...” y haga clic en él.
En la ventana de apertura titulado “Seleccionar nombres”, encontrar las direcciones que desea recibir un BCC y haga clic en ellos.
Haga clic en “CCO”. Se puede encontrar en la parte inferior de la ventana.
Al hacer clic en “OK” le llevará de nuevo al mensaje, que ahora tendrá los destinatarios de CCO que se han especificado en el campo correspondiente.

Como se puede ver, copias ocultas son fáciles de enviar. Si se aplica la función en situaciones apropiadas, sólo hará que sus mensajes de correo electrónico un aspecto más profesional y el pensamiento a través.