Aparte de las operaciones básicas de correo electrónico, Outlook tiene muchos extras para ayudarlo a organizar el trabajo. Las tareas son elementos generados por su Función de tareas pendientes. Le permiten crear asignaciones y establecer recordatorios para garantizar que se completen antes de la fecha límite.. A veces, los usuarios quieren exportar las tareas de Outlook a otro lugar o hacer una copia de seguridad de ellas.
Esta es una herramienta popular para uso corporativo.. Se accede a las tareas a través del panel de navegación, que contiene el icono (Tareas / por hacer) junto con los iconos de su calendario y contactos. Es posible que deba exportar tareas cuando actualice el sistema o se traslade a una máquina diferente.
La transferencia a Excel es un escenario común, y no es ciencia espacial. Exporte tareas de Outlook a otro usuario o computadora fácilmente. Nuestra guía te ayudará a lograr un resultado impecable., siempre que cada paso se maneje con cuidado. Cubre dos formas de abordar la tarea: manual y automática.
Si está buscando cómo integrar Microsoft To Do con Outlook, consulte el siguiente video:
Cómo hacerlo
Si prefiere la ruta manual, puede utilizar la funcionalidad incorporada para mover sus tareas a una hoja de cálculo, un archivo de Excel. En diferentes versiones de Outlook, el mago es convocado de manera diferente. Elija el método para su versión y continúe con los pasos siguientes para exportar las tareas de Outlook a Excel.
- 2013 y después: desde Archivo a Abierto & De la exportación a Importación y exportación;
- 2010: desde Archivo a Abrir para importar;
- 2007: desde Archivo a Importar y exportar.
Exportación de tareas de Outlook a CSV
Después de que el asistente se haya abierto, necesitas hacer clic en sus pantallas. El sistema lo guiará a través de todos los ajustes necesarios., para que no tenga que ser un profesional para convertir las asignaciones.
Formas de exportar tareas de Outlook a Excel
Si lo necesitas exportar tareas de Outlook a Excel, siga los siete pasos a continuación para proceder de forma manual.
- En ventana del asistente, especificar que va a exportar a un archivo.
- Seleccione el formato de destino ( Valores Separados por Comas ) para exportar tareas de Outlook al archivo CSV.
- De las listas de carpetas, escoger Tareas para la cuenta correspondiente.
- Utilice la función Examinar para especificar la ubicación de su archivo.
- Asigne un nombre al archivo CSV.
- Confirmar con OK
- Continúe y haga clic en el Terminar botón para exportar tareas.
Ahora verá una notificación que le advierte que el formato de destino no admite citas o tareas recurrentes. Esto es normal. La ventana le solicita que especifique el rango de fechas, así que hazlo y confirma con OK. Eso es todo! Estos pasos exportarán las tareas de Outlook a un archivo con la extensión * .csv.
Ahora puede abrir el archivo en Excel, guárdelo en un almacenamiento externo para crear una copia de seguridad, o moverlo a otra PC físicamente. También puede utilizar cualquier almacenamiento en la nube accesible desde ambas máquinas.. El último paso de la conversión como CSV es simplista: el archivo exportado solo puede almacenar una sola hoja sin formato ni fórmulas. mientras tanto, un archivo de Excel ofrece una amplia flexibilidad.
Etapa 2. Conversión del formato
Ahora, deberías encontrar el archivo que acabas de crear. Si exporta tareas de Outlook a Excel, es decir,, cree un archivo CSV y ábralo en MS Excel; podrá cambiar el formato al libro de Excel, para que pueda aplicar el formato que desee. He aquí cómo hacer esto:
- Encuentra el archivo recién exportado (*.CSV) y haga doble clic en él para abrir en Excel.
- Verifique el contenido y abra el Archivo menú.
- Guarde el archivo como una hoja de cálculo de Excel.
Ahora, tiene un archivo que es perfectamente compatible con Excel y permite un formato enriquecido. Puede dividir los datos en varias hojas, aplicar colores, fuentes, etcétera. Esto no sería posible con texto sin formato guardado como CSV.
Copia de seguridad o exportación de la lista de tareas de Outlook como PST
CSV no es el único formato posible para la copia de seguridad. PST (Tiempo Estándar del Pacífico, el tipo nativo de Outlook, también se puede crear. En lugar de crear un archivo de Excel, puede guardar sus tareas y abrirlas en Outlook en una computadora diferente. Aquí es cómo.
- Abra MS Outlook.
- Ir a la Archivo menú.
- Elegir el Abierto & De la exportación opción.
- Elegir Importación y exportación.
- Especifique que exportará los datos a un archivo.
- Elige el formato necesario (PST (Tiempo Estándar del Pacífico).
- Elija las tareas de Outlook en la lista de carpetas.
- Guarde el resultado y finalice la operación.
Importando los datos
Después de exportar sus asignaciones, puede abrirlos a través del mismo programa en una computadora diferente. Como PST es universalmente reconocido por todas las versiones de Outlook, este es un procedimiento sencillo. Simplemente exporta a un archivo y sigue estos pasos.
- Abre el Importación y exportación asistente siguiendo las instrucciones anteriores (dependiendo de su versión del cliente de correo).
- Elegir Importar desde otro programa o archivo.
- Elige el formato (PST (Tiempo Estándar del Pacífico) y continuar.
- Busque el archivo de origen.
- Elija una acción para duplicados (puedes conservarlos o reemplazarlos).
- Al terminar, los datos se transferirán a su copia de Outlook.
El procedimiento mencionado anteriormente también se puede utilizar para transferir Tareas almacenadas como CSV. En este caso, solo paso 3 Será diferente. Deberá elegir valores separados por comas en lugar del archivo de datos de Outlook.
Consejo extra: Una solución automatizada
Utilizando el kit de extracción de datos para Outlook, una utilidad de terceros para una migración sin problemas, puedes transformar tus asignaciones en otros formatos. Este es un método ultrarrápido y muy conveniente. Sus tareas de Outlook y otra información pueden exportarse a diferentes sistemas de correo o usarse para fines especiales, como el descubrimiento electrónico..
* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajesLos beneficios clave incluyen:
- migración a decenas de otros formatos (PDF, ENS, Rtf, HTML, Txt, MHT, etc ...);
- archivado avanzado;
- capacidades de copia de seguridad fluidas;
- copia de seguridad y recuperación de contraseñas de Outlook;
- compatibilidad con todas las versiones populares de MS Outlook, ambas cosas 32- y 64 bits;
- generación de diferentes informes con fines forenses.
Como se puede ver, las principales ventajas son la rapidez y la comodidad. No tendrá que pasar por la exportación / importación de múltiples etapas y hacer malabares con las aplicaciones. Todo lo que necesita para hacer una copia de seguridad de las tareas de Outlook es una pieza de software de conversión. Viene con una interfaz simple con todas las funciones necesarias y controles intuitivos.. Las opciones de filtrado avanzadas permiten un ajuste fino de la salida.
La línea de fondo
Ahora sabe cómo exportar tareas desde Outlook. Como se puede ver, este no es un proceso de un clic, pero no está más allá de la comprensión del usuario medio. Todo lo que necesita es la aplicación de correo y Excel. Pueden estar instalados en la misma computadora o en diferentes computadoras. Generar CSV es simple a través del asistente. También puede exportar a un archivo con la extensión PST para usar en otra versión de Outlook.
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