Si eres un Microsoft Office y Outlook 365 usuario, es posible que deba exportar su buzón a PST por una variedad de razones. Tal vez esté migrando a un nuevo servicio de correo electrónico y necesite llevar sus datos con usted. O tal vez desee crear una copia de seguridad de su buzón en caso de que algo salga mal o simplemente exportar el buzón desde Office. 365 de archivo PST.
Un archivo PST es un archivo de almacenamiento que puede almacenar todos sus datos de Outlook, incluyendo correos electrónicos, contactos, elementos del calendario, y más. En esta guía, le mostraremos cómo exportar su Outlook 365 buzón a PST paso a paso.
La buena noticia es que en realidad es bastante fácil exportar un Outlook 365 buzón a PST. En realidad, puede finalizar el proceso de exportación a formato PST desde Outlook 365 interfaz.
Hay algunas formas diferentes de exportar un Outlook 365 buzón a PST, y lo guiaremos a través de cada uno paso a paso.
Métodos para Exportar Oficina 365 Buzón a PST
Cualquiera la razon, exportar un Outlook 365 buzón a PST es un proceso bastante simple. Aquí hay algunas formas diferentes en que puede exportar PST desde Office 365:
Exportar buzón a PST desde Office 365 – PowerShell Method
El método PowerShell es una interfaz de línea de comandos que ofrece más control sobre todo el proceso en comparación con eDiscovery porque es un método manual.. Adicionalmente, la herramienta de exportación eDiscovery PST exporta los buzones de correo de Office en el formato de archivo .pst que no es compatible con todos los clientes de correo electrónico.
Hay algunas limitaciones en el método de PowerShell:
-
- El método de PowerShell solo funciona para buzones de menos de 50 GB de tamaño.
- Solo puede exportar un buzón a la vez usando este método.
- Este método solo lo puedes realizar si eres un Office 365 administrador.
Puede realizar los siguientes pasos para exportar Office 365 buzones a PST usando PowerShell:
1) Primero, haga clic para abrir el Shell de administración de Microsoft Exchange.
2) Después de esto, necesitas conectarte a tu Microsoft 365 organización usando el siguiente comando:
Connect-EXOPSSession
3) Ahora, debe crear una solicitud de exportación de buzón de correo remoto utilizando el cmdlet New-MailboxExportRequest como se muestra a continuación:
New-MailboxExportRequest -Mailbox “Test Mailbox” -FilePath “\\SERVER01\PST\Testmailbox.pst”
4) Una vez que el comando anterior se ejecuta con éxito, verás un mensaje que dice, "La solicitud de exportación del buzón se creó correctamente".
Después de este, puede verificar el estado de su solicitud de exportación usando el cmdlet Get-MailboxExportRequest como se muestra a continuación:
Get-MailboxExportRequest
Verá una lista de todas las solicitudes de exportación en ejecución y completadas, así como el progreso de la exportación en el servidor de intercambio de MS. Si desea comprobar el estado de una solicitud de exportación específica, puedes usar el siguiente comando:
Get-MailboxExportRequest -Identity “Mailbox Export Request” | Get-MailboxExportRequestStatistics
Esto le dará información detallada sobre la solicitud de exportación específica.
Exportar PST desde Office 365 Uso de la exhibición de documentos electrónicos
La herramienta de exportación de eDiscovery es una interfaz basada en web que puede usar para buscar y conservar contenido en un archivo de Office. 365 organización. Puede usar este método para exportar un archivo de datos de Outlook y carpetas públicas al formato de archivo PST.
Sin embargo, esta herramienta de buzón de exportación de Office también tiene sus propias limitaciones:
-
- Solo puede exportar un buzón a la vez mediante eDiscovery.
- Los nuevos usuarios encuentran difícil este método manual debido a sus largos pasos..
- No hay una opción de exportación selectiva para elementos de datos..
- Este proceso de exportación lleva más tiempo que otros.
Adicionalmente, la herramienta de exportación eDiscovery exporta buzones en el formato de archivo .pst que no es compatible con todos los clientes de correo electrónico.
Para exportar un buzón a PST mediante eDiscovery, sigue estos pasos:
-
- Primero, abra el Centro de administración de Exchange y navegue hasta la administración de cumplimiento.
- Entonces, haga clic en la pestaña eDiscovery y seleccione el + botón para crear un nuevo caso de eDiscovery.
- Uso de la exhibición de documentos electrónicos local & asistente de retención, ingrese el Nombre y Descripción en los lugares correspondientes y proceda.
- Después de darle al caso un nombre y una descripción, use el asistente de consulta de búsqueda para filtrar según los criterios. Se mostrará una lista de todos los buzones de la organización.. Seleccione las opciones de propiedades del archivo de datos para el buzón que desea exportar Office 365 de archivo PST, luego haga clic en Siguiente. Una vez que haya seleccionado los buzones deseados de los resultados de búsqueda, elija PST como formato en el menú de archivos de formatos de archivo y seleccione una ubicación para guardar el archivo.
