Los usuarios de Microsoft Outlook a menudo tienen que lidiar con múltiples Archivos PST, especialmente si han estado usando el programa por un tiempo. Estos archivos pueden volverse desordenados y difíciles de administrar con el tiempo.. Una forma de resolver este problema es fusionar PST o unir estos archivos PST en uno. En este artículo, le mostraremos cómo fusionar archivos PST de múltiples bandejas de entrada de Outlook en MS Outlook.
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¿Por qué necesitarías fusionar archivos PST??
Uno de los archivos más importantes en su computadora es su archivo PST. Este archivo almacena todos sus mensajes de correo electrónico, contactos, elementos del calendario, y otros datos. Si usa Outlook para administrar su correo electrónico, entonces su archivo PST es especialmente importante.
Tiempo extraordinario, su archivo PST puede volverse bastante grande, haciéndolo difícil de manejar. En algunos casos, es posible que incluso deba dividir su archivo PST en varios archivos más pequeños para almacenarlo. Si te encuentras en esta situación, quizás se esté preguntando cómo fusionar archivos PST.
Hay algunas razones por las que podría necesitar fusionar archivos PST:
- Si tiene varios archivos PST de diferentes cuentas de Outlook, es posible que desee consolidarlos en un solo archivo.
- Si ha eliminado elementos en un archivo PST que desea recuperar de otro archivo, fusionar los dos archivos le dará acceso a esos elementos eliminados.
- Si tiene dos copias del mismo archivo PST (por ejemplo, en su computadora y en una unidad de respaldo), fusionar los dos archivos asegurará que sean idénticos.
También hay algunas razones específicas por las que puede necesitar migrar archivos PST:
- Migración a un nuevo cliente de correo electrónico: Si está migrando de Outlook a un nuevo cliente de correo electrónico, es posible que deba fusionar archivos PST para transferir todos sus datos.
- Migración a una nueva computadora: Si está moviendo sus datos de Outlook a una nueva computadora, es posible que deba fusionar nuevamente los archivos PST para que todos sus datos se transfieran.
- Fusionar varias cuentas de Outlook: Si tiene varias cuentas de Outlook que desea consolidar en una sola cuenta, fusionar archivos PST es una forma de hacer esto.
- Actualizar a una versión más reciente de Outlook: Cuando actualiza a versiones más nuevas de Outlook, sus archivos PST antiguos pueden no ser compatibles con el nuevo software. En este caso, deberá fusionar archivos PST para poder usarlos con el nuevo software.
Cualquiera que sea su razón para querer fusionar archivos PST puede ser, hay algunas maneras diferentes de hacerlo.
Si desea fusionar dos archivos PST en Outlook 2016, es lo mismo que si fueras a fusionar archivos PST en Outlook 2010. Sin embargo, si desea combinar dos o más archivos PST en una versión anterior de Outlook, entonces tienes que hacerlo manualmente.
Cómo fusionar archivos PST gratis
El método es bastante simple.. Todo lo que necesitas hacer es abrir, cree un nuevo archivo PST e importe datos de ambos archivos PST que desea fusionar en este nuevo archivo PST. Alternativamente, puede importar datos del segundo archivo PST al primero, pero en este caso, el primer archivo contendrá el resultado de la fusión y el archivo PST original se modificará. Por supuesto, Puedes hacer una copia de seguridad del primer archivo PST y esto te permitirá evitar este problema..
- Ejecute Microsoft Outlook y cree un nuevo archivo PST vacío.
- Haga clic en Archivo > Abierto & De la exportación > Importación y exportación > Importar desde otro programa o archivo > Archivo de datos de Outlook (*.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)
- Especifique el primer archivo pst para importar datos y seleccione el archivo PST recién creado como destino.
- Repita lo mismo para el segundo archivo pst que tenga..
- Como resultado, su nuevo archivo PST contendrá el resultado de la combinación de dos archivos pst..
Como se puede ver, fusionar archivos pst es fácil y se puede hacer si tiene Outlook instalado en su PC, sin tener que comprar ningún software. El método también funciona con la versión de prueba gratuita de Outlook., por lo que no es necesario comprar un paquete de Office para fusionar archivos PST. A continuación describiremos el proceso de fusión de archivos pst con más detalle..
Cómo combinar archivos PST de Outlook manualmente
Aunque Outlook proporciona una herramienta integrada para combinar archivos PST, el proceso puede ser complejo y es posible que no siempre funcione como se esperaba. Por esta razón, muchos usuarios prefieren combinar archivos PST manualmente.
Hay algunos métodos básicos para combinar archivos PST manualmente:
1) Combinar archivos PST de Outlook dentro de Outlook
El primer método es utilizar la herramienta Importar/Exportar integrada en Outlook. Este método es mejor si desea combinar archivos de diferentes cuentas en un solo archivo.
