Cómo transferir todos los correos electrónicos de Gmail a Outlook

Tomás

4 hace años que

En este artículo, explicaremos cómo transferir todo su buzón de correo de Gmail a Outlook, incluso si tiene literalmente miles de correos electrónicos en su buzón.. Hay dos maneras de hacer esto. El primero es configurar una cuenta de Outlook separada para su casilla de Gmail e importar los datos de Google Mail manualmente. El segundo método es descargar los datos de su cuenta de Google, luego use la herramienta de conversión automática de correo electrónico - Gmail to Outlook Transfer. Haga clic en aquí para saltar directamente a la instrucción.

¿Qué es Gmail y por qué transferir correos electrónicos desde él puede ser problemático?

Gmail o Google Mail es un servicio web y un cliente de correo web popular. Más de mil millones de cuentas de correo electrónico están registradas en Gmail, por lo que es sin duda uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo. Sin embargo, las personas a menudo necesitan migrar de Gmail a Outlook. El problema es: gigantes como Google o Microsoft son escépticos entre sí. Esto a menudo significa que no hay formas de fácil acceso para convertir correos electrónicos o documentos de un servicio a otro.. Bien, no es un problema, puedes pensar, Existen múltiples herramientas y servicios en línea que le ofrecen la posibilidad de transferir correos electrónicos de Gmail a Outlook., Solo tomaré uno de ellos y, listo.!

Desafortunadamente, La migración aparentemente fácil a Outlook desde Gmail utilizando herramientas de terceros generalmente termina siendo poco confiable. Uno de los problemas más comunes durante dicha conversión es la falta de correos electrónicos.. "Espera espera espera! Necesito TODOS mis correos electrónicos de Gmail a Outlook. Hay VITALES!". Sí, sabemos. Es por eso que compusimos esta guía para ayudarlo a transferir todos los correos electrónicos sin importar cuántos de ellos tenga.

Pero, ¿por qué dejar Gmail de primera mano??

Las razones para exportar correos electrónicos desde el servicio de correo de Google a Outlook varían. Hemos realizado una pequeña investigación, y estas son las razones más comunes para la migración nombradas por los usuarios:

Incapacidad para usar más Gmail (debido a las reglas corporativas, por ejemplo)
Insectos
Demasiada publicidad
Buzón de correo heredado que no se usó durante un período pero que contiene datos importantes
Consolidación de varios correos electrónicos en una cuenta.
Interfaz de usuario (algunas personas realmente prefieren Outlook sobre Gmail)
Otras funciones de Outlook de las que carece Gmail

Seguramente, la lista esta incompleta. Las personas pueden tener muchas razones para migrar. Después de todo, Por qué no? ¿Quiénes somos para culparlos?? Si también cree que es hora de decir "hasta luego" a Gmail y migrar a Outlook, Este articulo es para tí.

Dos formas de transferir correos electrónicos de Gmail a Outlook

Sí, en efecto, Hay dos maneras de hacer esto. Ambos métodos son totalmente factibles, pero el primero requiere un poco más de conocimientos técnicos que el segundo. Aquí vamos!

Método 1: Transferencia manual de correos electrónicos de Gmail a una cuenta de Outlook

La idea central detrás de esta opción es crear una nueva cuenta de Outlook y conectarla a su antiguo buzón de Gmail a través de IMAP.. Entonces, simplemente deja que Outlook recupere todos los correos electrónicos. Aquí hay un paso a paso:

Abierto Gmail.com e inicie sesión en su cuenta de Google.
Haga clic en el icono de engranajes para abrir el panel de configuración.
Haga clic en el Ver todas las configuraciones para abrir la ventana Configuración.
Ir a la Reenvío y correo POP / IMAP ficha.
En Configuración de IMAP sección, Selecciona el Habilitar IMAP configuración.
Guardar cambios.

La secuencia anterior permitirá a otros clientes de correo electrónico (Outlook en nuestro caso) para acceder al buzón de correo de Gmail a través de IMAP.

Abra Outlook.
Ir a la Archivo menú y seleccione Añadir cuenta.
En la ventana de configuración de la cuenta, ingrese los datos del buzón de correo de Gmail: tu nombre, el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google que utiliza con este cuadro de Gmail.
Complete los pasos restantes del proceso de adición de cuenta y haga clic en el Terminar botón.

Ahora, la cuenta de Gmail está sincronizada con su cuenta de Outlook. Ahora se puede acceder a todos los mensajes de Gmail desde la cuenta de Outlook que acaba de seleccionar. Sin embargo, estos siguen siendo datos de Gmail, aunque reflejado en Outlook. Para transferir todos los correos electrónicos de Gmail a Outlook, necesita algunos pasos más.

