Panorama, uno de los clientes de correo electrónico más populares, Es ampliamente utilizado tanto por individuos como por empresas para administrar sus comunicaciones por correo electrónico.. Tiempo extraordinario, el gran volumen de correos electrónicos recibidos y enviados puede resultar abrumador, lo que dificulta la localización de correos electrónicos antiguos.
Si utiliza Microsoft Outlook para administrar su correo electrónico, es posible que necesites encontrar mensajes de correo electrónico antiguos. Esto puede ser difícil si no sabe dónde buscar o qué criterios de búsqueda usar. También puede ser un desafío si eliminas regularmente tus correos electrónicos.. Afortunadamente, Outlook proporciona varias funciones y técnicas que pueden ayudar a los usuarios a encontrar correos electrónicos antiguos de forma rápida y eficiente.. En este artículo, Exploraremos varios métodos para ayudarle a localizar correos electrónicos antiguos y cómo encontrarlos en Outlook y Office. 365 usando diferentes métodos.
¿Por qué no puedo encontrar mis correos electrónicos antiguos en Outlook??
Si eres una oficina 365 usuario, hay una buena posibilidad de que esté utilizando la aplicación de escritorio de Outlook. Y si estás usando Outlook, es probable que no estés viendo todos tus correos electrónicos.
Esto se debe a que la vista predeterminada de Outlook solo muestra los correos electrónicos de las últimas dos semanas.. Para ver correo antiguo, tendrás que cambiar la configuración de tu vista.
Hay varias otras razones por las que es posible que no pueda encontrar sus correos electrónicos antiguos en Outlook. Una posibilidad es que los hayas borrado accidentalmente.. Para comprobar si este es el caso, vaya a la carpeta Elementos eliminados y vea si están allí. Si son, puedes moverlos de vuelta a tu bandeja de entrada.
Otra posibilidad es que hayas archivado tus viejos correos electrónicos. Outlook archiva automáticamente los correos electrónicos mayores de cierta edad, y puede archivar manualmente los correos electrónicos usted mismo.
Para verificar si sus correos electrónicos han sido archivados, vaya a la carpeta Archivo y vea si están allí. Si son, puedes moverlos de vuelta a tu bandeja de entrada.
Cómo encontrar correos electrónicos antiguos en el cliente de correo electrónico de Outlook
Métodos para encontrar correos electrónicos antiguos en Outlook
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- Usando la función de búsqueda: La forma más rápida y cómoda de encontrar correos electrónicos antiguos en Outlook es mediante la función de búsqueda integrada.. Para acceder a esta función, haga clic en el cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior de la ventana de Outlook. Puede ingresar palabras clave relacionadas con el correo electrónico que está buscando, como el nombre del remitente, tema, o contenido específico. Outlook mostrará una lista de correos electrónicos coincidentes según sus criterios de búsqueda., permitiéndole localizar el mensaje deseado fácilmente.
- Utilizando filtros: Outlook incluye opciones de filtrado avanzadas que permiten a los usuarios limitar sus resultados de búsqueda en función de parámetros específicos.. Para acceder a estos filtros, haga clic en el cuadro de búsqueda como se mencionó anteriormente, and then click on the “Search” tab that appears in the ribbon. aquí, Puedes filtrar correos electrónicos según criterios como la fecha., remitente, tema, o archivos adjuntos. Especificando los parámetros respectivos, puede refinar su búsqueda y encontrar rápidamente los correos electrónicos antiguos requeridos.
- Ordenar correos electrónicos por fecha: Ordenar correos electrónicos por fecha puede ser una forma eficaz de localizar correos electrónicos más antiguos en Outlook. Por defecto, Outlook muestra los correos electrónicos en el orden en que fueron recibidos o enviados, con los correos electrónicos más recientes en la parte superior. Para invertir el orden y mostrar primero los correos electrónicos más antiguos, click on the “Received” or “Sent” column header. Este reordenamiento facilita la localización de correos electrónicos de un período de tiempo o rango de fechas particular..
