Cómo encontrar correos electrónicos antiguos en Outlook: La guía completa

Panorama, uno de los clientes de correo electrónico más populares, Es ampliamente utilizado tanto por individuos como por empresas para administrar sus comunicaciones por correo electrónico.. Tiempo extraordinario, el gran volumen de correos electrónicos recibidos y enviados puede resultar abrumador, lo que dificulta la localización de correos electrónicos antiguos.

Si utiliza Microsoft Outlook para administrar su correo electrónico, es posible que necesites encontrar mensajes de correo electrónico antiguos. Esto puede ser difícil si no sabe dónde buscar o qué criterios de búsqueda usar. También puede ser un desafío si eliminas regularmente tus correos electrónicos.. Afortunadamente, Outlook proporciona varias funciones y técnicas que pueden ayudar a los usuarios a encontrar correos electrónicos antiguos de forma rápida y eficiente.. En este artículo, Exploraremos varios métodos para ayudarle a localizar correos electrónicos antiguos y cómo encontrarlos en Outlook y Office. 365 usando diferentes métodos.

¿Por qué no puedo encontrar mis correos electrónicos antiguos en Outlook??

Si eres una oficina 365 usuario, hay una buena posibilidad de que esté utilizando la aplicación de escritorio de Outlook. Y si estás usando Outlook, es probable que no estés viendo todos tus correos electrónicos.

Esto se debe a que la vista predeterminada de Outlook solo muestra los correos electrónicos de las últimas dos semanas.. Para ver correo antiguo, tendrás que cambiar la configuración de tu vista.

Hay varias otras razones por las que es posible que no pueda encontrar sus correos electrónicos antiguos en Outlook. Una posibilidad es que los hayas borrado accidentalmente.. Para comprobar si este es el caso, vaya a la carpeta Elementos eliminados y vea si están allí. Si son, puedes moverlos de vuelta a tu bandeja de entrada.

Otra posibilidad es que hayas archivado tus viejos correos electrónicos. Outlook archiva automáticamente los correos electrónicos mayores de cierta edad, y puede archivar manualmente los correos electrónicos usted mismo.

Para verificar si sus correos electrónicos han sido archivados, vaya a la carpeta Archivo y vea si están allí. Si son, puedes moverlos de vuelta a tu bandeja de entrada.

Cómo encontrar correos electrónicos antiguos en el cliente de correo electrónico de Outlook

Métodos para encontrar correos electrónicos antiguos en Outlook

1. • Usando la función de búsqueda: La forma más rápida y cómoda de encontrar correos electrónicos antiguos en Outlook es mediante la función de búsqueda integrada.. Para acceder a esta función, haga clic en el cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior de la ventana de Outlook. Puede ingresar palabras clave relacionadas con el correo electrónico que está buscando, como el nombre del remitente, tema, o contenido específico. Outlook mostrará una lista de correos electrónicos coincidentes según sus criterios de búsqueda., permitiéndole localizar el mensaje deseado fácilmente.
   • Utilizando filtros: Outlook incluye opciones de filtrado avanzadas que permiten a los usuarios limitar sus resultados de búsqueda en función de parámetros específicos.. Para acceder a estos filtros, haga clic en el cuadro de búsqueda como se mencionó anteriormente, y luego haga clic en el “Búsqueda” pestaña que aparece en la cinta. aquí, Puedes filtrar correos electrónicos según criterios como la fecha., remitente, tema, o archivos adjuntos. Especificando los parámetros respectivos, puede refinar su búsqueda y encontrar rápidamente los correos electrónicos antiguos requeridos.
   • Ordenar correos electrónicos por fecha: Ordenar correos electrónicos por fecha puede ser una forma eficaz de localizar correos electrónicos más antiguos en Outlook. Por defecto, Outlook muestra los correos electrónicos en el orden en que fueron recibidos o enviados, con los correos electrónicos más recientes en la parte superior. Para invertir el orden y mostrar primero los correos electrónicos más antiguos, haga clic en el “Recibido” o “Expedido” encabezado de la columna. Este reordenamiento facilita la localización de correos electrónicos de un período de tiempo o rango de fechas particular..
   • Usar carpetas y subcarpetas: Organizar los correos electrónicos en carpetas y subcarpetas es otro método útil para encontrar correos electrónicos antiguos.. Creando carpetas basadas en categorías o proyectos específicos, puede ordenar y almacenar correos electrónicos relevantes en consecuencia. Para crear una nueva carpeta, haga clic derecho en su buzón o en una carpeta existente, seleccionar “Nueva carpeta,” y darle un nombre. Una vez creadas las carpetas, puede mover manualmente los correos electrónicos a las carpetas respectivas. Por aquí, puede navegar rápidamente a la ubicación deseada y recuperar correos electrónicos más antiguos cuando sea necesario.
   • Archivar correos electrónicos: Archivar correos electrónicos es una forma eficaz de ordenar su bandeja de entrada y al mismo tiempo conservar el acceso a los mensajes más antiguos.. Outlook proporciona una función de archivo automático que mueve automáticamente los correos electrónicos más antiguos a una carpeta de archivo según criterios específicos que usted defina.. Para habilitar el archivado automático, Vete a “Archivo,” entonces “Opciones,” seguido por “Avanzado.” aquí, puedes configurar las preferencias de archivo, incluyendo el plazo para el archivo. Una vez configurado, Outlook moverá los correos electrónicos más antiguos de su bandeja de entrada a la carpeta Archivo.

