Espacio de trabajo de Google, o G Suite, es una suite de productividad basada en la nube que incluye herramientas para correo electrónico, almacenamiento en linea, y colaboración en tiempo real. Está disponible tanto para uso comercial como personal.. Los componentes principales del espacio de trabajo de Google son Gmail, Google Drive, Hojas de cálculo de Google, y Documentos de Google.
Si eres un usuario comercial que usa G Suite, es posible que desee importar PST en Gmail. Debería hacer esto si está migrando de Microsoft Outlook a Gmail o creando una copia de seguridad de su cuenta de G Suite.
Si estás haciendo lo contrario, lo que significa que desea exportar el correo electrónico de G Suite desde su cuenta de G Suite al formato PST, hay dos maneras diferentes. La forma en que funciona mejor depende de si tiene Microsoft Outlook o no..
Gracias a la interfaz fácil de usar en ambas plataformas, la buena noticia es que no necesita ninguna experiencia técnica para exportar fácilmente correos electrónicos de cualquier manera!
Exporte G Suite a un archivo de datos de Outlook con la consola de administración de Google Workspace
Si no tiene MS Outlook, use la consola de administración de G Suite para exportar datos de G Suite desde su cuenta de G Suite a un archivo PST. Esto creará un archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) que se pueden importar a Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico que admitan el formato PST.
¿Qué necesita para exportar el correo electrónico de G Suite a PST con el administrador de G Suite??
Antes de iniciar el proceso de exportación de G Suite a PST con su correo electrónico de G Suite, necesitarás lo siguiente:
- La consola de administración de Google Workspace habilitada para su cuenta de usuario de G Suite.
- Por más de 30 dias, debes tener una cuenta en tu dominio.
- Permisos de administrador superestrella para su espacio de trabajo.
- Debe habilitar la autenticación de 2 pasos para su cuenta.
- Su cuenta de Google Workspace no puede tener 1,000 usuarios o más.
Si su cuenta cumple con estos criterios, continúe con la exportación de su buzón de G Suite.
Cómo exportar sus correos electrónicos de G Suite: Paso a paso
Al verificar estos criterios, da los siguientes pasos:
- Inicie sesión en su consola de administración de G Suite con su correo electrónico de Google Workspace.
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. En la siguiente ventana, select which users’ data you want to export. Elija todos los usuarios o algunos específicos. Después de hacer su selección, click “Continue.”
- En la página siguiente, se le pedirá que seleccione los tipos de datos que desea exportar. Las opciones son Contactos, Calendario, Conducir, y documentos. Seleccionar para exportar uno, exportar múltiples buzones, o exportar todas estas opciones. Para esta guía, nos centraremos en exportar mensajes de correo electrónico solamente. Para eso, select “Mail” and click “Continue.” Next, se le pedirá que elija el formato de archivo para su exportación. Elija PST o MBOX. Pick PST and click “Continue.”
- Finalmente, seleccione un método de entrega para sus datos exportados. Las opciones son Conducir, Almacenamiento en la nube de Google, SFTP, o correo electrónico. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- Ahora comenzará su exportación y podrá ver su estado en la herramienta de exportación de datos.. cuando este completo, recibirás una notificación por correo electrónico. Luego puede importar su archivo PST a Microsoft Outlook o su cliente de correo electrónico preferido.
Eso es! Ahora ha exportado con éxito los correos electrónicos de G Suite al formato PST. El proceso puede demorar alrededor de nueve días, según el tamaño de su buzón de G Suite..
Limitaciones del uso de la herramienta de exportación de datos de Google
Aunque la herramienta de exportación de datos de Google es una forma rápida y fácil de exportar el buzón de G Suite a archivos PST, hay algunas limitaciones a tener en cuenta.
- Solo puede exportar datos de cuentas que han estado activas durante más de 30 dias. Por lo tanto, si ha migrado recientemente a G Suite o ha creado una cuenta nueva, no podrás usar este método.
- Solo puede exportar datos de hasta 999 usuarios a la vez. Por lo tanto, si tiene una organización grande con miles de buzones de G Suite, es posible que deba exportar sus datos en lotes.
- Solo puede exportar una vez cada 30 días por usuario. Por lo tanto, si necesita exportar más de una vez al mes, deberá hacerlo para cada usuario individual.
- Solo puedes exportar datos específicos. Por ejemplo, no puede exportar mensajes de Grupos de G Suite o Google Chat.
- Los datos se almacenarán en archivos .zip en la nube
Cómo exportar buzones de G Suite con MS Outlook
Si tiene Microsoft Outlook, puede usarlo para exportar datos de buzones de correo de G Suite a archivos PST de Outlook con la función Importar/Exportar. Para esto, sigue estos pasos:
- Abra MS Outlook e inicie sesión en su cuenta de G Suite.
- Click “File” > “Open & Export” > “Import/Export.”
- En la siguiente ventana, select “Export to a file” and click “Next.”
- Entonces, choose “Outlook Data File (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)” and click “Next.”
- Ahora, se le pedirá que elija la carpeta que desea exportar. Puede exportar todas las carpetas o solo las seleccionadas. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- En la página siguiente, elija una ubicación para su archivo PST exportado. Select the desired output folder and click “Finish.”
- Su exportación ahora comenzará y verá el progreso en la siguiente ventana. cuando este completo, puede importar su archivo PST a Microsoft Outlook o a su cliente de correo electrónico preferido.
Una vez que hayas hecho esto, el proceso está completo y sus buzones de correo de G Suite ahora deberían ser archivos PST.
Limitaciones de exportar con Microsoft Outlook
Hay algunas limitaciones a tener en cuenta al exportar datos de buzones de correo de G Suite con Microsoft Outlook:
- It can only create PST and CSV files. Por lo tanto, si necesita exportar a otro formato de archivo, deberías usar un método diferente.
- Outlook puede manejar hasta 15 GB de datos en un archivo, que es demasiado pequeño para muchos buzones de G Suite.
- El archivo PST solo está disponible en Outlook.
- Los archivos CSV a veces tienen datos faltantes.
- Puede llevar mucho tiempo exportar los datos del buzón de G Suite de uno en uno..
Pensamientos finales: La mejor manera de exportar correo electrónico de G Suite a formato de archivo PST
Hay muchos métodos que puede usar para exportar correos electrónicos de G Suite al formato de archivo PST, pero no todos los métodos son iguales. La herramienta de exportación de datos de Google es rápida y fácil, pero tiene algunas limitaciones. Exportar con Microsoft Outlook es un método más directo, pero puede llevar mucho tiempo y requiere que tenga Outlook, que no puedes.
Así, qué opción funciona mejor para usted dependerá de sus necesidades y circunstancias específicas. De todas formas, el proceso para obtener sus archivos PST de G Suite es muy sencillo.