- Usar carpetas y subcarpetas: Organizar los correos electrónicos en carpetas y subcarpetas es otro método útil para encontrar correos electrónicos antiguos.. Creando carpetas basadas en categorías o proyectos específicos, puede ordenar y almacenar correos electrónicos relevantes en consecuencia. Para crear una nueva carpeta, haga clic derecho en su buzón o en una carpeta existente, select “New Folder,” and provide a name for it. Una vez creadas las carpetas, puede mover manualmente los correos electrónicos a las carpetas respectivas. Por aquí, puede navegar rápidamente a la ubicación deseada y recuperar correos electrónicos más antiguos cuando sea necesario.
- Archivar correos electrónicos: Archivar correos electrónicos es una forma eficaz de ordenar su bandeja de entrada y al mismo tiempo conservar el acceso a los mensajes más antiguos.. Outlook proporciona una función de archivo automático que mueve automáticamente los correos electrónicos más antiguos a una carpeta de archivo según criterios específicos que usted defina.. Para habilitar el archivado automático, go to “File,” then “Options,” followed by “Advanced.” Here, puedes configurar las preferencias de archivo, incluyendo el plazo para el archivo. Una vez configurado, Outlook moverá los correos electrónicos más antiguos de su bandeja de entrada a la carpeta Archivo.
Usar carpetas de búsqueda
Si está utilizando Outlook en su computadora con Windows, puede buscar correos electrónicos anteriores en la versión instalada de Microsoft Outlook que está configurada para enviar y recibir Office 365 mensajes de correo electrónico. Este método funciona si aún no ha eliminado el correo antiguo y los datos que necesita localizar.
Para localizar los correos que necesitas, primero, navigate to the “Folder” menu tab and click “New Search Folder”. In modern Outlook versions it is enough to click “Search Folders” and then “New Search Folder…” item.
In the “New Search Folder” window, scroll down to the “Organizing Mail” section and click “Old mail”.
Una vez que hayas hecho esto, podrá elegir qué tan atrás desea ubicar los datos (por ejemplo, dos semanas, un mes, tres meses, seis meses, o un año).
Después de hacer su selección, click “OK”, y la búsqueda comenzará.
Entonces, volver a la ventana principal (that you were on before opening the “New Search Folder” option) para ver tus resultados, que se mostrará en una carpeta separada.
Desde allí, puede arrastrar y soltar los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada (o donde quieras guardarlos).
You can also save this search as a custom view that you can use again in the future by clicking the “Save as” button.
Como mencionamos, este no es un método para encontrar mensajes de correo electrónico que se hayan eliminado de forma permanente. Si desea recuperar elementos eliminados, tendrás que aprender cómo encontrar correos electrónicos antiguos eliminados en Outlook.
Uso de la opción de búsqueda avanzada de las herramientas de búsqueda
Outlook equipado con una función de búsqueda avanzada multicriterio. Esta característica estaba en el acceso rápido en versiones anteriores de Outlook, sin embargo, es posible que deba habilitarlo a propósito si no hay una pestaña de búsqueda en su cinta de Outlook. Aquí cómo hacer esto:
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- Right click to Outlook Ribbon and choose “Personalizar la cinta” in the list of Options.
* – alternatively you may use menu File > Opciones - En el "Elija el comando de:” list choose the “Fichas de herramientas" artículo.
- Busque el "Herramientas de búsqueda” header below and click “Búsqueda" artículo.
- Haga clic en "AñadirBotón ".
- Finally click “Okay” button to save changes.
- Right click to Outlook Ribbon and choose “Personalizar la cinta” in the list of Options.
Now you could see the “Search” tab in the Outlook ribbon. Haga clic para ver las opciones de búsqueda disponibles.
You may use the Search Tools option to launch the “Advanced Find” engine where you may search Outlook emails by multiple criteria.
Alternativamente, puede usar el ayudante de Outlook (the search field “Tell me what you want to do”) para un acceso rápido a la Herramientas de búsqueda o para lanzar el Búsqueda avanzada.
Haga clic en el campo de ayuda o presione Alt+Q acceso directo y escriba el nombre de la opción deseada, luego haga clic en él para iniciar.