Usar carpetas de búsqueda

Si está utilizando Outlook en su computadora con Windows, puede buscar correos electrónicos anteriores en la versión instalada de Microsoft Outlook que está configurada para enviar y recibir Office 365 mensajes de correo electrónico. Este método funciona si aún no ha eliminado el correo antiguo y los datos que necesita localizar.

Para localizar los correos que necesitas, primero, navegar a la “Carpeta” pestaña del menú y haga clic en “Nueva carpeta de búsqueda”. En las versiones modernas de Outlook basta con hacer clic “Las carpetas de búsqueda” y entonces “Nueva carpeta de búsqueda…” ít.

En “Nueva carpeta de búsqueda” ventana, desplácese hacia abajo hasta el “Organización del correo” sección y haga clic “correo antiguo”.

Una vez que hayas hecho esto, podrá elegir qué tan atrás desea ubicar los datos (por ejemplo, dos semanas, un mes, tres meses, seis meses, o un año).

Después de hacer su selección, hacer clic “Okay”, y la búsqueda comenzará.

Entonces, volver a la ventana principal (en el que estaba antes de abrir el “Nueva carpeta de búsqueda” opción) para ver tus resultados, que se mostrará en una carpeta separada.

Desde allí, puede arrastrar y soltar los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada (o donde quieras guardarlos).

También puede guardar esta búsqueda como una vista personalizada que puede usar nuevamente en el futuro haciendo clic en el “Guardar como” botón.

Como mencionamos, este no es un método para encontrar mensajes de correo electrónico que se hayan eliminado de forma permanente. Si desea recuperar elementos eliminados, tendrás que aprender cómo encontrar correos electrónicos antiguos eliminados en Outlook.

Uso de la opción de búsqueda avanzada de las herramientas de búsqueda

Outlook equipado con una función de búsqueda avanzada multicriterio. Esta característica estaba en el acceso rápido en versiones anteriores de Outlook, sin embargo, es posible que deba habilitarlo a propósito si no hay una pestaña de búsqueda en su cinta de Outlook. Aquí cómo hacer esto:

1. 1. Haga clic con el botón derecho en la cinta de opciones de Outlook y seleccione “Personalizar la cinta” en la lista de Opciones.
      * – alternativamente, puede usar el menú Archivo > Opciones
   2. En “Elija el comando de:” lista elige el “Fichas de herramientas” ít.
   3. Busque el “Herramientas de búsqueda” encabezado a continuación y haga clic en “Búsqueda” ít.
   4. Haga clic en “Añadir” botón.
   5. Finalmente haga clic “Okay” botón para guardar cambios.

Ahora podrías ver el “Búsqueda” pestaña en la cinta de Outlook. Haga clic para ver las opciones de búsqueda disponibles.

Puede utilizar la opción Herramientas de búsqueda para iniciar la “Búsqueda avanzada” motor donde puede buscar correos electrónicos de Outlook por múltiples criterios.

Alternativamente, puede usar el ayudante de Outlook (el campo de búsqueda “Dime que quieres hacer”) para un acceso rápido a la Herramientas de búsqueda o para lanzar el Búsqueda avanzada.
Haga clic en el campo de ayuda o presione Alt+Q acceso directo y escriba el nombre de la opción deseada, luego haga clic en él para iniciar.

Cómo recuperar correos electrónicos antiguos de Microsoft Exchange Server

Los servicios de correo electrónico de Microsoft Exchange son un servidor de correo popular utilizado por las empresas. Si eres usuario de Exchange Server, es posible que pueda recuperar correos electrónicos antiguos desde el propio servidor.