Ir a la Archivo menú y seleccione Abrir y exportación, entonces Importación y exportación.
Necesitamos exportar los datos de Gmail a un archivo PST. Para hacer esto, seleccionar Exportar a un archivo. Haga clic en Próxima.
Para el formato de archivo de salida, seleccionar Archivo de datos de Outlook (PST (Tiempo Estándar del Pacífico). Haga clic en Próxima.
Seleccione la cuenta que acaba de sincronizar con Gmail.
Para asegurarse de que todos los correos electrónicos de esta cuenta de Gmail se exporten a un archivo PST, seleccione carpetas y subcarpetas también.
Finalmente, seleccione la ruta de destino donde se debe guardar el archivo PST resultante y termine de exportar.

La exportación puede tardar un tiempo dependiendo de cuántos correos electrónicos tenga en su buzón de correo de Gmail.. El archivo PST resultante se puede abrir en Outlook en la misma computadora o en otra..

El método manual es bastante confiable., pero todavía a veces no garantiza que TODA su correspondencia de correo electrónico de Gmail terminará en Outlook en una buena forma. Las corrupciones y los daños no son raros, Desafortunadamente. También, la exportación manual requiere tiempo, y si lo hace incorrectamente una persona sin experiencia, también puede dar lugar a errores..

Método 2: Transferencia automática de mensajes de Gmail a Outlook

Este método implica descargar nuestra herramienta, Gmail para Transferencia de Outlook, luego descargue los mensajes de Gmail como un archivo .zip que contiene varios archivos MBOX, y finalmente importar esos archivos MBOX a Outlook. Aquí hay una instrucción detallada.

* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes

Ante todo, necesitas descargar tus datos de Google. Específicamente, Mensajes de Gmail. Para hacer esto, sigue estos pasos:

Inicie sesión en su cuenta de Google.
Abra la página Descargar datos en https://takeout.google.com/
La herramienta Google Takeout le permite descargar todos los datos de su cuenta de Google, pero solo necesitamos correos electrónicos, así que haz clic en el No seleccionar ninguno botón para anular la selección de todos los servicios, luego seleccione Gmail. Haga clic en Próxima.
Seleccione el tipo de archivo ".zip" y el tamaño máximo de archivo. Todo el volumen de sus mensajes de correo electrónico se dividirá en varios archivos de ese tamaño..
Seleccione el método de envío preferido: enviar al correo electrónico, descargar, subir a Dropbox, agregar a Google Drive, etc.. Recomendamos simplemente descargar los archivos, pero dependiendo de su escenario de migración, es posible que desee seleccionar otra opción, que esta perfectamente bien.

Una vez que se completa la descarga, terminará con uno o más archivos .zip que contienen TODOS los correos electrónicos del buzón de correo de Gmail. Ahora es el momento de instalar Gmail para Transferencia de Outlook.

* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes

Descargar Gmail para Transferencia de Outlook aquí, luego instálalo.
Desempaquete los archivos de correo electrónico descargados y extraiga todos los archivos MBOX en alguna ruta local.
ejecutar el Gmail para Transferencia de Outlook herramienta.
En la pantalla de inicio, haga clic en el botón de exploración ... para seleccionar la carpeta donde extrajo sus archivos MBOX. Haga clic en exploración de carpeta botón. El programa escaneará la carpeta especificada y localizará automáticamente cualquier archivo MBOX. La estructura de la carpeta interna se conserva después de la importación..
Después de que el programa haya escaneado con éxito todas las carpetas, haga clic en el Guardar PST botón para importar todos los correos electrónicos de Gmail al archivo PST de Outlook, elija el nombre del archivo y la ubicación para guardarlo y luego confirme el guardado. Esto requerirá que Outlook esté instalado en esta computadora.. Si desea importar correos electrónicos directamente a Outlook, haga clic en el Moda menú y seleccione Importación de Outlook. Esto le permitirá importar la correspondencia de Gmail directamente en el perfil de usuario predeterminado de Outlook en lugar de guardarla en el archivo PST de Outlook.

Nota: La importación directa al perfil de Outlook solo funciona si el servidor de correo lo admite o si su perfil de usuario de Outlook está configurado como POP3 (perfil local).

En comparación con el método manual, el automático es más flexible. Para uno, no es necesario que Outlook esté instalado en la computadora. La herramienta de transferencia de Gmail a Outlook también corrige errores y daños comunes en los correos electrónicos, archivos adjuntos y archivos incrustados. Esto da como resultado una conversión precisa que le permite casi inmediatamente después de la transferencia desde Gmail para recibir y enviar correos electrónicos usando Outlook. No es necesario dedicar horas a localizar mensajes perdidos, arreglar mensajes con marcas de fecha y hora, etcétera.

Conclusión

Gmail es un servicio de correo electrónico de primera categoría. Millones de personas lo usan todos los días y están totalmente felices con él.. Sin embargo, cuando se trata de migrar a Outlook por cualquier motivo, desea estar seguro de que literalmente todos los correos electrónicos de Gmail se transfirieron a Outlook de manera confiable y segura. Puede dedicar su tiempo y esfuerzo a la conversión manual o usar una herramienta automática como describimos en este artículo.