- Ejecute el caso de eDiscovery haciendo clic en Ejecutar en la Advertencia de seguridad.
- Primero, abra el Centro de administración de Exchange y navegue hasta la administración de cumplimiento.
Una vez finalizado el proceso, verá un estado "Completado" junto al caso de eDiscovery. Luego puede ir a la ubicación que especificó y encontrar el archivo PST que se exportó desde Office 365.
Oficina de exportación 365 Buzón a PST usando herramientas de terceros
Si desea exportar varios buzones de Office 365 a PST, entonces puede usar una herramienta de terceros como Stellar Converter for Office 365. Esta herramienta le permite exportar múltiples buzones y carpetas públicas a un archivo PST en solo unos simples pasos.
Adicionalmente, este método en línea también proporciona muchas funciones que no están disponibles en los métodos nativos, tal como:
-
- La capacidad de exportar buzones en lotes a formato de archivo PST
- Una opción para exportar elementos del buzón de forma selectiva
- Vista previa de todos los datos del buzón antes de exportar
- Soporte para todas las versiones de archivos PST de Outlook
- La capacidad de exportar Office 365 buzón a PST sin limitaciones de tamaño
Para exportar buzones de Office 365 a PST usando Stellar Converter para Office 365, sigue estos pasos:
1) Descargar, instalar, y ejecute Stellar Converter para Office 365 en tu sistema.
2) Ingrese las credenciales de su Oficina 365 cuenta. Luego, la herramienta escaneará su cuenta y mostrará todos los buzones en una estructura similar a un árbol en el panel izquierdo..
3) Seleccione el buzón o la carpeta pública que desea exportar a PST y haga clic en Convertir. La herramienta ahora comenzará a exportar los datos del buzón seleccionado a PST. Una vez finalizado el proceso, puede ver todos los datos exportados en Outlook o cualquier otro cliente de correo electrónico que admita archivos PST.
También puede guardar los datos convertidos en varios formatos como MSG., ENS, Rtf, HTML, y PDF.
Exportar Microsoft 365 buzón de correo a un archivo .pst a través de la aplicación Outlook
Puedes agregar tu Microsoft 365 cuenta de correo electrónico a la aplicación Outlook independiente para el sistema operativo Windows. Después de eso, podrá mover todos los elementos admitidos, como mensajes de correo electrónico., citas del calendario, contactos, etc.. en Microsoft 365 buzón de cuenta.
- En MS Outlook, haga clic en el menú Archivo > Abierto & De la exportación > Importación y exportación
- Seleccionar Exportar a un archivo opción y haga clic Próxima botón.
- Seleccionar Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) y haga clic en Próxima botón.
- Seleccione Microsoft 365 cuenta seleccione una cuenta y continúe con el asistente para exportar a un archivo PST.
Oficina 365 Exportar límite de tamaño de archivo PST
Oficina 365 es una herramienta poderosa para empresas de todos los tamaños, pero una de sus características más útiles es la capacidad de exportar buzones de correo de Office a un archivo PST.. Esto puede resultar útil al transferir datos a una computadora nueva o hacer copias de seguridad de archivos importantes.. También puede ser útil para quienes necesitan migrar para proteger la integridad de sus datos y protegerlos contra la pérdida de datos y la corrupción de archivos..
Sin embargo, existe un límite intrínseco a lo exportado Tamaño del archivo PST que se puede exportar desde Office 365. El tamaño máximo para un archivo PST exportado es 50 Gb. Este límite se aplica tanto a la versión gratuita como a la de pago de Office. 365.
Si necesita exportar más de 50 GB de datos, deberá dividir el archivo PST en varios archivos. Esto se puede hacer usando una utilidad como PST Splitter. Dividir un archivo PST grande en varios archivos más pequeños puede facilitar la administración y transferencia de datos. También ayuda a prevenir problemas de corrupción o pérdida de datos..
Para dividir un archivo PST, necesitaras crear un nuevo archivo PST y luego arrastre y suelte los datos del archivo PST antiguo en el nuevo. Una vez que todos los datos se han movido, puede eliminar el archivo PST anterior.
Luego puede exportar cada uno de los archivos PST más pequeños de Office 365. Este proceso se puede repetir hasta que se hayan exportado todos los datos..
Reflexiones finales sobre la oficina de exportación 365 Buzón a PST
Exportación de datos desde Office 365 a un archivo PST es una forma útil de hacer copias de seguridad de archivos importantes o mover datos a una computadora nueva. Hay dos métodos que se pueden utilizar para exportar datos: el método nativo y usando una herramienta de terceros.
El método nativo tiene un límite de 50 GB para el archivo PST exportado. Si necesita exportar más de 50 GB de datos, puede usar una utilidad como PST Splitter para dividir el archivo PST en varios archivos PST exportados más pequeños.
Si desea exportar varios buzones o carpetas públicas, entonces puede usar una herramienta de terceros como Stellar Converter for Office 365. Esta herramienta le permite exportar todos los datos del buzón a PST en solo unos pocos pasos simples.