Para encontrar correos electrónicos antiguos de Outlook de esta manera, Los pasos son los siguientes:

1. Abra Microsoft Outlook y haga clic en el “Archivo” ficha.
2. Entonces, seleccionar “Configuraciones de la cuenta”.
3. Próxima, haga doble clic en su cuenta de Exchange para abrir la “Cambiar cuenta” ventana.
4. En “Cambiar cuenta” ventana, Ve a la “Más ajustes” pestaña y haga clic en el “Avanzado” botón. Esto abrirá el “Búsqueda avanzada” ventana.
5. Puede buscar correos electrónicos antiguos por fecha, remitente, recipiente, tema, u otros criterios.
6. Una vez que haya encontrado los correos electrónicos que está buscando, puedes moverlos a tu bandeja de entrada (o donde quieras guardarlos).

usted también puede exportar el buzón de correo de Exchange a un archivo PST.

Comprobar el modo de intercambio de caché

El modo Cache Exchange es una característica de Outlook que almacena una copia de su buzón de Exchange en su computadora. Esto puede ser útil si desea acceder a sus correos electrónicos sin conexión o si desea mejorar el rendimiento..

Sin embargo, el modo Cache Exchange también puede evitar que vea sus correos electrónicos más recientes. Para comprobar si este es el caso, Ve a la “Archivo” pestaña y haga clic en “Configuraciones de la cuenta.”

Entonces, haga doble clic en su cuenta de Exchange para abrir la “Cambiar cuenta” ventana o seleccione el nombre de su cuenta y haga clic en “Cambio…”

En “Cambiar cuenta” ventana, Ve a la “Avanzado” pestaña y busca el “Configuración de archivos de carpetas sin conexión” sección.

Para cuentas de intercambio, puede modificar los parámetros para el modo de intercambio en caché, que solo están disponibles en ese caso. Los clientes de Outlook en Windows retienen de forma predeterminada los correos electrónicos en una computadora durante un año usando el almacenamiento local.

Después de esto, el almacenamiento del cliente local de Outlook se borra de los mensajes anteriores. Deslice el dial hacia la derecha desde 1 año a todos. Luego siga las instrucciones en pantalla para terminar de configurar y reiniciar Outlook, después de lo cual los cambios deberían tener efecto.

Después de esto, sus correos electrónicos antiguos no deben eliminarse de su computadora durante tres o doce meses.

Cómo recuperar correos electrónicos antiguos en Outlook Web Client

Si usa la aplicación web de Outlook con Office 365, puede encontrar sus mensajes de correo electrónico antiguos de varias maneras.

Dado que parte de su correo antiguo se archivará automáticamente, lo mejor es empezar por comprobar el “Archivo” carpeta. Para hacer esto, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione “Correo.”

Entonces, haga clic en “Opciones” y seleccione “Ver todas las opciones.” Próxima, Ve a la “Correo” sección y haga clic en “Configuración de archivo automático.”

Desde allí, puede cambiar la frecuencia con la que desea que Outlook archive automáticamente sus correos electrónicos.

También puede archivar manualmente sus correos electrónicos seleccionando los correos electrónicos que desea archivar y haciendo clic en el botón “Archivo” botón.

Si no están en el “Archivo” carpeta, existe la posibilidad de que los hayas eliminado. Lo mejor es revisar el “Elementos eliminados” siguiente carpeta.

Si los borraste y están en esta carpeta, puede seleccionar los correos electrónicos y hacer clic en el “Recuperar elementos seleccionados” botón.

También puede encontrar correos electrónicos antiguos buscándolos. Para hacer esto, haz clic en la barra de búsqueda e ingresa lo que buscas.

Políticas de retención de cambios

Las políticas de retención se utilizan para determinar cuánto tiempo se deben guardar los correos electrónicos antes de que se eliminen..

Puede cambiar la política de retención si desea conservar su correo antiguo por más tiempo.

Primero, abra el Panel de control de Exchange yendo a “Gestión de cumplimiento.”

Entonces, haga clic en “Políticas de retención.” Desde allí, puede crear una nueva política de retención o editar una existente.

Para configurar la nueva política, Selecciona el “No elimine elementos hasta que tengan más de” e ingrese la cantidad de días que desea conservar los correos electrónicos.

También puede elegir que se eliminen los correos electrónicos después de una cierta cantidad de días o semanas.. o aprender cómo evitar que Outlook elimine correos electrónicos en nuestra entrada de blog anterior.

Una vez que haya realizado sus cambios, haga clic en el “Guardar” botón.