Cómo recuperar correos electrónicos antiguos de Microsoft Exchange Server
Los servicios de correo electrónico de Microsoft Exchange son un servidor de correo popular utilizado por las empresas. Si eres usuario de Exchange Server, es posible que pueda recuperar correos electrónicos antiguos desde el propio servidor.
Para encontrar correos electrónicos antiguos de Outlook de esta manera, Los pasos son los siguientes:
- Open Microsoft Outlook and click on the “File” tab.
- Entonces, select “Account Settings”.
- Próxima, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window.
- In the “Change Account” window, go to the “More Settings” tab and click on the “Advanced” button. This will open the “Advanced Find” window.
- Puede buscar correos electrónicos antiguos por fecha, remitente, recipiente, tema, u otros criterios.
- Una vez que haya encontrado los correos electrónicos que está buscando, puedes moverlos a tu bandeja de entrada (o donde quieras guardarlos).
usted también puede exportar el buzón de correo de Exchange a un archivo PST.
Comprobar el modo de intercambio de caché
El modo Cache Exchange es una característica de Outlook que almacena una copia de su buzón de Exchange en su computadora. Esto puede ser útil si desea acceder a sus correos electrónicos sin conexión o si desea mejorar el rendimiento..
Sin embargo, el modo Cache Exchange también puede evitar que vea sus correos electrónicos más recientes. Para comprobar si este es el caso, go to the “File” tab and click on “Account Settings.”
Entonces, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window or select your account name and click “Change…”
In the “Change Account” window, go to the “Advanced” tab and look for the “Offline Folder File Settings” section.
Para cuentas de intercambio, puede modificar los parámetros para el modo de intercambio en caché, que solo están disponibles en ese caso. Los clientes de Outlook en Windows retienen de forma predeterminada los correos electrónicos en una computadora durante un año usando el almacenamiento local.
Después de esto, el almacenamiento del cliente local de Outlook se borra de los mensajes anteriores. Deslice el dial hacia la derecha desde 1 año a todos. Luego siga las instrucciones en pantalla para terminar de configurar y reiniciar Outlook, después de lo cual los cambios deberían tener efecto.
Después de esto, sus correos electrónicos antiguos no deben eliminarse de su computadora durante tres o doce meses.
Cómo recuperar correos electrónicos antiguos en Outlook Web Client
Si usa la aplicación web de Outlook con Office 365, puede encontrar sus mensajes de correo electrónico antiguos de varias maneras.
Dado que parte de su correo antiguo se archivará automáticamente, it is best to start by checking the “Archive” folder. Para hacer esto, click on the gear icon in the upper-right corner and select “Mail.”
Entonces, click on “Options” and select “See All Options.” Next, go to the “Mail” section and click on “Auto Archive Settings.”
Desde allí, puede cambiar la frecuencia con la que desea que Outlook archive automáticamente sus correos electrónicos.
You can also manually archive your emails by selecting the emails you want to archive and clicking on the “Archive” button.
If they aren’t in the “Archive” folder, existe la posibilidad de que los hayas eliminado. It is best to check the “Deleted Items” folder next.
Si los borraste y están en esta carpeta, you can select the emails and click on the “Recover Selected Items” button.
También puede encontrar correos electrónicos antiguos buscándolos. Para hacer esto, haz clic en la barra de búsqueda e ingresa lo que buscas.
Políticas de retención de cambios
Las políticas de retención se utilizan para determinar cuánto tiempo se deben guardar los correos electrónicos antes de que se eliminen..
Puede cambiar la política de retención si desea conservar su correo antiguo por más tiempo.
Primero, open the Exchange Control Panel by going to “Compliance management.”
Entonces, click on “Retention Policies.” From there, puede crear una nueva política de retención o editar una existente.
Para configurar la nueva política, select the “Do not delete items until they are older than” option and enter the number of days you want to keep emails.
También puede elegir que se eliminen los correos electrónicos después de una cierta cantidad de días o semanas.. o aprender cómo evitar que Outlook elimine correos electrónicos en nuestra entrada de blog anterior.
Una vez que haya realizado sus cambios, click on the “Save” button.
