Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook para utilizar en el futuro

gordon

3 hace años que

Envío por correo electrónico es una forma eficiente de comunicación. Gestión de una empresa, el envío de correspondencia a los amigos y parientes, hacer compras en las tiendas en línea - estas son sólo algunas de las funciones que los correos electrónicos ayudan a que cumplamos. Además, manteniéndolos es importante para futuras referencias. Es por eso que es esencial conocer cómo ahorrar un correo electrónico en Outlook.

Por un lado, cualquier usuario puede abrir Microsoft Outlook, escriba una palabra clave en un cuadro de búsqueda, y encontrar lo que se necesita. Eso es verdad. Entonces ¿por qué es necesario guardar mensajes de correo electrónico desde Outlook? Digamos, no hay acceso a Internet durante el vuelo, o es necesario Guardar mensajes de correo electrónico de Outlook como archivos y compartirlas con los compañeros. En estos y otros casos, no siempre es posible cumplir con lo que se necesita debido a mensajes de correo electrónico de reenvío. Por lo tanto, la información sobre las cómo guardar mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook Viene muy bien.

Diferentes formas de correos electrónicos de Outlook Guardar

Aparte de compartir, uno puede necesitar guardar todos los mensajes de correo electrónico desde Outlook en los siguientes casos:

Para llevar a cabo copias de seguridad de datos esenciales almacenados en mensajes de correo electrónico;
Para importarlos a otra cuenta;
Para guardarlas en el segundo PC;
Para mover datos desde un PC a Mac;
Para transferir los mensajes de Outlook a otro programa cliente de correo electrónico;
Para llevar la correspondencia por correo electrónico a un tribunal o de proceso forense de correo electrónico.

La manera más fácil a correos electrónicos y carpetas de Outlook Guardar

El método más completo y fácil de guardar mensajes y carpetas de Outlook está utilizando de extractor de datos de Outlook llamada Data Extraction Kit for Outlook. Permite guardar los mensajes de Outlook, contactos, equipo, adjuntos y otros elementos en archivos separados de diferentes formatos que pueden ser utilizados luego en otras aplicaciones.

* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes

El software permite especificar el formato de salida antes de la exportación y el usuario pueden combinar los ajustes. For example – Guardar mensajes de Outlook a EML, Msg (binario), Msg (texto), TXT o HTML formatos.
extractor de datos de Outlook está disponible para prueba de audición gratuita, no pierda su tiempo, descarguelo aqui y comprobar cómo funciona esta utilidad sorprendentes.

Cómo guardar una copia de seguridad de la carpeta específica de Outlook(con)

Sea cual sea el propósito es, aquellos que quieren saber cómo guardar mensajes de correo electrónico desde Outlook 2019-2007 debe comenzar con hacer clic en el Archivo en la esquina izquierda en la parte superior de la interfaz de Outlook.

Entonces busca Importar y exportar y haga clic en él.

Al hacer clic en la opción Exportar a un archivo → Próxima, uno tendrá que elegir una cuenta y carpetas a la exportación, después, se obtendrá un archivo .pst.

Eso es cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook a un archivo que se pueden importar más en otra cuenta.

Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook a la computadora en otras versiones

Por lo tanto, la pregunta "Cómo guardar mis mensajes de correo electrónico desde Outlook 2019?" ya está despejado. Las versiones del software que se han publicado a principios son ligeramente diferentes, sin embargo, en general, los pasos siguen el mismo principio. Uno debe hacer clic en Archivo, escoger Abierto & De la exportación, a continuación, haga clic en Importación y exportación. Entonces, aparecerá un asistente. Ahí, un usuario debe hacer clic en Exportar a un archivo.

Entonces, cómo guardar mensajes de correo electrónico en Outlook 2013 depende de su uso posterior. Es necesario elegir entre un .pst y CSV, entonces, el botón Próxima debe ser presionado. Un par de pasos se deja: se debe optar por una cuenta y carpetas para guardar, así como para opt dónde almacenar el archivo que se exportará. Pulsando sobre el Terminar, se iniciará el proceso de.

Aplicación web de Microsoft Outlook: Alguna diferencia?

Los usuarios de Outlook disfrutar de la comodidad de la aplicación web. Por lo tanto, es lógico que la necesidad de guardar los correos electrónicos de Outlook Web App aparece. Sin embargo, es necesario recordar que la aplicación de Internet tiene un conjunto diferente de funciones en comparación con el cliente de Microsoft Outlook instalado en un PC.

Aquellos que quieren saber cómo Guardar mensajes de correo electrónico de Outlook como pdf o en cualquier otro formato debe tener en cuenta que esta función no está disponible si se utiliza una aplicación web es decir. Panorama 365. Sin embargo es posible descargar mensajes de correo electrónico en la aplicación de Outlook instalada localmente.

Posibilidades adicionales con correos electrónicos de Outlook

A Guardar archivada correos electrónicos autónomos versión de Outlook proporciona un procedimiento sencillo. Como se describió anteriormente, dependiendo de la versión de un cliente de un usuario tiene instalado, es necesario exportar archivos en formato .pst. En el proceso, hay una posibilidad de usar filtros de modo que para salvar únicamente los correos electrónicos que son necesarios.

Para guardar correo electrónico de Outlook como archivo individual:

Elija un correo electrónico que le gustaría a la exportación
Haga clic en el menú Archivo > Guardar como
Seleccione la ubicación para guardar el archivo MSG y el ahorro de confirmar

correo electrónico de Outlook seleccionada se guardará en un archivo MSG binario que puede ser abierto solamente por Microsoft Outlook. También puede importar el archivo volver a MSG de Outlook utilizando el método de arrastrar y soltar.

Guarde los correos electrónicos de Outlook en el disco duro como MSG usando arrastrar y soltar

Ejecute Outlook y seleccione el mensaje para exportar.
Arrastre el mensaje seleccionado al Escritorio o cualquier otra carpeta en la ventana del Explorador de archivos.
El mensaje se guardará en un archivo MSG binario.

Es, en efecto, imprescindible conocer cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook a una unidad flash. Sin embargo, no es menos importante saber cómo proteger estos datos. Por eso no hay que ignorar la función de configuración de cifrado. De tal manera, uno puede proteger a mensajes de correo electrónico guardado con una contraseña. Después de un archivo .pst se guarda, Ya se sabe cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook en el disco duro que el archivo se puede copiar o enviar a un disco duro con facilidad, CD o incluso subidos a un intercambiador de archivos.

Microsoft Outlook es un software práctico que ayuda a organizar sus horarios, realizar un seguimiento de las agendas, así como llevar a cabo la correspondencia y las comunicaciones. El uso de todas las características y oportunidades hace que sea posible para obtener el máximo del software. Disfrutar de la comodidad y recuerde hacer copia de seguridad de la información y mensajes de correo electrónico importante.