Recuperación de correos electrónicos antiguos de una copia de seguridad

Si hiciste una copia de seguridad de tu Office 365 datos antes de que se eliminaran los correos electrónicos, puede usar esa copia de seguridad para recuperar sus correos electrónicos antiguos.

Para hacer esto, abrir la “Archivo” pestaña y haga clic en “Abierto & Exportar.”

Entonces, haga clic en “Importación y exportación.”

En la siguiente ventana, Selecciona el “Importar desde otro programa o archivo” opción y haga clic en el “Próxima” botón.

Entonces, Selecciona el “Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)” opción y haga clic en el “Próxima” botón.

En la siguiente ventana, seleccione el archivo de copia de seguridad que desea utilizar y haga clic en el “Abierto” botón.

Entonces, seleccione el buzón que desea importar desde el archivo de copia de seguridad y haga clic en el “Terminar” botón.

También puede realizar una Oficina del Kernel 365 apoyo. Para hacer esto, descargar e instalar la Oficina del Kernel 365 Respaldo & Herramienta de restauración.

Una vez instalado, abra la herramienta y seleccione el “Respaldo” opción.

En la siguiente ventana, seleccione el buzón que desea respaldar y haga clic en el “Añadir” botón.

Entonces, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo de copia de seguridad y haga clic en el “Okay” botón.

Elegir “Listar todos los buzones” para hacer una copia de seguridad de todos los buzones de su oficina 365 cuenta.

Utilice los filtros deseados para filtrar los elementos del buzón según sus necesidades y haga clic en el proceso guiado

El proceso de copia de seguridad comenzará ahora. Una vez terminado, tendrá un archivo PST que puede usar para recuperar sus correos electrónicos antiguos.

Ejemplo, cómo encontrar correo del año actual

Outlook ahora mostrará todos los correos electrónicos recibidos en el año actual.

Conclusión

Hay algunas formas diferentes de encontrar correos electrónicos antiguos en Office 365. Lo más probable es, su correo anterior está archivado o se eliminó recientemente.

Sin embargo, si no puede encontrar sus correos electrónicos antiguos, puede intentar cambiar la política de retención o reparar los mensajes eliminados usando software de recuperación o recuperarlos de una copia de seguridad.

Preguntas más frecuentes

¿Outlook elimina los correos electrónicos antiguos??

si la oficina 365 elimina el correo antiguo o no depende de cómo tengas configurado Outlook. Por defecto, Outlook no elimina los correos electrónicos antiguos, pero tiene una opción para archivar correos electrónicos automáticamente después de un cierto período. Si tienes esta opción habilitada, sus correos electrónicos antiguos se moverán a una carpeta de archivo y ya no aparecerán en su bandeja de entrada. Todavía puede acceder a ellos si necesita, pero ya no abarrotarán tu bandeja de entrada. Por último, si Outlook elimina o no los correos electrónicos antiguos depende de usted.

¿Cuánto tiempo guarda Outlook los correos electrónicos??

Esto depende de cómo tengas configurado Outlook. Por defecto, Outlook no elimina los correos electrónicos antiguos, pero tiene una opción para archivar correos electrónicos automáticamente después de un cierto período. Si esta opción está habilitada, sus correos electrónicos antiguos se moverán a una carpeta de archivo y ya no aparecerán en su bandeja de entrada. Puede seleccionar cualquier período de tiempo para que se archiven los correos electrónicos.

¿Cómo encuentro correos electrónicos antiguos en Outlook por fecha??

Para buscar correos electrónicos antiguos en Outlook por fecha, abrir la “Búsqueda” pestaña y haga clic en el “Búsqueda avanzada” opción. Entonces, seleccione el buzón en el que desea buscar e ingrese el rango de fechas que desea buscar. Haga clic en el “Búsqueda” botón, y aparecerán todos los correos electrónicos de ese rango de fechas. Luego puede desplazarse por los resultados y encontrar el correo electrónico que está buscando..

¿Cómo hago para que Outlook muestre todos mis correos electrónicos??

Si no está viendo todos sus correos electrónicos en Outlook, es probable que se filtren de alguna manera. Para arreglar esto, abrir la “Vista” pestaña y haga clic en el “Mostrar mensajes en conversaciones” opción. Esto mostrará todos sus correos electrónicos en una lista, independientemente de si son o no parte de una conversación. Si aún no ves todos tus correos electrónicos, un filtro puede estar ocultándolos. Para arreglar esto, abrir la “Vista” pestaña y haga clic en el “Cambio Vista” opción. Entonces, Selecciona el “Todos los mensajes” opción de la lista de vistas disponibles. Esto mostrará todos sus correos electrónicos, incluso los ocultos por un filtro.