Las limitaciones de este método incluyen:
- El proceso puede ser complejo y llevar mucho tiempo.
- No puede combinar archivos que están abiertos en Outlook
- Todos los datos de los archivos se importarán a su perfil actual de Outlook, que puede no ser lo que quieres
Para utilizar este método, abra Outlook y:
- Seleccionar Archivo > Abierto & De la exportación > Importación y exportación.
- En la ventana que aparece, Seleccione"Importar desde otro programa o archivo” y haga clic Próxima.
- En la siguiente pantalla, Seleccione"Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)” y haga clic Próxima.
- Seleccione los archivos PST que desea combinar. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada archivo. Una vez que haya seleccionado todos los archivos que desea combinar, hacer clic Próxima.
- En la siguiente pantalla, selecciona la opción de “Reemplazar duplicados con elementos importados” y haga clic Terminar.
Outlook ahora importará los archivos PST seleccionados a su cuenta. Una vez que se completa el proceso, tendrá un solo archivo PST que contiene todos sus datos.
2) Importación de datos de Outlook a un nuevo archivo PST
Otro método para combinar manualmente archivos PST es crear un nuevo archivo PST e importar sus datos en él. Este método es mejor si solo desea combinar datos de algunos archivos PST.
Para usar este método, abra Outlook y vaya a la pestaña Archivo. En el menú que aparece, seleccione Nuevo > Archivo de datos de Outlook.
En la ventana que aparece, seleccione "Abrir y exportar" y haga clic en el Importación y exportación botón.
En la ventana que aparece, seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en Siguiente.
En la siguiente pantalla, seleccione "Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico)” del Asistente de importación y exportación y haga clic en “Próxima”.
Una vez que llegue a esta página, podrá navegar a través de los diferentes archivos PST y seleccionar los que desea importar a su nuevo archivo. Después de haber seleccionado todos los archivos PST originales que desea incluir, hacer clic Próxima.
En la siguiente pantalla, elija un nombre y una ubicación para su nuevo archivo PST. Entonces, hacer clic Terminar.
Outlook ahora importa tus datos en el nuevo archivo PST. Una vez que se completa el proceso, tendrá un solo archivo PST que contiene sus datos combinados de Outlook.
Tenga en cuenta que este método no eliminará sus archivos PST antiguos. Si quieres deshacerte de ellos, tendrás que eliminarlos manualmente. También recuerde que si está consolidando varias cuentas en un solo archivo PST, es posible que deba configurar Outlook para acceder a su nuevo archivo.
Utilice este método para fusionar archivo adjunto de correo electrónico.
Cómo combinar archivos de datos de Outlook usando software
Si desea evitar la molestia de combinar archivos PST manualmente, hay algunas herramientas de terceros que pueden hacerlo por usted. Estas herramientas combinarán automáticamente sus archivos PST y, en la mayoría de los casos, incluso eliminará tus archivos antiguos por ti.
Una herramienta que se puede usar para combinar archivos PST es Kernel Merge PST. Esta herramienta se puede utilizar para fusionar varios archivos PST en un solo archivo, así como para reparar y recuperar archivos PST corruptos o dañados.
Para usar esta herramienta, simplemente descargue e instale el software. Una vez que haya instalado el software, ábralo y seleccione los archivos PST que desea fusionar. Entonces, elija una ubicación para su nuevo archivo y haga clic en "Combinar".
Entonces, presione Siguiente y seleccione los archivos que desea fusionar en la página siguiente.
Después de haber seleccionado todos los archivos, haga clic en Finalizar.
El software ahora comenzará a fusionar sus archivos PST. Una vez que se completa el proceso, tendrá un solo archivo PST que contiene todo lo que necesita para fusionarse.
Si no desea utilizar Kernel Merge PST, hay algunos otros programas que puede usar para fusionar o unir archivos PST:
- Combinación estelar PST
- Convertidor Advik PST
- Herramienta de fusión Systools PST
- Herramienta de combinación de PST de KDETools
- Herramienta de combinación y unión de PST de MailsDaddy
Conclusión
Cuando se trata de administrar sus datos de Outlook, hay algunas opciones diferentes disponibles para usted. Si desea fusionar varios archivos PST de origen de Outlook en un solo archivo, puede hacerlo manualmente o mediante el uso de software de terceros.
Ambos métodos tienen sus propias ventajas y desventajas., por lo que es importante elegir el adecuado para usted. Si quieres una solución rápida y fácil, usar software de terceros es probablemente su mejor opción. Sin embargo, si no te importa tomarte el tiempo para hacerlo tú mismo, la fusión manual puede ser una buena opción.
No importa qué método elija, la consolidación de sus archivos PST puede ayudarlo a mantener sus datos de Outlook organizados y facilitar su administración.