Recuperación de correos electrónicos antiguos de una copia de seguridad
Si hiciste una copia de seguridad de tu Office 365 datos antes de que se eliminaran los correos electrónicos, puede usar esa copia de seguridad para recuperar sus correos electrónicos antiguos.
Para hacer esto, open the “File” tab and click on “Open & Export.”
Entonces, click on “Import/Export.”
En la siguiente ventana, select the “Import from another program or file” option and click on the “Next” button.
Entonces, select the “Outlook Data File (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)” option and click on the “Next” button.
En la siguiente ventana, select the backup file you want to use and click on the “Open” button.
Entonces, select the mailbox you want to import from the backup file and click on the “Finish” button.
También puede realizar una Oficina del Kernel 365 apoyo. Para hacer esto, descargar e instalar la Oficina del Kernel 365 Respaldo & Herramienta de restauración.
Una vez instalado, open the tool and select the “Backup” option.
En la siguiente ventana, select the mailbox you want to backup and click on the “Add” button.
Entonces, select the location you want to save the backup file to and click on the “OK” button.
Choose “List all mailboxes” to back up all the mailboxes in your Office 365 cuenta.
Utilice los filtros deseados para filtrar los elementos del buzón según sus necesidades y haga clic en el proceso guiado
El proceso de copia de seguridad comenzará ahora. Una vez terminado, tendrá un archivo PST que puede usar para recuperar sus correos electrónicos antiguos.
Ejemplo, cómo encontrar correo del año actual
Outlook ahora mostrará todos los correos electrónicos recibidos en el año actual.
Conclusión
Hay algunas formas diferentes de encontrar correos electrónicos antiguos en Office 365. Lo más probable es, su correo anterior está archivado o se eliminó recientemente.
Sin embargo, si no puede encontrar sus correos electrónicos antiguos, puede intentar cambiar la política de retención o reparar los mensajes eliminados usando software de recuperación o recuperarlos de una copia de seguridad.
Preguntas más frecuentes
¿Outlook elimina los correos electrónicos antiguos??
si la oficina 365 elimina el correo antiguo o no depende de cómo tengas configurado Outlook. Por defecto, Outlook no elimina los correos electrónicos antiguos, pero tiene una opción para archivar correos electrónicos automáticamente después de un cierto período. Si tienes esta opción habilitada, sus correos electrónicos antiguos se moverán a una carpeta de archivo y ya no aparecerán en su bandeja de entrada. Todavía puede acceder a ellos si necesita, pero ya no abarrotarán tu bandeja de entrada. Por último, si Outlook elimina o no los correos electrónicos antiguos depende de usted.
¿Cuánto tiempo guarda Outlook los correos electrónicos??
Esto depende de cómo tengas configurado Outlook. Por defecto, Outlook no elimina los correos electrónicos antiguos, pero tiene una opción para archivar correos electrónicos automáticamente después de un cierto período. Si esta opción está habilitada, sus correos electrónicos antiguos se moverán a una carpeta de archivo y ya no aparecerán en su bandeja de entrada. Puede seleccionar cualquier período de tiempo para que se archiven los correos electrónicos.
¿Cómo encuentro correos electrónicos antiguos en Outlook por fecha??
Para buscar correos electrónicos antiguos en Outlook por fecha, open the “Search” tab and click on the “Búsqueda avanzadaOpción ". Entonces, seleccione el buzón en el que desea buscar e ingrese el rango de fechas que desea buscar. Click on the “Search” button, y aparecerán todos los correos electrónicos de ese rango de fechas. Luego puede desplazarse por los resultados y encontrar el correo electrónico que está buscando..
¿Cómo hago para que Outlook muestre todos mis correos electrónicos??
Si no está viendo todos sus correos electrónicos en Outlook, es probable que se filtren de alguna manera. Para arreglar esto, open the “View” tab and click on the “Show as Conversations” option. Esto mostrará todos sus correos electrónicos en una lista, independientemente de si son o no parte de una conversación. Si aún no ves todos tus correos electrónicos, un filtro puede estar ocultándolos. Para arreglar esto, open the “View” tab and click on the “Change View” option. Entonces, select the “All Messages” option from the list of available views. Esto mostrará todos sus correos electrónicos, incluso los ocultos por un filtro.