El software del kit de extracción de datos permite guardar los correos electrónicos de Outlook como archivos PDF, incluido el texto del mensaje, Fechas de correo electrónico, Dirección del receptor, Correos electrónicos del remitente, Sujeto, Número de archivos adjuntos, nombres de archivos y sus tamaños. Además, permite incrustar archivos adjuntos de correo electrónico en archivos PDF para que el usuario pueda crear un archivo de copias a prueba de futuro de correos electrónicos importantes..
Tenga en cuenta que no todos los visores de PDF le permiten ver archivos adjuntos en PDF. Por ejemplo, no podrá ver archivos incrustados en el navegador Microsoft Edge. Puede usar Adobe Acrobat Reader para ver correctamente archivos PDF con archivos adjuntos.
Entonces, ¿cómo guardar los correos electrónicos de Outlook como pdf??
Guardar correos electrónicos de Outlook como archivos PDF
- Descargar, instalar y ejecutar el kit de extracción de datos.
* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes - En el grupo de opciones de formato, habilite el “Formato de exportación personalizada” opción, luego seleccione el formato PDF para la salida de correo electrónico.
- Especifica el “Opciones de exportación de PDF” si es necesario.
Si desea agregar archivos adjuntos de correo electrónico a archivos PDF, permitir a la “Añadir adjuntos de correo electrónico a PDF” opción. - Haga clic en “Panorama” en el menú principal y seleccione el directorio para guardar los correos electrónicos de Outlook como archivos pdf.
- Elija el perfil de Outlook para exportar como PDF. Usted puede seleccionar la carpeta superior, las subcarpetas se procesarán automáticamente.
- Elija la carpeta de origen de Outlook que contiene los correos electrónicos para exportar.
- El kit de extracción de datos comenzará a guardar los correos electrónicos de Outlook en archivos PDF.
Conversión de correos electrónicos de un archivo PST a formato PDF
También puede convertir los mensajes ubicados en el archivo PST. Para hacer eso, debe usar el “Archivo PST” botón en el paso #4.
* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes
Ejemplo de archivo PDF de correo electrónico y resultado
Ahora sabe cómo guardar los correos electrónicos de Outlook como PDF.